Una coda è un elenco di elementi nella casella in entrata AEM di un utente. Possono essere elementi assegnati a un utente o elementi condivisi con il gruppo di cui un utente è membro. Puoi accedere alla tua casella in entrata per visualizzare e intervenire sull’elemento della casella in entrata. Ad esempio, condividere un elemento con un altro utente.
Puoi anche condividere gli elementi della tua casella in entrata con un altro utente. Una volta che un altro utente ha accesso agli elementi della tua casella in entrata, può richiedere e intraprendere azioni appropriate sugli elementi condivisi. Analogamente, è possibile richiedere l'accesso agli elementi della casella in entrata ad altri utenti.
L'utente connesso deve essere membro di workflow-users
gruppo. L’utente può condividere elementi o richiedere l’accesso agli elementi solo agli utenti per i quali ha eseguito l’accesso e per i quali dispone delle autorizzazioni di lettura oppure solo agli utenti per i quali è stato abilitato il profilo pubblico.
Casella in entrata AEM consente di condividere un singolo o tutti gli elementi della casella in entrata con un altro utente.
Per condividere tutti gli elementi di una casella in entrata con un altro utente, effettua le seguenti operazioni:
(Solo per elementi del flusso di lavoro incentrati su Forms) Abilita Consenti all’assegnatario di condividere tramite la casella in entrata opzione del Assegna attività nel flusso di lavoro. Solo gli elementi per i quali è attivata l'opzione sopra indicata vengono visualizzati agli altri utenti.
Per condividere un elemento della Casella in entrata con un altro utente, effettuare le seguenti operazioni:
(Solo per elementi del flusso di lavoro incentrati su Forms) Abilita Consenti all’assegnatario di condividere in modo esplicito nella casella in entrata opzione del Assegna attività nel flusso di lavoro. Solo gli elementi per i quali è attivata l'opzione sopra indicata vengono visualizzati agli altri utenti.
Puoi richiedere l’accesso agli elementi della casella in entrata di un altro utente. Una volta concesso l’accesso, puoi visualizzare, richiedere e intraprendere azioni appropriate sugli elementi condivisi. Per richiedere l’accesso agli elementi della casella in entrata di un altro utente, effettua le seguenti operazioni:
Puoi iniziare a lavorare su un elemento condiviso solo dopo averlo richiesto. Impedisce a più utenti di lavorare su un singolo elemento. Per richiedere un oggetto, effettuare le seguenti operazioni:
Puoi lavorare su un elemento condiviso solo dopo averlo richiesto. Gli altri utenti non possono visualizzare o lavorare su un oggetto che hai richiesto. Se non è possibile continuare a lavorare su un elemento, è possibile rilasciarlo nuovamente nel pool. Dopo il rilascio dell'oggetto, gli altri utenti potranno richiedere e lavorare sull'oggetto:
Per rilasciare un elemento, effettua le seguenti operazioni: