Utilizzo dell’area di lavoro AEM Forms

Ultimo aggiornamento: 2023-11-08
  • Argomenti:
  • Forms Service
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  • Creato per:
  • User

Introduzione

AEM Forms Workspace fa parte di AEM Forms. Workspace facilita il rendering di HTML Forms oltre ai PDF forms. Ora è possibile interagire con i processi aziendali dalle interfacce mobili e dalle applicazioni web.

Inoltre, lo spazio di lavoro AEM Forms è altamente personalizzabile utilizzando le metodologie di sviluppo standard HTML e JavaScript™. Si tratta di un software basato su componenti che si integra facilmente con le altre applicazioni web.

Per ulteriori informazioni, consulta Introduzione a AEM Forms Workspace.

Acquisizione di familiarità

Per avere familiarità con il processo end-to-end di creazione di un'applicazione Forms per automatizzare un processo aziendale, seguire la procedura dettagliata. Dopo aver seguito la procedura dettagliata, è possibile creare, gestire e testare un'applicazione utilizzando Workbench, Designer e l'area di lavoro di AEM Forms. Per informazioni dettagliate sull’implementazione, consulta Creazione della prima applicazione AEM Forms.

Panoramica funzionale

Puoi utilizzare l’area di lavoro di AEM Forms per eseguire le seguenti attività:

Avviare un processo aziendale: AEM Forms Workspace classifica i processi in base alla progettazione e alla configurazione dell’organizzazione. Per accedere rapidamente alle categorie, puoi impostare come preferite quelle utilizzate di frequente. Quando si avvia un processo, in genere si compila un modulo per avviare un processo aziendale che costituisce i controlli del flusso di lavoro. Per ulteriori informazioni, consulta Avvio dei processi.

Visualizza le attività e agisce di conseguenza: Quando si visualizzano gli elenchi attività, vengono visualizzate le attività di un processo aziendale assegnate all'utente o a qualsiasi gruppo a cui l'utente appartiene oppure sono attività condivise di altri utenti. È possibile aprire, lavorare e completare le attività in base alle esigenze. In genere, per completare un'attività è necessario fornire informazioni, approvare un modulo o rifiutarlo. Per ulteriori informazioni, consulta Utilizzo degli elenchi Attività.

Tracciare le attività: per tenere traccia delle attività, utilizza la scheda Tracciamento dell’area di lavoro AEM Forms. Puoi cercare i processi attivi o completati a cui hai iniziato o partecipato. È possibile visualizzare le attività, le assegnazioni e le maschere che facevano parte del processo. È inoltre possibile avviare nuovi processi utilizzando i dati del modulo di un processo precedentemente avviato. Per ulteriori informazioni, consulta Tracciamento dei processi.

Nuova offerta di AEM Forms Workspace

Supporto per l'approvazione in blocco delle attività:

È possibile approvare più attività dello stesso tipo. Dopo aver selezionato un'attività per l'approvazione, rimangono abilitate solo le attività con lo stesso processo, con gli stessi nomi di attività e le stesse opzioni di instradamento. Consulta Utilizzo degli elenchi Da fare per i dettagli sull’implementazione.

Migrazione da Flex Workspace all’area di lavoro AEM Forms

Flex Workspace non è supportato per i clienti AEM Forms. Tutti i clienti che utilizzano Flex Workspace devono passare ad AEM Forms Workspace.

Nell’area di lavoro di AEM Forms, i servizi predefiniti di rendering e invio, nel profilo azione predefinito, associati ai moduli XDP sono stati modificati e sono stati introdotti nuovi servizi. Per ulteriori informazioni, consulta Nuovo servizio di rendering e invio. Per migrare i processi esistenti che funzionano con i moduli XDP e utilizzare questi servizi, puoi seguire questi passaggi.

Mappatura delle personalizzazioni di Flex Workspace con AEM Forms Workspace

La mappatura tra vari tipi di personalizzazioni in entrambe le aree di lavoro è la seguente.

