Tracciamento dei processi tracking-processes

Nella pagina Tracciamento è possibile cercare i processi attivi o completati a cui si è iniziato o partecipato e visualizzare i dettagli del processo. I dettagli del processo mostrano le attività, le assegnazioni e i moduli che facevano parte del processo. È inoltre possibile avviare nuovi processi utilizzando i dati del modulo di un processo precedentemente avviato.

Cerca processi e attività search-for-processes-and-tasks

È possibile cercare le istanze di processo e le attività associate in base ai nomi dei processi o utilizzando i modelli di ricerca impostati dall'amministratore dell'area di lavoro AEM Forms.

È possibile impostare le colonne da visualizzare nei risultati della ricerca.

NOTE
I risultati della ricerca non includono le attività visualizzate in un gruppo o in un elenco condiviso a cui l'utente ha accesso, a meno che non abbia effettivamente partecipato alle attività. I risultati non includono le istanze di processo completate che l’amministratore ha eliminato.

Cerca per nome processo search-by-process-name

  1. Nel riquadro a sinistra della pagina Tracciamento selezionare un nome di processo. Nel riquadro principale vengono visualizzate tutte le istanze del processo per cui è stata avviata o completata un'attività.
  2. Fare clic su un'istanza di processo per visualizzare ulteriori informazioni.

Cercare un'attività utilizzando un modello di ricerca search-for-a-task-using-a-search-template

  1. Nella pagina Tracciamento, nell’elenco a sinistra, seleziona Cerca Modelli e selezionare un modello di ricerca.
  2. Se il modello supporta i parametri di ricerca, per limitare i parametri di ricerca, compilare i campi del modello e fare clic su Ricerca. Visualizza un elenco di tutte le attività a cui hai partecipato, che corrispondono ai criteri di ricerca.

Visualizza dettagli processo view-process-details

Nella pagina Tracciamento è possibile selezionare un processo e visualizzarne i dettagli. Puoi cercare i processi in base a vari parametri per visualizzare i dettagli dell’attività. È inoltre possibile visualizzare la scheda Stato per i processi in cui più utenti ricevono attività in parallelo, dove sono attivati gli strumenti per la revisione dei documenti.

Stato: Lo stato delle attività in un processo viene visualizzato nella colonna "Azione selezionata" quando si fa clic su un'attività. Tuttavia, lo stato del processo non è disponibile.

  1. Selezionare l'istanza di processo dall'elenco dei risultati della ricerca per visualizzare i dettagli delle attività che fanno parte dell'istanza di processo.

  2. Per visualizzare ulteriori informazioni su un'attività, eseguire una o più delle azioni seguenti:

    • Per visualizzare le note e l'allegato di un'attività, fare clic sulla scheda Allegati.
    • Per visualizzare i dettagli dell'assegnazione dell'attività, fare clic sulla scheda Assegnazione.
    • Per visualizzare il modulo associato, fare clic sul pulsante del modulo.
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