Eine Warteschlange ist eine Liste von Elementen in AEM Posteingang eines Benutzers. Dabei kann es sich um Elemente handeln, die einem Benutzer zugewiesen sind, oder um Elemente, die für die Gruppe freigegeben sind, der ein Benutzer angehört. Sie können auf Ihren Posteingang zugreifen, um Ansichten auszuführen und Maßnahmen für das Posteingangselement zu ergreifen. Geben Sie beispielsweise ein Element für einen anderen Benutzer frei.
Sie können Ihre Posteingangselemente auch für andere Benutzer freigeben. Sobald ein anderer Benutzer Zugriff auf Ihre Posteingangselemente hat, kann der Benutzer für freigegebene Elemente entsprechende Aktionen anfordern. Ebenso können Sie von anderen Benutzern den Zugriff auf Posteingangselemente anfordern.
Der angemeldete Benutzer muss Mitglied der Gruppe workflow-users
sein. Der Benutzer kann Elemente freigeben oder den Zugriff auf Elemente nur von Benutzern anfordern, für die der angemeldete Benutzer über Leserechte verfügt, oder nur von Benutzern, die öffentliches Profil aktiviert haben.
Mit AEM Posteingang können Sie einzelne oder alle Elemente in Ihrem Posteingang für einen anderen Benutzer freigeben.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um alle Elemente in einem Posteingang für einen anderen Benutzer freizugeben:
(Nur für Forms-zentrierte Workflow-Elemente) Aktivieren Sie die Option Den Verantwortlichen die Freigabe per Inbox-Freigabe zulassen im Schritt Aufgabe zuweisen. Für andere Benutzer werden nur Elemente angezeigt, für die die oben genannte Option aktiviert ist.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Posteingangselement für einen anderen Benutzer freizugeben:
(Nur für Forms-zentrierte Workflow-Elemente) Aktivieren Sie die Option Den Verantwortlichen die explizite Freigabe in Inbox des Schritts Aufgabe zuweisen. Für andere Benutzer werden nur Elemente angezeigt, für die die oben genannte Option aktiviert ist.
Sie können den Zugriff auf die Inbox-Elemente eines anderen Benutzers anfordern. Sobald der Zugriff gewährt wurde, können Sie für freigegebene Elemente entsprechende Ansichten anfordern und entsprechende Maßnahmen ergreifen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Zugriff auf Posteingangselemente eines anderen Benutzers anzufordern:
Sie können Beginn, die an einem freigegebenen Element arbeiten, erst dann ausführen, wenn Sie es beanspruchen. Dadurch wird verhindert, dass mehrere Benutzer an einem einzelnen Element arbeiten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Element anzufordern:
Sie können ein freigegebenes Element erst bearbeiten, nachdem Sie es angefordert haben. Andere Benutzer können keine Artikel sehen oder bearbeiten, die Sie angefordert haben. Wenn Sie mit der Arbeit an einem Element nicht fortfahren können, können Sie es wieder in den Pool verschieben. Nachdem Sie das Element freigegeben haben, können andere das Element anfordern und bearbeiten:
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Element freizugeben: