Tracciamento dei processi

Nella pagina Tracciamento puoi cercare i processi attivi o completati avviati o ai quali hai partecipato e visualizzare i dettagli del processo. I dettagli del processo mostrano le attività, le assegnazioni e i moduli che facevano parte del processo. È inoltre possibile avviare nuovi processi utilizzando i dati del modulo da un processo avviato in precedenza.

Cercare processi e attività

È possibile cercare le istanze di processo e le attività associate in base ai nomi dei processi o utilizzando i modelli di ricerca impostati dall’amministratore dell’area di lavoro di AEM Forms.

Puoi impostare quali colonne visualizzare nei risultati della ricerca.

NOTA

I risultati della ricerca non includono le attività visualizzate in un gruppo o in un elenco condiviso a cui hai accesso, a meno che tu non abbia effettivamente partecipato alle attività. I risultati non includono le istanze di processo completate eliminate dall'amministratore.

Ricerca per nome del processo

  1. Nella pagina Tracciamento, seleziona un nome di processo nel riquadro a sinistra. Nel riquadro principale vengono visualizzate tutte le istanze del processo per cui è stata avviata o completata un'attività.
  2. Fai clic su un'istanza di processo per visualizzare ulteriori informazioni.

Cercare un'attività utilizzando un modello di ricerca

  1. Nella pagina Tracciamento , seleziona nell’elenco a sinistra Modelli di ricerca e selezionare un modello di ricerca.
  2. Se il modello supporta i parametri di ricerca, compilare i campi del modello per limitare i parametri di ricerca, quindi fare clic su Ricerca. Visualizza un elenco di tutte le attività a cui hai partecipato, che corrispondono ai criteri di ricerca.

Visualizza dettagli processo

Nella pagina Tracking , puoi selezionare un processo e visualizzarne i dettagli. È possibile cercare i processi in base a vari parametri per visualizzare i dettagli dell'attività. È inoltre possibile visualizzare la scheda Stato per i processi in cui più utenti ricevono attività in parallelo, dove sono abilitati gli strumenti per la revisione dei documenti.

Stato: Lo stato delle attività in un processo viene visualizzato nella colonna "Azione selezionata" quando si fa clic su un'attività. Tuttavia, lo stato del processo non è disponibile.

  1. Selezionare l'istanza di processo dall'elenco dei risultati della ricerca per visualizzare i dettagli delle attività che fanno parte dell'istanza di processo.

  2. Per visualizzare ulteriori informazioni su un'attività, eseguire una o più delle seguenti operazioni:

    • Per visualizzare le note e gli allegati di un'attività, fare clic sulla scheda Allegati.
    • Per visualizzare i dettagli dell'assegnazione dell'attività, fare clic sulla scheda Assegnazione.
    • Per visualizzare il modulo associato, fare clic sul pulsante del modulo.

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