使用AEM Forms工作區

簡介

AEM Forms工作區是AEM Forms的一部分。 除了PDF forms之外，工作區還能協助HTMLForms的轉譯。 現在您可以從行動介面和Web應用程式參與業務流程。

此外，AEM Forms工作區也可供您使用標準HTML和JavaScript™開發方法進行高度自訂。 它是元件式軟體，可輕鬆與您的其他Web應用程式整合。

如需詳細資訊，請參閱 AEM Forms工作區簡介.

熟悉

若要熟悉建立表單應用程式以自動化業務流程的端對端流程，請按照以下逐步說明進行操作。 在逐步說明後，您可以使用Workbench、Designer和AEM Forms工作區來建立、管理和測試應用程式。 如需實作詳細資訊，請參閱 建立您的第一個AEM Forms應用程式.

功能概述

您可以使用AEM Forms工作區執行下列工作：

啟動業務流程： AEM Forms工作區會將您的流程分類為您的組織所設計和設定的流程。 您可以將常用的類別加入最愛，以便快速存取類別。 啟動程式時，您通常會填寫表單以啟動形成工作流程控制的業務流程。 如需詳細資訊，請參閱 啟動程式.

檢視任務並據以行動： 當您檢視您的待辦事項清單時，您會看到業務流程中指派給您、您所屬的任何群組，或是其他使用者的共用工作的工作。 您可以視需要開啟、處理及完成工作。 完成工作通常需要提供資訊、核准表單或拒絕表單。 如需詳細資訊，請參閱 使用待辦事項清單.

追蹤任務：若要追蹤您的工作，請使用AEM Forms工作區的「追蹤」標籤。 您可以搜尋您開始或參與的有效或已完成的程式。 您可以檢視屬於程式一部分的任務、指派和表單。 您也可以使用先前起始之流程的表單資料來開始新流程。 如需詳細資訊，請參閱 追蹤流程.

AEM Forms工作區的新功能

支援大量核准任務：

您可以核准相同型別的多個任務。 選取一項任務進行核准後，只有具有相同程式、相同任務名稱和相同路由選項的任務會保持啟用狀態。 另請參閱 使用待辦事項清單 以取得實作詳細資料。

從Flex工作區移轉至AEM Forms工作區

AEM Forms客戶不支援Flex Workspace。 所有使用Flex工作區的客戶都應移至AEM Forms工作區。

在AEM Forms工作區中，與XDP表單相關的預設動作設定檔中的預設轉譯和提交服務已變更，且已引入新服務。 如需詳細資訊，請參閱 新的轉譯與提交服務. 若要移轉與XDP表單搭配使用的現有程式，並運用這些服務，您可以依照以下步驟操作 這些步驟.

將Flex工作區自訂與AEM Forms工作區對應

兩個工作區中各種自訂型別之間的對應如下。

自訂型別 涵蓋自訂內容 對應的AEM Forms工作區自訂情境
本地化自訂
  1. 變更工作區的地區設定
  1. 變更AEM Forms工作區地區設定
佈景主題自訂
  1. 取代影像
  2. 修改顏色
  1. 變更組織標誌
  2. 變更色彩配置
版面配置自訂
  1. 簡化工作區使用者介面
  2. 建立新的登入畫面
  3. 建立自訂核准容器
  1. 使用可重複使用的元件
  2. 建立新的登入畫面
  3. 核准容器已過時。

AEM Forms Workspace中未提供的部分Flex Workspace功能包括：訊息和通知、歡迎頁面、核准容器，以及管理欄標題的選項。 如需完整清單，請參閱 Flex工作區中的AEM Forms工作區功能無法使用.

使用AEM Forms工作區進行開發

架構

AEM Forms工作區是託管於CRX™上的HTML和JavaScript™型網頁應用程式。 在瀏覽器中開啟Workspace URL時，會存取CRX™資源，並將應用程式呈現為瀏覽器中的HTML頁面。 JavaScript程式庫和自訂JavaScript程式碼可管理應用程式的內部和外部行為，例如使用者介面、使用者互動以及與AEM Forms伺服器的通訊。 如需詳細資訊，請參閱AEM Forms工作區 架構.

AEM Forms工作區自訂

AEM Forms工作區支援各種自訂，以更新使用者介面的版面、外觀、功能等。 自訂涉及更新下列一或多個專案：

  • 使用者介面的外觀
  • 使用語意自訂的功能
  • 在其他Web應用程式中重複使用HTML元件

此 自訂 文章說明此類自訂的型別。

設定開發人員環境

AEM Forms工作區交付專案包括部署在CRX上的CRX套件、包含完整原始程式碼的SDK封存、第三方JavaScript程式庫，以及AEM Forms工作區的建置指令碼。 使用這些專案來設定開發人員環境，以執行上述自訂。 如需詳細資訊，請參閱 建立AEM Forms工作區程式碼.

您可以自訂介面和核心功能的主要部分，例如，字型、色彩配置、標誌、登入畫面、錯誤對話方塊、與協力廠商應用程式的整合，以及協力廠商應用程式中元件的重複使用。 您也可以增強「任務摘要」頁面上顯示的內容、顯示任務路由動作的影像，甚至修改建立AEM Forms工作區應用程式的低階骨幹模型與檢視。

XDP Forms的HTML轉譯

根據預設，對於新程式，XDP表單會在案頭上以PDF格式呈現，並在平板電腦上以HTML格式呈現。 可以一律以HTML格式呈現XDP表單。 如需詳細資訊，請參閱 新的轉譯與提交服務.

行動Forms 功能，適用於的 設定檔，啟用XDP表單的HTML轉譯。 依預設，「轉譯新HTML表單」會使用 default.html 設定檔，您可以加以變更。 您也可以新增在以HTML格式呈現XDP表單之前發生的自訂變更。

AEM Forms工作區應用程式

若要在行動裝置上處理您的業務流程，您可以使用AEM Forms的AEM Forms工作區應用程式產品。 如需詳細資訊，請參閱 AEM Forms工作區應用程式總覽.

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