Eine Warteschlange ist eine Liste von Elementen im AEM-Posteingang eines Benutzers. Dabei kann es sich um Elemente handeln, die einem Benutzer zugewiesen sind, oder um Elemente, die für die Gruppe freigegeben sind, der ein Benutzer angehört. Sie können auf Ihren Posteingang zugreifen, um das Posteingangselement anzuzeigen und eine Aktion damit auszuführen. Geben Sie beispielsweise ein Element für einen anderen Benutzer frei.
Sie können Ihre Posteingangselemente auch für einen anderen Benutzer freigeben. Sobald ein anderer Benutzer Zugriff auf Ihre Posteingangselemente hat, kann er sie beanspruchen und entsprechende Aktionen durchführen. Ebenso können Sie von anderen Benutzern Zugriff auf Posteingangselemente anfordern.
Der angemeldete Benutzer muss Mitglied der Gruppe workflow-users
sein. Der Benutzer kann Elemente freigeben oder Zugriff auf Elemente nur von Benutzern anfordern, für die der angemeldete Benutzer über Leserechte verfügt, oder nur von Benutzern, die ein öffentliches Profil aktiviert haben.
Mit dem AEM-Posteingang können Sie einzelne oder alle Elemente in Ihrem Posteingang für einen anderen Benutzer freigeben.
Führen Sie folgende Schritte aus, um alle Elemente in einem Posteingang für einen anderen Benutzer freizugeben:
(Nur für Forms-zentrierte Workflow-Elemente) Aktivieren Sie die Option Zulassen, dass Verantwortlicher per Freigabe des Posteingangs freigibt im Schritt Aufgabe zuweisen. Für andere Benutzer werden nur Elemente angezeigt, für die die oben genannte Option aktiviert ist.
Führen Sie folgende Schritte aus, um ein Posteingangselement für einen anderen Benutzer freizugeben:
(Nur für Forms-zentrierte Workflow-Elemente) Aktivieren Sie die Option Zulassen, dass Verantwortlicher explizit im Posteingang freigibt des Workflow-Schritts Aufgabe zuweisen. Für andere Benutzer werden nur Elemente angezeigt, für die die oben genannte Option aktiviert ist.
Sie können Zugriff auf die Posteingangselemente eines anderen Benutzers anfordern. Sobald der Zugriff gewährt ist, können Sie freigegebene Elemente anzeigen, beanspruchen und entsprechende Aktionen durchführen. Führen Sie folgende Schritte aus, um den Zugriff auf Posteingangselemente eines anderen Benutzers anzufordern:
Sie können erst mit einem freigegebenen Element arbeiten, nachdem Sie es beansprucht haben. Dadurch wird verhindert, dass mehrere Benutzer an einem einzelnen Element arbeiten. Führen Sie folgende Schritte aus, um ein Element zu beanspruchen:
Sie können erst mit einem freigegebenen Element arbeiten, nachdem Sie es beansprucht haben. Andere Benutzer können Elemente, die Sie beansprucht haben, nicht sehen oder bearbeiten. Wenn Sie mit der Arbeit an einem Element nicht fortfahren können, können Sie es wieder in den Pool freigeben. Nachdem Sie das Element freigegeben haben, können andere das Element beanspruchen und bearbeiten:
Führen Sie folgende Schritte aus, um ein Element freizugeben: