Gérer les rapports

Dernière mise à jour : 2024-01-16
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Les rapports de ressources offrent aux administrateurs une visibilité sur l’activité de l’environnement Adobe Experience Manager Assets Essentials. Ces données fournissent des informations utiles sur la façon dont les utilisateurs interagissent avec le contenu et le produit. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent accéder au tableau de bord Insights et ceux qui sont affectés au profil de produit Administrateurs et administratrices peuvent créer des rapports définis par l’utilisateur ou l’utilisatrice.

Accéder aux rapports

Tous les utilisateurs et toutes les utilisatrices affectés au profil de produit Administration d’Assets Essentials peuvent accéder au tableau de bord des insights ou créer des rapports définis par l’utilisateur dans Assets Essentials.

Pour accéder aux rapports, accédez à Rapports sous Paramètres.

Rapports.

Afficher les insights

Assets Essentials vous permet d’afficher des données en temps réel pour votre environnement Assets Essentials à l’aide du tableau de bord Insights. Vous pouvez afficher les mesures d’événement en temps réel au cours des 30 derniers jours ou au cours des 12 derniers mois.

Cliquez sur les Insights disponibles dans le volet de navigation de gauche pour afficher les graphiques générés automatiquement suivants :

Insights.

  • Téléchargements : nombre de ressources téléchargées à partir de l’environnement Assets Essentials au cours des 30 derniers jours ou 12 derniers mois, représentées à l’aide d’un graphique en courbes.

  • Transferts : nombre de ressources téléchargées en amont dans l’environnement Assets Essentials au cours des 30 derniers jours ou 12 derniers mois, représentées à l’aide d’un graphique en courbes.

  • Utilisation du stockage : utilisation du stockage, en octets, pour l’environnement Assets Essentials, représentée à l’aide d’un graphique à barres.
  • Principales recherches : affichez les termes recherchés les plus fréquemment, ainsi que le nombre de fois où ces termes ont été recherchés dans votre environnement Assets Essentials au cours des 30 derniers jours ou 12 derniers mois, représentés sous forme de tableau.

Créer un rapport de téléchargement

Pour créer un rapport de téléchargement, procédez comme suit :

  1. Accédez à Paramètres > Rapports et cliquez sur Créer un rapport.

  2. Sous l’onglet Configuration, définissez le type de rapport comme Téléchargement.

  3. Entrez un titre et une description facultative pour le rapport.

  4. Sélectionnez le chemin d’accès au dossier, qui contient les ressources sur lesquelles portera le rapport, à l’aide du champ Sélectionner le chemin d’accès au dossier.

  5. Sélectionnez la période du rapport.

    REMARQUE

    Assets Essentials convertit tous les fuseaux horaires locaux en temps universel coordonné (UTC).

  6. Sous l’onglet Colonnes, sélectionnez les noms des colonnes à afficher dans le rapport.

  7. Cliquez sur Créer.

    Télécharger le rapport

Le tableau suivant décrit l’utilisation de toutes les colonnes que vous pouvez ajouter au rapport :

Nom de la colonne Description
Titre Titre de la ressource.
Chemin Chemin d’accès au dossier qui contient la ressource dans Assets Essentials.
Type MIME Type MIME de la ressource.
Taille Taille de la ressource en octets.
Téléchargé par ID d’e-mail de l’utilisateur qui a téléchargé la ressource.
Date de téléchargement Date à laquelle la ressource a été téléchargée.
Créateur ou créatrice Le créateur ou la créatrice de la ressource.
Date de création Date à laquelle la ressource a été chargée dans Assets Essentials.
Date de modification Date de dernière modification de la ressource.
Expiré Statut d’expiration de la ressource.
Téléchargé par « Nom d’utilisateur » Nom de l’utilisateur qui a téléchargé la ressource.

Créer un rapport de chargement

Pour créer un rapport de chargement, procédez comme suit :

  1. Accédez à Paramètres > Rapports et cliquez sur Créer un rapport.

  2. Sous l’onglet Configuration, définissez le type de rapport comme Chargement.

  3. Entrez un titre et une description facultative pour le rapport.

  4. Sélectionnez le chemin d’accès au dossier, qui contient les ressources sur lesquelles portera le rapport, à l’aide du champ Sélectionner le chemin d’accès au dossier.

  5. Sélectionnez la période du rapport.

  6. Sous l’onglet Colonnes, sélectionnez les noms des colonnes à afficher dans le rapport.

  7. Cliquez sur Créer.

    Rapport de chargement

Le tableau suivant décrit l’utilisation de toutes les colonnes que vous pouvez ajouter au rapport :

Nom de la colonne Description
Titre Titre de la ressource.
Chemin Chemin d’accès au dossier qui contient la ressource dans Assets Essentials.
Type MIME Type MIME de la ressource.
Taille Taille de la ressource.
Créateur ou créatrice Le créateur ou la créatrice de la ressource.
Date de création Date à laquelle la ressource a été chargée dans Assets Essentials.
Date de modification Date de dernière modification de la ressource.
Expiré Statut d’expiration de la ressource.

Affichage des rapports existants

Une fois l’étape de création du rapport effectuée, vous pouvez consulter la liste des rapports existants et choisir de les télécharger au format CSV ou de les supprimer.

Pour afficher la liste des rapports, accédez à Paramètres > Rapports.

Pour chaque rapport, vous pouvez afficher les éléments suivants : le titre, le type, la description spécifiée lors de la création, le statut, l’ID d’e-mail du créateur ou de la créatrice et la date de création.

Le statut Completed du rapport indique que celui-ci est prêt à être téléchargé.

Liste des rapports

Télécharger un rapport au format CSV

Pour télécharger un rapport au format CSV, procédez comme suit :

  1. Accédez à Paramètres > Rapports.

  2. Sélectionnez un rapport, puis cliquez sur Télécharger CSV.

Le rapport sélectionné sera téléchargé au format CSV. Les colonnes affichées dans le rapport CSV dépendent des colonnes que vous sélectionnez lors de la création du rapport.

Supprimer un rapport

Pour supprimer un rapport :

  1. Accédez à Paramètres > Rapports.

  2. Sélectionnez un rapport, puis cliquez sur Supprimer.

  3. Cliquez à nouveau sur Supprimer pour confirmer.

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