Gestione delle attività in una gerarchia organizzativa tramite la visualizzazione Manager

Nell’area di lavoro di AEM Forms, i manager ora possono accedere alle attività assegnate a chiunque nella loro gerarchia (rapporti diretti o indiretti) ed eseguire varie azioni su di esse. Le attività sono disponibili nella scheda Da fare nell’area di lavoro di AEM Forms. Le azioni supportate sui compiti delle relazioni dirette sono:

Inoltra Inoltra un'attività da un referente diretto a qualsiasi utente.

Richiesta di rimborso Rivendica un'attività di referente diretto.

Richieste di rimborso e aperte Richiedi un'attività di un referente diretto e aprila automaticamente nell'elenco Da fare del manager.

Rifiuta Rifiuta un'attività inoltrata a una segnalazione diretta da un altro utente. Questa opzione è disponibile per le attività inoltrate da altri utenti a un referente diretto.

AEM Forms limita l’accesso degli utenti solo alle attività per le quali l’utente dispone di un controllo di accesso (ACL). Tale controllo garantisce che un utente possa recuperare solo le attività per le quali dispone di autorizzazioni di accesso. Utilizzando servizi web e implementazioni di terze parti per definire la gerarchia, un’organizzazione può personalizzare la definizione di manager e direct report in base alle proprie esigenze.

  1. Creare un DSC. Per ulteriori informazioni, consulta l’argomento "Sviluppo di componenti per AEM Forms" in Programmazione con AEM Forms guida.

  2. Nel DSC, definisci un nuovo SPI per la gestione della gerarchia per definire i rapporti diretti e la gerarchia all’interno degli utenti di AEM Forms. Di seguito è riportato un frammento di codice Java™ di esempio.

    public class MyHierarchyMgmtService
{
     /*
    Input : Principal Oid for a livecycle user
    Output : Returns true when the user is either the service invoker OR his direct/indirect report.
    */
    boolean isInHierarchy(String principalOid) {

    }

    /*
    Input : Principal Oid for a livecycle user
    Output : List of principal Oids for direct reports of the livecycle user
    A user may get direct reports only for himself OR his direct/indirect reports.
    So the API is functionally equivalent to -
    isInHierarchy(principalOid) ? <return direct reports> : <return empty list>
    */
    List<String> getDirectReports(String principalOid) {

    }

    /*
    Returns whether a livecycle user has direct reports or not.
    It's functionally equivalent to -
    getDirectReports(principalOid).size()>0
    */
    boolean isManager(String principalOid) {

    }
}

  3. Creare un file component.xml. Verificare che l'identificatore spec-id sia uguale a quello mostrato nello snippet di codice riportato di seguito. Di seguito è riportato un frammento di codice di esempio che puoi riutilizzare.

    <component xmlns="https://adobe.com/idp/dsc/component/document">
    <component-id>com.adobe.sample.SampleDSC</component-id>
    <version>1.1</version>
    <supports-export>false</supports-export>
      <descriptor-class>com.adobe.idp.dsc.component.impl.DefaultPOJODescriptorImpl</descriptor-class>
      <services>
        <service name="MyHierarchyMgmtService" title="My hierarchy management service" orchestrateable="false">
        <auto-deploy service-id="MyHierarchyMgmtService" category-id="Sample DSC" major-version="1" minor-version="0" />
        <description>Service for resolving hierarchy management.</description>
         <specifications>
         <specification spec-id="com.adobe.idp.taskmanager.dsc.enterprise.HierarchyManagementProvider"/>
         </specifications>
        <specification-version>1.0</specification-version>
        <implementation-class>com.adobe.sample.hierarchymanagement.MyHierarchyMgmtService</implementation-class>
        <request-processing-strategy>single_instance</request-processing-strategy>
        <supported-connectors>default</supported-connectors>
        <operation-config>
            <operation-name>*</operation-name>
            <transaction-type>Container</transaction-type>
            <transaction-propagation>supports</transaction-propagation>
            <!--transaction-timeout>3000</transaction-timeout-->
        </operation-config>
        <operations>
            <operation anonymous-access="true" name="isInHierarchy" method="isInHierarchy">
                <input-parameter name="principalOid" type="java.lang.String" />
                <output-parameter name="result" type="java.lang.Boolean"/>
            </operation>
            <operation anonymous-access="true" name="getDirectReports" method="getDirectReports">
                <input-parameter name="principalOid" type="java.lang.String" />
                <output-parameter name="result" type="java.util.List"/>
            </operation>
            <operation anonymous-access="true" name="isManager" method="isManager">
                <input-parameter name="principalOid" type="java.lang.String" />
                <output-parameter name="result" type="java.lang.Boolean"/>
            </operation>
            </operations>
            </service>
      </services>
</component>

  4. Distribuire DSC tramite Workbench. Riavvia ProcessManagementTeamTasksService servizio.

  5. Potrebbe essere necessario aggiornare il browser o disconnettersi/accedere di nuovo con l'utente.

Nella schermata seguente viene illustrato l’accesso alle attività dei referenti diretti e alle azioni disponibili.

cu_manager_view

Accedere ai compiti dei referenti diretti e agire su di essi

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