Administrar informes manage-reports

La creación de informes de recursos proporciona visibilidad a los administradores de la actividad del entorno de la vista Adobe Experience Manager Assets. Estos datos proporcionan información útil sobre cómo los usuarios interactúan con el contenido y el producto. Cualquier persona usuaria puede acceder al panel de Insights. Además, las personas asignadas al perfil de producto del rol de administrador pueden crear informes definidos por el usuario.

Acceso a los informes access-reports

Todas las personas asignadas al perfil de producto Administradores de la vista Recursos pueden acceder al tablero de Insights o crear informes definidos por el usuario en la vista Recursos.

Para acceder a los informes, vaya a Informes debajo de Configuración.

Informes

Vista Insights view-live-statistics

La vista Recursos le permite ver datos en tiempo real de su entorno de la vista Recursos con el tablero de Insights. Puede ver las métricas de eventos en tiempo real durante los últimos 30 días o 12 meses.

Haga clic en Insights en el panel de navegación izquierdo para ver los siguientes gráficos generados automáticamente:

Perspectivas

  • Descargas: el número de recursos descargados del entorno de vista de recursos en los últimos 30 días o 12 meses representados mediante un gráfico de líneas.

  • Cargas: el número de recursos cargados en el entorno de vista de recursos en los últimos 30 días o 12 meses representados mediante un gráfico de líneas.

  • Uso de almacenamiento: el uso del almacenamiento, en bytes, para el entorno de vista de recursos representado mediante un gráfico de barras.
  • Búsquedas principales: vea los términos más buscados junto con el número de veces que se buscan en el entorno de vista Recursos en los últimos 30 días o 12 meses representados en formato tabular.

Creación de un informe de descarga create-download-report

Para crear un informe de descarga, haga lo siguiente:

  1. Vaya a Configuración > Informes y haga clic en Crear informe.

  2. En la pestaña Configuración, especifique el tipo de informe como Descargar.

  3. Especifique un título y una descripción opcional para el informe.

  4. Seleccione la ruta de la carpeta, que comprende los recursos en los que se ejecutará el informe, utilizando el campo Seleccionar ruta de la carpeta.

  5. Seleccione el intervalo de fecha para el informe.

    note note
    NOTE
    La vista Recursos convierte todas las zonas horarias locales a la hora universal coordinada (UTC).
  6. En la pestaña Columnas, seleccione los nombres de columna que debe mostrar en el informe.

  7. Haga clic en Crear.

    Descargar informe

En la tabla siguiente se explica el uso de todas las columnas que se pueden agregar al informe:

El nombre de la columna
Descripción
Título
El título del recurso.
Ruta
Ruta de la carpeta en la que el recurso está disponible en la vista Recursos.
Tipo MIME
Tipo MIME del recurso.
Tamaño
El tamaño del recurso en bytes.
Descargado por
ID de correo electrónico del usuario que descargó el recurso.
Fecha de descarga
La fecha en la que se realiza la acción de descarga de recursos.
Autor
El autor del recurso.
Fecha de creación
La fecha en la que el recurso se carga en la vista Recursos.
Fecha de modificación
La fecha de la última modificación del recurso.
Caducado
Estado de caducidad del recurso.
Descargado por (nombre de usuario)
Nombre del usuario que descargó el recurso.

Creación de un informe de carga create-upload-report

Para crear un informe de carga:

  1. Vaya a Configuración > Informes y haga clic en Crear informe.

  2. En la pestaña Configuración, especifique el tipo de informe como Cargar.

  3. Especifique un título y una descripción opcional para el informe.

  4. Seleccione la ruta de la carpeta, que comprende los recursos en los que se ejecutará el informe, utilizando el campo Seleccionar ruta de la carpeta.

  5. Seleccione el intervalo de fecha para el informe.

  6. En la pestaña Columnas, seleccione los nombres de columna que debe mostrar en el informe.

  7. Haga clic en Crear.

    Informe de carga

En la tabla siguiente se explica el uso de todas las columnas que se pueden agregar al informe:

El nombre de la columna
Descripción
Título
El título del recurso.
Ruta
Ruta de la carpeta en la que el recurso está disponible en la vista Recursos.
Tipo MIME
Tipo MIME del recurso.
Tamaño
El tamaño del recurso.
Autor
El autor del recurso.
Fecha de creación
La fecha en la que el recurso se carga en la vista Recursos.
Fecha de modificación
La fecha de la última modificación del recurso.
Caducado
Estado de caducidad del recurso.

Ver informes existentes view-report-list

Después de la creación del informe, puede ver la lista de informes y seleccionar para descargarlos en formato CSV o eliminarlos.

Para ver la lista de informes, vaya a Configuración > Informes.

Para cada informe, puede ver el título del informe, el tipo de informe, la descripción especificada al crear el informe, el estado del informe, el ID de correo electrónico del autor que lo creó y la fecha de creación del informe.

Completed el estado del informe indica que el informe está listo para descargarse.

Lista de informes

Descargar un informe CSV download-csv-report

Para descargar un informe en formato CSV, haga lo siguiente:

  1. Vaya a Configuración > Informes.

  2. Seleccione un informe y haga clic en Descargar CSV.

El informe seleccionado se descarga en formato CSV. Las columnas que se muestran en el informe CSV dependen de las columnas que seleccione al crear el informe.

Eliminar un informe delete-report

Para eliminar un informe, haga lo siguiente:

  1. Vaya a Configuración > Informes.

  2. Seleccione un informe y haga clic en Eliminar.

  3. Haga clic en Eliminar de nuevo para confirmar.

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