Una coda è un elenco di elementi AEM Casella in entrata di un utente. Possono essere elementi assegnati a un utente o elementi condivisi con il gruppo di cui un utente è membro. È possibile accedere alla Casella in entrata per visualizzare e intervenire sull'elemento Posta in arrivo. Ad esempio, condividere un elemento con un altro utente.
È inoltre possibile condividere gli elementi Inbox con un altro utente. Quando un altro utente ha accesso agli elementi della Casella in entrata, può richiedere e intervenire sugli elementi condivisi. Allo stesso modo, potete richiedere l’accesso agli elementi della casella in entrata ad altri utenti.
L'utente connesso deve essere membro del gruppo workflow-users
. L'utente può condividere elementi o richiedere l'accesso agli elementi solo agli utenti a cui è stato effettuato l'accesso, oppure solo agli utenti che hanno attivato il profilo pubblico.
AEM Posta in arrivo consente di condividere con un altro utente uno o tutti gli elementi della inbox.
Per condividere tutti gli elementi di una inbox con un altro utente, effettuate le seguenti operazioni:
(Solo per gli elementi del flusso di lavoro basati su Forms) Abilitare l'opzione Consenti al cessionario di condividere tramite Inbox sharing del passaggio Assegna attività nel flusso di lavoro. Solo gli elementi con l'opzione sopra abilitata vengono visualizzati agli altri utenti.
Per condividere un elemento in entrata con un altro utente, effettuate le seguenti operazioni:
(Solo per gli elementi del flusso di lavoro basati su Forms) Abilitare l'opzione Consenti al cessionario di condividere in modo esplicito in Inbox del passaggio Assegna attività nel flusso di lavoro. Solo gli elementi con l'opzione sopra abilitata vengono visualizzati agli altri utenti.
È possibile richiedere l'accesso agli elementi Inbox di un altro utente. Una volta concesso l'accesso, potete visualizzare, richiedere e intraprendere le azioni appropriate sugli elementi condivisi. Per richiedere l’accesso agli elementi Inbox di un altro utente, effettuate le seguenti operazioni:
Potete iniziare a lavorare su un elemento condiviso solo dopo averlo reclamato. Impedisce a più utenti di lavorare su un singolo elemento. Effettuate le seguenti operazioni per reclamare un elemento:
Potete lavorare su un elemento condiviso solo dopo averlo reclamato. Altri utenti non possono visualizzare o utilizzare gli elementi richiesti. Se non potete continuare a lavorare su un elemento, potete rilasciarlo nuovamente nel pool. Dopo aver rilasciato l’elemento, altri possono reclamare e lavorare sull’elemento:
Per rilasciare un elemento, effettuate le seguenti operazioni: