使用AEM Forms工作區

簡介

AEM Forms工作區是AEM Forms的一部分。 工作區除了PDF表格外，還可協助轉譯HTML表格。 現在，您可以從行動介面和網頁應用程式參與商業程式。

此外，AEM Forms工作區也可使用標準HTML和JavaScript™開發方法進行高度自訂。 它是以元件為基礎的軟體，可輕鬆與您的其他Web應用程式整合。

如需詳細資訊，請參閱AEM Forms工作區簡介。

熟悉

若要熟悉建立表單應用程式以自動化業務流程的端對端程式，請遵循逐步說明。 您可以使用Workbench、Designer和AEM Forms工作區，在進行逐步解說後建立、管理和測試應用程式。 如需實作詳細資訊，請參閱建立您的第一個AEM Forms應用程式。

功能概述

您可以使用AEM Forms工作區來執行下列工作：

開始業務流程： AEM Forms工作區會依您組織所設計和設定的流程分類。您可以將常用類別設為我的最愛，以快速存取類別。 當您啟動流程時，通常會填寫表單，以啟動表單工作流程控制的業務流程。 有關詳細資訊，請參閱啟動進程。

查看任務並對其採取操作： 當您查看待辦事項清單時，您會從分配給您的業務流程中查看任務，或者查看分配給您的任何組的任務，或者查看您屬於的任何組的任務，或者查看您是其他用戶的共用任務。您可以視需要開啟、處理和完成工作。 通常，完成工作需要提供資訊、核准表格或拒絕表格。 有關詳細資訊，請參閱使用待辦事項清單。

追蹤工作:若要追蹤您的工作，請使用AEM Forms工作區的「追蹤」標籤。您可以搜尋您啟動或參與的作用中或已完成的程式。 您可以檢視屬於流程一部分的工作、指派和表單。 您也可以使用先前啟動之程式的表單資料來啟動新程式。 如需詳細資訊，請參閱追蹤程式。

AEM Forms工作區的新產品

支援大量核准工作:

您可以核准同一類型的多個工作。 在選擇一個要批准的任務後，將只啟用具有相同進程、具有相同任務名稱和相同路由選項的任務。 如需實作詳細資訊，請參閱使用待辦事項清單。

從Flex Workspace移轉至AEM Forms Workspace

AEM Forms客戶不支援Flex Workspace。 所有使用Flex Workspace的客戶都應移至AEM Forms Workspace。

在AEM Forms工作區中，預設的演算和送出服務（在預設動作設定檔中）與XDP表單關聯已變更，並已引入新服務。 如需詳細資訊，請參閱新演算和送出服務。 要遷移與XDP表單一起使用的現有進程，要使用這些服務，可以遵循這些步驟。

將Flex工作區自訂與AEM Forms工作區對應

這兩個工作區中各種類型的定製之間的映射如下。

AEM Forms工作區中未提供的Flex Workspace功能包括：訊息與通知、歡迎頁面、核准容器，以及管理欄標題的選項。 如需完整清單，請參閱「AEM Forms工作區中無法使用的Flex Workspace功能」。

使用AEM Forms工作區進行開發

架構

AEM Forms工作區是以HTML和JavaScript™為基礎的網頁應用程式，代管於CRX™。 在瀏覽器中開啟Workspace URL時，會存取CRX™資源，並在瀏覽器中將應用程式轉譯為HTML頁面。 JavaScript程式庫和自訂JavaScript程式碼可管理應用程式的內部和外部行為，例如使用者介面、使用者互動以及與AEM Forms伺服器的通訊。 如需詳細資訊，請參閱「AEM Forms工作區架構」。

AEM Forms工作區自訂

AEM Forms工作區支援多種自訂設定，以更新使用者介面的版面、外觀、功能等。 這些定制包括更新以下一個或多個內容：

• 使用者介面的外觀
• 使用語義定製的功能
• 在其他網頁應用程式中重複使用HTML元件

customization文章說明此類自訂的類型。

設定開發人員環境

AEM Forms工作區交付項目包括部署在CRX上的CRX套件、包含完整原始碼的SDK封存、協力廠商JavaScript程式庫，以及建立AEM Forms工作區的指令碼。 使用這些設定來設定開發人員環境，以執行上述自訂設定。 如需詳細資訊，請參閱「建立AEM Forms工作區程式碼」。

您可以自訂介面和核心功能的主要部分，例如字型、色彩配置、標誌、登入畫面、錯誤對話方塊、與協力廠商應用程式的整合，以及在協力廠商應用程式中重複使用元件。 您也可以增強「任務摘要」頁面上顯示的內容、顯示任務路由動作的影像，甚至修改建立AEM Forms工作區應用程式的低階骨幹模型和檢視。

XDP表單的HTML轉換

依預設，在新程式中，XDP表格會在桌上型電腦上以PDF格式呈現，在平板電腦上則以HTML格式呈現。 您可以永遠以HTML格式來轉換XDP表格。 如需詳細資訊，請參閱New Render and Submit Services。

可搭配 設定檔使用的Mobile Forms功能，可啟用XDP表單的HTML轉譯。依預設，「Render New HTML Form」（演算新HTML表單）會使用您可以變更的default.html描述檔。 您也可以新增在以HTML格式轉譯XDP表單之前發生的自訂變更。

AEM Forms工作區應用程式

若要在行動裝置上處理您的商業程式，您可以使用AEM Forms的AEM Forms工作區應用程式方案。 如需詳細資訊，請參閱AEM Forms工作區應用程式概觀。