發佈和取消發佈表單和檔案

AEM Forms可讓您輕鬆建立、發佈和解除發佈表單。 如需AEM Forms的詳細資訊,請參閱管理表單的簡介

AEM Forms伺服器提供兩個例項:作者與發佈。 作者例項是用於建立和管理表單資產與資源。 發佈例項用於保留可供使用者使用的資產和相關資源。 您可以在「作者」模式下匯入XDP和PDF表格。 如需詳細資訊,請參閱「在AEM Forms中取得XDP和PDF檔案」

支援的資產  

AEM Forms支援下列資產類型:

  • 最適化表單
  • 最適化檔案
  • 最適化表單片段
  • 主題
  • 表單範本(XFA表單)
  • PDF表格
  • 檔案(平面PDF檔案)
  • 表單集
  • 資源(映像、方案和樣式表)

一開始,所有資產只能在「作者」例項中使用。 管理員或表單作者可以發佈資源以外的所有資產。

當您選取並發佈表單時,也會發佈其相關資產和資源。 不過,不會發佈相依資產。 在此背景下,相關資產和資源是已發佈資產所使用或參考的資產。 相依資產是指指已發佈資產的資產。

您的最適化表單可能會利用一些未自動發佈的設定、設定和自訂。 建議您在發佈最適化表單之前,先發佈或啟動這些資源。

  • 可編輯的最適化表單範本

  • Adobe Sign、Typekit、reCAPTCHA和表單資料模型的雲端服務設定

  • 其他雲端服務設定只有在使用者擁有管理權限時才會啟動。

  • 自訂。 包括但不限於:

    • 自訂版面
    • 自訂外觀
    • CSS檔案——在「最適化表單」容器屬性對話方塊中當做輸入
    • 用戶端程式庫類別——在「最適化表單」容器屬性對話方塊中作為輸入
    • 任何其他可能包含在Adaptive Form模板中的客戶端庫。
    • 設計路徑

資產狀態

資產可以有下列狀態:

  • 未發佈: 從未發佈的資產(未發佈狀態僅適用於Forms資產。「信件管理」資產沒有「未發佈」狀態。)
  • 已發佈:已發佈且可在「發佈」例項中使用的資產
  • 已修改:發佈後修改的資產

發佈資產

  1. 登入AEM Forms伺服器。

  2. 使用下列其中一項來選擇和發佈資產。

    1. 將指標移至資產上方,然後點選「Publish  aem6forms_globe」。

    2. 執行下列任一項作業,然後點選「發佈」:

      • 如果您位於卡片檢視中,請點選「輸入選擇」  aem6forms_check-circle,然後點選資產。 選取資產。
      • 如果您位於清單檢視中,請選取資產的核取方塊。 選取資產。
      • 點選資產以顯示其詳細資訊。
      • 點選「檢視屬性檢視屬性」以顯示資產的屬性。
      注意

      請勿選取多個資產。 不支援一次發佈多個資產。

  3. 當「發佈」程式啟動時,會出現確認對話方塊,列出所有相關的資產和資源。 在包含相關資產的對話方塊中,點選​Publish。 資產隨即發佈,並出現「發佈資產成功」對話方塊。

    注意

    對於最適化表單以及相關資產,也會顯示最適化表單頁面名稱。

    與所有相關資產和資源進行確認對話

    與所有相關資產和資源的確認對話方塊。

    注意

    對於Forms Manager,如果使用者沒有發佈所列資產的權限,則會停用「發佈」動作。 需要額外權限的資產會以紅色顯示。

    發佈資產後,資產的中繼資料屬性會複製到「發佈」例項,資產的狀態會變更為「已發佈」。 已發佈的相依資產的狀態也會變更為「已發佈」。

    發佈資產後,您可以使用表單入口網站來顯示網頁上的所有資產。 如需詳細資訊,請參閱 Introduction to publishing forms on a portal

發佈所有Correponse Management資產

AEM Forms可讓您一次在伺服器上發佈所有Correponsement Management資產。 發佈的資產包括所有Correponsement Management資產和相關依存關係。

完成下列步驟,在伺服器上發佈所有Correponsement Management資產:

