AEM Forms 작업 공간 시작하기

AEM Forms 작업 공간을 사용하여 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 비즈니스 프로세스 시작
• 사용자에게 할당된 작업 또는 액세스 권한이 있는 다른 할 일 목록에 대한 작업을 보고 수행합니다
• 시작했거나 참여한 프로세스에 속하는 작업을 추적합니다

AEM Forms 작업 공간 탐색

작업 중인 프로세스 및 작업에 따라 AEM Forms 작업 공간 사용자 인터페이스의 다양한 항목이 표시됩니다. 요약, Forms, 세부 정보, 내역, 첨부 파일, 노트 탭 또는 이 도움말에 설명된 모든 버튼을 항상 표시하거나 볼 수 없습니다.

다음 방법 중 하나를 사용하여 기본 AEM Forms 작업 공간 사용자 인터페이스를 탐색할 수 있습니다.

• 맨 위 탐색 막대의 항목을 클릭하여 프로세스 시작, 할 일 목록, 환경 설정, 추적, 도움말 및 로그아웃 옵션에 액세스합니다.
• 프로세스 시작, 할 일 또는 추적 탭을 클릭하여 3개의 기본 작업 영역에 액세스합니다.
• 프로세스 시작, 작업 및 추적 탭에서 왼쪽 패널의 목록에 있는 항목을 클릭하여 즐겨찾기, 프로세스 범주, 검색 템플릿, 초안 또는 지정된 작업에 액세스합니다. 목록에서 추가 항목을 보려면 스크롤 막대를 사용합니다.
• 모든 작업 단추(승인, 거부, 전달, 참조, 잠금 및 공유)가 문서와 소유권 모두에 표시됩니다.
• 페이지 하단의 탐색 막대에서 모든 옵션 아이콘을 클릭하여 작업을 다른 사용자에게 전달하거나, 다른 사용자와 작업을 공유하거나, 다른 사용자와 작업에 대해 문의하거나, 작업을 잠그려면,
• 작업 내역 탭에서 작업을 선택하여 해당 작업의 첨부 및 지정 탭을 표시합니다.
• 탭 키, 화살표 키 및 스페이스바를 사용하여 마우스를 사용하지 않고 AEM Forms 작업 영역을 탐색합니다.

화면 판독기에서 AEM Forms 작업 공간 사용

AEM Forms 작업 공간은 웹 기반 HTML 애플리케이션이며 화면 판독기와 호환됩니다. 키보드를 사용하여 AEM Forms 작업 공간 인터페이스를 탐색할 수 있습니다.

화면 판독기에서 AEM Forms 작업 영역을 사용하려면 다음 사항을 염두에 두십시오.

• AEM Forms 작업 공간은 표준 화면 판독기 도구를 준수하는 표준 HTML 애플리케이션입니다. 화면 판독기 도구를 실행하는 데 특정 스크립트가 필요하지 않습니다.
• AEM Forms 작업 공간의 모든 탐색은 앵커 태그를 통해 수행되며, 탭 을 통해 쉽게 액세스할 수 있습니다.
• Forms을 로드하는 데 몇 초 정도 걸릴 수 있습니다. 화면 판독기에서 양식을 로드하는 중이어서 기다리셔야 한다는 내용을 사용자가 알 수 없습니다.

키보드을 사용하여 AEM Forms 작업 공간 탐색

키보드를 사용하여 AEM Forms 작업 영역을 탐색하는 경우 탐색은 HTML 액세스 가능성 규칙을 따릅니다. 상황에 따라, 탭 순서는 일반적인 순서를 따르지 않는다. 다음 팁은 인터페이스를 탐색하는 데 도움이 됩니다.

• 브라우저 상단에 있는 도구 모음에서 탭으로 이동할 때 문제가 발생하면 Ctrl+Tab을 눌러 브라우저 창의 컨텐츠로 이동합니다.

• AEM Forms 작업 공간 도움말이 별도의 브라우저 창에서 열립니다. 도움말을 보면 AEM Forms 작업 공간이 포함된 브라우저 창으로 포커스가 돌아갑니다. [도움말] 메뉴는 포커스가 반환될 때 포커스를 유지합니다.

• 양식을 열어 프로세스를 시작하거나 작업을 완료하면 포커스는 기존 요소에 남아 있으며 폼으로 변경되지 않습니다. 탭을 사용하여 포커스를 양식으로 이동하고 살펴봅니다. 양식을 통한 탭 순서는 양식의 유형과 디자인에 따라 다릅니다.

  PDF forms의 경우 양식의 끝까지 탭하거나 양식을 제출하면 커서 포커스가 브라우저 주소 표시줄로 이동합니다. 메뉴를 다시 탭(전체 양식은 아님)하여 초안으로 저장 및 완료와 같은 양식 작업 단추로 이동해야 합니다. 양식이 아직 열려 있다면 단추를 탭 하고 다시 양식으로 돌아갈 수도 있습니다.

환경 설정 관리

다음 카테고리에서 다양한 AEM Forms 작업 공간 환경 설정을 지정할 수 있습니다.

부재 중: 부재 중 다른 사람에게 작업이 할당되는 방식을 제어하도록 환경 설정을 지정합니다. 부재 중 환경 설정 설정을 참조하십시오.

큐: 다른 사용자와 할 일 목록을 공유하거나 다른 사용자 목록에 대한 액세스 권한을 요청하기 위한 환경 설정을 지정합니다. 그룹 및 공유 큐의 작업을 참조하십시오.

UI 설정: AEM Forms 작업 공간과 상호 작용하는 방법에 대한 환경 설정을 지정합니다. 사용자 인터페이스 환경 설정 지정을 참조하십시오.

사용자 인터페이스 환경 설정 지정

환경 설정 > UI 설정 탭에서 사용자 인터페이스 환경 설정을 지정합니다. 다음 기본 설정을 사용할 수 있습니다.

• 시작 위치: AEM Forms 작업 공간에 로그인할 때 표시되는 페이지를 지정합니다. 사용 가능한 4가지 옵션은 프로세스 시작, 작업, 추적 및 즐겨찾기입니다.
• 로그아웃 프롬프트: [로그아웃]을 클릭한 후 로그아웃할지 여부를 묻는 메시지가 표시되는지 여부를 지정합니다.
• 날짜 형식: AEM Forms 작업 공간에서 사용되는 날짜 표시 형식을 지정합니다.
• 시간 형식:AEM Forms 작업 공간에서 사용되는 시간 표시 형식을 지정합니다.
• 전자 메일을 통해 작업 이벤트 알림: 할 일 목록 및 속해 있는 그룹 할 일 목록의 작업에 대한 작업 할당, 미리 알림 및 기한을 포함하여 작업 이벤트에 대한 전자 메일 알림을 수신할지 여부를 지정합니다.
• 이메일에 Forms 첨부: 양식의 사본이 이메일 알림 메시지에 첨부되는지 여부를 지정합니다. 첨부 파일은 PDF 및 XDP 양식에 대해서만 지원됩니다.
• 초안을 주기적으로 저장: 양식 초안을 주기적으로 자동으로 저장할지 여부를 지정합니다. 초안을 주기적으로 저장하려면 이 옵션을 활성화하고 자동 저장 기간을 1분에서 30분으로 설정합니다. 자동 저장을 사용할 수 있고 사용자가 초안에서 작업 중인 경우 지정된 시간(분) 후에 초안이 주기적으로 저장됩니다. 초안은 마지막 저장 또는 자동 저장 이후 초안에서 변경된 경우에만 자동으로 저장됩니다. 초안이 저장되면 화면에 경고 메시지가 나타납니다.