發佈和取消發佈表單和檔案

AEM Forms可讓您輕鬆建立、發佈和解除發佈表單。 如需AEM Forms的詳細資訊,請參閱「管 理表單的簡介」

AEM Forms伺服器提供兩個例項:作者與發佈。 作者例項是用於建立和管理表單資產與資源。 發佈例項用於保留可供使用者使用的資產和相關資源。 您可以在「作者」模式下匯入XDP和PDF表格。 如需詳細資訊,請 參閱「在AEM Forms中取得XDP和PDF檔案」

支援的資產

AEM Forms支援下列資產類型:

  • 最適化表單
  • 最適化檔案
  • 最適化表單片段
  • 主題
  • 表單範本(XFA表單)
  • PDF表格
  • 檔案(平面PDF檔案)
  • 表單集
  • 資源(映像、方案和樣式表)

一開始,所有資產只能在「作者」例項中使用。 管理員或表單作者可以發佈資源以外的所有資產。

當您選取並發佈表單時,也會發佈其相關資產和資源。 不過,不會發佈相依資產。 在此背景下,相關資產和資源是已發佈資產所使用或參考的資產。 相依資產是指指已發佈資產的資產。

您的最適化表單可能會利用一些未自動發佈的設定、設定和自訂。 建議您在發佈最適化表單之前,先發佈或啟動這些資源。

  • 可編輯的最適化表單範本

  • Adobe Sign、Typekit、reCAPTCHA和表單資料模型的雲端服務設定

  • 其他雲端服務設定只有在使用者擁有管理權限時才會啟動。

  • 自訂。 包括但不限於:

    • 自訂版面
    • 自訂外觀
    • CSS檔案——在「最適化表單」容器屬性對話方塊中當做輸入
    • 用戶端程式庫類別——在「最適化表單」容器屬性對話方塊中作為輸入
    • 任何其他可能包含在Adaptive Form模板中的客戶端庫。
    • 設計路徑

資產狀態

資產可以有下列狀態:

  • ​未發佈:從未發佈的資產(未發佈狀態僅適用於Forms資產。 「信件管理」資產沒有「未發佈」狀態。)
  • 已發佈:已發佈且可在「發佈」例項中使用的資產
  • 已修改:發佈後修改的資產

發佈資產

  1. 登入AEM Forms伺服器。

  2. 使用下列其中一項來選擇和發佈資產。

    1. 將指標移至資產上方,並點選「 Publish aem6forms_globe」

    2. 執行下列任一項作業,然後點選「發佈」:

      • 如果您位於卡片檢視中,請點選「 Enter Selection aem6forms_check-circle」,然後點選資產。 選取資產。
      • 如果您位於清單檢視中,請選取資產的核取方塊。 選取資產。
      • 點選資產以顯示其詳細資訊。
      • 點選「檢視屬性」檢視屬性,以顯示資產的 屬性
      注意

      請勿選取多個資產。 不支援一次發佈多個資產。

  3. 當「發佈」程式啟動時,會出現確認對話方塊,列出所有相關的資產和資源。 在包含相關資產的對話方塊中,點選「發 布」。 資產隨即發佈,並出現「發佈資產成功」對話方塊。

    注意

    對於最適化表單以及相關資產,也會顯示最適化表單頁面名稱。

    與所有相關資產和資源進行確認對話

    與所有相關資產和資源的確認對話方塊。

    注意

    對於Forms Manager,如果使用者沒有發佈所列資產的權限,則會停用「發佈」動作。 需要額外權限的資產會以紅色顯示。

    發佈資產後,資產的中繼資料屬性會複製到「發佈」例項,資產的狀態會變更為「已發佈」。 已發佈的相依資產的狀態也會變更為「已發佈」。

    發佈資產後,您可以使用表單入口網站來顯示網頁上的所有資產。 如需詳細資訊,請 參閱Portal上發佈表格簡介

Publish all the Correspondence Management Assets

AEM Forms可讓您一次在伺服器上發佈所有Correponsement Management資產。 發佈的資產包括所有Correponsement Management資產和相關依存關係。

完成下列步驟,在伺服器上發佈所有Correponsement Management資產:

