Trabalhar com relatórios

O recurso de geração de relatórios é fundamental para avaliar o uso do Brand Portal e saber como usuários internos e externos interagem com ativos aprovados. Os administradores podem exibir o relatório de Uso da Brand Portal, que está sempre disponível na página Relatórios de ativos . No entanto, os relatórios para logons de usuários e ativos baixados, expirados, publicados e compartilhados por meio de links podem ser gerados e exibidos na página Relatórios de ativos . Esses relatórios são úteis na análise da implantação de ativos, que permitem derivar métricas principais de sucesso para medir a adoção de ativos aprovados dentro e fora da organização.

A interface de gerenciamento de relatórios é intuitiva e inclui opções e controles otimizados para acessar relatórios salvos. Você pode visualizar, baixar ou excluir relatórios da página Relatórios de ativos , onde todos os relatórios gerados anteriormente são listados.

Exibir relatórios

Para visualizar um relatório, siga estas etapas:

  1. Na barra de ferramentas na parte superior, toque/clique no logotipo Experience Manager para acessar as ferramentas administrativas.

  2. No painel de ferramentas administrativas, clique em Criar/gerenciar relatórios para abrir a página Relatórios de ativos.

  3. Acesse o relatório de Uso e outros relatórios gerados na página Relatórios de ativos .

    OBSERVAÇÃO

    O relatório de uso é um relatório padrão gerado no Brand Portal. Ele não pode ser criado ou excluído. Entretanto, é possível criar, baixar e excluir os relatórios de Download, Expiração, Publicação, Compartilhamento de links e Logons de usuários.

    Para exibir um relatório, clique no link do relatório. Como alternativa, selecione o relatório e toque/clique no ícone Exibir na barra de ferramentas.

    O Relatório de uso exibe informações sobre o número de usuários ativos do Brand Portal, o espaço de armazenamento ocupado por todos os ativos e o total de ativos é contado no Brand Portal. Os usuários do portal da marca que não estão atribuídos a nenhum perfil de produto no Admin Console são considerados usuários inativos e não são refletidos no Relatório de uso.
    O relatório também exibe a capacidade permitida para cada uma dessas métricas de informações.

    User Loginsreport fornece informações sobre os usuários que fizeram logon no Brand Portal. O relatório mostra nomes para exibição, IDs de email, personas (administrador, visualizador, editor, convidado), grupos, último logon, status da atividade e contagem de logon de cada usuário da implantação do Brand Portal 6.4.2 até o momento da geração do relatório.

    ​Fazer download de relatórios lista e detalhes sobre todos os ativos baixados em um intervalo de datas e hora específico.

    OBSERVAÇÃO

    O relatório de ativos Download exibe somente os ativos que foram selecionados e baixados individualmente do Brand Portal. Se um usuário tiver baixado uma pasta contendo ativos, o relatório não exibirá a pasta ou os ativos dentro dela.

    ​Expiration report lista e detalha todos os ativos que expiraram em um período específico.

    ​O Relatório de publicação lista e fornece informações sobre todos os ativos publicados do Experience Manager Assets para a Brand Portal em um período de tempo especificado.

    OBSERVAÇÃO

    Publicar relatório não exibe informações sobre fragmentos de conteúdo, pois os fragmentos de conteúdo não podem ser publicados na Brand Portal.

    O relatório Compartilhamento de links lista todos os ativos compartilhados por meio de links da interface do Brand Portal em um período específico. O relatório também informa quando o ativo foi compartilhado por link, por meio do qual o usuário, quando o link expira e o número de links compartilhados para o locatário (e usuários com os quais o link de ativo foi compartilhado). As colunas do Relatório de compartilhamento de link não são personalizáveis.

    OBSERVAÇÃO

    O Relatório de compartilhamento de link não exibe os usuários que têm acesso ao ativo compartilhado por meio do link ou que baixaram o ativo por meio do link.

    Para rastrear downloads por meio do link compartilhado, é necessário gerar um relatório de download depois de selecionar a opção Somente compartilhar links downloads na página Criar relatório . No entanto, o usuário (baixado por) é anônimo nesse caso.

Gerar relatórios

Os administradores podem gerar e gerenciar os seguintes relatórios padrão, depois de gerados, eles são salvos para serem acessados mais tarde:

  • Logons de usuário
  • Download
  • Expiração
  • Publicação
  • Compartilhamento de link

As colunas no relatório Download, Expiração e Publicação podem ser personalizadas para visualização. Para gerar um relatório, siga estas etapas:

  1. Na barra de ferramentas na parte superior, toque/clique no logotipo Experience Manager para acessar as ferramentas administrativas.

  2. No painel Ferramentas administrativas, toque/clique em Criar/gerenciar relatórios para abrir a página Relatórios de ativos.

  3. Na página Relatórios de ativos, toque/clique em Criar.

  4. Na página Criar relatório, selecione um relatório a ser criado e toque/clique em Próximo.

  5. Configure os detalhes do relatório. Especifique o título, a descrição, a estrutura da pasta (onde o relatório precisa executar e gerar estatísticas) e o intervalo de datas para os relatórios Download, Expiração e Publicar.

    Enquanto isso, Relatório de compartilhamento de link precisa apenas do título, da descrição e dos parâmetros do intervalo de datas.

    OBSERVAÇÃO

    Caracteres especiais # e % no título do relatório são substituídos por um hífen (-) na geração do relatório.

  6. Toque/clique em Next para configurar as colunas dos relatórios Download, Expiração e Publicação .

  7. Marque ou desmarque as caixas de seleção apropriadas, conforme necessário. Por exemplo, para exibir nomes de usuários (que baixaram ativos) no relatório Download, selecione Baixado por. A imagem a seguir ilustra a seleção de colunas padrão no relatório Download .

    Você também pode adicionar colunas personalizadas a esses relatórios para exibir mais dados para suas necessidades personalizadas.

    Para adicionar colunas personalizadas ao relatório Download, Publicação ou Expiração, siga estas etapas:

    1. Para exibir uma coluna personalizada, toque/clique em Adicionar dentro de Colunas personalizadas.

    2. Especifique o nome da coluna no campo Nome da coluna.

    3. Selecione a propriedade para a qual a coluna precisa ser mapeada, usando o seletor de propriedades.


      Como alternativa, digite o caminho no campo do caminho da propriedade.

      Para adicionar mais colunas personalizadas, toque/clique em Adicionar e repita as etapas 2 e 3.

  8. Toque/clique em Criar. Uma mensagem notifica que a geração de relatório foi iniciada.

Baixar relatórios

Para salvar e baixar um relatório como arquivo .csv, siga um destes procedimentos:

  • Selecione um relatório na página Relatórios de ativos e toque/clique em Download na barra de ferramentas na parte superior.

  • Na página Relatórios de ativos , abra um relatório. Selecione a opção Download na parte superior da página do relatório.

Excluir relatórios

Para excluir um relatório existente, selecione o relatório da página Relatórios de ativos e toque/clique em Excluir na barra de ferramentas na parte superior.

OBSERVAÇÃO

Não é possível excluir o Usagereport.

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