在AEM收件箱中管理Forms应用程序和任务

启动或触发以Forms为中心的工作流的多种方法之一，是通过AEM收件箱中的应用程序。 要使Forms工作流可用作收件箱中的应用程序，请创建工作流应用程序。 有关工作流应用程序和启动Forms工作流的其他方法的更多信息，请参阅 在OSGi上启动以Forms为中心的工作流.

此外，AEM收件箱可整合来自各种AEM组件(包括Forms工作流)的通知和任务。 触发包含“分配”任务步骤的表单工作流时，关联的应用程序将作为任务列在被分配人的收件箱中。 如果被分派人是组，则该任务会出现在所有组成员的“收件箱”中，直到个人声明或委派该任务为止。

收件箱用户界面提供列表和日历视图以查看任务。 您还可以配置视图设置。 您可以根据各种参数筛选任务。 有关视图和筛选器的更多信息，请参阅 您的收件箱.

总之，收件箱允许您创建新应用程序并管理分配的任务。

创建应用程序

1. 转到AEM收件箱，网址为https://'[服务器]：[端口]'/aem/inbox.
2. 在收件箱UI中，点按 创建>应用程序. 此时将显示“选择应用程序”页。
3. 选择应用程序并单击 创建. 将打开与应用程序关联的自适应表单。 在自适应表单中填写信息并点按 提交. 它会启动关联的工作流，并在被分派人的收件箱中创建任务。

管理任务

当触发Forms工作流并且您是被分派人或被分派人组的一部分时，您的收件箱中会显示一个任务。 您可以在“收件箱”中查看任务详细信息并对任务执行可用操作。

声明或委派任务

分配到组的任务将显示在所有组成员的“收件箱”中。 任何组成员都可以声明该任务或将其委派给其他组成员。 为此，请执行以下操作：

1. 点按以选择任务的缩略图。 打开或委派任务的选项显示在顶部。

   

2. 执行下列操作之一：

   • 要委派任务，请点按 委派. 此时将打开“委托项目”对话框。 选择用户，可以选择添加评论，然后点按 确定.

   

   • 要声明任务，请点按 打开. 将打开“分配给自身”对话框。 点按 继续 以申请任务。 您作为被分派人，所申请的任务会出现在您的“收件箱”中。

   

查看详细信息并对任务执行操作

打开任务时，可以查看任务详细信息并执行可用操作。 任务可用的操作在关联的Forms工作流的分配任务步骤中定义。

1. 点按以选择任务的缩略图。 用于打开或委派选定任务的选项将显示在顶部。

2. 点按 打开 查看任务详细信息。 详细任务视图打开。 在此视图中，您可以查看任务详细信息并处理任务。

   注意

   如果将任务分配给某个组，则必须声明该任务能够在详细视图中打开。

详细的任务视图包含以下部分：

• 任务详细信息
• 表单
• 工作流详细信息
• “操作”工具栏

任务详细信息

“任务详细信息”部分显示有关任务的信息。 显示的信息取决于 分配任务步骤 在工作流中。 以上示例显示了用于任务的描述、状态、开始日期和工作流。 它还允许将文件附加到任务。

表单

主内容区域中的“表单”选项卡显示已提交的表单和字段级附件（如果有）。

工作流详细信息

顶部的“工作流详细信息”选项卡显示任务在工作流中各个阶段的进度。 它显示任务的已完成、当前和待定阶段。 在中定义工作流的阶段 分配任务步骤 关联工作流的ID。

此外，选项卡还显示工作流中每个已完成阶段的任务历史记录。 您可以点按 查看详细信息 ，以了解有关该阶段的详细信息。 它显示有关任务的注释、表单和任务附件、状态、开始和结束日期等。

“操作”工具栏

“操作”工具栏显示任务的所有可用选项。 虽然保存、重置和委派是默认操作，但在中配置了其他可用操作 分配任务步骤. 在上面的示例中，在工作流中配置了批准和拒绝。

当您处理任务时，它会在工作流中进一步进行。

查看已完成的任务

AEM收件箱仅显示活动任务。 已完成的任务未出现在列表中。 但是，您可以使用收件箱筛选器根据多个参数（如任务类型、状态以及开始和结束日期）筛选任务。 要查看已完成的任务，请执行以下操作：

1. 在AEM收件箱中，点按 以打开过滤器选择器。

2. 点按 任务状态 可折叠项和选择 完成. 此时将显示所有已完成的任务。

   

3. 点按以选择任务，然后单击 打开.

打开任务以显示文档或与任务关联的自适应表单。 对于自适应表单，任务显示只读自适应表单或其PDF记录文档，如在的“表单/文档”选项卡中配置 分配任务工作流步骤.

任务详细信息部分显示所采取的操作、任务状态、开始日期和结束日期等信息。

此 工作流详细信息 选项卡显示了工作流的每个步骤。 点按 查看详细信息 以了解详细信息。

疑难解答

无法在AEM收件箱中查看与AEM工作流相关的项目

工作流模型所有者无法在AEM收件箱中查看与AEM Workflow相关的项目。 要解决此问题，请将以下列出的索引添加到AEM存储库中，并重新构建该索引。

1. 使用以下方法之一添加索引：

   • 在CRX DE中的创建以下节点： /oak:index/workflowDataLucene/indexRules/granite:InboxItem/properties ，其属性如下表所示：

     节点	属性	类型
     sharedwith	sharedwith	字符串
     已锁定	已锁定	Boolean
     返回	返回	Boolean
     allowInboxShare	allowInboxShare	Boolean
     allowExplicitSharing	allowExplicitSharing	Boolean

   • 通过AEM包部署索引。 您可以使用 AEM原型 创建可部署的AEM包的项目。 使用以下示例代码将索引添加到AEM Archetype项目：

      .property("sharedWith", "sharedWith").type(TYPENAME_STRING).propertyIndex()
      .property("locked", "locked").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
      .property("returned", "returned").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
      .property("allowInboxSharing", "allowInboxSharing").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
      .property("allowExplicitSharing", "allowExplicitSharing").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
   

2. 创建属性索引并将其设置为true.

3. 在CRX DE中配置索引或通过包进行部署后， 重新为存储库编制索引.

https://experienceleague.adobe.com/docs/experience-manager-65/deploying/deploying/queries-and-indexing.html?lang=zh-Hans

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