Gestione delle applicazioni e delle attività di Forms nella casella in entrata AEM

Uno dei modi per avviare o attivare un flusso di lavoro incentrato su Forms è tramite le applicazioni nella casella in entrata AEM. Per rendere un flusso di lavoro Forms disponibile come applicazione nella Casella in entrata, creare un'applicazione flusso di lavoro. Per ulteriori informazioni sull’applicazione del flusso di lavoro e su altri modi per avviare i flussi di lavoro di Forms, consulta Avviare un flusso di lavoro incentrato su Forms su OSGi.

Inoltre, la Casella in entrata AEM consolida le notifiche e le attività da vari componenti AEM, inclusi i flussi di lavoro Forms. Quando viene attivato un flusso di lavoro dei moduli contenente un passaggio Assegna attività, l’applicazione associata viene elencata come attività nella casella in entrata dell’assegnatario. Se l'assegnatario è un gruppo, l'attività viene visualizzata nella Posta in arrivo di tutti i membri del gruppo fino a quando un singolo utente non richiede o delega l'attività.

L'interfaccia utente Casella in entrata fornisce viste elenco e calendario per visualizzare le attività. È inoltre possibile configurare le impostazioni di visualizzazione. Puoi filtrare le attività in base a vari parametri. Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione e sui filtri, consulta Casella in entrata.

In sintesi, Casella in entrata consente di creare una nuova applicazione e gestire le attività assegnate.

NOTA

Per poter utilizzare la casella in entrata AEM, è necessario essere membri del gruppo utenti flusso di lavoro.

Crea applicazione

  1. Vai alla casella in entrata AEM all’indirizzo https://'[server]:[porta]'/aem/inbox.
  2. Nell’interfaccia utente della casella in entrata, tocca Crea > Applicazione. Viene visualizzata la pagina Seleziona applicazione.
  3. Seleziona un’applicazione e fai clic su Crea. Viene aperto il modulo adattivo associato all’applicazione. Inserisci le informazioni nel modulo adattivo e tocca Invia. Avvia il flusso di lavoro associato e crea un'attività nella Posta in arrivo dell'assegnatario.

Gestione attività

Quando viene attivato un flusso di lavoro di Forms e l'utente è un assegnatario o parte del gruppo dell'assegnatario, un'attività viene visualizzata nella Posta in arrivo. È possibile visualizzare i dettagli dell'attività ed eseguire le azioni disponibili sull'attività dalla casella in entrata.

Richiedi o delega attività

Le attività assegnate a un gruppo vengono visualizzate nella cartella Posta in arrivo di tutti i membri del gruppo. Qualsiasi membro del gruppo può rivendicare tale attività o delegarla a un altro membro del gruppo. Per eseguire questa operazione:

  1. Tocca per selezionare la miniatura dell’attività. Le opzioni per aprire o delegare l'attività vengono visualizzate nella parte superiore.

    select-task

  2. Effettua una delle operazioni seguenti:

    • Per delegare l’attività, tocca Delega. Viene visualizzata la finestra di dialogo Delega elemento. Seleziona un utente, facoltativamente aggiungi un commento e tocca OK.

    delegare

    • Per richiedere l’attività, tocca Apri. Viene visualizzata la finestra di dialogo Assegna a sé. Tocca Procedi per richiedere l'attività. L'attività richiesta viene visualizzata come assegnatario nella cartella Posta in arrivo.

    reclamo

Visualizzare i dettagli ed eseguire azioni sulle attività

Quando si apre un'attività, è possibile visualizzarne i dettagli ed eseguire le azioni disponibili. Le azioni disponibili per un'attività sono definite nel passaggio Assegna attività del flusso di lavoro Forms associato.

  1. Tocca per selezionare la miniatura dell’attività. Le opzioni per aprire o delegare l'attività selezionata vengono visualizzate nella parte superiore.

  2. Tocca Apri per visualizzare i dettagli dell'attività. Viene visualizzata la vista dettagliata dell'operazione. In questa visualizzazione è possibile visualizzare i dettagli dell'attività e lavorare sull'attività.

    NOTA

    Se un'attività è assegnata a un gruppo, è necessario dichiararla per essere in grado di aprirla in visualizzazione dettagliata.

task-details

La vista dettagliata delle attività comprende le sezioni riportate di seguito.

  • Dettagli attività
  • Modulo
  • Dettagli flusso di lavoro
  • Barra delle azioni

Dettagli attività

Nella sezione Dettagli attività vengono visualizzate informazioni sull'attività. Le informazioni visualizzate dipendono dalle impostazioni di configurazione del Assegna passaggio attività nel flusso di lavoro. Nell'esempio precedente vengono visualizzati la descrizione, lo stato, la data di inizio e il flusso di lavoro utilizzati per l'attività. Consente inoltre di allegare un file all'operazione.

