发布和取消发布表单和文档

通过AEM Forms,您可以轻松创建、发布和取消发布表单。 有关AEM Forms的更多信息,请参阅管理表单简介

AEM Forms服务器提供两个实例:创作和发布。 创作实例用于创建和管理表单资产和资源。 发布实例用于保留可供最终用户使用的资产和相关资源。 您可以在创作模式下导入XDP和PDF forms。 有关更多信息,请参阅在AEM Forms中获取XDP和PDF文档

支持的资产  

AEM Forms支持以下类型的资产:

  • 自适应表单
  • 自适应文档
  • 自适应表单片段
  • 主题
  • 表单模板(XFA表单)
  • PDF forms
  • 文档(平面PDF文档)
  • 表单集
  • 资源(图像、架构和样式表)

最初,所有资产只能在创作实例中使用。 管理员或表单作者可以发布除资源之外的所有资产。

当您选择并发布表单时,其相关资产和资源也会发布。 但是,从属资产不会发布。 在此上下文中,相关资产和资源是指已发布资产使用或引用的资产。 从属资产是指引用已发布资产的资产。

您的自适应Forms可能会利用一些未自动发布的配置、设置和自定义。 建议您在发布自适应表单之前发布或激活这些资源。

  • 可编辑的自适应表单模板

  • Cloud ServiceAdobe Sign、Typekit、reCAPTCHA和表单数据模型的配置

  • 仅当用户具有管理员权限时,才会激活其他云服务配置。

  • 自定义。 这些功能包括但不限于:

    • 自定义布局
    • 自定义外观
    • CSS文件 — 作为自适应表单容器属性对话框中的输入
    • 客户端库类别 — 作为自适应表单容器属性对话框中的输入
    • 任何可能包含在自适应表单模板中的其他客户端库。
    • 设计路径

资产状态

资产可以具有以下状态:

  • 未发布: 从未发布的资产(未发布状态仅适用于Forms资产。通信管理资产没有未发布状态。)
  • 已发布:已发布且可在发布实例中使用的资产
  • 已修改:发布后修改的资产

发布资产

  1. 登录到AEM Forms服务器。

  2. 使用以下任一方式选择和发布资产。

    1. 将指针移到资产上,然后点按​发布 aem6forms_globe

    2. 执行下列操作之一,然后点按发布:

      • 如果您在卡片视图中,请点按​进入选择 aem6forms_check-circle,然后点按资产。 此时会选择资产。
      • 如果您在列表视图中,请选中资产的复选框。 此时会选择资产。
      • 点按资产以显示其详细信息。
      • 通过点按查看属性viewproperties来显示资产的属性。
      注意

      请勿选择多个资产。 不支持同时发布多个资产。

  3. 发布过程启动时,将显示一个确认对话框,其中列出了所有相关的资产和资源。 在包含相关资产的对话框中,点按​发布。 此时会发布资产,并显示发布资产成功对话框。

    注意

    对于自适应表单以及相关资产,也会显示自适应表单页面名称。

    与所有相关资产和资源的确认对话框

    与所有相关资产和资源的确认对话框。

    注意

    对于Forms Manager,如果用户没有发布列出的资产的权限,则“发布”操作将处于禁用状态。 需要额外权限的资产将以红色显示。

    发布资产后,资产的元数据属性将会复制到发布实例,并且资产的状态会更改为已发布。 发布的从属资产的状态也会更改为“已发布”。

    发布资产后,您可以使用Forms门户在网页上显示所有资产。 有关更多信息,请参阅在门户上发布表单简介

发布所有通信管理资产

通过AEM Forms,您可以一次在服务器上发布所有通信管理资产。 已发布的资产包括所有通信管理资产和相关依赖关系。

完成以下步骤以在服务器上发布所有通信管理资产:

