Condividere e richiedere l’accesso agli elementi della casella in entrata di un utente

Una coda è un elenco di elementi nella casella in entrata AEM un utente. Possono essere elementi assegnati a un utente o elementi condivisi con il gruppo di cui un utente è membro. Puoi accedere alla casella in entrata per visualizzare e intervenire sull’elemento in entrata. Ad esempio, condividi un elemento con un altro utente.

È inoltre possibile condividere gli elementi della casella in entrata con un altro utente. Una volta che un altro utente ha accesso agli elementi della casella in entrata, può richiedere e intraprendere le azioni appropriate sugli elementi condivisi. Allo stesso modo, puoi richiedere l’accesso agli elementi della casella in entrata ad altri utenti.

Prerequisiti

L'utente connesso deve essere un membro del workflow-users gruppo. L'utente può condividere gli elementi o richiedere l'accesso agli elementi solo agli utenti a cui l'utente connesso ha accesso autorizzazioni di lettura o solo agli utenti che hanno abilitato il profilo pubblico.

Condividere uno o tutti gli elementi della casella in entrata con un altro utente

AEM casella in entrata consente di condividere con un altro utente uno o tutti gli elementi della casella in entrata.

Condividi tutti gli elementi della casella in entrata

Per condividere tutti gli elementi di una casella in entrata con un altro utente, effettua le seguenti operazioni:

  1. Accedi alla tua istanza AEM. Tocca Inbox icona e tocco Visualizza tutto. Viene visualizzato un elenco degli elementi della casella in entrata.
  2. Tocca Selettore vista o Selettore vista accanto all’icona Crea pulsante e tocco Impostazioni. Viene visualizzata la finestra di dialogo delle impostazioni.
  3. Apri Condividi nella finestra di dialogo impostazioni.
  4. Immetti il nome di un utente nel Concedere l’accesso agli elementi della Posta in arrivo casella di testo e tocca Concessione. Ripeti il passaggio per aggiungere altri utenti. Tutti gli utenti con accesso ai tuoi elementi vengono visualizzati sotto la Nome utente sezione .
  5. Tocca Salva.
NOTA

(Solo per gli elementi del flusso di lavoro incentrati su Forms) Attiva la Consenti condivisione degli assegnatari tramite condivisione della casella in entrata opzione Assegna attività nel flusso di lavoro. Solo gli articoli che hanno abilitato la suddetta opzione vengono visualizzati ad altri utenti.

Condividere singoli elementi

Per condividere un elemento della casella in entrata con un altro utente, effettua le seguenti operazioni:

  1. Accedi alla tua istanza AEM. Tocca Inbox icona e tocco Visualizza tutto. Viene visualizzato un elenco degli elementi della casella in entrata.
  2. Seleziona un elemento e tocca Condividi. Viene visualizzata una finestra di dialogo.
  3. Immetti il nome di un utente nella casella di testo Aggiungi utenti per condividere questo elemento e tocca Aggiungi. Ripeti il passaggio per aggiungere altri utenti. Tutti gli utenti con accesso ai tuoi elementi vengono visualizzati sotto la Nome utente sezione .
  4. Tocca Salva.
NOTA

(Solo per gli elementi del flusso di lavoro incentrati su Forms) Attiva la Consentire agli assegnatari di condividere esplicitamente nella casella in entrata opzione Assegna attività nel flusso di lavoro. Solo gli articoli che hanno abilitato la suddetta opzione vengono visualizzati ad altri utenti.

Richiedi accesso a elementi della casella in entrata

È possibile richiedere l’accesso agli elementi della casella in entrata di un altro utente. Una volta concesso l'accesso, puoi visualizzare, reclamare e intraprendere le azioni appropriate sugli elementi condivisi. Esegui le seguenti operazioni per richiedere l’accesso agli elementi della casella in entrata di un altro utente:

  1. Accedi alla tua istanza AEM. Tocca Selettore vista icona e tocco Visualizza tutto.
  2. Tocca Selettore vista o Selettore vista accanto all’icona Crea pulsante e tocco Impostazioni. Viene visualizzata la finestra di dialogo delle impostazioni.
  3. Immetti il nome di un utente nel Richiedere l’accesso agli elementi della casella in entrata dell’utente casella di testo e tocca Richiesta. Viene inviata una richiesta all’utente e lo stato della richiesta viene visualizzato in base al nome dell’utente. Ripeti il passaggio per aggiungere altri utenti.
  4. Tocca Salva. La richiesta viene inviata come elemento in entrata agli utenti. L’utente può selezionare l’elemento e toccare Approva o Rifiuta per concedere o rifiutare l’accesso.

Articoli di attestazione condivisi da altri utenti

Puoi iniziare a lavorare su un elemento condiviso solo dopo averlo reclamato. Impedisce a più utenti di lavorare su un singolo elemento. Esegui i seguenti passaggi per richiedere un elemento:

  1. Accedi alla tua istanza AEM. Tocca Casella in entrata Inbox icona e tocco Visualizza tutto.
  2. Tocca Solo contenuto per aprire il selettore del filtro.
  3. Tocca Seleziona assegnatario elenco a discesa per visualizzare e selezionare gli utenti che hanno condiviso con te i loro elementi Casella in entrata.
  4. Seleziona un elemento e tocca Richiesta. L’elemento viene aggiunto alla Posta in arrivo.

Rilascia articoli reclamati

È possibile lavorare su un elemento condiviso solo dopo averlo reclamato. Altri utenti non possono visualizzare o lavorare su elementi registrati. Se non puoi continuare a lavorare su un elemento, puoi rilasciarlo nuovamente nel pool. Dopo aver rilasciato l’elemento, altri possono reclamare e lavorare sull’elemento:

Esegui i seguenti passaggi per rilasciare un elemento:

  1. Accedi alla tua istanza AEM. Tocca Casella in entrata Inbox icona e tocco Visualizza tutto. Viene visualizzato un elenco degli elementi della casella in entrata.
  2. Seleziona l’elemento da rilasciare e tocca Cancella. L'elemento viene aggiunto nuovamente al pool. Altri possono ora reclamare l'articolo.

Limitazioni

  • La condivisione di elementi con un gruppo non è supportata.
  • La condivisione di attività di progetto non è supportata.

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