Modulo

La scheda Modulo nell’area del contenuto principale visualizza il modulo inviato e gli eventuali allegati a livello di campo.

Dettagli flusso di lavoro

La scheda Dettagli flusso di lavoro nella parte superiore mostra l’avanzamento dell’attività attraverso le varie fasi del flusso di lavoro. Vengono visualizzate le fasi completata, corrente e in sospeso per l'attività. Le fasi di un flusso di lavoro sono definite nel Assegna passaggio attività del workflow associato.

Inoltre, nella scheda viene visualizzata la cronologia delle attività per ogni fase completata del flusso di lavoro. Puoi toccare Visualizza dettagli per una fase completata per conoscere i dettagli su tale fase. Vengono visualizzati i commenti, gli allegati del modulo e dell'attività, lo stato, le date di inizio e di fine e così via relativi all'attività.

workflow-details

Barra delle azioni

La barra degli strumenti Azioni mostra tutte le opzioni disponibili per l'attività. Mentre Salva, Reimposta e Delega sono azioni predefinite, altre azioni disponibili sono configurate in Assegna passaggio attività. Nell’esempio precedente, Approve (Approva) e Reject (Rifiuta) sono configurati nel flusso di lavoro.

Mentre si lavora sull'attività, questa procede ulteriormente nel flusso di lavoro.

Visualizza attività completate

Nella casella in entrata AEM vengono visualizzate solo le attività attive. Le attività completate non vengono visualizzate nell'elenco. È tuttavia possibile utilizzare i filtri Posta in arrivo per filtrare le attività in base a diversi parametri, ad esempio il tipo di attività, lo stato e le date di inizio e fine. Per visualizzare le attività completate:

  1. Nella casella in entrata AEM, tocca interruttore-side-panel1 per aprire il selettore dei filtri.

  2. Tocca Stato attività Pannello a soffietto e selezione Completa. Vengono visualizzate tutte le attività completate.

    filter

  3. Tocca per selezionare un’attività e fai clic su Apri.

L’attività si apre per visualizzare il documento o il modulo adattivo associato all’attività. Per il modulo adattivo, l’attività visualizza il modulo adattivo di sola lettura o il relativo documento di record PDF come configurato nella scheda Modulo/Documento del Passaggio del flusso di lavoro Assegna attività.

Nella sezione dei dettagli dell'attività vengono visualizzate informazioni quali l'azione intrapresa, lo stato dell'attività, la data di inizio e la data di fine.

attività completata

Il Dettagli flusso di lavoro mostra ogni passaggio del flusso di lavoro. Tocca Visualizza dettagli per informazioni dettagliate.

completed-task-workflow

Risoluzione dei problemi

Impossibile visualizzare gli elementi relativi al flusso di lavoro AEM nella casella in entrata AEM

Il proprietario di un modello di flusso di lavoro non è in grado di visualizzare gli elementi relativi al flusso di lavoro AEM nella casella in entrata AEM. Per risolvere il problema, aggiungi gli indici elencati di seguito al tuo archivio AEM e ricostruisci l’indice.

  1. Per aggiungere indici, utilizzate uno dei seguenti metodi:

    • Crea i seguenti nodi in CRX DE in /oak:index/workflowDataLucene/indexRules/granite:InboxItem/properties con le rispettive proprietà specificate nella tabella seguente:

      Nodo Proprietà Tipo
      sharedWith sharedWith STRINGA
      protetto protetto BOOLEANO
      ha restituito ha restituito BOOLEANO
      allowInboxSharing allowInboxSharing BOOLEANO
      allowExplicitSharing allowExplicitSharing BOOLEANO

    • Implementare gli indici tramite un pacchetto AEM. È possibile utilizzare un’ Archetipo AEM per creare un pacchetto AEM distribuibile. Utilizza il seguente codice di esempio per aggiungere indici a un progetto dell’archetipo AEM:

       .property("sharedWith", "sharedWith").type(TYPENAME_STRING).propertyIndex()
   .property("locked", "locked").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
   .property("returned", "returned").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
   .property("allowInboxSharing", "allowInboxSharing").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
   .property("allowExplicitSharing", "allowExplicitSharing").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()

  2. Creare un indice delle proprietà e impostarlo su true.

  3. Dopo la configurazione degli indici in CRX DE o la distribuzione tramite un pacchetto, reindicizzare l’archivio.

https://experienceleague.adobe.com/docs/experience-manager-65/deploying/deploying/queries-and-indexing.html?lang=it

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