Gestire utenti, gruppi e ruoli utente

Gli amministratori possono utilizzare Adobe Admin Console per creare utenti e profili di prodotto AEM Assets Brand Portal e gestire i loro ruoli utilizzando l’interfaccia utente di Brand Portal. Questo privilegio non è disponibile per visualizzatori ed editor.

In Admin Console puoi visualizzare tutti i prodotti associati alla tua organizzazione. Un prodotto potrebbe essere una qualsiasi soluzione di Experience Cloud, ad esempio Adobe Analytics, Adobe Target o AEM Brand Portal. Devi scegliere il prodotto AEM Brand Portal e creare profili di prodotto.

Questi profili di prodotto vengono sincronizzati con l’interfaccia utente di Brand Portal ogni 8 ore e sono visibili come gruppi in Brand Portal. Dopo aver aggiunto gli utenti e creato i profili di prodotto e aggiunto gli utenti a tali profili di prodotto, puoi assegnare i ruoli a utenti e gruppi in Brand Portal.

NOTA

Per creare gruppi in Brand Portal, a partire da Admin Console, utilizza Prodotti > Profili di prodotto, ad Adobe, anziché Pagina utente > Gruppi utente. I profili di prodotto nell'Adobe Admin Console vengono utilizzati per creare gruppi in Brand Portal.

Aggiungi un utente

Se sei un amministratore di prodotto, utilizza l’Adobe Admin Console per creare utenti e assegnarli ai profili di prodotto (precedentemente noti come configurazioni di prodotto), che vengono visualizzati come gruppi in Brand Portal. Puoi utilizzare i gruppi per eseguire operazioni in blocco, ad esempio la gestione dei ruoli e la condivisione delle risorse.

NOTA

I nuovi utenti che non hanno accesso a Brand Portal possono richiedere l’accesso dalla schermata di accesso di Brand Portal. Per ulteriori informazioni, consulta Richiedere l’accesso a Brand Portal. Dopo aver ricevuto le notifiche di richiesta di accesso nell'area di notifica, fai clic sulla notifica pertinente e quindi su Concedi accesso. In alternativa, segui il collegamento nell’e-mail di richiesta di accesso ricevuta. Quindi, per aggiungere un utente tramite Adobe Admin Console, segui i passaggi 4-7 della procedura seguente.

NOTA

Puoi accedere a Adobe Admin Console direttamente o da Brand Portal. Se accedi direttamente, segui i passaggi 4-7 della procedura seguente per aggiungere un utente.

  1. Dalla barra degli strumenti AEM in alto, fai clic sul logo Adobe per accedere agli strumenti amministrativi.

    Logo AEM

  2. Dal pannello degli strumenti amministrativi, fai clic su Utenti.

    Pannello Strumenti di amministrazione

  3. Nella pagina Ruoli utente, fai clic sulla scheda Gestione , quindi fai clic su Avvia Admin Console.

    Ruoli utente per avviare l’Admin Console

  4. Ad Admin Console, per creare un nuovo utente, effettua una delle seguenti operazioni:

    • Dalla barra degli strumenti nella parte superiore, fai clic su Panoramica. Nella pagina Panoramica, fai clic su Assegna utenti dalla scheda prodotto Brand Portal.

    Panoramica dell’Admin Console

    • Dalla barra degli strumenti nella parte superiore, fai clic su Utenti. Nella pagina Utenti , l’opzione Utenti nella barra a sinistra è selezionata per impostazione predefinita. Fare clic su Aggiungi utente.

    Admin Console Aggiungi utenti

  5. Nella finestra di dialogo aggiungi utente, digita l’ID e-mail dell’utente che desideri aggiungere o seleziona l’utente dall’elenco dei suggerimenti visualizzati durante la digitazione.

    Aggiungi utente a Brand Portal

  6. Assegna l’utente ad almeno un profilo di prodotto (precedentemente noto come configurazioni di prodotto) in modo che l’utente possa accedere a Brand Portal. Seleziona il profilo di prodotto appropriato dal campo Seleziona un profilo per questo prodotto .

  7. Fai clic su Salva. Un messaggio e-mail di benvenuto viene inviato all’utente appena aggiunto. L’utente invitato può fare clic sul collegamento nell’e-mail di benvenuto per accedere a Brand Portal. L'utente può effettuare l'accesso utilizzando l'ID e-mail (Adobe ID, Enterprise ID o ID predefinito) configurato in Admin Console. Per ulteriori informazioni, consulta Esperienza del primo accesso.

