啟動流程 starting-processes

AEM Forms工作區會依管理員或流程設計人員設定的類別來組織流程。 您也可以將您經常使用的程式放入「我的最愛」類別,以便快速找到它們。

開始程式時,您可能需要填寫表單,以開始AEM Forms工作流程控制的業務流程。 如果表單使用「準備資料程式」,則某些資訊可在啟動新程式時以空白表單預先填入。

例如,您想要購買新的電腦監視器,因此要啟動名為​ 採購單 ​的處理程式。 當您啟動流程時,會開啟一個表單,提示您輸入要訂購專案的詳細資訊。 您的姓名、員工編號和經理姓名可能已經預先填入到表單中。 當您提交請求時,會啟動業務流程。 伺服器會根據程式定義,自動將要求路由給您的管理員。 任務開始出現在您管理員的待辦事項清單中。 當經理核准請求時,Forms Workflow會將請求傳送給採購部門,並傳送電子郵件通知給您。

選取要啟動的流程 selecting-processes-to-start

您可以選取一個程式來啟動它,或檢視它的詳細資訊。

當您選取要啟動的流程時,您可能需要填寫與該流程相關聯的表單。 提交表單會開始程式。

支援各種檔案格式型別的Forms,包括Adobe PDF、HTML和SWF檔案。 表單可能看起來像傳統可列印或網頁式表單,或引導您透過一系列精靈樣式的面板來收集資訊。

如果表單和流程允許,您也可以離線儲存表單、填寫表單,然後提交表單以完成任務。 提交表單時,如果已設定電子郵件端點,您的電子郵件使用者端會以適當的伺服器電子郵件地址啟動。 接著,您就可以將填妥的表單透過電子郵件傳送至伺服器。

當您選取程式時,會出現表單標籤和詳細資訊標籤。 如果流程允許您新增附註或附件,則「附件」標籤和「附註」標籤也會出現。 如果您也使用流程設定了摘要URL,則也會顯示「摘要」標籤。 Forms標籤會顯示關聯的表單,而詳細資訊標籤會顯示有關目前任務及其所屬流程的資訊。

啟動業務流程 start-a-business-process

  1. 在「啟動程式」頁面的左側清單中,選取類別。 您在類別中有權存取的所有程式都會顯示在右側。

    note note
    NOTE
    如果「類別」窗格已摺疊,請在AEM Forms工作區的左上方區域中按一下「開啟類別」以開啟窗格。
  2. 按一下任務以選取程式。 與流程關聯的表單會在「表單」標籤上開啟。

    流程中的每個表單都有唯一的URL。 您可以使用唯一URL,透過特定程式和表單直接啟動HTMLWorkspace。 URL的格式為https://<server>:<port>/lc/libs/ws/index.html#/startprocess/<ApplicationName>%2F<ProcessName>。 <ApplicationName>%2F<ProcessName>字串一律為URL編碼。 範例URL為http://localhost:8080/lc/libs/ws/index.html#/startprocess/MyApplication%2FNewProcess。 範例中的ApplicationName%2FProcessName字串是URL編碼的。

  3. 根據表單提供的指示填寫表單。 如有必要,請按一下​ 最大化 ​以增加表單的可見區域。

  4. 如果「附件」標籤可用,請視需要新增附件。

  5. 如果「附註」標籤可用,請視需要提供任何附註。

  6. 執行下列其中一個步驟:

    • 如果表單有提交按鈕,請按一下表單上的提交按鈕。
    • 如果表單沒有「提交」按鈕,請按一下表單下方的「完成」 。

    「流程管理」會啟動流程,並將表單傳送至需要完成流程中下一個任務的適當人員的待辦事項清單。

    如果您必須在提交表單之前關閉表單,並且不會遺失您輸入的資料,請儲存草稿並在程式允許時稍後完成。 如果表單和程式允許,您也可以按一下​ 離線,稍後再從Adobe®Reader®或Adobe® Acrobat® Professional或Acrobat Standard提交。