  1. 登录到AEM Forms服务器。

  2. 点按全局导航栏中的​Adobe Experience Manager

  3. 点按工具,然后点按​Forms

  4. 点按​发布通信管理资产

    publish-cmp-assets

    此时会显示发布所有通信管理资产页面,并显示有关上次尝试发布通信管理资产流程的信息。

    publish-last-run-details

  5. 点按​发布,然后在确认消息中,点按​确定

    完成批处理后,您可以查看上次运行的详细信息。 这包括管理员登录以及批处理是否成功运行或失败等信息。

    注意

    启动后,发布进程便无法取消。 此外,在发布操作进行中,请勿创建、删除、修改或发布任何资产,或启动导出所有通信管理资产操作。

自动发布和取消发布Forms和文档

AEM Forms允许您为Forms和文档计划资产发布和取消发布。 您可以在元数据编辑器中指定计划。 有关管理表单元数据的更多信息,请参阅管理表单元数据。

请按照以下步骤来计划发布和取消发布Forms和文档资产的日期和时间:

  1. 选择资产,然后点按​查看属性。 此时将打开元数据属性页面。
  2. 在“元数据属性”页面中,点按​高级,然后点按​编辑 illustratorcc_penciltool_cur_edit_2_17
  3. 在​Publish On Time​和​Publish Off Time​字段中,选择日期和时间。
    点按​Done aem6forms_check

取消发布资产

  1. 选择已发布的资产,然后点按​取消发布 取消发布

  2. 使用以下任一方法选择和取消发布资产。

    1. 将指针移到资产上,然后点按​取消发布 取消发布

    2. 执行以下操作之一,然后点按取消发布:

      • 如果您在卡片视图中,请点按​进入选择 aem6forms_check-circle,然后点按资产。 此时会选择资产。

      • 如果您在列表视图中,将鼠标悬停在资产上,然后点按selectassetcheckmark 。 此时会选择资产。

      • 点按资产以显示其详细信息。

      • 通过点按查看属性viewproperties来显示资产的属性。

  3. “取消发布”进程启动时,会显示确认对话框。 点按​取消发布

    注意

    只有选定的资产未发布,且其子资产和引用的资产(如果有)未发布。

将资产或信件还原到之前发布的版本

每当您在编辑资产或信件后发布该资产或信件时,都会创建资产或信件的某个版本。 您可以将资产或信件还原到之前发布的版本。 如果资产或文档的当前版本出现问题,您可能需要这样做。

注意

如果从系统中删除了该已发布信件中使用的任何从属资产,请勿将信件还原到上次发布状态。

  1. 选择资产,然后点按​还原到之前发布的版本 还原到之前发布的版本

  2. 在恢复资产之前,会显示一个确认对话框。 点按​还原

    资产或信件将被回滚到其先前发布的版本。

删除资产

注意

删除资产会将其从发布实例中删除。 删除资产也会删除其版本历史记录(基本版本除外)。

  1. 选择资产,然后点按​Delete delete

    注意

    当您通过点按资产来显示资产详细信息,或者通过点按查看属性视图属性来显示资产属性时,删除选项也会可用。

  2. 在删除资产之前,会显示一个确认对话框。 点按​删除

    注意

    只会删除选定的资产,而不会删除从属资产和。 要检查资产的引用,请点按引用,然后选择资产。

    如果您尝试删除的资产是另一个资产的子资产,则不会删除该资产。 要删除此类资产,请从其他资产中删除对该资产的引用,然后重试。

受保护的自适应表单

您可以为希望选定用户访问的表单启用身份验证。 为表单启用身份验证后,用户在访问之前会看到登录屏幕。 只有具有授权凭据的用户才能访问表单。

要为表单启用身份验证,请执行以下操作:

  1. 在浏览器中,在发布实例中打开configMgr。
    URL: https://<hostname>:<PublishPort>/system/console/configMgr

  2. 在Adobe Experience Manager Web Console配置中,单击​Apache Sling身份验证服务​以对其进行配置。

  3. 在显示的Apache Sling身份验证服务对话框中,使用​+​按钮添加路径。
    添加路径时,将为该路径中的表单启用身份验证服务。

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