配置外出設定

如果您打算不在辦公室,您可以指定該期間分配給您的項目有何變化。

您可以選擇指定開始日期和時間,以及結束日期和時間,以便讓離職設定生效。 如果您位於與伺服器不同的時區,則使用的時區是用戶端的時區。

您可以設定將所有項目傳送至的預設人員。 您也可以指定特定流程中要傳送給其他使用者或保留在收件匣中,直到您返回為止的項目的例外。 如果指定的人員也不在辦公室,則項目將發送給他們指定的用戶。 如果無法將項目分配給不在辦公室的用戶,該項目將保留在收件箱中。

您可以根據工作流程模型來隔離項目委派。 例如,您可以將與工作流A相關的項目分配給用戶A,並將與工作流B相關的項目分配給用戶B。

注意
  • 啟用「不在辦公室」設定後,在啟用該設定之前,收件箱中可用的所有項目都將保留在收件箱中。 僅委派啟用設定後收到的項目。
  • 當您關閉「外出」設定時,委派的項目不會自動指派給您。 您可以使用聲明功能將項目分配給您。
  • 當用戶A將項委派給用戶B和用戶B進一步委派給用戶C時,則只將項指派給用戶C而不是用戶B。
  • 當分配中出現循環時,任務將與原始用戶保持一致。 例如,當用戶A將項目委派給用戶B用戶B將用戶C委派給用戶C時,用戶C將委派給用戶D,用戶D將委派給用戶B時,將建立一個循環。 在這種情況下,項目將保留為原始用戶。 在上例中,使用者A是原始使用者。

啟用帳戶的「外出」設定

執行下列步驟以為您的帳戶啟用離職設定,並將收件匣項目委派給其他使用者:

  1. 登入您的AEM例項。 點選收件匣圖示,然後點選​檢視全部。 收件匣項目清單隨即出現。

  2. 點選​建立​按鈕旁的檢視選取器檢視選取器圖示,然後點選​設定。 設定對話方塊隨即出現。

  3. 在設定對話方塊上,開啟​Out of Office​標籤。

  4. 點選​啟用/停用​按鈕以啟用「外出」設定。

  5. 為設定指定​開始時間​和​結束時間。 只有在指定期間委派項目。 將​結束時間​欄位留空,以便在不確定的時段內委派項目。

  6. 選中「在此期間轉發我的項目​」複選框。​如果您未選取選項,但未指定受託人,則您的項目不會轉送給任何使用者。 雖然您不在,且設定已啟用,但項目仍會保留在您的收件匣中。

  7. 點選​新增受託人。 在​受託人​欄位中指定使用者,以委派項目。 指定​工作流模型​以委派給指定的用戶。 您可以選取多個工作流模型。

    此外,要將所有項目(不考慮工作流模型)分配給特定用戶,請從「工作流模型」下拉清單中選擇​所有工作流

    要為除少數工作流模型之外的所有工作流模型指定項目,請從「工作流模型」下拉清單中選擇​所有工作流,點選​+添加例外,並指定要遺漏的工作流模型。

    重複此步驟以新增更多受指派者。

    注意

    受讓人的順序很重要。 當將項目分配給啟用了外出設定的用戶時,將根據訂單分配中指定的受分配者清單來評估該項目。 當項目與條件匹配時,它將被分配給受託人,而且不檢查下一個受託人。

  8. 點選​儲存。 設定會在指定的開始日期和時間生效。 如果您在離開辦公室時登錄,則在更改設定之前,不會在辦公室中考慮您。

現在,在「外出」時段內分配給您的項目會自動分配給指定的受託人。
離職

注意

(僅限以Forms為中心的工作流程項目)啟用工作流程中​指派任務​步驟的「離職」設定​選項,讓受託人委派。​只有已啟用上述選項的項目才會委派給其他使用者。

限制

  • 不支援將項指派給組。
  • 當前不支援為項目任務啟用「外出」。

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