    NOTA

    Se un utente non è in grado di accedere a Brand Portal, l'amministratore dell'organizzazione deve visitare l'Adobe Admin Console e verificare se l'utente è presente ed è stato aggiunto ad almeno un profilo di prodotto.

    Per informazioni sulla concessione di privilegi amministrativi all'utente, vedere Fornire privilegi di amministratore agli utenti.

Aggiungere un profilo di prodotto

I profili di prodotto (precedentemente noti come configurazioni di prodotto) in Admin Console vengono utilizzati per creare gruppi in Brand Portal in modo da poter eseguire operazioni in blocco, come la gestione dei ruoli e la condivisione delle risorse in Brand Portal. Brand Portal è il profilo di prodotto predefinito disponibile; puoi creare più profili di prodotto e aggiungere utenti ai nuovi profili di prodotto.

NOTA

Puoi accedere a Admin Console direttamente o da Brand Portal. Se accedi direttamente a Admin Console, segui i passaggi 4-7 della procedura seguente per aggiungere un profilo di prodotto.

  1. Dalla barra degli strumenti AEM in alto, fai clic sul logo Adobe per accedere agli strumenti amministrativi.

    Logo AEM

  2. Dal pannello degli strumenti amministrativi, fai clic su Utenti.

    Pannello Strumenti di amministrazione

  3. Nella pagina Ruoli utente, fai clic sulla scheda Gestione , quindi fai clic su Avvia Admin Console.

    Admin Console Launch

  4. Dalla barra degli strumenti nella parte superiore, fai clic su Prodotti.

  5. Nella pagina Prodotti, Profili di prodotto è selezionato per impostazione predefinita. Fai clic su Nuovo profilo.

    Aggiungi nuovo profilo di prodotto

  6. Nella pagina Crea un nuovo profilo , inserisci il nome del profilo, il nome visualizzato, la descrizione del profilo e scegli se desideri avvisare gli utenti via e-mail quando vengono aggiunti o rimossi dal profilo.

    Crea profilo prodotto

  7. Fare clic su Fine. Il gruppo di configurazione del prodotto, ad esempio Gruppo vendite, viene aggiunto a Brand Portal.

    Profili di prodotto

Aggiungere utenti a un profilo di prodotto

Per aggiungere utenti a un gruppo Brand Portal, aggiungili al profilo di prodotto corrispondente (precedentemente noto come configurazioni di prodotto) in Admin Console. Puoi aggiungere gli utenti singolarmente o in blocco.

NOTA

Puoi accedere a Admin Console direttamente o da Brand Portal. Se accedi direttamente ad Admin Console, segui i passaggi 4-7 della procedura seguente per aggiungere utenti a un profilo di prodotto.

  1. Dalla barra degli strumenti AEM in alto, fai clic sul logo Adobe per accedere agli strumenti amministrativi.

    Logo AEM

  2. Dal pannello degli strumenti amministrativi, fai clic su Utenti.

    Pannello Strumenti di amministrazione

  3. Nella pagina Ruoli utente, fai clic sulla scheda Gestione , quindi fai clic su Avvia Admin Console.

    Lancio Admin Console

  4. Dalla barra degli strumenti nella parte superiore, fai clic su Prodotti.

  5. Nella pagina Prodotti, Profili di prodotto è selezionato per impostazione predefinita. Apri il profilo di prodotto a cui desideri aggiungere un utente, ad esempio Gruppo vendite.

    Profili di prodotto

  6. Per aggiungere singoli utenti al profilo di prodotto, procedi come segue:

    • Fare clic su Aggiungi utente.

    Gruppo per mappare il profilo di prodotto in Brand Portal

    • Nella pagina Aggiungi utente al gruppo vendite, digita l'ID e-mail dell'utente che desideri aggiungere o selezionare l'utente dall'elenco dei suggerimenti visualizzati durante la digitazione.

    Aggiungi utente a un gruppo

    • Fai clic su Salva.
  7. Per aggiungere utenti in blocco al profilo di prodotto, procedi come segue:

    • Scegli puntini di sospensione (…) > Aggiungi gli utenti tramite CSV.

    Aggiungi utenti in blocco

    • Nella pagina Aggiungi utenti da CSV , scarica un modello CSV o trascina un file CSV.

    Aggiungi utenti per csv

    • Fai clic su Carica.

