電子メールによるフォーム送信確認の送信

アクティビティフォームデータ送信

アクティビティフォームでは、あらかじめ用意されたいくつかの送信アクションが使用でき、フォームデータを複数のエンドポイントに送信できます。

例えば、電子メール​送信アクションでは、アダプティブフォームの送信が成功した場合に電子メールが送信されます。 これは、フォームデータと PDF を電子メールで送信するように設定することもできます。

この記事では、アダプティブフォームで電子メールアクションを有効にする手順や、さまざまな設定について詳しく説明します。

メモ

PDFを電子メールで送信」オプションを使用して、完成したフォームをPDF添付ファイルとして電子メールで送信することもできます。 このアクションで使用できる設定オプションは、電子メール​を送信アクションで使用できるオプションと同じです。 PDF のメール送信アクションは、XFA ベースのアダプティブフォームに対してのみ使用できます。

メール送信アクション

「電子メールを送信」アクションを使用すると、アダプティブフォームの送信が成功した場合に、1人または複数の受信者に電子メールを自動的に送信できます。

メモ

「電子メールを送信」アクションを使用するには、メールサービスの設定の説明に従ってAEMメールサービスを設定する必要があります。

アダプティブフォームでの電子メール送信アクションの有効化

  1. アダプティブフォームを​編集​モードで開きます。

  2. コンテンツ」タブで、フォームコンテナ​をタップし、設定をタップして、アダプティブフォームのプロパティを表示します。

  3. 送信」セクションで、「送信リスト」ドロップダウンアクションから「電子メール​を送信」を選択します。

    送信アクション

  4. 宛先」、「CC」、「BCC」の各フィールドに、有効な電子メールIDを指定します。

    件名」と「電子メールテンプレート」の各フィールドに、それぞれ件名と電子メール本文を指定します。

    フィールドに変数プレースホルダーを指定することもできます。この場合、フィールドの値は、フォームがエンドユーザーによって正しく送信されたときに処理されます。詳細については、「アダプティブフォームのフィールド名を使用した電子メールコンテンツの動的作成」を参照してください。

    フォームに添付ファイルが含まれ、これらのファイルを電子メールに添付する場合は、「添付ファイルを含める」を選択します。

    メモ

    電子メールでPDFを送信」オプションを選択する場合は、「添付ファイルを含める」オプションを選択する必要があります。

  5. saveをクリックして変更を保存します。

アダプティブフォームのフィールド名を使用した電子メールコンテンツの動的作成

アダプティブフォームのフィールド名はプレースホルダーと呼ばれ、ユーザーがフォームを送信した後にそのフィールドの値によって置き換えられます。

電子メール​を送信」アクションでは、アクションの実行時に処理されるプレースホルダーを使用できます。 これは、ユーザーがフォームを送信したときに電子メールのヘッダー(宛先CCBCC件名​など)が生成されることを意味します。

プレースホルダーを定義するには、送信アクションとして「電子メールを送信」を選択した後、フィールドに${<field name>}を指定します。

例えば、フォームにemail_addrという名前の​電子メールアドレス​フィールドが含まれている場合、宛先CC​または​BCC​フィールドに次の内容を指定できます。

${email_addr}

ユーザーがフォームを送信すると、フォームの email_addr フィールドに入力された電子メール ID に電子メールが送信されます。

メモ

フィールドの​編集​ダイアログにフィールドの名前があります。

変数プレースホルダーは、件名​フィールドと​電子メールテンプレート​フィールドでも使用できます。

次に例を示します。

Hi ${first_name} ${last_name},

Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.

Regards

Administrator

メモ

繰り返し可能パネル内のフィールドは、変数プレースホルダーとして使用することはできません。

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