  1. 登入AEM Forms伺服器。

  2. 在全 域導覽列中點選 「Adobe Experience Manager」。

  3. 點選 工具,然後點選 表單

  4. Tap Publish Correspondence Management Assets.

    publish-cmp-assets

    此時將顯示「發佈所有對應管理資產」頁,並顯示上次嘗試發佈對應管理資產流程的相關資訊。

    publish-last-run-details

  5. 點選「 發佈 」,然後在確認訊息中點選「 確定」

    批處理完成後,您可以查看上次運行的詳細資訊。 這包括管理員登錄以及批處理是否成功運行或失敗等資訊。

    注意

    一旦啟動發佈程式,就無法取消。 此外,在「發佈」操作進行中時,請勿建立、刪除、修改或發佈任何資產,或啟動「導出所有對應管理資產」操作。

將表單與檔案的發佈與取消發佈作業自動化

AEM Forms可讓您排程「表單與檔案」的資產發佈和取消發佈。 您可以在中繼資料編輯器中指定排程。 如需管理表單中繼資料的詳細資訊,請參閱 管理表單中繼資料。

請依照下列步驟,排程發佈和取消發佈表單與檔案資產的日期和時間:

  1. 選取資產,然後點選「檢 視屬性」。 此時將開啟「元資料屬性」頁。
  2. 在「中繼資料屬性」頁面中,點選「 進階」,然後點選「 Edit illustratorcc_penciltool_cur_edit_2_17」
  3. 在「按 時發佈 」和「 按時發佈 」欄位中,選取日期和時間。
    點選 「Done aem6forms_check」

取消發佈資產

  1. 選取已發佈的資產,然後點選「取 消發佈取消發佈」。

  2. 使用下列其中一項來選取及取消發佈資產。

    1. 將指標移至資產上方,然後點選「取 消發佈取消發佈」。

    2. 執行下列任一項作業,然後點選取取消發佈:

      • 如果您位於卡片檢視中,請點選「 Enter Selection aem6forms_check-circle」,然後點選資產。 選取資產。

      • 如果您位於清單檢視中,請將滑鼠指標暫留在資產上,然後點選「 selectassettcheckmark 」。 選取資產。

      • 點選資產以顯示其詳細資訊。

      • 點選「檢視屬性」檢視屬性,以顯示資產的 屬性

  3. 當「解除發佈」程式啟動時,會出現確認對話框。 點選「 解除發佈」。

    注意

    只有選取的資產未發佈,且其子資產和參考資產(如果有)未發佈。

將資產或信件回復為先前發佈的版本

每次您編輯資產或信件後發佈資產或信件,都會建立資產或信件的版本。 您可以將資產或信件回復為先前發佈的版本。 如果資產或檔案的目前版本發生問題,您可能需要這麼做。

注意

如果已發佈信件中使用的任何從屬資產已從系統刪除,請勿將信件回復為上次發佈狀態。

  1. 選取資產,然後點選「 回復為先前發佈的版本」(Revert to Previouslypublished version)。

  2. 在還原資產之前,會顯示確認對話方塊。 點選「 回復」。

    資產或信件會回滾至先前發佈的版本。

刪除資產

注意

刪除資產會從發佈例項中移除資產。 刪除資產也會移除其版本記錄(基本版本除外)。

  1. 選取資產並點選「刪 」

    注意

    當您點選資產以顯示資產詳細資料,或點選「檢視屬性」檢視屬性以顯示資產屬性時,也可使用「刪除」 選項

  2. 刪除資產之前,會出現確認對話方塊。 點選 刪除

    注意

    只會刪除所選資產,且不會刪除相依資產。 若要檢查資產的參考,請點選 參考 ,然後選取資產。

    如果您嘗試刪除的資產是另一個資產的子資產,則不會刪除該資產。 若要刪除此資產,請從其他資產移除此資產的參考,然後重試。

受保護的調適性表單

您可以為希望選定用戶訪問的表單啟用驗證。 當您啟用表單驗證時,使用者會在存取表單之前先看到登入畫面。 只有擁有授權認證的使用者才能存取表單。

若要啟用表單的驗證:

  1. 在瀏覽器中,在發佈例項中開啟configMgr。
    URL: https://<hostname>:<PublishPort>/system/console/configMgr

  2. 在Adobe Experience Manager Web Console Configuration中,按一下 Apache Sling Authentication Service 以進行設定。

  3. 在出現的Apache Sling Authentication Service對話方塊中,使用 + button新增路徑。
    添加路徑時,該路徑中的表單將啟用驗證服務。

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