Verwalten von Benutzern, Gruppen und Benutzerrollen

Administratoren können mit der Adobe Admin Console Benutzer und Produktprofile für Experience Manager Assets Brand Portal erstellen und ihre Rollen mithilfe der Brand Portal-Benutzeroberfläche verwalten. Diese Berechtigung ist für Betrachter und Bearbeiter nicht verfügbar.

In der Admin Console können Sie alle Produkte anzeigen, die mit Ihrem Unternehmen verbunden sind. Bei diesen Produkten kann es sich um beliebige Experience Cloud-Lösungen handeln, z. B. Adobe Analytics, Adobe Target oder Experience Manager Assets Brand Portal. Sie müssen das Produkt „AEM Brand Portal“ auswählen und Produktprofile anlegen.

Diese Produktprofile werden alle acht Stunden mit der Brand Portal-Benutzeroberfläche synchronisiert und in Brand Portal als Gruppen angezeigt. Wenn Sie Benutzer hinzugefügt und Produktprofile erstellt sowie Benutzer zu diesen Produktprofilen hinzugefügt haben, können Sie diesen Benutzern und Gruppen in Brand Portal Rollen zuweisen.

Hinzufügen von Benutzern

Verwenden Sie als Produkt-Administrator die Adobe Admin Console, um Benutzer zu erstellen und diese Produktprofilen (ehemals Produktkonfigurationen) zuzuweisen, die in Brand Portal als Gruppen angezeigt werden. Sie können über Gruppen Massenvorgänge wie Rollenverwaltung und Asset-Freigabe durchführen.

1. Klicken Sie oben in der AEM-Symbolleiste auf das Adobe-Logo, um auf die Admin-Tools zuzugreifen.

   

2. Klicken Sie im Admin-Tools-Bereich auf Benutzer.

   

3. Klicken Sie auf der Seite Benutzerrollen auf die Registerkarte Verwaltung und klicken Sie dann auf Admin Console starten.

   

4. Führen Sie in der Admin Console einen der folgenden Schritte aus, um einen neuen Benutzer zu erstellen:

   • Klicken Sie oben in der Symbolleiste auf Überblick. Klicken Sie auf der Seite Überblick auf der Produktkarte „Brand Portal“ auf Benutzer zuweisen.

   

   • Klicken Sie oben in der Symbolleiste auf Benutzer. Auf der Seite Benutzer ist in der linken Schiene standardmäßig Benutzer ausgewählt. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.

   

5. Geben Sie im Dialogfeld „Benutzer hinzufügen“ die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, den Sie hinzufügen möchten, oder wählen Sie den Benutzer aus der Liste mit Vorschlägen aus, die erscheint, wenn Sie mit der Eingabe beginnen.

   

6. Weisen Sie den Benutzer mindestens einem Produktprofil (ehemals „Produktkonfiguration“) zu, damit der Benutzer auf Brand Portal zugreifen kann. Wählen Sie im Feld Profil für dieses Produkt auswählen das entsprechende Produktprofil aus.

7. Klicken Sie auf Speichern. Eine Begrüßungs-E-Mail wird an den neu hinzugefügten Benutzer gesendet. Der eingeladene Benutzer kann auf den Link in der Begrüßungs-E-Mail klicken, um auf Brand Portal zuzugreifen. Der Benutzer kann sich mit der in der Admin Console konfigurierten E-Mail-ID (Adobe ID, Enterprise ID oder Federated ID) anmelden. Weitere Informationen finden Sie unter Schritte bei der ersten Anmeldung.

   HINWEIS

   Wenn sich ein Benutzer nicht bei Brand Portal anmelden kann, muss der Administrator des Unternehmens die Adobe Admin Console aufrufen und überprüfen, ob der Benutzer vorhanden ist und zu mindestens einem Produktprofil hinzugefügt wurde.

   Informationen zum Gewähren von Administratorrechten für Benutzer finden Sie unter Bereitstellen von Administratorrechten für Benutzer.

Hinzufügen von Produktprofilen

Produktprofile (ehemals „Produktkonfigurationen“) in der Admin Console werden zum Erstellen von Gruppen in Brand Portal verwendet, mit deren Hilfe Sie Massenvorgänge wie Rollenverwaltung und Asset-Freigabe durchführen können. Brand Portal ist standardmäßig als Produktprofil verfügbar. Sie können weitere Produktprofile erstellen und Benutzer zu den neuen Produktprofilen hinzufügen.

