AEM Forms工作区快速入门

您可以使用AEM Forms工作区执行以下任务:

  • 启动业务流程
  • 查看分配给您或您有权访问的其他待办事项列表的任务并执行操作
  • 跟踪您启动或参与的进程中的任务

根据您正在处理的流程和任务,AEM Forms工作区用户界面中会显示不同的项目。 您可能会(也可能不会)看到“摘要”、“Forms”、“详细信息”、“历史记录”、“附件”或“注释”选项卡,或者本“帮助”中描述的所有按钮。

您可以使用以下任一方法导航主AEM Forms工作区用户界面:

  • 单击顶部导航栏中的项目以访问“开始流程”、“待办事项”列表、“首选项”、“跟踪”、“帮助”和“注销”选项。
  • 单击“开始进程”、“待办事项”或“跟踪”选项卡以访问三个主要工作区。
  • 在“开始进程”、“待办事项”和“跟踪”选项卡上,单击左侧面板中列表上的项目以访问收藏夹、进程类别、搜索模板、草稿或分配的任务。 使用滚动条可查看列表中的其他项目。
  • 所有操作按钮(“批准”、“拒绝”、“转发”、“咨询”、“锁定”和“共享”)都显示在文档和“所有权”中。
  • 单击页面底部导航栏中的“所有选项”图标,将任务转发给其他用户,与其他用户共享任务,与其他用户协商任务,或锁定任务。
  • 在“历史记录”选项卡上,选择一个任务以显示该任务的“附件”和“分配”选项卡。
  • 使用Tab键、箭头键和空格键,无需使用鼠标即可在AEM Forms工作区中导航。

将AEM Forms工作区与屏幕阅读器一起使用

AEM Forms工作区是基于Web的HTML应用程序,与屏幕阅读器兼容。 您可以使用键盘在AEM Forms工作区界面中导航。

要将AEM Forms工作区与屏幕阅读器结合使用,请牢记以下几点:

  • AEM Forms工作区是符合任何标准屏幕阅读器工具的标准HTML应用程序。 运行屏幕阅读器工具不需要任何特定脚本。
  • AEM Forms工作区中的所有导航都通过锚点标记进行,这些标记可以通过选项卡轻松访问。
  • Forms可能需要几秒钟才能加载。 屏幕阅读器无法听到通知您表单正在加载,您必须等待。

使用键盘导航AEM Forms工作区时,导航符合HTML辅助功能惯例。 在某些情况下,Tab键顺序不遵循典型的常规顺序。 以下提示可帮助您导航界面:

  • 如果在浏览器顶部的工具栏外的Tab键上出现问题,请按Ctrl+Tab键以在浏览器窗口的内容中Tab键。

  • AEM Forms工作区帮助将在单独的浏览器窗口中打开。 查看帮助后,焦点会返回到包含AEM Forms工作区的浏览器窗口。 当焦点返回时,“帮助”菜单会保持焦点。

  • 当您打开表单以启动流程或完成任务时,焦点将保留在现有元素中,并且不会更改为表单。 使用选项卡将焦点移到表单并浏览表单。 表单的Tab键顺序取决于表单的类型和设计。

    对于PDF forms,当您跳转到表单结尾或提交表单时,光标焦点会跳转到浏览器地址栏。 您必须再次在菜单(而非整个表单)中按住Tab键,才能转到表单操作按钮,如“另存为草稿”和“完成”。 如果表单仍然打开,您还可以通过制表符越过按钮,返回到表单。

管理首选项

您可以按以下类别设置各种AEM Forms工作区首选项:

外出: 设置首选项以控制您外出时如何将任务分配给其他人员。请参阅设置不在办公室的首选项

队列: 设置首选项以与其他用户共享您的待办事项列表,或请求访问其他用户的列表。请参阅处理组和共享队列中的任务

UI设置: 设置与AEM Forms工作区交互的首选项。请参阅设置用户界面首选项

设置用户界面首选项

在“首选项”>“UI设置”选项卡中设置用户界面首选项。 以下首选项可供使用。

  • 开始位置: 指定在登录到AEM Forms工作区时显示的页面。四个可用选项是“开始流程”、“待办事项”、“跟踪”和“收藏夹”。
  • 注销提示: 指定在单击“注销”后,是否提示您确认要注销。
  • 日期格式: 指定在AEM Forms工作区中使用的日期显示格式。
  • 时间格式:指定在AEM Forms工作区中使用的时间显示格式。
  • 通过电子邮件通知任务事件: 指定您是否收到任务事件的电子邮件通知,包括待办事项列表和您所属的组待办事项列表中任务的任务分配、提醒和截止时间。
  • 在电子邮件中附加Forms: 指定表单的副本是否附加到电子邮件通知消息。仅PDF和XDP表单支持附件。
  • 定期保存草稿: 指定是否定期自动保存表单草稿。要定期保存草稿,请启用此选项,并将自动保存持续时间从1分钟设置为30分钟。 启用自动保存后,如果用户正在处理草稿,则会在指定的分钟数后定期保存草稿。 仅当草稿自上次保存或自动保存后发生更改时,才会自动保存草稿。 保存草稿后,屏幕上会显示一条警报消息。

在此页面上