Condivisione e richiesta dell'accesso agli elementi Inbox di un utente

Una coda è un elenco di elementi AEM Casella in entrata di un utente. Possono essere elementi assegnati a un utente o elementi condivisi con il gruppo di cui un utente è membro. È possibile accedere alla Casella in entrata per visualizzare e intervenire sull'elemento Posta in arrivo. Ad esempio, condividere un elemento con un altro utente.

È inoltre possibile condividere gli elementi Inbox con un altro utente. Quando un altro utente ha accesso agli elementi della Casella in entrata, può richiedere e intervenire sugli elementi condivisi. Allo stesso modo, potete richiedere l’accesso agli elementi della casella in entrata ad altri utenti.

Prerequisiti

L'utente connesso deve essere membro del gruppo workflow-users. L'utente può condividere elementi o richiedere l'accesso agli elementi solo agli utenti a cui è stato effettuato l'accesso, oppure solo agli utenti che hanno attivato il profilo pubblico.

Condivisione di uno o tutti gli elementi della inbox con un altro utente

AEM Posta in arrivo consente di condividere con un altro utente uno o tutti gli elementi della inbox.

Condivisione di tutti gli elementi della inbox

Per condividere tutti gli elementi di una inbox con un altro utente, effettuate le seguenti operazioni:

  1. Accedete all'istanza AEM. Toccate l'icona Inbox e toccate Visualizza tutto. Viene visualizzato un elenco degli elementi della inbox.
  2. Toccate l'icona Selettore vista o Selettore vista accanto al pulsante Crea e toccate Impostazioni. Viene visualizzata la finestra di dialogo delle impostazioni.
  3. Aprite la scheda Condividi nella finestra di dialogo delle impostazioni.
  4. Immettete il nome di un utente nella casella di testo Concedi l'accesso agli elementi in entrata e toccate Concedi. Ripetete il passaggio per aggiungere altri utenti. Tutti gli utenti con accesso ai vostri elementi vengono visualizzati nella sezione Nome utente.
  5. Toccate Salva.
NOTA

(Solo per gli elementi del flusso di lavoro basati su Forms) Abilitare l'opzione Consenti al cessionario di condividere tramite Inbox sharing del passaggio Assegna attività nel flusso di lavoro. Solo gli elementi con l'opzione sopra abilitata vengono visualizzati agli altri utenti.

Condivisione di singoli elementi

Per condividere un elemento in entrata con un altro utente, effettuate le seguenti operazioni:

  1. Accedete all'istanza AEM. Toccate l'icona Inbox e toccate Visualizza tutto. Viene visualizzato un elenco degli elementi della inbox.
  2. Selezionate un elemento e toccate Condividi. Viene visualizzata una finestra di dialogo.
  3. Immettete il nome di un utente nella casella di testo Aggiungi utenti per condividere questo elemento e toccate Aggiungi. Ripetete il passaggio per aggiungere altri utenti. Tutti gli utenti con accesso ai vostri elementi vengono visualizzati nella sezione Nome utente.
  4. Toccate Salva.
NOTA

(Solo per gli elementi del flusso di lavoro basati su Forms) Abilitare l'opzione Consenti al cessionario di condividere in modo esplicito in Inbox del passaggio Assegna attività nel flusso di lavoro. Solo gli elementi con l'opzione sopra abilitata vengono visualizzati agli altri utenti.

Richiedi accesso a elementi della casella in entrata

È possibile richiedere l'accesso agli elementi Inbox di un altro utente. Una volta concesso l'accesso, potete visualizzare, richiedere e intraprendere le azioni appropriate sugli elementi condivisi. Per richiedere l’accesso agli elementi Inbox di un altro utente, effettuate le seguenti operazioni:

  1. Accedete all'istanza AEM. Toccate l'icona Visualizza selettore e toccate Visualizza tutto.
  2. Toccate l'icona Selettore vista o Selettore vista accanto al pulsante Crea e toccate Impostazioni. Viene visualizzata la finestra di dialogo delle impostazioni.
  3. Immettete il nome di un utente nella casella di testo Richiedi l'accesso agli elementi in entrata dell'utente e toccate Request. Una richiesta viene inviata all’utente e lo stato della richiesta viene visualizzato rispetto al nome dell’utente. Ripetete il passaggio per aggiungere altri utenti.
  4. Toccate Salva. La richiesta viene inviata agli utenti come elemento Inbox. L'utente può selezionare l'elemento e toccare Approva o Rifiuta per concedere o rifiutare l'accesso.

Rivedere elementi condivisi da altri utenti

Potete iniziare a lavorare su un elemento condiviso solo dopo averlo reclamato. Impedisce a più utenti di lavorare su un singolo elemento. Effettuate le seguenti operazioni per reclamare un elemento:

  1. Accedete all'istanza AEM. Toccare l'icona Inbox Inbox e toccare Visualizza tutto.
  2. Toccate l'icona Solo contenuto per aprire il selettore del filtro.
  3. Toccate il menu a discesa Seleziona assegnatario per visualizzare e selezionare gli utenti che hanno condiviso con voi i loro elementi in entrata.
  4. Selezionare un elemento e toccare Claim. L’elemento viene aggiunto alla casella in entrata.

Rilascia gli elementi richiesti

Potete lavorare su un elemento condiviso solo dopo averlo reclamato. Altri utenti non possono visualizzare o utilizzare gli elementi richiesti. Se non potete continuare a lavorare su un elemento, potete rilasciarlo nuovamente nel pool. Dopo aver rilasciato l’elemento, altri possono reclamare e lavorare sull’elemento:

Per rilasciare un elemento, effettuate le seguenti operazioni:

  1. Accedete all'istanza AEM. Toccare l'icona Inbox Inbox e toccare Visualizza tutto. Viene visualizzato un elenco degli elementi della inbox.
  2. Selezionare l'elemento da rilasciare e toccare UnClaim. L'elemento viene aggiunto nuovamente al pool. Altri possono ora reclamare l’elemento.

Limitazioni

  • La condivisione di elementi con un gruppo non è supportata.
  • La condivisione di attività di progetto non è supportata.

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