AEM Forms 작업 영역 시작하기

AEM Forms 작업 영역을 사용하여 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 비즈니스 프로세스 시작
• 나 액세스 권한이 있는 다른 할 일 목록에 할당된 작업을 보고 작업을 수행합니다.
• 시작했거나 참여한 프로세스의 일부인 작업 추적

AEM Forms 작업 영역 탐색

작업 중인 프로세스 및 작업에 따라 AEM Forms 작업 공간 사용자 인터페이스의 다른 항목이 표시됩니다. 요약, Forms, 세부 정보, 내역, 첨부 파일, 메모 탭 또는 이 도움말에 설명된 모든 버튼이 항상 표시되거나 표시되지 않을 수 있습니다.

다음 방법 중 하나를 사용하여 기본 AEM Forms 작업 공간 사용자 인터페이스를 탐색할 수 있습니다.

• 시작 프로세스, 할 일 목록, 환경 설정, 추적, 도움말 및 로그아웃 옵션에 액세스하려면 맨 위 탐색 막대의 항목을 클릭하십시오.
• 프로세스 시작, 할 일 또는 추적 탭을 클릭하여 세 개의 기본 작업 영역에 액세스합니다.
• 프로세스 시작, 할 일 및 추적 탭에서 왼쪽 패널의 목록에 있는 항목을 클릭하여 즐겨찾기, 프로세스 카테고리, 검색 템플릿, 초안 또는 할당된 작업에 액세스합니다. 스크롤 막대를 사용하여 목록에서 추가 항목을 봅니다.
• 모든 작업 버튼(승인, 거부, 전달, 협의, 잠금 및 공유)이 문서와 소유권에 모두 표시됩니다.
• 페이지 하단에 있는 탐색 막대에서 모든 옵션 아이콘을 클릭하여 작업을 다른 사용자에게 전달하거나, 작업을 다른 사용자와 공유하거나, 작업을 다른 사용자와 참조하거나, 작업을 잠급니다.
• 내역 탭에서 해당 태스크에 대한 첨부 및 지정 탭을 표시할 태스크를 선택합니다.
• Tab 키, 화살표 키 및 스페이스바를 사용하여 마우스를 사용하지 않고 AEM Forms 작업 영역을 탐색할 수 있습니다.

화면 판독기에서 AEM Forms 작업 영역 사용

AEM Forms workspace 는 웹 기반 HTML 애플리케이션이며 화면 판독기와 호환됩니다. 키보드를 사용하여 AEM Forms 작업 공간 인터페이스를 탐색할 수 있습니다.

화면 판독기와 함께 AEM Forms 작업 영역을 사용하려면 다음 사항에 유의하십시오.

• AEM Forms workspace는 표준 화면 판독기 도구를 준수하는 표준 HTML 애플리케이션입니다. 화면 판독기 도구를 실행하기 위해 특정 스크립트가 필요하지 않습니다.
• AEM Forms 작업 영역의 모든 탐색은 탭을 통해 쉽게 액세스할 수 있는 앵커 태그를 통해 이루어집니다.
• Forms을 로드하는 데 몇 초 정도 걸릴 수 있습니다. 화면 판독기는 양식이 로드 중이므로 기다려야 함을 청각적으로 알려주지 않습니다.

키보드를 사용하여 AEM Forms 작업 영역 탐색

키보드를 사용하여 AEM Forms 작업 영역을 탐색하는 경우 탐색은 HTML 액세스 가능성 규칙을 준수합니다. 특정 상황에서, 탭 순서(tabbing order)는 전형적인 종래의 순서를 따르지 않는다. 다음 팁은 인터페이스를 탐색하는 데 도움이 됩니다.

• 브라우저 상단의 도구 모음에서 탭으로 이동할 때 문제가 발생하면 Ctrl+Tab을 눌러 브라우저 창의 내용에 탭합니다.

• AEM Forms 작업 영역 도움말이 별도의 브라우저 창에서 열립니다. 도움말을 보면 포커스가 AEM Forms 작업 영역이 포함된 브라우저 창으로 돌아갑니다. 포커스가 반환되면 도움말 메뉴가 포커스를 유지합니다.

• 프로세스를 시작하거나 작업을 완료하기 위해 양식을 열 때 포커스는 기존 요소와 함께 유지되며 양식으로 변경되지 않습니다. 탭을 사용하여 포커스를 양식으로 이동하고 전체적으로 탐색합니다. 양식을 탭한 순서는 양식의 유형과 디자인에 따라 다릅니다.

  PDF forms의 경우 양식 끝까지 탭하거나 양식을 제출하면 커서 포커스가 브라우저 주소 표시줄로 이동합니다. 전체 양식이 아닌 메뉴를 다시 탭하여 초안으로 저장 및 완료와 같은 양식 작업 단추로 이동합니다. 양식이 열려 있는 경우 단추를 지나서 다시 양식으로 탭할 수도 있습니다.

환경 설정 관리

다음 카테고리에서 다양한 AEM Forms 작업 공간 환경 설정을 지정할 수 있습니다.

부재 중: 부재 중 작업을 다른 사람에게 할당하는 방법을 제어하려면 환경 설정을 설정하십시오. 다음을 참조하십시오 부재 중 환경 설정 지정.

대기열: 할 일 목록을 다른 사용자와 공유하거나 다른 사용자의 목록에 대한 액세스 권한을 요청하기 위한 환경 설정을 지정하십시오. 다음을 참조하십시오 그룹 및 공유 대기열의 작업.

UI 설정: AEM Forms 작업 영역과 상호 작용하는 방법에 대한 환경 설정을 지정합니다. 다음을 참조하십시오 사용자 인터페이스 환경 설정 지정.

사용자 인터페이스 환경 설정 지정

환경 설정 > UI 설정 탭에서 사용자 인터페이스 환경 설정을 지정합니다. 다음 기본 설정을 사용할 수 있습니다.

• 시작 위치: AEM Forms 작업 영역에 로그인할 때 나타나는 페이지를 지정합니다. 사용 가능한 네 가지 옵션은 프로세스 시작, 할 일, 추적 및 즐겨찾기입니다.
• 로그아웃 프롬프트: 로그아웃을 클릭한 후 로그아웃할 것인지 확인하는 메시지가 표시되는지 여부를 지정합니다.
• 날짜 형식: AEM Forms 작업 영역에서 사용되는 날짜 표시 형식을 지정합니다.
• 시간 형식: AEM Forms 작업 영역에서 사용되는 시간 표시 형식을 지정합니다.
• 이메일을 통해 작업 이벤트 알림: 할 일 목록 및 속해 있는 할 일 그룹 목록에서 작업의 작업 할당, 미리 알림 및 기한을 비롯한 작업 이벤트에 대한 이메일 알림을 수신할지 여부를 지정합니다.
• 이메일에 Forms 첨부: 양식 복사본을 전자 메일 알림 메시지에 첨부할지 여부를 지정합니다. 첨부 파일은 PDF 및 XDP 양식에만 지원됩니다.
• 정기적으로 초안 저장: 양식 초안을 정기적으로 자동 저장할지 여부를 지정합니다. 정기적으로 초안을 저장하려면 이 옵션을 활성화하고 1분에서 30분 사이의 자동 저장 기간을 설정하십시오. 자동 저장이 활성화되고 사용자가 초안에서 작업할 때 초안은 지정된 시간(분) 후 주기적으로 저장됩니다. 마지막 저장 또는 자동 저장 이후에 초안이 변경된 경우에만 초안이 자동으로 저장됩니다. 초안이 저장되면 화면에 경고 메시지가 나타납니다.