1. Klicken Sie oben in der AEM-Symbolleiste auf das Adobe-Logo, um auf die Admin-Tools zuzugreifen.

   

2. Klicken Sie im Admin-Tools-Bereich auf Benutzer.

   

3. Klicken Sie auf der Seite Benutzerrollen auf die Registerkarte Verwaltung und klicken Sie dann auf Admin Console starten.

   

4. Klicken Sie oben in der Symbolleiste auf Produkte.

5. Auf der Seite Produkte ist die Option Produktprofile standardmäßig aktiviert. Klicken Sie auf Neues Profil.

   

6. Geben Sie auf der Seite Neues Profil erstellen Profilname, Anzeigename und Profilbeschreibung ein und wählen Sie aus, ob Benutzer per E-Mail benachrichtigt werden sollen, wenn sie zum Profil hinzugefügt oder daraus entfernt werden.

   

7. Klicken Sie auf Fertig. Die Produktkonfigurationsgruppe, zum Beispiel Vertriebsgruppe, wird zu Brand Portal hinzugefügt.

   

Hinzufügen von Benutzern zu Produktprofilen

Um Benutzer zu einer Brand Portal-Gruppe hinzuzufügen, fügen Sie sie zum entsprechenden Produktprofil (ehemals „Produktkonfigurationen“) in der Admin Console hinzu. Sie können Benutzer einzeln oder mehrere Benutzer auf einmal hinzufügen.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste oben auf das Experience Manager-Logo, um auf die Admin-Tools zuzugreifen.

   

2. Klicken Sie im Admin-Tools-Bereich auf Benutzer.

   

3. Klicken Sie auf der Seite Benutzerrollen auf die Registerkarte Verwaltung und klicken Sie dann auf Admin Console starten.

   

4. Klicken Sie oben in der Symbolleiste auf Produkte.

5. Auf der Seite Produkte ist die Option Produktprofile standardmäßig aktiviert. Öffnen Sie das Produktprofil, zu dem ein Benutzer hinzugefügt werden soll, zum Beispiel Vertriebsgruppe.

   

6. Gehen Sie wie folgt vor, um einzelne Benutzer zum Produktprofil hinzuzufügen:

   • Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.

   

   • Geben Sie auf der Seite Benutzer zu Vertriebsgruppe hinzufügen die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, den Sie hinzufügen möchten, oder wählen Sie den Benutzer aus der Liste mit Vorschlägen aus, die eingeblendet wird, wenn Sie mit der Eingabe beginnen.

   

   • Klicken Sie auf Speichern.

7. Gehen Sie wie folgt vor, um mehrere Benutzer zum Produktprofil hinzuzufügen:

   • Wählen Sie die Auslassungszeichen (…) > Benutzer über CSV hinzufügen aus.

   

   • Laden Sie auf der Seite Benutzer über CSV hinzufügen eine CSV-Vorlage herunter oder fügen Sie eine CSV-Datei per Drag-and-Drop hinzu.

   

   • Klicken Sie auf Hochladen.
     Wenn Sie Benutzer zum standardmäßigen Produktprofil (Brand Portal) hinzugefügt haben, wird an die E-Mail-Adressen der hinzugefügten Benutzer eine Begrüßungs-E-Mail gesendet. Sie können jetzt auf Brand Portal zugreifen, indem sie auf den Link in der Begrüßungs-E-Mail klicken und sich mithilfe einer Adobe ID anmelden. Weitere Informationen finden Sie unter Schritte bei der ersten Anmeldung.

   Benutzer, die zu einem benutzerdefinierten oder neuen Produktprofil hinzugefügt werden, erhalten keine E-Mail-Benachrichtigung.

Bereitstellen von Administratorrechten für Benutzer

Sie können Brand Portal-Benutzern Berechtigungen als Systemadministrator oder eines Produkt-Administrator gewähren. Gewähren Sie keine anderen in der Admin Console verfügbaren Administratorrechte, z. B. Produktprofil-Administrator, Benutzergruppen-Administrator und Support-Administrator. Weitere Informationen zu diesen Rollen finden Sie unter Administratorrollen.

