Assets Essentials 관리 및 사용자 추가 administer

Adobe Experience Manager Assets Essentials는 Adobe에서 고객을 위해 프로비저닝합니다. 프로비저닝의 일부로 Assets Essentials가 Adobe Admin Console의 고객 조직에 추가됩니다. 관리자는 Admin Console을 사용하여 Assets Essentials 솔루션에 대한 사용자 권한을 관리하며 Assets Essentials에서 권한 및 메타데이터 양식을 설정하도록 애플리케이션 관리자를 할당합니다.

다음 데이터 흐름 다이어그램은 Assets Essentials를 구성하고 관리하기 위해 관리자가 수행해야 하는 작업의 순서를 보여 줍니다.

Admin Console에 액세스 access-admin-console

Assets Essentials 솔루션이 프로비저닝되면 관리자는 Adobe로부터 이메일을 수신합니다. 이메일에는 환영 메시지와 시작 링크가 포함되어 있습니다. 또한 Adobe는 Assets Essentials를 자동으로 배포하는 프로세스를 시작합니다. 배포 프로세스가 완료되기까지 한 시간 정도 소요됩니다.

이메일에 포함된 링크에서 Admin Console에 액세스하고 로그인합니다. 둘 이상의 조직 계정에 대한 관리자 액세스 권한을 보유하고 있다면 적절한 조직을 선택하거나 조직 선택기를 사용하여 해당 조직으로 전환합니다. 자동 배포 프로세스가 완료되면 AEM Assets Essentials에 대한 제품 카드가 Admin Console에 표시됩니다.

Admin Console을 사용하여 다음과 같은 사용자 권한 부여 작업을 수행합니다.

Assets Essentials 애플리케이션 관리자 생성 create-assets-essentials-administrator

Admin Console 관리자는 Assets Essentials 관리자 제품 프로필을 사용자 그룹이 아닌 사용자에게 추가해야 합니다. 이후 Assets Essentials 애플리케이션 관리자는 폴더 구조 생성, 에셋 업로드, 권한 설정, 메타데이터 양식 설정 및 공개 컬렉션 생성과 같은 작업을 관리할 수 있습니다. Assets Essentials 애플리케이션 관리자 프로필을 사용자에게 할당하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 그룹에 제품 프로필 추가를 참조하십시오.

사용자 그룹 추가 add-user-groups

사용자 그룹을 만든 다음 사용자를 사용자 그룹에 할당합니다. 이러한 사용자 그룹은 Assets Essentials 애플리케이션에서 폴더에 대한 권한을 설정하는 데 사용할 수 있습니다.

사용자 그룹 관리 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 그룹 관리에서 Create user groups 및 Edit user groups를 참조하십시오.

사용자 그룹에 사용자를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 그룹 관리에서 Add users to groups를 추가하십시오.

사용자 그룹에 제품 프로필 추가 add-product-profiles-to-user-groups

Assets Essentials 애플리케이션에 액세스할 수 있도록 사용자 그룹에 제품 프로필을 추가합니다.

사용자 그룹에 제품 프로필을 추가하는 방법:

Assets Essentials 애플리케이션에 액세스 access-assets-essentials-application

Admin Console에서 사용자 권한을 수행했으므로 Assets Essentials 애플리케이션에 액세스하여 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

폴더 구조 만들기 create-folder-structure

다음과 같은 방법을 사용하여 Assets Essentials 저장소에 폴더 구조를 생성할 수 있습니다.

조직의 비즈니스 목표에 적합한 폴더 구조를 생성합니다. 기존 폴더 구조를 Assets Essentials 저장소에 업로드할 때에는 해당 폴더 구조를 검토해 보아야 합니다. 자세한 내용은 효율적인 권한 관리에 대한 폴더 구조 모범 사례를 참조하십시오.

귀사에 사용할 수 있는 폴더 구조 유형에는 여러 가지가 있습니다. 다음은 일반적인 폴더 구조의 몇 가지 예입니다.

에셋 업로드 upload-assets

작업할 새 에셋을 추가하려면 로컬 파일 시스템에서 몇 가지 에셋을 업로드하십시오. 사용자 인터페이스에서 에셋 또는 폴더를 드래그하고 화면에 표시되는 안내를 따르거나 도구 모음에서 에셋 추가 옵션을 클릭하여 업로드 대화 상자에 일부 파일을 추가할 수 있습니다. Assets Essentials는 강력한 전체 텍스트 검색 기능을 제공하며 폴더를 사용하여 에셋을 보다 효율적으로 구성할 수도 있습니다. 자세한 내용은 에셋 업로드를 참조하십시오.

폴더에 대한 권한 관리 manage-permissions-for-folders

Assets Essentials에서 관리자는 저장소에서 사용할 수 있는 폴더에 대한 액세스 수준을 관리할 수 있습니다. 관리자는 사용자 그룹을 만든 다음 해당 그룹에 액세스 수준을 관리하도록 권한을 할당할 수 있습니다. 또한 폴더 수준에서 사용자 그룹에 권한 관리 권한을 위임할 수도 있습니다.

자세한 내용은 폴더 권한 관리를 참조하십시오.

메타데이터 양식 설정 (선택 사항) metadata-forms

Assets Essentials는 기본적으로 많은 표준 메타데이터 필드를 제공합니다. 조직에서는 추가 메타데이터가 필요하며 비즈니스별 메타데이터를 추가하려면 더 많은 메타데이터 필드가 필요합니다. 메타데이터 양식을 통해 기업은 에셋의 세부 정보 페이지에 사용자 정의 메타데이터 필드를 추가할 수 있습니다. 비즈니스별 메타데이터는 에셋의 거버넌스 및 검색 기능을 개선합니다. 양식을 처음부터 만들거나 기존 양식의 용도를 변경할 수 있습니다.

다양한 유형의 에셋(다양한 MIME 유형)에 대한 메타데이터 양식을 구성할 수 있습니다. 파일의 MIME 유형과 동일한 양식 이름을 사용합니다. Essentials는 업로드된 에셋 MIME 유형을 양식 이름과 자동으로 일치시키고 양식 필드를 기반으로 업로드된 에셋의 메타데이터를 업데이트합니다.

예를 들어 이름이 PDF 또는 pdf인 메타데이터 양식이 있는 경우 업로드된 PDF 문서에는 양식에 정의된 메타데이터 필드가 포함됩니다.

자세한 내용은 메타데이터 양식을 참조하십시오.

메타데이터 양식에 대한 자세한 내용은 Assets Essentials의 메타데이터 양식을 참조하십시오.

공개 컬렉션 만들기 (선택 사항) create-public-collections

컬렉션은 Experience Manager Assets Essentials 내의 에셋 세트입니다. 컬렉션을 사용하여 사용자 간에 에셋을 공유합니다.

폴더와 달리 컬렉션에는 서로 다른 위치의 에셋이 포함될 수 있습니다. 사용자와 여러 컬렉션을 공유할 수 있습니다. 각 컬렉션에는 에셋에 대한 참조가 포함되어 있습니다. 에셋의 참조 무결성은 컬렉션에 간에 유지됩니다. 자세한 내용은 컬렉션 관리를 참조하십시오.

다음 단계 next-steps