Trabalhar com relatórios

A capacidade de geração de relatórios é fundamental para avaliar o uso do Brand Portal e saber como usuários internos e externos interagem com ativos aprovados. Os administradores podem exibir o relatório de Uso do Brand Portal , que está sempre disponível na página Relatórios de ativos . No entanto, os relatórios para logons de usuários e ativos baixados, expirados, publicados e compartilhados por meio de links podem ser gerados e exibidos na página Relatórios de ativos . Esses relatórios são úteis na análise da implantação de ativos, que permitem derivar métricas principais de sucesso para medir a adoção de ativos aprovados dentro e fora da organização.

A interface de gerenciamento de relatórios é intuitiva e inclui opções e controles otimizados para acessar relatórios salvos. Você pode visualizar, baixar ou excluir relatórios da página Relatórios de ativos , onde todos os relatórios gerados anteriormente são listados.

Exibir relatórios

Para visualizar um relatório, siga estas etapas:

  1. Na barra de ferramentas na parte superior, toque/clique no logotipo do AEM para acessar as ferramentas administrativas.

  2. No painel de ferramentas administrativas, clique em Criar/gerenciar relatórios para abrir a página Relatórios de ativos.

  3. Acesse o relatório de Uso e outros relatórios gerados na página Relatórios de ativos .

    OBSERVAÇÃO

    O relatório de uso é um relatório padrão gerado no Brand Portal. Ele não pode ser criado ou excluído. Entretanto, é possível criar, baixar e excluir os relatórios de Download, Expiração, Publicação, Compartilhamento de links e Logons de usuários.

    Para exibir um relatório, clique no link do relatório. Como alternativa, selecione o relatório e toque/clique no ícone Exibir na barra de ferramentas.

    O Relatório de uso exibe informações sobre o número de usuários ativos do Brand Portal, o espaço de armazenamento ocupado por todos os ativos e o total de ativos contam no Brand Portal. Os usuários do portal da marca que não estão atribuídos a nenhum perfil de produto no Admin Console são considerados usuários inativos e não são refletidos no Relatório de uso.
    O relatório também exibe a capacidade permitida para cada uma dessas métricas de informações.

    O relatório Logons de usuário fornece informações sobre os usuários que fizeram logon no Brand Portal. O relatório mostra nomes para exibição, IDs de email, personas (administrador, visualizador, editor, convidado), grupos, último logon, status da atividade e contagem de logon de cada usuário da implantação do Brand Portal 6.4.2 até o momento da geração do relatório.

    ​Fazer download de relatórios lista e detalhes sobre todos os ativos baixados em um intervalo de datas e hora específico.

    OBSERVAÇÃO

    O relatório de ativos Download exibe somente os ativos que foram selecionados e baixados individualmente do Brand Portal. Se um usuário tiver baixado uma pasta contendo ativos, o relatório não exibirá a pasta ou os ativos dentro dela.

    ​Expiration report lista e detalha todos os ativos que expiraram em um período específico.

    ​Publicar relatório lista e fornece informações sobre todos os ativos publicados do AEM no Brand Portal em um período especificado.

    OBSERVAÇÃO

    Publicar relatório não exibe informações sobre fragmentos de conteúdo, pois os fragmentos de conteúdo não podem ser publicados no Brand Portal.

    O relatório Compartilhamento de links lista todos os ativos compartilhados por meio de links da interface do Brand Portal em um período específico. O relatório também informa quando o ativo foi compartilhado por link, por meio do qual o usuário, quando o link expira e o número de links compartilhados para o locatário (e usuários com os quais o link de ativo foi compartilhado). As colunas do Relatório de compartilhamento de link não são personalizáveis.

    OBSERVAÇÃO

    O Relatório de compartilhamento de link não exibe os usuários que têm acesso ao ativo compartilhado por meio do link ou que baixaram o ativo por meio do link.

    Para rastrear downloads por meio do link compartilhado, é necessário gerar um relatório de download depois de selecionar a opção Somente compartilhar links downloads na página Criar relatório . No entanto, o usuário (baixado por) é anônimo nesse caso.

Gerar relatórios

Os administradores podem gerar e gerenciar os seguintes relatórios padrão, depois de gerados, eles são salvos para serem acessados mais tarde:

  • Logons de usuário
  • Download
  • Expiração
  • Publicação
  • Compartilhamento de link

As colunas no relatório Download, Expiração e Publicação podem ser personalizadas para visualização. Para gerar um relatório, siga estas etapas:

  1. Na barra de ferramentas na parte superior, toque/clique no logotipo do AEM para acessar as ferramentas administrativas.

  2. No painel Ferramentas administrativas, toque/clique em Criar/gerenciar relatórios para abrir a página Relatórios de ativos.

  3. Na página Relatórios de ativos, toque/clique em Criar.

  4. Na página Criar relatório, selecione um relatório a ser criado e toque/clique em Próximo.

  5. Configure os detalhes do relatório. Especifique o título, a descrição, a estrutura da pasta (onde o relatório precisa executar e gerar estatísticas) e o intervalo de datas para os relatórios Download, Expiração e Publicar.

    Enquanto isso, Relatório de compartilhamento de link precisa apenas do título, da descrição e dos parâmetros do intervalo de datas.

    OBSERVAÇÃO

    Caracteres especiais # e % no título do relatório são substituídos por um hífen (-) na geração do relatório.

  6. Toque/clique em Next para configurar as colunas dos relatórios Download, Expiração e Publicação .

  7. Marque ou desmarque as caixas de seleção apropriadas, conforme necessário. Por exemplo, para exibir nomes de usuários (que baixaram ativos) no relatório Download, selecione Baixado por. A imagem a seguir ilustra a seleção de colunas padrão no relatório Download .

    Você também pode adicionar colunas personalizadas a esses relatórios para exibir mais dados para suas necessidades personalizadas.

    Para adicionar colunas personalizadas ao relatório Download, Publicação ou Expiração, siga estas etapas:

    1. Para exibir uma coluna personalizada, toque/clique em Adicionar dentro de Colunas personalizadas.

    2. Especifique o nome da coluna no campo Nome da coluna.

    3. Selecione a propriedade para a qual a coluna precisa ser mapeada, usando o seletor de propriedades.


      Como alternativa, digite o caminho no campo do caminho da propriedade.

      Para adicionar mais colunas personalizadas, toque/clique em Adicionar e repita as etapas 2 e 3.

  8. Toque/clique em Criar. Uma mensagem notifica que a geração de relatório foi iniciada.

Baixar relatórios

Para salvar e baixar um relatório como arquivo .csv, siga um destes procedimentos:

  • Selecione um relatório na página Relatórios de ativos e toque/clique em Download na barra de ferramentas na parte superior.

  • Na página Relatórios de ativos , abra um relatório. Selecione a opção Download na parte superior da página do relatório.

Excluir relatórios

Para excluir um relatório existente, selecione o relatório da página Relatórios de ativos e toque/clique em Excluir na barra de ferramentas na parte superior.

OBSERVAÇÃO

Não é possível excluir o Usagereport.

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