AEM Forms Workspace innova oltre lo spazio di lavoro basato su Flex per offrire funzioni e funzionalità che contribuiscono a migliorare l’integrazione aziendale e la produttività degli utenti.
Di seguito è riportata una breve panoramica di queste funzionalità. Per maggiori dettagli, vedi gli articoli correlati elencati alla fine di questo articolo.
Quando si apre un'attività, prima dell'apertura del modulo, un riquadro consente di visualizzare informazioni sull'attività tramite un URL esterno. Tramite il Riquadro di riepilogo delle attività è possibile visualizzare informazioni aggiuntive e rilevanti per un’attività, in modo da aggiungere più valore all’utente finale dell’area di lavoro di AEM Forms. Consulta Visualizza pagina di riepilogo per i dettagli sull’implementazione.
Questa funzionalità consente ai manager di accedere ai propri report o di agire in base ad essi. I manager possono anche espandere, nella gerarchia dell’organizzazione, le attività dei loro rapporti indiretti. Consulta Gestione delle attività in una gerarchia organizzativa tramite la visualizzazione Manager per ulteriori dettagli.
Ora è possibile visualizzare immagini o avatar dell’utente connesso nell’angolo superiore destro dell’area di lavoro di AEM Forms. Nella vista Manager è inoltre possibile visualizzare avatar degli utenti per mostrare le immagini dei manager e i relativi report. Consulta Visualizzazione dell'avatar utente per ulteriori dettagli.
La funzionalità di integrazione con applicazioni di terze parti può essere utilizzata per portare i flussi di lavoro interamente nell’area di lavoro di AEM Forms. È ad esempio possibile eseguire il rendering dei modelli di lettere di Gestione corrispondenza come attività all'interno della finestra stessa dell'area di lavoro di AEM Forms. In questo modo, puoi completare l’attività senza uscire dall’area di lavoro di AEM Forms. Consulta Integrazione della gestione della corrispondenza nell’area di lavoro di AEM Forms per istruzioni dettagliate.
L’area di lavoro AEM Forms supporta il rendering HTML dei moduli XDP. Questo supporto, se utilizzato in un processo di rendering che indirizza diverse rappresentazioni di XDP in base al dispositivo o all’agente utente, consente agli utenti di visualizzare un modulo XDP come HTML su dispositivi mobili e come PDF su un desktop. Questo consente di fornire una copertura completa della gestione dei processi agli utenti che lavorano in ambienti diversi su dispositivi diversi.