1. Klicken Sie oben in der AEM-Symbolleiste auf das Adobe-Logo, um auf die Admin-Tools zuzugreifen.

   

2. Klicken Sie im Admin-Tools-Bereich auf Benutzer.

   

3. Klicken Sie auf der Seite Benutzerrollen auf die Registerkarte Verwaltung und klicken Sie dann auf Admin Console starten.

   

4. Klicken Sie oben in der Symbolleiste auf Benutzer.

5. Auf der Seite Benutzer ist in der linken Schiene standardmäßig Benutzer ausgewählt. Klicken Sie auf den Benutzernamen des Benutzers, dem Sie Administratorrechte gewähren möchten.

   

6. Klicken Sie auf der Benutzerprofilseite unten im Bereich Administratorrechte auf die Auslassungszeichen (…) > Administratorrechte bearbeiten.
   

7. Wählen Sie auf der Seite Administratorrechte bearbeiten die Option „Systemadministrator“ bzw. „Produkt-Administrator“ aus.

   

   HINWEIS

   Brand Portal unterstützt nur die Rollen „Systemadministrator“ und „Produkt-Administrator“.

   Adobe empfiehlt, die Rolle „Systemadministrator“ zu vermeiden, da sie für alle Produkte des jeweiligen Unternehmens unternehmensweite Administratorrechte gewährt. Ein Systemadministrator eines Unternehmens, das drei Experience Cloud-Produkte nutzt, verfügt z. B. über sämtliche Berechtigungen für alle drei Produkte. Nur ein Systemadministrator kann Experience Manager Assets so konfigurieren, dass Assets aus Experience Manager Assets in Brand Portal veröffentlicht werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Experience Manager Assets mit Brand Portal.

   Im Gegensatz dazu gewährt die Rolle „Produkt-Administrator“ ausschließlich Administratorrechte für ein bestimmtes Produkt. Wenn Sie detaillierte Zugriffssteuerungen innerhalb von Brand Portal umsetzen möchten, verwenden Sie die Rolle „Produkt-Administrator“ und wählen Sie als Produkt Brand Portal aus.

   HINWEIS

   Die Administratorrolle „Produktprofil-Administrator“ (ehemals „Konfigurations-Administrator“) wird in Brand Portal nicht unterstützt. Vermeiden Sie es, Benutzern die Administratorrolle „Produktprofil-Administrator“ zuzuweisen.

8. Überprüfen Sie die Auswahl des Administratortyps und klicken Sie auf Speichern.

   HINWEIS

   Um die Administratorrechte für einen Benutzer zu widerrufen, nehmen Sie auf der Seite Administrator bearbeiten die entsprechenden Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern.

Verwalten von Benutzerrollen

Administratoren können die Rollen für Benutzer in Brand Portal ändern.

Zusätzlich zur Administratorrolle werden in Brand Portal die folgenden Rollen unterstützt:

• Betrachter: Benutzer mit dieser Rolle können Dateien und Ordner anzeigen, die ein Administrator für sie freigegeben hat. Betrachter können zudem nach Assets suchen und diese herunterladen. Sie können jedoch keine Inhalte (Dateien, Ordner, Sammlungen) für andere Benutzer freigeben.
• Bearbeiter: Benutzer mit dieser Rolle verfügen über alle Berechtigungen eines Betrachters. Zusätzlich können Bearbeiter Inhalte (Ordner, Sammlungen, Links) für andere Benutzer freigeben.

1. Klicken Sie oben in der AEM-Symbolleiste auf das Adobe-Logo, um auf die Admin-Tools zuzugreifen.

   

2. Klicken Sie im Admin-Tools-Bereich auf Benutzer.

   

3. Auf der Seite Benutzerrollen ist die Registerkarte Benutzer standardmäßig ausgewählt. Für den Benutzer, dessen Rolle Sie ändern möchten, wählen Sie Bearbeiter oder Betrachter aus der Dropdown-Liste Rolle.

   

   Wenn Sie gleichzeitig die Rollen mehrerer Benutzer ändern möchten, wählen Sie die entsprechenden Benutzer aus und wählen Sie die gewünschte Rolle in der Dropdown-Liste Rolle aus.

