電子メールによるフォーム送信確認の送信

アクティビティフォームデータ送信

アクティビティフォームでは、あらかじめ用意されたいくつかの送信アクションが使用でき、フォームデータを複数のエンドポイントに送信できます。

例えば、電子メール​を送信アクションでは、アダプティブフォームの送信が成功すると電子メールが送信されます。 これは、フォームデータと PDF を電子メールで送信するように設定することもできます。

この記事では、アダプティブフォームで電子メールアクションを有効にする手順や、さまざまな設定について詳しく説明します。

メモ

電子メールで PDF を送信」オプションを使用すると、完了したフォームを PDF 添付ファイルとして電子メールで送信することもできます。このアクションで使用できる設定オプションは、電子メールを送信​アクションで使用できるオプションと同じです。PDF のメール送信アクションは、XFA ベースのアダプティブフォームに対してのみ使用できます。

電子メールを送信アクション

「電子メールを送信」アクションを使用すると、アダプティブフォームの送信に成功したときに、1人または複数の受信者に電子メールを自動的に送信できます。

メモ

「電子メールを送信」アクションを使用するには、メールサービスの設定の説明に従って、AEMメールサービスを設定する必要があります。

アダプティブフォームでの電子メール送信アクションの有効化

  1. edit​モードでアダプティブフォームを開きます。

  2. コンテンツ」タブで、「フォームコンテナ」をタップし、「設定」をタップしてアダプティブフォームのプロパティを表示します。

  3. 送信」セクションで、「送信アクション」ドロップダウンリストから「電子メールを送信」を選択します。

    送信アクション

  4. 宛先」、「CC」、「BCC」の各フィールドに有効な電子メールIDを指定します。

    件名」フィールドと「電子メールテンプレート」フィールドに、電子メールの件名と本文をそれぞれ指定します。

    フィールドに変数プレースホルダーを指定することもできます。この場合、フィールドの値は、フォームがエンドユーザーによって正しく送信されたときに処理されます。詳細については、「アダプティブフォームのフィールド名を使用した電子メールコンテンツの動的作成」を参照してください。

    フォームに添付ファイルが含まれ、これらのファイルを電子メールに添付する場合は、「添付ファイル​を含める」を選択します。

    メモ

    EメールでPDFを送信」オプションを選択した場合は、「添付ファイルを含める」オプションを選択する必要があります。

  5. saveをクリックして、変更を保存します。

アダプティブフォームのフィールド名を使用した電子メールコンテンツの動的作成

アダプティブフォームのフィールド名はプレースホルダーと呼ばれ、ユーザーがフォームを送信した後にそのフィールドの値によって置き換えられます。

電子メールを送信​アクションでは、アクションを実行する際に処理されるプレースホルダーを使用できます。これは、ユーザーがフォームを送信する際に、電子メールのヘッダー(宛先CCBCC件名​など)が生成されることを意味します。

プレースホルダーを定義するには、送信アクションとして「電子メールを送信」を選択してから、フィールドに ${<field name>} を指定します。

例えば、フォームに email_addr という名前の「電子メールアドレス」フィールドが含まれる場合、ユーザーの電子メール ID を取得するために、「宛先」、「CC」または「BCC」フィールドに以下を指定できます。

${email_addr}

ユーザーがフォームを送信すると、フォームの email_addr フィールドに入力された電子メール ID に電子メールが送信されます。

メモ

フィールドの​編集​ダイアログにフィールドの名前があります。

また、変数プレースホルダーは、「件名」および「電子メールテンプレート」フィールドにも使用できます。

以下に例を示します。

Hi ${first_name} ${last_name},

Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.

Regards

Administrator

メモ

繰り返し可能なパネル内のフィールドは、変数プレースホルダーとして使用することはできません。

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