メールによるフォーム送信確認の送信 sending-a-form-submission-acknowledgement-via-email

アダプティブフォームデータの送信 adaptive-form-data-submission

アダプティブフォームには、いくつかのすぐに使用できる送信アクションワークフローが用意されており、フォームデータを複数のエンドポイントに送信できます。

例えば、メールを送信 ​アクションは、アクティビティフォームの送信に成功したときに、メールを送信します。これは、フォームデータと PDF をメールで送信するように設定することもできます。

この記事では、アダプティブフォームでメールアクションを有効にする手順や、様々な設定について詳しく説明します。

NOTE
メールで PDF を送信」オプションを使用すると、完了したフォームを PDF 添付ファイルとしてメールで送信することもできます。このアクションで使用できる設定オプションは、メールを送信 ​アクションで使用できるオプションと同じです。PDF のメール送信アクションは、XFA ベースのアダプティブフォームに対してのみ使用できます。

メールを送信アクション email-action

メールを送信アクションを使用すると、作成者は、アダプティブフォームの送信に成功したときに、1 人または複数の受信者に自動的にメールを送信できます。

NOTE
メールアクションを使用するには、メールサービスの設定で説明されているように AEM メールサービスを設定する必要があります。

アダプティブフォームでのメールアクションの有効化 enabling-email-action-on-an-adaptive-form

  1. アダプティブフォームを​ 編集 ​モードで開きます。

  2. Adobe Analytics の コンテンツ タブ、選択 フォームコンテナ を選択し、 設定 をクリックして、アダプティブフォームのプロパティを表示します。

  3. 送信」セクションで、送信アクション ​ドロップダウンリストから「メールを送信」を選択します。

    送信アクション

  4. 宛先CC および BCC フィールドに有効なメール ID を指定します。

    件名 ​および​ メールテンプレート ​フィールドに、それぞれ件名とメール本文を指定します。

    フィールドに変数プレースホルダーを指定することもできます。この場合、フィールドの値は、フォームがエンドユーザーによって正しく送信されたときに処理されます。詳しくは、アダプティブフォームのフィールド名を使用したメールコンテンツの動的作成を参照してください。

    フォームに添付ファイルがあり、それをメールに添付する場合は、添付ファイルを含める ​を選択してください。

    note note
    NOTE
    メールで PDF を送信」オプションを選択した場合は、「添付ファイルを含める」オプションを選択する必要があります。
  5. 保存 」をクリックして、変更を保存します。

アダプティブフォームのフィールド名を使用したメールコンテンツの動的作成 using-adaptive-form-field-names-to-dynamically-create-email-content

アダプティブフォームのフィールド名はプレースホルダーと呼ばれ、ユーザーがフォームを送信した後にそのフィールドの値によって置き換えられます。

メールを送信 ​アクションでは、アクションを実行する際に処理されるプレースホルダーを使用できます。これは、ユーザーがフォームを送信する際に、メールのヘッダー(宛先CCBCC件名 ​など)が生成されることを意味します。

プレースホルダーを定義するには、送信アクションとして「メールを送信」を選択してから、フィールドに ${<field name>} を指定します。

例えば、フォームに email_addr という名前の「メールアドレス」フィールドが含まれる場合、ユーザーのメール ID を取得するために、「宛先」、「CC」または「BCC」フィールドに以下を指定できます。

${email_addr}

ユーザーがフォームを送信すると、フォームの email_addr フィールドに入力されたメール ID にメールが送信されます。

NOTE
フィールドの​ 編集 ​ダイアログにフィールドの名前があります。

また、変数プレースホルダーは、「件名」および「メールテンプレート」フィールドにも使用できます。

例:

Hi ${first_name} ${last_name},

Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.

Regards

Administrator

NOTE
繰り返し可能なパネル内のフィールドは、変数プレースホルダーとして使用することはできません。
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