在AEM收件箱中管理Forms应用程序和任务

启动或触发以Forms为中心的工作流的多种方式之一,就是在AEM收件箱中通过应用程序。 您需要创建一个工作流应用程序,以使Forms工作流作为应用程序在收件箱中提供。 有关工作流应用程序和其他启动Forms工作流的方法的更多信息,请参阅 在OSGi上启动以Forms为中心的工作流.

此外,AEM收件箱可整合来自各种AEM组件(包括Forms工作流)的通知和任务。 触发包含“分配”任务步骤的表单工作流时,关联的应用程序将作为任务列在被分派人的收件箱中。 如果受分配人是组,则任务会显示在所有组成员的收件箱中,直到个人声明或委派任务为止。

收件箱用户界面提供列表视图和日历视图以查看任务。 您还可以配置视图设置。 您可以根据各种参数筛选任务。 有关视图和过滤器的更多信息,请参阅 您的收件箱.

总之,收件箱允许您创建新应用程序并管理分配的任务。

注意

您必须是工作流用户组的成员,才能使用AEM收件箱。

创建应用程序

  1. 转到AEM收件箱: https://'[服务器]:[端口]“/aem/inbox”。
  2. 在收件箱UI中,点按 创建>应用程序. 此时将显示“选择应用程序”页。
  3. 选择应用程序并单击 创建. 随即会打开与应用程序关联的自适应表单。 在自适应表单中填写信息并点按 提交. 它会启动关联的工作流,并在被分派人的收件箱中创建任务。

管理任务

当触发Forms工作流并且您是代理人或代理人组的一部分时,您的收件箱中会显示一个任务。 您可以在收件箱中查看任务详细信息并对任务执行可用操作。

声明或委派任务

分配给群组的任务将显示在所有群组成员的收件箱中。 任何组成员都可以声明该任务或将其委派给另一个组成员。 为此,请执行以下操作:

  1. 点按以选择任务的缩略图。 用于打开或委派任务的选项显示在顶部。

    选择任务

  2. 执行下列操作之一:

    • 要委派任务,请点按 委派. 此时将打开委派项目对话框。 选择用户,(可选)添加评论,然后点按 确定.

    委托

    • 要声明任务,请点按 打开. “指定到自身”(Assign to Self)对话框打开。 点按 继续 来宣布任务。 声明的任务将以您的收件箱中的代理人身份显示。

    索赔

查看详细信息并对任务执行操作

打开任务时,可以查看任务详细信息并执行可用操作。 任务可用的操作在关联的Forms工作流的“分配任务”步骤中定义。

  1. 点按以选择任务的缩略图。 用于打开或委派所选任务的选项显示在顶部。

  2. 点按 打开 查看任务详细信息并执行操作。 此时将打开详细的任务视图。 在此视图中,您可以查看任务详细信息并对任务执行操作。

    注意

    如果任务被分配给某个组,则必须声明该任务能够在详细视图中打开它。

任务详细信息

详细的任务视图包括以下部分:

  • 任务详细信息
  • 表单
  • 工作流详细信息
  • “操作”工具栏

任务详细信息

“任务详细信息”部分显示有关任务的信息。 显示的信息取决于 分配任务步骤 中。 上例显示用于任务的描述、状态、开始日期和工作流。 它还允许将文件附加到任务。

表单

主内容区域中的“表单”选项卡显示已提交的表单和字段级附件(如果有)。

工作流详细信息

顶部的“工作流详细信息”选项卡显示任务在工作流中各个阶段的进度。 它显示任务的已完成、当前和待定阶段。 工作流的阶段在 分配任务步骤 的子代。

此外,选项卡还显示工作流中每个已完成阶段的任务历史记录。 您可以点按 查看详细信息 以了解有关该阶段的详细信息。 它显示有关任务的注释、表单和任务附件、状态、开始和结束日期等。

工作流详细信息

“操作”工具栏

“操作”工具栏显示任务的所有可用选项。 虽然“保存”、“重置”和“委派”是默认操作,但其他可用操作在 分配任务步骤. 在以上示例中,工作流中配置了批准和拒绝。

当您对任务执行操作时,该任务会在工作流中继续执行。

查看已完成的任务

AEM收件箱仅显示活动任务。 已完成的任务不会显示在列表中。 但是,您可以使用收件箱过滤器根据多个参数(如任务类型、状态、开始和结束日期等)筛选任务。 要查看已完成的任务,请执行以下操作:

  1. 在AEM收件箱中,点按 切换侧面板1 以打开过滤器选择器。

  2. 点按 任务状态 折叠面板和选择 完成. 将显示所有已完成的任务。

    filter

  3. 点按以选择任务并单击 打开.

此时会打开任务以显示与任务关联的文档或自适应表单。 对于自适应表单,任务会显示只读自适应表单或其记录PDF文档,如 分配任务工作流步骤.

“任务详细信息”部分显示已执行的操作、任务状态、开始日期和结束日期等信息。

已完成任务

工作流详细信息 选项卡,其中显示了工作流的每个步骤。 点按 查看详细信息 ,以了解详细信息。

已完成的任务 — 工作流

疑难解答

无法在AEM收件箱中查看与AEM Workflow相关的项目

工作流模型所有者无法在AEM收件箱中查看与AEM Workflow相关的项目。 要解决此问题,请将下列索引添加到您的AEM存储库并重新构建索引。

  1. 使用以下方法之一添加索引:

    • 在CRX DE的以下位置创建节点: /oak:index/workflowDataLucene/indexRules/granite:InboxItem/properties ,其属性如下表中指定:

      节点 属性 类型
      sharedWith sharedWith 字符串
      已锁定 已锁定 Boolean
      返回 返回 Boolean
      allowInboxSharing allowInboxSharing Boolean
      allowExplicitSharing allowExplicitSharing Boolean
    • 通过AEM包部署索引。 您可以使用 AEM原型 项目创建可部署的AEM包。 使用以下示例代码向AEM Archetype项目添加索引:

       .property("sharedWith", "sharedWith").type(TYPENAME_STRING).propertyIndex()
       .property("locked", "locked").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
       .property("returned", "returned").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
       .property("allowInboxSharing", "allowInboxSharing").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
       .property("allowExplicitSharing", "allowExplicitSharing").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
    
  2. 创建属性索引并将其设置为true.

  3. 在CRX DE中配置索引或通过包部署后, 重新索引存储库.

https://experienceleague.adobe.com/docs/experience-manager-65/deploying/deploying/queries-and-indexing.html?lang=zh-Hans

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