    Se hai aggiunto gli utenti al profilo di prodotto predefinito, ovvero Brand Portal, viene inviata un’e-mail di benvenuto all’ID e-mail degli utenti aggiunti. Gli utenti invitati possono accedere a Brand Portal facendo clic sul collegamento presente nell'e-mail di benvenuto e accedendo utilizzando un Adobe ID. Per ulteriori informazioni, consulta Esperienza del primo accesso.

    Gli utenti aggiunti a un profilo di prodotto personalizzato o nuovo non ricevono notifiche e-mail.

Fornire privilegi di amministratore agli utenti

È possibile concedere all’amministratore di sistema o all’amministratore di prodotto il privilegio di amministratore di prodotto a un utente Brand Portal. Non fornire altri diritti amministrativi disponibili in Admin Console, ad esempio amministratore del profilo di prodotto, amministratore del gruppo di utenti e amministratore del supporto. Per ulteriori informazioni su questi ruoli, consulta Ruoli amministrativi.

NOTA

Puoi accedere a Admin Console direttamente o da Brand Portal. Se accedi direttamente a Admin Console, segui i passaggi 4-8 della procedura seguente per aggiungere un utente a un profilo di prodotto.

  1. Dalla barra degli strumenti AEM in alto, fai clic sul logo Adobe per accedere agli strumenti amministrativi.

    AEMogo

  2. Dal pannello degli strumenti amministrativi, fai clic su Utenti.

    Pannello Strumenti di amministrazione

  3. Nella pagina Ruoli utente, fai clic sulla scheda Gestione , quindi fai clic su Avvia Admin Console.

    Admin Console Launch

  4. Dalla barra degli strumenti nella parte superiore, fai clic su Utenti.

  5. Nella pagina Utenti , l’opzione Utenti nella barra a sinistra è selezionata per impostazione predefinita. Fare clic sul nome utente dell'utente a cui si desidera assegnare privilegi di amministratore.

    Aggiungi utenti in Admin Console

  6. Nella pagina del profilo utente, individua la sezione Diritti amministrativi in basso e scegli puntini di sospensione (…) > Modifica diritti di amministrazione.
    Diritti di amministratore in Admin Console

  7. Nella pagina Modifica amministratore, selezionare Amministratore di sistema o Amministratore di prodotto.

    Modifica dei diritti di amministratore in Admin Console

    NOTA

    Brand Portal supporta solo i ruoli Amministratore di sistema e Amministratore di prodotto.

    Adobe consiglia di evitare di utilizzare il ruolo Amministratore di sistema perché concede privilegi di amministratore a livello di organizzazione per tutti i prodotti di un'organizzazione. Ad esempio, l’amministratore di sistema di un’organizzazione che include tre prodotti marketing cloud dispone dell’intero insieme di privilegi per tutti e tre i prodotti. Solo un amministratore di sistema può configurare AEM Assets in modo che le risorse possano essere pubblicate da AEM Assets a Brand Portal. Per ulteriori informazioni, consulta Configurare AEM Assets con Brand Portal.

    Al contrario, il ruolo Amministratore prodotto concede privilegi di amministratore solo per un prodotto specifico. Se desideri applicare un controllo di accesso più granulare all’interno di Brand Portal, utilizza il ruolo Amministratore prodotto e seleziona il prodotto come Brand Portal.

    NOTA

    Brand Portal non supporta i privilegi di amministratore del profilo di prodotto (precedentemente noto come amministratore della configurazione). Evita di assegnare i diritti di amministratore del profilo di prodotto a un utente.

  8. Esamina la selezione del tipo di amministratore e fai clic su Salva.

    NOTA

    Per revocare i privilegi di amministratore per un utente, apporta le modifiche appropriate nella pagina Modifica amministratore, quindi fai clic su Salva.

Gestire i ruoli utente

Un amministratore può modificare i ruoli per gli utenti in Brand Portal.

Oltre al ruolo Amministratore, Brand Portal supporta i seguenti ruoli:

  • Visualizzatore: Gli utenti con questo ruolo possono visualizzare i file e le cartelle condivisi da un amministratore. I visualizzatori possono anche cercare e scaricare le risorse. Tuttavia, i visualizzatori non possono condividere contenuti (file, cartelle, raccolte) con altri utenti.
  • Editor: Gli utenti con questo ruolo hanno tutti i privilegi di un visualizzatore. Inoltre, gli editor possono condividere contenuti (cartelle, raccolte, collegamenti) con altri utenti.
  1. Dalla barra degli strumenti AEM in alto, fai clic sul logo Adobe per accedere agli strumenti amministrativi.

