Trabajar con informes

La capacidad de creación de informes es fundamental para evaluar el uso de Brand Portal y conocer cómo los usuarios internos y externos interactúan con los recursos aprobados. Los administradores pueden ver el Informe de uso de Brand Portal, que siempre está disponible en la página Informes de recursos. Sin embargo, los informes de inicios de sesión de usuarios y recursos descargados, caducados, publicados y compartidos a través de vínculos se pueden generar y ver desde la página Informes de recursos. Estos informes son útiles para analizar la implementación de recursos, lo que le permite derivar métricas de éxito clave para medir la adopción de recursos aprobados dentro y fuera de la organización.

La interfaz de administración de informes es intuitiva e incluye opciones y controles específicos para acceder a los informes guardados. Puede ver, descargar o eliminar informes desde la página Informes de recursos, en la que se muestran todos los informes generados anteriormente.

Ver informes

Para ver un informe, siga estos pasos:

1. En la barra de herramientas de la parte superior, pulse o haga clic en el logotipo del Experience Manager para acceder a las herramientas administrativas.

   

2. En el panel Herramientas administrativas, haga clic en crear/administrar informes para abrir los informes de recursos página.

   

3. Acceda al Informe de uso y otros informes generados desde los informes de recursos página.

   NOTA

   El informe de uso es un informe predeterminado generado en Brand portal. No se puede crear ni eliminar. Sin embargo, puede crear, descargar y eliminar los informes de inicios de sesión de descarga, caducidad, Publish, vínculo compartido y usuario.

   Para vista un informe, haga clic en el vincular del informe. De lo contrario, seleccione el informe y pulse o haga clic en el icono de Ver desde la barra de herramientas.

   Informe de uso muestra información sobre la cantidad de usuarios activos de Brand Portal, el espacio de almacenamiento ocupado por todos los recursos y el recuento total de recursos en Brand Portal. Los usuarios de Brand Portal que no están asignados a ningún perfil de producto en el Admin Console se consideran usuarios inactivos y no se reflejan en la variable Informe de uso.
   El informe también muestra la capacidad permitida para cada una de estas métricas de información.

   

   Inicios de sesión de usuario Este informe proporciona información sobre los usuarios que iniciaron sesión en Brand Portal. El informe muestra los nombres para mostrar, los ID de correo electrónico, los perfiles (administrador, visor, editor, invitado), los grupos, el último inicio de sesión, el estado de actividad y el recuento de inicios de sesión de cada usuario desde la implementación de Brand Portal 6.4.2 hasta el momento de la generación del informe.

   

   Descargar lista de informes y detalles sobre todos los recursos descargados en un intervalo de fecha y hora específico.

   

   NOTA

   Los activos Descargar El informe muestra solo los recursos seleccionados y descargados individualmente desde Brand Portal. Si un usuario ha descargado una carpeta que contiene recursos, el informe no muestra la carpeta ni los recursos dentro de la carpeta.

   Caducidad El informe enumera y detalla todos los recursos que caducaron en un lapso de tiempo específico.

   

   Publish El informe muestra y proporciona información sobre todos los recursos publicados de Experience Manager Assets en Brand Portal en un lapso de tiempo específico.

   

   NOTA

   Publicar informe no muestra información sobre los fragmentos de contenido, ya que estos no se pueden publicar en Brand Portal.

   Informe de vínculos compartidos enumera todos los recursos compartidos a través de vínculos desde la interfaz de Brand Portal en un lapso de tiempo específico. El informe también informa de cuándo se compartió el recurso mediante un vínculo, por qué usuario, cuándo caduca el vínculo y el número de vínculos compartidos para el inquilino (y los usuarios con los que se compartió el vínculo del recurso). Las columnas del informe de vínculos compartidos no se pueden personalizar.

   

   NOTA

   El informe Compartir vínculos no muestra los usuarios que tienen acceso al recurso compartido mediante el vínculo o que lo han descargado a través del vínculo.

   Para rastrear descargas a través del vínculo compartido, debe generar el informe de descarga después de seleccionar Solo descargas de Link Share opción activada Crear informe página. Sin embargo, el usuario (Descargado por) es anónimo en este caso.

Generación de informes

Los administradores pueden generar y administrar los siguientes informes estándar. Una vez generados, se guardan para accedido más tarde:

• Inicios de sesión de usuario
• Descargar
• Vencimiento
• Publicación
• Vínculos compartidos

Las columnas del informe de descarga, caducidad y Publish se pueden personalizar para su visualización. Para generar un informe, seguir estos pasos:

1. En la barra de herramientas de la parte superior, pulse o haga clic en el logotipo del Experience Manager para acceder a las herramientas administrativas.

2. En el panel de herramientas administrativas, pulse o haga clic en Crear/administrar informes para abrir Informes de recursos página.

   

3. En la página Informes de recursos, pulse o haga clic en Crear.

4. Desde el Crear informe , seleccione un informe para crear y pulse o haga clic en él Siguiente.

   

5. Configure los detalles del informe. Especifique el título, la descripción, la estructura de carpetas (donde informe debe ejecutar y generar estadísticas) y intervalo de fecha para la descarga, caducidad e informes de Publish . ​​​

   

   Mientras que, Informe de vínculos compartidos solo necesita los parámetros título, descripción e intervalo de fechas.

   

   NOTA

   Los caracteres especiales # y % del título del informe se sustituyen por un guión (-) en la generación del informe.

6. Pulse o haga clic en Siguiente, para configurar las columnas de los informes Descargar, Caducidad y Publicar.

7. Seleccione o anule la selección de las casillas de verificación adecuadas según sea necesario. Por ejemplo, para ver los nombres de los usuarios (que descargaron recursos) en Descargar informe, seleccione Descargado por. La siguiente imagen ilustra la selección de columnas predeterminadas en Descargar informe.

   

   También puede agregar columnas personalizadas a estos informes para mostrar más datos para sus requisitos personalizados.

   Para agregar columnas personalizadas para descargar, Publish o un informe de caducidad, seguir estos pasos:

   1. Para mostrar una columna personalizada, toque o haga clic en Añadir dentro de ​ las columnas ​ personalizadas.

   2. Especifique el nombre de la columna en el campo nombre de columna.

   3. Seleccione la Propiedad a la que debe asignarse la columna, utilizando el selector de Propiedad.

      De forma alternativa, escriba la ruta en el campo Propiedad ruta de acceso.

      

      Para agregar más columnas personalizadas, toque o haga clic en Añadir y repita los pasos 2 y 3.

8. Toque o haga clic en Crear. Un mensaje notifica que se ha iniciado la generación del informe.

Descargar informes

Para guardar y descargar un informe como archivo .csv, siga uno de estos procedimientos:

• Seleccione un informe en la página Informes de recursos y pulse o haga clic en él Descargar en la barra de herramientas de la parte superior.

• En la página Informes de recursos, abra un informe. Seleccionar Descargar en la parte superior de la página del informe.

Eliminar informes

Para eliminar un informe existente, selecciónelo en Informes de recursos y pulse o haga clic en Eliminar en la barra de herramientas de la parte superior.