「配置不在辦公室」設定

如果您計畫離開辦公室,您可以指定該期間指派給您的項目會發生什麼情況。

您可以選擇指定開始日期和時間,以及結束日期和時間,讓您的離職設定生效。 如果您位於與伺服器不同的時區,則使用的時區是用戶端的時區。

您可以設定所有項目都傳送到的預設人員。 您也可以指定特定流程中的項目例外,這些項目要傳送給不同的使用者,或保留在收件匣中,直到您返回為止。 如果指定人員也不在辦公室,則項目會傳送給他們指定的使用者。 如果無法將項目指派給不在辦公室的用戶,則項目仍保留在收件箱中。

您可以根據工作流模型來分隔項目委託。 例如,您可以將與工作流A相關的項目指派給用戶A,並將與工作流B相關的項目指派給用戶B。

注意
  • 啟用「不在辦公室」設定後,收件箱中可用的所有項目都將保留在收件箱中。 僅委派啟用設定後收到的項目。
  • 當您關閉「Out of Office」(離線)設定時,不會自動將委派的項目指派回您。 您可以使用索賠功能將項目指派給您。
  • 當使用者A將項目委派給使用者B,而使用者B則進一步委派給使用者C時,項目僅指派給使用者C,而非使用者B。
  • 當指派中有回圈時,工作會與原始使用者一起保留。 例如,當使用者A將項目委派給使用者B使用者B將項目委派給使用者C時,使用者C將委派給使用者D,使用者D將委派給使用者B時,就會建立回圈。 在這種情況下,項目仍保留原始使用者。 使用者A是上述範例中的原始使用者。

為您的帳戶啟用「Out of Office(不在辦公室)」設定

執行以下步驟以啟用帳戶的「Out office(不在辦公室)」設定,並將收件箱項目委派給其他用戶:

  1. 登入您的AEM實例。 點選「收件箱」表徵圖並點選「查看全部」。 ​此時會顯示收件匣項目清單。

  2. 點選​建立​按鈕旁的檢視選擇器檢視選擇器圖示,並點選​設定。 將出現設定對話框。

  3. 在設定對話方塊中開啟​Out of Office​標籤。

  4. 點選​啟用/停用​按鈕以啟用「不在辦公室」設定。

  5. 為設定指定​開始時間​和​結束時間。 項目僅在指定期間委派。 將​結束時間​欄位保留為空白,以無限期委派項目。

  6. 選中​Forward my items during this period​複選框。 如果您未選取選項而未指定受託人,則您的項目不會轉送給任何使用者。 雖然您不在,且設定已啟用,但項目仍會保留在您的「收件匣」中。

  7. 點選​新增受託人。 在​Assignee​欄位中指定使用者,將項目委派給。 指定​Workflow Model​以委派給指定的用戶。 您可以選取多個工作流程模型。

    此外,要將所有項目(不考慮工作流模型)分配給特定用戶,請從「工作流模型」(Workflow Model)下拉清單中選擇「所有工作流​」(All Workflows)。

    要為除少數工作流模型之外的所有工作流模型指定項目給特定用戶,請從「工作流模型」下拉清單中選擇「所有工作流​」,點選「+添加例外」,並指定要忽略的工作流模型。

    重複此步驟以新增更多受指派者。

    注意

    受讓者的順序很重要。 當將項目指派給已啟用「不在辦公室」設定的使用者時,系統會根據新增訂單指派者中指定的受指派者清單來評估項目。 當項目符合條件時,它會指派給受託人,而不會勾選下一個受託人。

  8. 點選​Save。 設定會在指定的開始日期和時間生效。 如果您在離開辦公室時登入,除非您變更設定,否則不會考慮在辦公室中。

現在,在「不在辦公室」時段內指派給您的項目會自動指派給指定的受託人。
離職

注意

(僅適用於表單導向的工作流程項目)啟用​允許受託人使用工作流程中「指派任務」步驟的「離職」設定​選項來委派。​只有啟用上述選項的項目會委派給其他使用者。

限制

  • 不支援將項目指派給群組。
  • 目前不支援為專案工作啟用「離線」功能。

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