在AEM收件箱中管理Forms应用程序和任务

启动或触发以Forms为中心的工作流的多种方法之一,是通过AEM收件箱中的应用程序。 要使Forms工作流可用作收件箱中的应用程序,请创建工作流应用程序。 有关工作流应用程序和启动Forms工作流的其他方法的更多信息,请参阅 在OSGi上启动以Forms为中心的工作流.

此外,AEM收件箱可整合来自各种AEM组件(包括Forms工作流)的通知和任务。 触发包含“分配”任务步骤的表单工作流时,关联的应用程序将作为任务列在被分配人的收件箱中。 如果被分派人是组,则该任务会出现在所有组成员的“收件箱”中,直到个人声明或委派该任务为止。

收件箱用户界面提供列表和日历视图以查看任务。 您还可以配置视图设置。 您可以根据各种参数筛选任务。 有关视图和筛选器的更多信息,请参阅 您的收件箱.

总之,收件箱允许您创建新应用程序并管理分配的任务。

注意

您必须是workflow-users组的成员才能使用AEM收件箱。

创建应用程序

  1. 转到AEM收件箱,网址为https://'[服务器]:[端口]'/aem/inbox.
  2. 在收件箱UI中,点按 创建>应用程序. 此时将显示“选择应用程序”页。
  3. 选择应用程序并单击 创建. 将打开与应用程序关联的自适应表单。 在自适应表单中填写信息并点按 提交. 它会启动关联的工作流,并在被分派人的收件箱中创建任务。

管理任务

当触发Forms工作流并且您是被分派人或被分派人组的一部分时,您的收件箱中会显示一个任务。 您可以在“收件箱”中查看任务详细信息并对任务执行可用操作。

声明或委派任务

分配到组的任务将显示在所有组成员的“收件箱”中。 任何组成员都可以声明该任务或将其委派给其他组成员。 为此,请执行以下操作:

  1. 点按以选择任务的缩略图。 打开或委派任务的选项显示在顶部。

    选择任务

  2. 执行下列操作之一:

    • 要委派任务,请点按 委派. 此时将打开“委托项目”对话框。 选择用户,可以选择添加评论,然后点按 确定.

    委派

    • 要声明任务,请点按 打开. 将打开“分配给自身”对话框。 点按 继续 以申请任务。 您作为被分派人,所申请的任务会出现在您的“收件箱”中。

    声明

查看详细信息并对任务执行操作

打开任务时,可以查看任务详细信息并执行可用操作。 任务可用的操作在关联的Forms工作流的分配任务步骤中定义。

  1. 点按以选择任务的缩略图。 用于打开或委派选定任务的选项将显示在顶部。

  2. 点按 打开 查看任务详细信息。 详细任务视图打开。 在此视图中,您可以查看任务详细信息并处理任务。

    注意

    如果将任务分配给某个组,则必须声明该任务能够在详细视图中打开。

task-details

详细的任务视图包含以下部分:

  • 任务详细信息
  • 表单
  • 工作流详细信息
  • “操作”工具栏

任务详细信息

“任务详细信息”部分显示有关任务的信息。 显示的信息取决于 分配任务步骤 在工作流中。 以上示例显示了用于任务的描述、状态、开始日期和工作流。 它还允许将文件附加到任务。

表单

主内容区域中的“表单”选项卡显示已提交的表单和字段级附件(如果有)。

工作流详细信息

顶部的“工作流详细信息”选项卡显示任务在工作流中各个阶段的进度。 它显示任务的已完成、当前和待定阶段。 在中定义工作流的阶段 分配任务步骤 关联工作流的ID。

此外,选项卡还显示工作流中每个已完成阶段的任务历史记录。 您可以点按 查看详细信息 ,以了解有关该阶段的详细信息。 它显示有关任务的注释、表单和任务附件、状态、开始和结束日期等。

workflow-details

“操作”工具栏

“操作”工具栏显示任务的所有可用选项。 虽然保存、重置和委派是默认操作,但在中配置了其他可用操作 分配任务步骤. 在上面的示例中,在工作流中配置了批准和拒绝。

当您处理任务时,它会在工作流中进一步进行。

查看已完成的任务

AEM收件箱仅显示活动任务。 已完成的任务未出现在列表中。 但是,您可以使用收件箱筛选器根据多个参数(如任务类型、状态以及开始和结束日期)筛选任务。 要查看已完成的任务,请执行以下操作:

  1. 在AEM收件箱中,点按 toggle-side-panel1 以打开过滤器选择器。

  2. 点按 任务状态 可折叠项和选择 完成. 此时将显示所有已完成的任务。

    filter

  3. 点按以选择任务,然后单击 打开.

打开任务以显示文档或与任务关联的自适应表单。 对于自适应表单,任务显示只读自适应表单或其PDF记录文档,如在的“表单/文档”选项卡中配置 分配任务工作流步骤.

任务详细信息部分显示所采取的操作、任务状态、开始日期和结束日期等信息。

completed-task

工作流详细信息 选项卡显示了工作流的每个步骤。 点按 查看详细信息 以了解详细信息。

completed-task-workflow

疑难解答

无法在AEM收件箱中查看与AEM工作流相关的项目

工作流模型所有者无法在AEM收件箱中查看与AEM Workflow相关的项目。 要解决此问题,请将以下列出的索引添加到AEM存储库中,并重新构建该索引。

  1. 使用以下方法之一添加索引:

    • 在CRX DE中的创建以下节点: /oak:index/workflowDataLucene/indexRules/granite:InboxItem/properties ,其属性如下表所示:

      节点 属性 类型
      sharedwith sharedwith 字符串
      已锁定 已锁定 Boolean
      返回 返回 Boolean
      allowInboxShare allowInboxShare Boolean
      allowExplicitSharing allowExplicitSharing Boolean
    • 通过AEM包部署索引。 您可以使用 AEM原型 创建可部署的AEM包的项目。 使用以下示例代码将索引添加到AEM Archetype项目:

       .property("sharedWith", "sharedWith").type(TYPENAME_STRING).propertyIndex()
       .property("locked", "locked").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
       .property("returned", "returned").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
       .property("allowInboxSharing", "allowInboxSharing").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
       .property("allowExplicitSharing", "allowExplicitSharing").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
    
  2. 创建属性索引并将其设置为true.

  3. 在CRX DE中配置索引或通过包进行部署后, 重新为存储库编制索引.

https://experienceleague.adobe.com/docs/experience-manager-65/deploying/deploying/queries-and-indexing.html?lang=zh-Hans

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