AEM Forms Workspace でのサードパーティアプリケーションの統合 integrating-third-party-applications-in-aem-forms-workspace

AEM Forms Workspace では、フォームおよびドキュメントでタスクの割り当ておよび完了アクティビティの管理をサポートしています。これらのフォームおよびドキュメントは、XDP、PDF、HTML、または Flex 形式にレンダリングされた XDP フォーム、Flex® フォーム、またはガイド(非推奨)にすることができます。

これらの機能はさらに拡張されます。AEM Forms では、AEM Forms Workspace と同じ機能をサポートするサードパーティアプリケーションとの統合をサポートしています。この機能の共通の部分は、割り当てのワークフローとタスクの事後承認です。AEM Forms では、AEM Forms エンタープライズユーザーに単一の統合された操作性を提供することによって、タスクの割り当てやサポートされているアプリケーションの承認などのすべてを AEM Forms Workspace 経由で処理できるようにします。

例として、AEM Forms Workspace との統合にサンプル候補として Correspondence Management を考慮してみましょう。Correspondence Management には、「レター」という概念があります。レターをレンダリングし、レターに対してアクションを実行できます。

Correspondence Management アセットの作成 create-correspondence-management-assets

まず、AEM Forms Workspace にレンダリングされたサンプル Correspondence Management テンプレートを作成します。詳しくは、レターテンプレートを作成を参照してください。

Correspondence Management テンプレートにその URL でアクセスして Correspondence Management テンプレートが正常にレンダリングすることができるかどうか確認します。URL は https://'[server]:[port]'/lc/content/cm/createcorrespondence.html?cmLetterId=encodedLetterId&cmUseTestData=1&cmPreview=0; のようなパターンを持っています。

ここで、encodedLetterId は URL エンコードされたレター ID です。Workbench で Workspace タスクにレンダリングプロセスを定義する場合は、同じレター ID を指定します。

AEM Workspace でレターをレンダリングして送信するタスクを作成 create-a-task-to-render-and-submit-a-letter-in-aem-workspace

これらの手順を実行する前に、次のグループのメンバーであることを確認してください。

  • cm-agent-users
  • Workspace ユーザー

詳しくは、ユーザーの追加と設定を参照してください。

AEM Workspace でレターをレンダリングして送信するタスクを作成するには、次の手順を実行します。

  1. Workbench を起動します。ローカルホストに管理者としてログインします。

  2. ファイル/新規/アプリケーションをクリックします。アプリケーション名フィールドで、CMDemoSample を入力して「終了」をクリックします。

  3. CMDemoSample/1.0」を選択して、「NewProcess」を右クリックします。名前フィールドで、CMRenderer を入力して「終了」をクリックします。

  4. スタートポイントアクティビティピッカーをドラッグして設定します。

    1. プレゼンテーションデータで、「CRX アセットの使用」を選択します。

      useacrxasset

    2. アセットを参照します。フォームアセットの選択ダイアログの「レター」タブに、サーバー上のすべてのレターが表示されます。

      「レター」タブ

    3. 適切なレターを選択して、「OK」をクリックします。

  5. 「アクションプロファイルの管理」をクリックします。アクションプロファイルの管理ダイアログが表示されます。レンダリングプロセスと送信プロセスが正しく選択されていることを確認します。

  6. データ XML ファイルを使用してレターを開くために、データの準備プロセスで適切なデータファイルを参照して選択します。

  7. 「OK」をクリックします。

  8. スタートポイント出力とタスク添付ファイルの変数を定義します。定義した変数には、スタートポイント出力とタスクの添付ファイルのデータが格納されます。

  9. (オプション)ワークフローに別のユーザーを追加するには、アクティビティピッカーをドラッグして設定し、ユーザーに割り当てます。カスタムラッパー(以下のサンプルを参照)を作成するか、DSC(以下参照)をダウンロードしてインストールし、レターテンプレート、スタートポイント出力、タスクの添付ファイルを展開します。

    カスタムラッパーのサンプルは次のとおりです。

    code language-javascript
    public LetterInstanceInfo getLetterInstanceInfo(Document dataXML) throws Exception {
    try {
    if(dataXML == null)
    throw new Exception("dataXML is missing");
    
    CoreService coreService = getRemoteCoreService();
    if (coreService == null)
    throw new Exception("Unable to retrive service. Please verify connection details.");
    Map<String, Object> result = coreService.getLetterInstanceInfo(IOUtils.toString(dataXML.getInputStream(), "UTF-8"));
    LetterInstanceInfo letterInstanceInfo = new LetterInstanceInfo();
    
    List<Document> attachmentDocs = new ArrayList<Document>();
    List<byte[]> attachments = (List<byte[]>)result.get(CoreService.ATTACHMENT_KEY);
    if (attachments != null){
    for (byte[] attachment : attachments)
    { attachmentDocs.add(new Document(attachment)); }
    
    }
    letterInstanceInfo.setLetterAttachments(attachmentDocs);
    
    byte[] updateLayout = (byte[])result.get(CoreService.LAYOUT_TEMPLATE_KEY);
    if (updateLayout != null)
    { letterInstanceInfo.setLetterTemplate(new Document(updateLayout)); }
    
    else
    { throw new Exception("template bytes missing while getting Letter instance Info."); }
    
    return letterInstanceInfo;
    } catch (Exception e)
    { throw new Exception(e); }
    
    }
    

    ファイルを入手
    DSC をダウンロード:DSC のサンプルは上記に添付されている DSCSample.zip ファイルの中にあります。DSCSample.zip ファイルをダウンロードして展開します。DSC サービスを使用する前に、設定する必要があります。DSC サービスを設定を参照してください。

    アクティビティを定義ダイアログで、適切なアクティビティ(getLetterInstanceInfo など)を選択し、「OK」をクリックします。

  10. アプリケーションをデプロイします。指示があったら、アセットをチェックインして保存します。

  11. https://'[server]:[port]'/lc/content/ws の AEM Forms Workspace にログインします。

  12. 追加したタスクである CMRenderer を開きます。Correspondence Management レターが表示されます。

    cminworkspace

  13. 必要なデータを入力してレターを送信します。ウィンドウが閉じます。このプロセスでは、手順 9 のワークフローで指定したユーザーにタスクが割り当てられます。

    note note
    NOTE
    「送信」ボタンは、レター内の必要な変数がすべて入力されるまで有効になりません。
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