使用AEM Forms工作区

简介

AEM Forms工作区是AEM Forms的一部分。 工作区可帮助呈现HTML Forms和PDF forms。 现在,您可以通过移动界面和Web应用程序参与业务流程。

此外,AEM Forms工作区可使用标准HTML和JavaScript™开发方法进行高度自定义。 它是一个基于组件的软件,可轻松与您的其他Web应用程序集成。

有关更多信息,请参阅AEM Forms工作区简介

熟悉

要熟悉创建表单应用程序以实现业务流程自动化的端到端过程,请遵循演练。 在完成演练后,您可以使用Workbench、Designer和AEM Forms工作区创建、管理和测试应用程序。 有关实施详细信息,请参阅创建您的第一个AEM Forms应用程序

功能概述

您可以使用AEM Forms工作区执行以下任务:

启动业务流程: AEM Forms工作区按照您的组织设计和设置的流程类别。您可以收藏常用的类别,以便快速访问这些类别。 在开始某个流程时,您通常会填写表格,以启动表单工作流控制的业务流程。 有关更多信息,请参阅启动进程

查看任务并执行相应操作: 在查看待办事项列表时,您会看到业务流程中分配给您或您所属的任何组的任务,或者是其他用户的共享任务。您可以根据需要打开、处理和完成任务。 通常,完成任务包括提供信息、批准表单或拒绝表单。 有关更多信息,请参阅使用待办事项列表

跟踪任务:要跟踪任务,请使用AEM Forms工作区的“跟踪”选项卡。您可以搜索已启动或参与的活动或已完成进程。 您可以查看流程中包含的任务、分配和表单。 您还可以使用之前启动的流程中的表单数据启动新流程。 有关更多信息,请参阅跟踪进程

AEM Forms工作区的新产品

支持批量批准任务:

您可以批准同一类型的多个任务。 选择一项任务进行审批后,将只启用具有相同进程、具有相同任务名称和相同路由选项的任务。 有关实施详细信息,请参阅使用待办事项列表

从Flex Workspace迁移到AEM Forms工作区

Flex客户不支持AEM Forms工作区。 所有使用Flex工作区的客户都应转到AEM Forms工作区。

在AEM Forms工作区中,与XDP表单关联的默认呈现和提交服务(位于默认操作配置文件中)已发生更改,并且已引入新服务。 有关详细信息,请参阅新建渲染和提交服务。 要迁移与XDP表单一起使用的现有流程,以便利用这些服务,您可以按照这些步骤执行。

将Flex工作区自定义设置映射到AEM Forms工作区

两个工作区中各种类型自定义之间的映射如下所示。

自定义类型 涵盖的自定义 相应的AEM Forms工作区自定义方案
本地化自定义
  1. 更改工作区的区域设置
  1. 更改AEM Forms工作区区域设置
主题自定义
  1. 替换图像
  2. 修改颜色
  1. 更改组织徽标
  2. 更改颜色方案
布局自定义
  1. 简化工作区用户界面
  2. 创建新的登录屏幕
  3. 创建自定义批准容器
  1. 使用可重用组件
  2. 创建新的“登录”屏幕
  3. 批准容器已弃用。

Flex工作区中某些未在AEM Forms工作区中提供的功能包括:消息和通知、欢迎页面、批准容器以及用于管理列标题的选项。 有关完整列表,请参阅Flex Workspace的功能在AEM Forms工作区中不可用

使用AEM Forms工作区进行开发

架构

AEM Forms工作区是在CRX™上托管的基于HTML和JavaScript™的Web应用程序。 在浏览器中打开工作区URL时,将访问CRX™资源,并且该应用程序会在浏览器中以HTML页面的形式呈现。 JavaScript库和自定义JavaScript代码可管理应用程序的内部和外部行为,如用户界面、用户交互以及与AEM Forms服务器的通信。 有关更多详细信息,请参阅AEM Forms工作区架构

AEM Forms工作区自定义

AEM Forms工作区支持各种自定义,以更新用户界面的布局、外观、功能等。 这些自定义涉及更新以下一项或多项:

  • 用户界面的外观
  • 使用语义自定义的功能
  • 在其他Web应用程序中重用HTML组件

customization一文介绍了此类自定义的类型。

设置开发人员环境

AEM Forms工作区的交付项包括:在CRX上部署的CRX包、包含完整源代码的SDK存档、第三方JavaScript库,以及AEM Forms工作区的构建脚本。 使用这些组件设置开发人员环境以执行上述自定义设置。 有关更多详细信息,请参阅构建AEM Forms工作区代码

您可以自定义界面和核心功能的主要部分,如字体、颜色方案、徽标、登录屏幕、错误对话框、与第三方应用程序集成,以及在第三方应用程序中重复使用组件。 您还可以增强“任务摘要”页面上显示的内容,显示任务路由操作的图像,甚至修改创建AEM Forms工作区应用程序的低级骨干模型和视图。

XDP Forms的HTML渲染

默认情况下,对于新流程,XDP表单在桌面上以PDF格式呈现,在平板电脑上以HTML格式呈现。 可以始终以HTML格式渲染XDP表单。 有关详细信息,请参阅New Render and Submit Services

移动设 备表单功能(可用于配 置文件)允许XDP表单的HTML呈现。默认情况下,“渲染新HTML表单”使用default.html配置文件,您可以更改该配置文件。 您还可以添加在以HTML格式呈现XDP表单之前发生的自定义更改。

AEM Forms工作区应用程序

要在移动设备上处理您的业务流程,您可以使用AEM Forms工作区应用程序产品AEM Forms。 有关更多信息,请参阅AEM Forms工作区应用程序概述

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