Envio de uma confirmação de envio de formulário por email

Envio de dados do formulário adaptável

Os formulários adaptativos fornecem vários workflows enviar ações prontos para uso para enviar os dados do formulário para diferentes pontos de extremidade.

Por exemplo, a ação Enviar e-mail enviar envia um e-mail após o envio bem-sucedido de um formulário adaptável. Também pode ser configurado para enviar os dados do formulário e o PDF no email.

Este artigo detalha as etapas para habilitar a ação Email em um formulário adaptável e em diferentes configurações fornecidas.

OBSERVAÇÃO

Você também pode usar a opção Enviar PDF por email para enviar o formulário preenchido por email como um anexo PDF. As opções de configuração disponíveis para esta ação são as mesmas opções disponíveis para a ação Enviar email. A ação PDF por email está disponível somente para formulários adaptáveis baseados em XFA

Enviar ação por email

A ação Enviar email permite que um autor envie emails automaticamente para um ou mais recipient no envio bem-sucedido de um formulário adaptável.

OBSERVAÇÃO

Para usar a ação Enviar email, é necessário configurar o serviço de email AEM conforme descrito em Configuração do serviço de email.

Ativando a ação Enviar email em um formulário adaptável

  1. Abra um formulário adaptável no modo edit.

  2. Na guia Conteúdo, toque em Container de formulário e toque em configurar para visualização das propriedades de formulário adaptáveis.

  3. Na seção Enviar, selecione Enviar email na lista suspensa Enviar ação.

    Enviar ações

  4. Especifique IDs de email válidas nos campos To, CC e BCC.

    Especifique o assunto e o corpo do email nos campos Assunto e Modelo de Email, respectivamente.

    Também é possível especificar espaços reservados variáveis nos campos, caso em que os valores dos campos são processados quando o formulário é enviado com êxito por um usuário final. Para obter mais informações, consulte Usar nomes de campos de formulário adaptáveis para criar dinamicamente conteúdo de email.

    Selecione Incluir anexos se o formulário incluir anexos de arquivo e você quiser anexar esses arquivos no email.

    OBSERVAÇÃO

    Se você escolher a opção Enviar PDF por email, deverá selecionar a opção Incluir anexos.

  5. Clique em save para salvar as alterações.

Uso de nomes de campos de formulário adaptáveis para criar dinamicamente conteúdo de email

Os nomes de campo em um formulário adaptável são chamados de espaços reservados que são substituídos pelo valor desse campo depois que o usuário envia o formulário.

Na ação Enviar email, você pode usar espaços reservados que são processados quando a ação é executada. Isso implica que os cabeçalhos do email (como To, CC, BCC, Subject) sejam gerados quando o usuário enviar o formulário.

Para definir um espaço reservado, especifique ${<field name>} em um campo depois de selecionar Enviar email como a Ação de envio.

Por exemplo, se o formulário contiver o campo Endereço de email, chamado email_addr, para capturar a ID de email de um usuário, você poderá especificar o seguinte nos campos To, CC ou BCC.

${email_addr}

Quando um usuário envia o formulário, um email é enviado para a ID de email inserida no campo email_addr do formulário.

OBSERVAÇÃO

Você pode encontrar o nome de um campo na caixa de diálogo Editar do campo.

Os espaços reservados de variáveis também podem ser usados nos campos Assunto e Modelo de email.

Por exemplo:

Hi ${first_name} ${last_name},

Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.

Regards

Administrator

OBSERVAÇÃO

Campos em painéis repetíveis não podem ser usados como espaços reservados para variáveis.

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