Trabalhar com relatórios

A capacidade do relatórios é fundamental para avaliar o uso do Brand Portal e saber como os usuários internos e externos interagem com os ativos aprovados. Os administradores podem visualização o relatório de uso do portal de marcas, que está sempre disponível na página Relatórios de ativos. No entanto, relatórios de logons de usuário e ativos baixados, expirados, publicados e ativos compartilhados por links podem ser gerados e exibidos na página Relatórios de ativos. Esses relatórios são úteis na análise da implantação de ativos, o que permite que você obtenha métricas principais de sucesso para medir a adoção de ativos aprovados dentro e fora da organização.

A interface de gerenciamento de relatórios é intuitiva e inclui opções e controles aprimorados para acessar relatórios salvos. Você pode visualização, baixar ou excluir relatórios da página Relatórios de ativos, onde todos os relatórios gerados anteriormente são listados.

Relatórios de visualização

Para visualização de um relatório, siga estas etapas:

  1. Na barra de ferramentas na parte superior, toque/clique no logotipo AEM para acessar as ferramentas administrativas.

  2. No painel de ferramentas administrativas, clique em Criar/gerenciar relatórios para abrir a página Relatórios de ativos.

  3. Acesse o relatório Uso e outros relatórios gerados na página Relatórios de ativos.

    Observação

    O relatório de uso está presente por padrão no Brand Portal. Não pode ser criado ou excluído. Entretanto, você pode criar, baixar e excluir os relatórios Download, Expiração, Publicar, Compartilhamento de links e Logons de usuário.

    Para visualização de um relatório, toque/clique no link do relatório. Como alternativa, selecione o relatório e toque/clique no ícone de Visualização na barra de ferramentas.

    O Relatório de uso exibe informações sobre o número de usuários atuais do Brand Portal, o espaço de armazenamento ocupado por todos os ativos e a contagem total de ativos no Brand Portal. O relatório também exibe a capacidade permitida para cada uma dessas métricas de informação.

    O relatório de Logons de usuário fornece informações sobre os usuários que se conectaram ao Brand Portal. O relatório mostra nomes para exibição, IDs de email, personas (administrador, visualizador, editor, convidado), grupos, último logon, status de atividade e contagem de logon de cada usuário da implantação do Brand Portal 6.4.2 até o momento da geração do relatório.

    listas de relatório de download e detalhes sobre todos os ativos baixados em uma data e um intervalo de tempo específicos.

    Observação

    O relatório de ativos Download exibe apenas os ativos que foram individualmente selecionados e baixados do Brand Portal. Se um usuário tiver baixado uma pasta que contém ativos, o relatório não exibirá a pasta nem os ativos dentro da pasta.

    listas de relatório de Expiração e detalha todos os ativos que expiraram em um período de tempo específico.

    O Publishreport lista e fornece informações sobre todos os ativos publicados do AEM para o Brand Portal em um período de tempo especificado.

    Observação

    Publicar relatório não exibe informações sobre fragmentos de conteúdo, pois os fragmentos de conteúdo não podem ser publicados no Brand Portal.

    O relatório Compartilhamento de links lista todos os ativos compartilhados por meio de links da interface do Brand Portal em um período específico. O relatório também informa quando o ativo foi compartilhado via link, por meio do qual o usuário, quando o link expira e o número de links compartilhados para o locatário (e os usuários com os quais o link do ativo foi compartilhado). As colunas do Relatório de compartilhamento de links não são personalizáveis.

    Observação

    O Relatório de compartilhamento de link não exibe os usuários que têm acesso ao ativo compartilhado pelo link ou que baixaram o ativo pelo link.

    Para rastrear downloads pelo link compartilhado, é necessário gerar um relatório de download depois de selecionar a opção Somente compartilhamento de link na página Criar relatório. Entretanto, o usuário (baixado por) é anônimo nesse caso.

Gerar relatórios

Os administradores podem gerar e gerenciar os seguintes relatórios padrão, depois de gerados, eles são salvos para serem acessados mais tarde:

  • Logons de usuário
  • Download
  • Expiração
  • Publicação
  • Compartilhamento de link

As colunas no relatório Download, Expiração e Publicação podem ser personalizadas para exibição. Para gerar um relatório, siga estas etapas:

  1. Na barra de ferramentas na parte superior, toque/clique no logotipo AEM para acessar as ferramentas administrativas.

  2. No painel de ferramentas administrativas, toque/clique em Criar/gerenciar relatórios para abrir a página Relatórios de ativos.

  3. Na página Relatórios de ativos, toque/clique em Criar.

  4. Na página Criar relatório, selecione um relatório a ser criado e toque/clique em Próximo.

  5. Configure os detalhes do relatório. Especifique o título, a descrição, a estrutura da pasta (onde o relatório precisa executar e gerar estatísticas) e o intervalo de datas para os relatórios Download, Expiração e Publicar.

    Enquanto isso, Relatório de compartilhamento de links precisa apenas dos parâmetros de título, descrição e intervalo de datas.

    Observação

    Os caracteres especiais # e % no título do relatório são substituídos por um hífen (-) na geração do relatório.

  6. Toque/clique em Próximo para configurar as colunas dos relatórios Download, Expiração e Publicação.

  7. Marque ou desmarque as caixas de seleção apropriadas, conforme necessário. Por exemplo, para nomes de visualizações de usuários (que baixaram ativos) no relatório Download, selecione Baixado por. A imagem a seguir ilustra a seleção de colunas padrão no Relatório de download.

    Você também pode adicionar colunas personalizadas a esses relatórios para exibir mais dados para seus requisitos personalizados.

    Para adicionar colunas personalizadas ao Relatório de download, publicação ou expiração, siga estas etapas:

    1. Para exibir uma coluna personalizada, toque/clique em Adicionar em Colunas personalizadas.

    2. Especifique o nome da coluna no campo Nome da coluna.

    3. Selecione a propriedade para a qual a coluna precisa ser mapeada, usando o seletor de propriedades.


      Como alternativa, digite o caminho no campo de caminho da propriedade.

      Para adicionar mais colunas personalizadas, toque/clique em Adicionar e repita as etapas 2 e 3.

  8. Toque/clique em Criar. Uma mensagem notifica que a geração de relatórios foi iniciada.

Baixar relatórios

Para salvar e baixar um relatório como arquivo .csv, execute um dos procedimentos a seguir:

  • Selecione um relatório na página Relatórios de ativos e toque/clique em Download na barra de ferramentas na parte superior.

  • Na página Relatórios de ativos, abra um relatório. Selecione a opção Download na parte superior da página do relatório.

Excluir relatórios

Para excluir um relatório existente, selecione-o na página Relatórios de ativos e toque/clique em Excluir na barra de ferramentas na parte superior.

Observação

Não é possível excluir Usagereport.

Nesta página