AEM Forms工作区是AEM Forms的一部分。 除了PDF forms之外,工作区还方便了HTMLForms的演绎版。 现在,您可以从移动界面和Web应用程序参与业务流程。
此外,AEM Forms工作区可使用标准HTML和JavaScript™开发方法高度自定义。 它是一个基于组件的软件,可以轻松与其他Web应用程序集成。
有关更多信息,请参阅 AEM Forms工作区简介.
要熟悉创建表单应用程序以自动化业务流程的端到端过程,请按照以下步骤进行操作。 在逐步演示之后,您可以使用Workbench、Designer和AEM Forms Workspace创建、管理和测试应用程序。 有关实施详细信息,请参阅 创建您的第一个AEM Forms应用程序.
您可以使用AEM Forms工作区执行以下任务:
启动业务流程: AEM Forms工作区根据贵组织设计和设置对您的流程进行分类。 您可以收藏常用类别以快速访问类别。 启动流程时,通常会填写表单以启动构成工作流控制的业务流程。 有关更多信息,请参阅 启动进程.
查看任务并执行任务: 在查看待办事项列表时,您会看到业务流程中分配给您、您所属的任何组或其他用户的共享任务的任务。 您可以根据需要打开、处理和完成任务。 通常,完成任务需要提供信息、批准表单或拒绝表单。 有关更多信息,请参阅 使用待办事项列表.
跟踪任务:要跟踪您的任务,请使用AEM Forms工作区的“跟踪”选项卡。 您可以搜索已启动或参与的活动或已完成的流程。 您可以查看属于该流程一部分的任务、分配和表单。 您还可以使用之前启动的流程的表单数据启动新流程。 有关更多信息,请参阅 跟踪流程.
支持批量审批任务:
您可以批准同一类型的多个任务。 选择一个任务进行审批后,将只启用具有相同流程、相同任务名称和相同路由选项的任务。 参见 使用待办事项列表 以了解实施详细信息。
AEM Forms客户不支持Flex Workspace。 所有使用Flex工作区的客户都应迁移到AEM Forms工作区。
在AEM Forms工作区中,与XDP表单关联的默认操作配置文件中的默认渲染和提交服务已更改,并且引入了新服务。 有关详细信息,请参阅 新渲染和提交服务. 要迁移使用XDP表单的现有流程,并充分利用这些服务,您可以遵循 这些步骤.
将Flex工作区自定义项与AEM Forms工作区映射
两个工作区中各种自定义项之间的映射如下所示。
自定义类型 | 自定义项已覆盖 | 相应的AEM Forms工作区自定义方案 |
本地化自定义 |
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主题自定义 |
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布局自定义 |
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Flex Workspace中提供的AEM Forms Workspace的一些功能包括:消息和通知、欢迎页面、审批容器以及管理列标题的选项。 有关完整列表,请参阅 Flex工作区中的功能在AEM Forms工作区中不可用.
AEM Forms工作区是托管在CRX™上的基于HTML和JavaScript™的Web应用程序。 在浏览器中打开Workspace URL时,将访问CRX™资源,并且应用程序将在浏览器中呈现为HTML页。 JavaScript库和自定义JavaScript代码管理应用程序的内部和外部行为,例如用户界面、用户交互和与AEM Forms服务器的通信。 有关更多详细信息,请参阅AEM Forms工作区 体系结构.
AEM Forms工作区支持各种自定义设置,以更新用户界面的布局、外观、功能等。 自定义项涉及更新以下一项或多项内容:
此 自定义 文章说明了此类自定义的类型。
AEM Forms工作区交付件包括部署在CRX上的CRX包、包含完整源代码的SDK档案、第三方JavaScript库和AEM Forms工作区的构建脚本。 使用这些选项设置开发人员环境以执行上述自定义设置。 有关更多详细信息,请参阅 构建AEM Forms工作区代码.
您可以自定义界面和核心功能的主要部分,如字体、颜色方案、徽标、登录屏幕、错误对话框、与第三方应用程序的集成以及第三方应用程序中组件的重用。 您还可以增强“任务摘要”页面上显示的内容,显示任务路由操作的图像,甚至修改用于创建AEM Forms工作区应用程序的低级骨干模型和视图。
默认情况下,对于新流程,XDP表单在桌面上以PDF格式呈现,在平板电脑上以HTML格式呈现。 可以始终以HTML格式渲染XDP表单。 有关详细信息,请参阅 新的渲染和提交服务.
移动设备Forms 功能,适用于 用户档案,支持XDP表单的HTML演绎版。 默认情况下,“渲染新HTML表单”使用 default.html
个人资料,您可以对其进行更改。 您还可以添加在以HTML格式呈现XDP表单之前发生的自定义更改。
要在移动设备上处理业务流程,您可以使用AEM Forms的AEM Forms工作区应用程序产品。 欲了解更多信息,请参见 AEM Forms工作区应用程序概述.