Tipo di personalizzazione Personalizzazioni coperte Scenario di personalizzazione dell’area di lavoro AEM Forms corrispondente
Personalizzazione della localizzazione
  1. Modifica delle impostazioni locali di Workspace
  1. Modifica delle impostazioni internazionali dell’area di lavoro di AEM Forms
Personalizzazione del tema
  1. Sostituzione delle immagini
  2. Modifica dei colori
  1. Modifica del logo dell'organizzazione
  2. Modifica della combinazione di colori
Personalizzazione del layout
  1. Semplificazione dell’interfaccia utente di Workspace
  2. Creazione di una nuova schermata di accesso
  3. Creazione di un contenitore di approvazione personalizzato
  1. Utilizzo dei componenti riutilizzabili
  2. Creazione di una schermata di accesso
  3. Contenitore di approvazione obsoleto.

Alcune delle funzioni di Flex Workspace che non sono disponibili nell’area di lavoro di AEM Forms includono: messaggi e notifiche, pagina di benvenuto, contenitore di approvazione e opzione per gestire le intestazioni di colonna. Per un elenco completo, vedi Funzioni di Flex Workspace non disponibili in AEM Forms Workspace.

Sviluppo con AEM Forms Workspace

Architettura

AEM Forms Workspace è un’applicazione web basata su HTML e JavaScript™ ospitata su CRX™. Quando l’URL di Workspace viene aperto in un browser, si accede a una risorsa CRX™ e l’applicazione viene riprodotta come pagina HTML nel browser. Le librerie JavaScript e il codice JavaScript personalizzato gestiscono il comportamento interno ed esterno dell’applicazione, ad esempio l’interfaccia utente, l’interazione con l’utente e la comunicazione con il server AEM Forms. Per ulteriori dettagli, consulta Area di lavoro AEM Forms architettura.

Personalizzazione dell’area di lavoro di AEM Forms

AEM Forms Workspace supporta un’ampia gamma di personalizzazioni per aggiornare il layout dell’interfaccia utente, il suo aspetto, la sua funzionalità e molto altro. Le personalizzazioni implicano l’aggiornamento di uno o più dei seguenti elementi:

  • Aspetti dell'interfaccia utente
  • Funzionalità con personalizzazioni semantiche
  • Riutilizzo dei componenti di HTML in altre applicazioni web

Il personalizzazione Questo articolo spiega i tipi di personalizzazioni.

Configurare l’ambiente di sviluppo

I risultati finali dell’area di lavoro di AEM Forms includono un pacchetto CRX distribuito su CRX, un archivio SDK contenente il codice sorgente completo, librerie JavaScript di terze parti e script di generazione dell’area di lavoro di AEM Forms. Utilizzali per configurare l’ambiente per sviluppatori in modo da eseguire le personalizzazioni di cui sopra. Per ulteriori dettagli, consulta Creazione del codice dell’area di lavoro di AEM Forms.

Puoi personalizzare gran parte dell’interfaccia e delle funzionalità di base, ad esempio font, combinazione di colori, logo, schermata di accesso, finestre di dialogo per errori, integrazione con applicazioni di terze parti e riutilizzo di componenti in applicazioni di terze parti. È inoltre possibile migliorare il contenuto visualizzato nella pagina Riepilogo attività, visualizzare le immagini per le azioni di instradamento delle attività e persino modificare i modelli e le visualizzazioni di backbone di basso livello che creano l'applicazione AEM Forms Workspace.

Rendering HTML di XDP Forms

Per impostazione predefinita, per un nuovo processo viene eseguito il rendering di un modulo XDP in formato PDF su un desktop e in formato HTML su un tablet. È possibile eseguire sempre il rendering di un modulo XDP in formato HTML. Per ulteriori informazioni, consulta Nuovi servizi di rendering e invio.

Forms per dispositivi mobili funzionalità, che funziona con profili, abilita il rendering HTML dei moduli XDP. Per impostazione predefinita, il modulo 'Render New HTML Form' utilizza default.html profilo, che puoi modificare. È inoltre possibile aggiungere modifiche personalizzate che si verificano prima del rendering di un modulo XDP in formato HTML.

app dell’area di lavoro AEM Forms

Per lavorare sui processi aziendali su un dispositivo mobile, puoi utilizzare l’offerta di AEM Forms per app Workspace di AEM Forms. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica dell’app AEM Forms Workspace.

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