  1. 登入AEM Forms伺服器。

  2. 在全域導覽列中點選​Adobe Experience Manager

  3. 點選tools,然後點選​Forms

  4. 點選「發佈對應管理資產」。

    publish-cmp-assets

    此時將顯示「發佈所有對應管理資產」頁,並顯示上次嘗試發佈對應管理資產流程的相關資訊。

    publish-last-run-details

  5. 點選​Publish,並在確認訊息中點選​OK

    批處理完成後,您可以查看上次運行的詳細資訊。 這包括管理員登錄以及批處理是否成功運行或失敗等資訊。

    注意

    一旦啟動發佈程式,就無法取消。 此外,在「發佈」操作進行中時,請勿建立、刪除、修改或發佈任何資產,或啟動「導出所有對應管理資產」操作。

自動發佈和取消發佈表單與檔案

AEM Forms可讓您排程「表單與檔案」的資產發佈和取消發佈。 您可以在中繼資料編輯器中指定排程。 有關管理表單元資料的詳細資訊,請參閱管理表單元資料。

請依照下列步驟,排程發佈和取消發佈表單與檔案資產的日期和時間:

  1. 選擇資產,然後點選​檢視屬性。 此時將開啟「元資料屬性」頁。
  2. 在「中繼資料屬性」頁面中,點選​Advanced,然後點選​Edit illustratorcc_penciltool_cur_edit_2_17
  3. 在​「按時發佈」​和​「按時發佈」​欄位中,選擇日期和時間。
    點選​Done  aem6forms_check

取消發佈資產

  1. 選取已發佈的資產,然後點選​取消發佈 取消發佈

  2. 使用下列其中一項來選取及取消發佈資產。

    1. 將指標移到資產上方,點選「取消發佈​取消發佈」。

    2. 執行下列任一項作業,然後點選取取消發佈:

      • 如果您位於卡片檢視中,請點選「輸入選擇」  aem6forms_check-circle,然後點選資產。 選取資產。

      • 如果您位於清單檢視中,請將滑鼠指標暫留在資產上,然後點選selectassetcheckmark。 選取資產。

      • 點選資產以顯示其詳細資訊。

      • 點選「檢視屬性檢視屬性」以顯示資產的屬性。

  3. 當「解除發佈」程式啟動時,會出現確認對話框。 點選​取消發佈

    注意

    只有選取的資產未發佈,且其子資產和參考資產(如果有)未發佈。

將資產或信件回復為先前發佈的版本

每次您編輯資產或信件後發佈資產或信件,都會建立資產或信件的版本。 您可以將資產或信件回復為先前發佈的版本。 如果資產或檔案的目前版本發生問題,您可能需要這麼做。

注意

如果已發佈信件中使用的任何從屬資產已從系統刪除,請勿將信件回復為上次發佈狀態。

  1. 選取資產,然後點選「還原為先前發佈的版本」「reverttoppreviouslypublished version」

  2. 在還原資產之前,會顯示確認對話方塊。 點選「回復」。

    資產或信件會回滾至先前發佈的版本。

刪除資產

注意

刪除資產會從發佈例項中移除資產。 刪除資產也會移除其版本記錄(基本版本除外)。

  1. 選擇資產並點選​Delete delete

    注意

    當您點選資產以顯示資產詳細資料,或點選「檢視屬性檢視屬性」以顯示資產屬性時,也可使用「刪除」選項。

  2. 刪除資產之前,會出現確認對話方塊。 點選​Delete

    注意

    只會刪除所選資產,且不會刪除相依資產。 若要檢查資產的參考,請點選參考,然後選取資產。

    如果您嘗試刪除的資產是另一個資產的子資產,則不會刪除該資產。 若要刪除此資產,請從其他資產移除此資產的參考,然後重試。

受保護的自適應表單

您可以為希望選定用戶訪問的表單啟用驗證。 當您啟用表單驗證時,使用者會在存取表單之前先看到登入畫面。 只有擁有授權認證的使用者才能存取表單。

若要啟用表單的驗證:

  1. 在瀏覽器中,在發佈例項中開啟configMgr。
    URL: https://<hostname>:<PublishPort>/system/console/configMgr

  2. 在Adobe Experience Manager Web Console Configuration中,按一下​Apache Sling Authentication Service​加以設定。

  3. 在出現的Apache Sling Authentication Service對話方塊中,使用​+​按鈕來新增路徑。
    添加路徑時,該路徑中的表單將啟用驗證服務。

本頁內容