   HINWEIS

   Bei Administratorbenutzern ist die Liste Rolle deaktiviert. Die Rollen für diese Benutzer können nicht ausgewählt werden.

   HINWEIS

   Die Auswahl der Benutzerrolle ist auch dann deaktiviert, wenn der Benutzer zu einer Gruppe mit der Rolle „Bearbeiter“ gehört. Wenn Sie die Bearbeitungsberechtigungen des Benutzers widerrufen möchten, müssen Sie den Benutzer aus der Gruppe mit der Rolle „Bearbeiter“ entfernen oder die Rolle der gesamten Gruppe in „Betrachter“ ändern.

4. Klicken Sie auf Speichern. Die Rolle wird für den entsprechenden Benutzer geändert. Wenn Sie mehrere Benutzer ausgewählt haben, werden die Rollen für alle ausgewählten Benutzer gleichzeitig geändert.

   HINWEIS

   Änderungen in den Benutzerberechtigungen werden auf der Seite Benutzerrollen erst dann angezeigt, wenn sich die Benutzer erneut bei Brand Portal anmelden.

Verwalten von Gruppenrollen und -berechtigungen

Ein Administrator kann einer Gruppe von Benutzern in Brand Portal bestimmte Berechtigungen zuweisen. Auf der Registerkarte Gruppen der Seite Benutzerrollen können Administratoren Folgendes tun:

• Sie können Benutzergruppen Rollen zuweisen.
• Schränken Sie Benutzergruppen ein, die Original-Ausgabedarstellungen von Bilddateien (.jpeg, .tiff, .png, .bmp, .gif, .pjpeg, x-portable-anymap, x-portable-bitmap, x-portable-graymap, x-portable-pixmap, x-rgb, x-xbitmap, x-xpixmap, x-icon, image/photoshop, image/x-photoshop, .psd, image/vnd.adobe.photoshop) aus Brand Portal herunterladen können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Rolle und die Berechtigung für den Zugriff auf die Originalwiedergaben für bestimmte Gruppenmitglieder zu ändern:

1. Navigieren Sie auf der Seite Benutzerrollen zur Registerkarte Gruppen.

2. Wählen Sie die Gruppen aus, deren Rollen geändert werden sollen.

3. Wählen Sie die entsprechende Rolle in der Dropdown-Liste Rolle aus.

   Um den Mitgliedern einer Gruppe Zugriff auf die Original-Ausgabedarstellungen von Bilddateien (.jpeg, .tiff, .png, .bmp, .gif, .pjpeg, x-portable-anymap, x-portable-bitmap, x-portable-graymap, x-portable-pixmap, x-rgb, x-xbitmap, x-xpixmap, x-icon, image/photoshop, image/x-photoshop, .psd, image/vnd.adobe.photoshop) zu erlauben, die sie aus dem Portal oder über den freigegebenen Link heruntergeladen haben, sollten Sie die Option Zugriff auf Original für diese Gruppe ausgewählt lassen. Standardmäßig ist die Option Zugriff auf Original für alle Benutzer ausgewählt. Möchten Sie verhindern, dass eine Benutzergruppe auf Original-Ausgabedarstellungen zugreifen kann, heben Sie die Auswahl der Option für diese Gruppe auf.

   

   HINWEIS

   Wenn ein Benutzer mehreren Gruppen hinzugefügt wurde und eine dieser Gruppen über Einschränkungen verfügt, gelten die Einschränkungen für diesen Benutzer.

   Darüber hinaus gelten Einschränkungen hinsichtlich des Zugriffs auf Originalwiedergaben der Bilddateien nicht für Administratoren, auch wenn sie Mitglieder eingeschränkter Gruppen sind.

4. Klicken Sie auf Speichern. Die Rolle wird für die entsprechenden Gruppen geändert.

   HINWEIS

   Die Benutzer-Gruppen-Zuweisung oder die Gruppenmitgliedschaft eines Benutzers wird alle acht Stunden mit Brand Portal synchronisiert. Änderungen bei Benutzer- oder Gruppenrollen treten nach Abschluss der nächsten Synchronisierung in Kraft.

Ressourcen für Business.Adobe.com