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    NOTE
    離線選項僅適用於PDF forms。

新增附註和附件 adding-notes-and-attachments

如果程式允許,您可以將備註和檔案附件加入至程式。 您可以為參與流'b5'7b的其他使用者提供檢視、更新及刪除附註或附件的許可權。

新增附註 add-a-note

您可以新增多個附註、編輯已撰寫的附註,以及刪除附註。 每個附註都有與之關聯的標題、說明和存取許可權。 您可以對附註設定下列其中一個存取許可權:

  • 唯讀(預設許可權)
  • 讀取/編輯/刪除
  • 讀取/編輯
  • 讀取/刪除
  • 無存取權
  1. 開啟工作,如果程式允許,請按一下​ 附註 ​標籤。
  2. 在​ 標題 ​方塊中輸入附註的標題,並在​ 附註 ​方塊中輸入附註文字。
  3. 為參與程式的其他使用者選取附註的​ 許可權 ​層級。
  4. 按一下​ 確定。 包含附註的文字檔案會附加至表單。 您可以按一下註記並直接修改文字來更新註記。 您可以按一下附註旁的​ 刪除 ​按鈕 垃圾桶影像 來刪除附註。

新增附件 add-an-attachment

您也可以新增關於附件的註解。 您可以對附件設定下列其中一個存取許可權:

  • 唯讀(預設許可權)
  • 讀取/編輯/刪除
  • 讀取/編輯
  • 讀取/刪除
  • 無存取權
  1. 按一下「附件」標籤,然後選取「附件」。
  2. 按一下​ 瀏覽 ​以選取要附加的檔案。
  3. 為參與程式的其他使用者選取附件的​ 許可權 ​層級。 如果您選取​ 讀取,其他使用者便可以將檔案儲存在本機。 如果您選取其中一個編輯許可權,其他使用者也可以上傳新檔案來取代您的附件。
  4. 按一下​ 確定。 檔案會附加至表單。 您可以按一下附件旁邊的​ 刪除 ​按鈕 垃圾桶影像 來刪除檔案。

儲存表單的草稿復本 saving-draft-copies-of-forms

如果您必須稍後完成並提交表單,可以儲存表單的草稿復本,以免遺失現有工作。 草稿副本會新增至「待辦事項」頁面上的「草稿」類別。

重新開啟並提交草稿表單後,草稿會從「草稿」類別中移除。

此外,您可以設定工作區以自動將使用者輸入的資訊儲存為草稿。 如需詳細資訊,請參閱管理喜好設定

NOTE
視與儲存按鈕關聯的程式而定,該按鈕在某些表單中無法使用。

儲存草稿副本 save-a-draft-copy

  1. 按一下任何標籤左下角的​ 「儲存」。 表單會新增至您的待辦事項頁面上的「草稿」類別。 您對表單所做的所有變更都會儲存。

重新開啟草稿副本 reopen-a-draft-copy

  1. 在待辦事項頁面上,選取​ 草稿 ​佇列並按一下表單的草稿復本。

    如果表單包含一系列面板,您可能需要移至您結束上次作業階段的面板。

將程式新增至「我的最愛」類別 adding-processes-to-the-favorites-category

您可以將任何程式新增至「我的最愛」類別。 透過設定「我的最愛」,您可以將經常啟動的所有程式分組到單一類別中,以便快速找到它們。

NOTE
如果您通常在使用AEM Forms工作區時啟動程式,您可以設定「啟動位置」偏好設定,以在啟動AEM Forms工作區時自動顯示「我的最愛」類別。 如需詳細資訊,請參閱AEM Forms工作區快速入門中的「管理偏好設定」。

若要將程式標示為我的最愛,請選取其類別中的任務,然後按一下空心星號。 這顆星星會變黃。 若要將流程取消標籤為我的最愛,請再次按一下金星按鈕。

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