使用AEM Forms工作區

簡介

AEM Forms工作區是AEM Forms的一部分。 Workspace除了方便PDF forms外,還可促進HTML Forms的轉譯。 現在,您可以從行動介面和Web應用程式參與業務流程。

此外,AEM Forms工作區也可使用標準HTML和JavaScript™開發方法進行高度自訂。 它是基於元件的軟體,可輕鬆與其他Web應用程式整合。

如需詳細資訊,請參閱AEM Forms工作區簡介

熟悉

要熟悉建立表單應用程式以自動化業務流程的端到端流程,請遵循逐步說明。 完成逐步說明後,您可以使用Workbench、Designer和AEM Forms工作區來建立、管理和測試應用程式。 如需實作詳細資訊,請參閱建立您的第一個AEM Forms應用程式

功能概述

您可以使用AEM Forms工作區來執行下列工作:

開始業務流程: AEM Forms工作區會依照您的組織所設計和設定的流程分類。您可以將常用的類別設為我的最愛,以快速存取類別。 啟動流程時,您通常會填寫表單,以啟動表單工作流程控制的業務流程。 有關詳細資訊,請參閱啟動進程

查看任務並對任務執行操作: 查看待辦事項清單時,您會看到分配給您的業務流程中的任務,或分配給您所屬的任何組的任務,或是其他用戶的共用任務。您可以視需要開啟、處理及完成工作。 完成任務通常包括提供資訊、批准表單或拒絕表單。 如需詳細資訊,請參閱使用待辦事項清單

追蹤工作:若要追蹤您的工作,請使用AEM Forms工作區的「追蹤」標籤。您可以搜尋您啟動或參與的作用中或已完成的程式。 您可以查看屬於流程一部分的任務、分配和表單。 您也可以使用先前啟動的流程的表單資料來啟動新流程。 如需詳細資訊,請參閱追蹤程式

AEM Forms工作區新產品

支援批量任務:

您可以核准相同類型的多個工作。 選擇一個任務進行審批後,將僅啟用具有相同進程、具有相同任務名稱和相同路由選項的任務。 如需實作詳細資訊,請參閱使用待辦清單

從Flex工作區移轉至AEM Forms工作區

Flex Workspace不支援AEM Forms客戶。 所有使用Flex Workspace的客戶應移至AEM Forms Workspace。

在AEM Forms工作區中,與XDP表單相關聯的預設轉譯與提交服務(位於預設動作設定檔中)已變更,且已推出新服務。 有關詳細資訊,請參閱新建呈現和提交服務。 若要移轉可與XDP表單搭配使用的現有程式,以利用這些服務,您可以遵循這些步驟

將Flex工作區自訂對應至AEM Forms工作區

兩個工作區中各種自訂類型之間的對應如下。

自訂類型 涵蓋的自訂 對應的AEM Forms工作區自訂案例
本地化自訂
  1. 更改工作區的區域設定
  1. 變更AEM Forms工作區地區
主題自訂
  1. 替換影像
  2. 修改顏色
  1. 更改組織徽標
  2. 變更色彩配置
配置自訂
  1. 簡化工作區用戶介面
  2. 建立新登入畫面
  3. 建立自訂核准容器
  1. 使用可重複使用的元件
  2. 建立新的登入畫面
  3. 已棄用核准容器。

Flex工作區中未提供的部分功能包括:訊息和通知、歡迎頁面、核准容器及管理欄標題的選項。 如需完整清單,請參閱AEM Forms workspace中無法使用的Flex Workspace功能🔗

使用AEM Forms工作區開發

架構

AEM Forms工作區是以HTML和JavaScript™為基礎,由CRX™托管的網頁應用程式。 在瀏覽器中開啟工作區URL時,會存取CRX™資源,並在瀏覽器中將應用程式轉譯為HTML頁面。 JavaScript程式庫和自訂JavaScript程式碼會管理應用程式的內部和外部行為,例如使用者介面、使用者互動,以及與AEM Forms伺服器的通訊。 如需詳細資訊,請參閱AEM Forms工作區architecture

AEM Forms工作區自訂

AEM Forms工作區支援多種自訂功能,以更新使用者介面的版面、外觀、功能等。 這些自訂項目包括更新下列其中一或多個項目:

  • 用戶介面的外觀
  • 使用語義自定義的功能
  • 在其他Web應用程式中重複使用HTML元件

customization文章說明此類自訂的類型。

設定開發人員環境

AEM Forms工作區交付項目包括部署在CRX上的CRX套件、包含完整原始碼的SDK封存、協力廠商JavaScript程式庫,以及AEM Forms工作區的建置指令碼。 使用這些設定來設定開發人員環境,以執行上述的自訂。 如需詳細資訊,請參閱建立AEM Forms工作區程式碼

您可以自訂介面和核心功能的主要部分,例如字型、色彩配置、標誌、登入畫面、錯誤對話方塊、與協力廠商應用程式的整合,以及在協力廠商應用程式中重複使用元件。 您還可以增強「任務摘要」頁上顯示的內容,顯示任務路由操作的影像,甚至修改建立AEM Forms工作區應用程式的低級骨幹模型和視圖。

XDP Forms的HTML呈現

根據預設,對於新流程,XDP表單會以PDF格式在桌上型電腦上呈現,以HTML格式在平板電腦上呈現。 您可以一律以HTML格式轉譯XDP表單。 有關詳細資訊,請參閱新呈現和提交服務

Mobile Forms功能可搭配設定檔 使用,可啟用XDP表單的HTML轉譯。依預設,「呈現新HTML表單」會使用您可以變更的default.html設定檔。 您也可以新增在以HTML格式轉譯XDP表單前發生的自訂變更。

AEM Forms workspace應用程式

若要在行動裝置上處理您的業務流程,您可以使用AEM Forms的AEM Forms工作區應用程式產品。 如需詳細資訊,請參閱AEM Forms工作區應用程式概述

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