Utilizzare modelli e-mail personalizzati in un passaggio Assegna attività use-custom-email-templates-in-an-assign-task-step
È possibile utilizzare il passaggio Assegna attività per creare e assegnare attività a un utente o a un gruppo. Quando un’attività viene assegnata a un utente o a un gruppo, viene inviata una notifica e-mail all’utente definito o a ciascun membro del gruppo definito. Una tipica notifica e-mail contiene il collegamento dell’attività assegnata e le informazioni relative all’attività. L’immagine seguente mostra un esempio di notifica e-mail:
Puoi personalizzare l’aspetto e utilizzare metadati personalizzati in una notifica e-mail. AEM Forms fornisce un modello preconfigurato per le notifiche e-mail. Puoi personalizzare il modello preconfigurato o crearne uno nuovo.
I modelli di notifica e-mail si basano su E-mail HTML. Queste e-mail si adattano a client e-mail e dimensioni di schermo diversi. Inoltre, lo stile dell’e-mail è definito all’interno del modello.
L’immagine seguente mostra una notifica e-mail personalizzata:
Personalizza il modello esistente customize-the-existing-template
AEM Forms fornisce automaticamente un modello per le notifiche e-mail. Il modello fornisce la descrizione del titolo, la data di scadenza, la priorità, il nome del flusso di lavoro e il collegamento dell'attività assegnata. Potete personalizzare il modello per modificare l'aspetto. Per personalizzare il modello, effettua le seguenti operazioni:
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Accedi a CRXDE con l’account amministratore.
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Passa a /libs/fd/dashboard/templates/email.
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Apri il file htmlEmailTemplate.txt. Contiene il modello predefinito.
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Sostituisci il contenuto del file htmlEmailTemplate.txt con contenuto personalizzato.
Un modello di notifica e-mail è un E-mail HTML. Per modificare l’aspetto del modello, puoi sostituire il codice html esistente con il codice personalizzato.
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Salva il file. Ora il modello personalizzato è pronto per l’uso.
Creare un modello e-mail create-an-email-template
AEM Forms fornisce automaticamente un modello per le notifiche e-mail. Il modello fornisce la descrizione del titolo, la data di scadenza, la priorità, il nome del flusso di lavoro e il collegamento dell'attività assegnata. Puoi anche aggiungere un modello e-mail personalizzato (il tuo) per i passaggi dell’attività Assegna. Per aggiungere un modello e-mail personalizzato, effettua le seguenti operazioni:
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Accedi a CRXDE con l’account amministratore.
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Passa a /libs/fd/dashboard/templates/email.
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Crea un file .txt. Ad esempio, EmailOnTaskAssign.txt.
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Aggiungi al file un codice HTML personalizzato.
Un modello di notifica e-mail è un E-mail HTML. Puoi aggiungere al file un codice HTML personalizzato per creare un modello.
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Salva il file. Il modello è pronto per essere utilizzato nel passaggio Assegna attività.
Utilizzare un modello e-mail in un passaggio Assegna attività use-an-email-template-in-an-assign-task-step
Il passaggio Assegna attività è configurato per l’utilizzo del modello predefinito htmlEmailTemplate.txt. Puoi scegliere di utilizzare un modello personalizzato. Per modificare il modello:
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Apri il passaggio Assegna attività.
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Passa a Assegnatario > Modello e-mail HTML.
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Seleziona il modello e-mail di HTML appena creato.
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Fare clic su OK. Il modello viene modificato.
Una notifica e-mail utilizza anche metadati. Ad esempio, data di scadenza, priorità, nome del flusso di lavoro e altro ancora. Puoi anche configurare il modello da utilizzare metadati personalizzati.