    AEMogo

  2. Dal pannello degli strumenti amministrativi, fai clic su Utenti.

    Pannello Strumenti di amministrazione

  3. Nella pagina Ruoli utente, la scheda Utenti è selezionata per impostazione predefinita. Per l'utente di cui si desidera modificare il ruolo, selezionare Editor o Visualizzatore dal menu a discesa Ruolo.

    Modificare i ruoli degli utenti

    Per modificare il ruolo di più utenti contemporaneamente, seleziona gli utenti e scegli il ruolo appropriato dal menu a discesa Role .

    NOTA

    L'elenco Role per gli utenti amministratori è disattivato. Non è possibile selezionare questi utenti per modificarne i ruoli.

    NOTA

    Il ruolo utente viene disabilitato anche se l'utente è membro del gruppo Editor. Per revocare i privilegi di modifica all’utente, rimuovi l’utente dal gruppo Editor o cambia il ruolo dell’intero gruppo in Visualizzatore.

  4. Fai clic su Salva. Il ruolo viene modificato per l’utente corrispondente. Se hai selezionato più utenti, i ruoli per tutti gli utenti vengono modificati contemporaneamente.

    NOTA

    Le modifiche nelle autorizzazioni utente si riflettono nella pagina Ruoli utente solo dopo il nuovo accesso degli utenti a Brand Portal.

Gestire ruoli e privilegi del gruppo

Un amministratore può associare privilegi specifici a un gruppo di utenti su Brand Portal. La scheda Gruppi nella pagina Ruoli utente consente agli amministratori di:

  • Assegnare ruoli ai gruppi di utenti
  • Limita i gruppi di utenti a scaricare rappresentazioni originali di file immagine (.jpeg, .tiff, .png, .bmp, .gif, .pjpeg, x-portatile-anymap, x-portatile-bitmap, x-portatile-graymap, x-portatile-pixmap, x-rgb, x-xbitmap, x-xmap, x-icon, image/photoshop, image/x-photoshop, .psd, image/vnd.adobe.photoshop) da Brand Portal.
NOTA

Per le risorse condivise come collegamento, l’autorizzazione per accedere alle rappresentazioni originali dei file di immagine verrà applicata in base alle autorizzazioni dell’utente che condivide le risorse.

Per modificare il ruolo e il diritto di accedere alle rappresentazioni originali per specifici membri del gruppo, effettua le seguenti operazioni:

  1. Nella pagina Ruoli utente , passa alla scheda Gruppi .

  2. Selezionare i gruppi per i quali si desidera modificare i ruoli.

  3. Seleziona il ruolo appropriato dall'elenco a discesa Ruolo .

    Per consentire ai membri di un gruppo di avere accesso alle rappresentazioni originali di file immagine (.jpeg, .tiff, .png, .bmp, .gif, .pjpeg, x-portatile-anymap, x-portatile-bitmap, x-portatile-griaymap, x-portatile-pixmap, x-rgb, x-xbitmap, x-xpixmap, x-icon, image/photoshop, image/image x-photoshop, .psd, image/vnd.adobe.photoshop) che scaricano dal portale o dal collegamento condiviso, mantieni selezionata l'opzione Accesso all'originale per quel gruppo. Per impostazione predefinita, l'opzione Accesso all'originale è selezionata per tutti gli utenti. Per impedire a un gruppo di utenti di accedere alle rappresentazioni originali, deseleziona l’opzione corrispondente a tale gruppo.

    Ruoli gruppo di utenti

    NOTA

    Se un utente viene aggiunto a più gruppi e se uno di questi gruppi dispone di restrizioni, tali restrizioni verranno applicate a tale utente.

    Inoltre, le restrizioni per l'accesso alle rappresentazioni originali dei file di immagine non si applicano agli amministratori anche se sono membri di gruppi ristretti.

  4. Fai clic su Salva. Il ruolo viene modificato per i gruppi corrispondenti.

    NOTA

    L’associazione utente-gruppo, o l’iscrizione al gruppo di un utente, viene sincronizzata in Brand Portal ogni 8 ore. Le modifiche ai ruoli utente o gruppo hanno effetto dopo l’esecuzione del processo di sincronizzazione successivo.

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