Una coda è un elenco di elementi nella casella in entrata AEM un utente. Possono essere elementi assegnati a un utente o elementi condivisi con il gruppo di cui un utente è membro. Puoi accedere alla casella in entrata per visualizzare e intervenire sull’elemento in entrata. Ad esempio, condividi un elemento con un altro utente.
È inoltre possibile condividere gli elementi della casella in entrata con un altro utente. Una volta che un altro utente ha accesso agli elementi della casella in entrata, può richiedere e intraprendere le azioni appropriate sugli elementi condivisi. Allo stesso modo, puoi richiedere l’accesso agli elementi della casella in entrata ad altri utenti.
L'utente connesso deve essere un membro del workflow-users
gruppo. L'utente può condividere gli elementi o richiedere l'accesso agli elementi solo agli utenti a cui l'utente connesso ha accesso autorizzazioni di lettura o solo agli utenti che hanno abilitato il profilo pubblico.
AEM casella in entrata consente di condividere con un altro utente uno o tutti gli elementi della casella in entrata.
Per condividere tutti gli elementi di una casella in entrata con un altro utente, effettua le seguenti operazioni:
(Solo per gli elementi del flusso di lavoro incentrati su Forms) Attiva la Consenti condivisione degli assegnatari tramite condivisione della casella in entrata opzione Assegna attività nel flusso di lavoro. Solo gli articoli che hanno abilitato la suddetta opzione vengono visualizzati ad altri utenti.
Per condividere un elemento della casella in entrata con un altro utente, effettua le seguenti operazioni:
(Solo per gli elementi del flusso di lavoro incentrati su Forms) Attiva la Consentire agli assegnatari di condividere esplicitamente nella casella in entrata opzione Assegna attività nel flusso di lavoro. Solo gli articoli che hanno abilitato la suddetta opzione vengono visualizzati ad altri utenti.
È possibile richiedere l’accesso agli elementi della casella in entrata di un altro utente. Una volta concesso l'accesso, puoi visualizzare, reclamare e intraprendere le azioni appropriate sugli elementi condivisi. Esegui le seguenti operazioni per richiedere l’accesso agli elementi della casella in entrata di un altro utente:
Puoi iniziare a lavorare su un elemento condiviso solo dopo averlo reclamato. Impedisce a più utenti di lavorare su un singolo elemento. Esegui i seguenti passaggi per richiedere un elemento:
È possibile lavorare su un elemento condiviso solo dopo averlo reclamato. Altri utenti non possono visualizzare o lavorare su elementi registrati. Se non puoi continuare a lavorare su un elemento, puoi rilasciarlo nuovamente nel pool. Dopo aver rilasciato l’elemento, altri possono reclamare e lavorare sull’elemento:
Esegui i seguenti passaggi per rilasciare un elemento: