電子メールによるフォーム送信確認の送信

アダプティブフォームのデータ送信

アクティビティフォームでは、あらかじめ用意されたいくつかの送信アクションが使用でき、フォームデータを複数のエンドポイントに送信できます。

例えば、電子メールを送信​アクションは、アクティビティフォームの送信に成功したときに、電子メールを送信します。これは、フォームデータと PDF を電子メールで送信するように設定することもできます。

この記事では、アダプティブフォームで電子メールアクションを有効にする手順や、さまざまな設定について詳しく説明します。

電子メールを送信アクション

電子メールを送信アクションを使用すると、作成者は、アダプティブフォームの送信に成功したときに、1 人または複数の受信者に自動的に電子メールを送信できます。

アダプティブフォームでの電子メールアクションの有効化

1. アダプティブフォームを​編集​モードで開きます。

2. 「コンテンツ」タブで、フォームコンテナ​をタップし、をタップして、アダプティブフォームのプロパティを表示します。

3. 「送信」セクションで、送信アクション​ドロップダウンリストから「電子メールを送信」を選択します。

   

4. 宛先、CC および BCC フィールドに有効な電子メール ID を指定します。

   件名​および​電子メールテンプレート​フィールドに、それぞれ件名と電子メール本文を指定します。

   フィールドに変数プレースホルダーを指定することもできます。この場合、フィールドの値は、フォームがエンドユーザーによって正しく送信されたときに処理されます。詳細については、「アダプティブフォームのフィールド名を使用した電子メールコンテンツの動的作成」を参照してください。

   フォームに添付ファイルがあり、それを電子メールに添付する場合は、添付ファイルを含める​を選択してください。

   メモ

   「電子メールで PDF を送信」オプションを選択した場合は、「添付ファイルを含める」オプションを選択する必要があります。

5. 「」をクリックして、変更を保存します。

アダプティブフォームのフィールド名を使用した電子メールコンテンツの動的作成

アダプティブフォームのフィールド名はプレースホルダーと呼ばれ、ユーザーがフォームを送信した後にそのフィールドの値によって置き換えられます。

電子メールを送信​アクションでは、アクションを実行する際に処理されるプレースホルダーを使用できます。これは、ユーザーがフォームを送信する際に、電子メールのヘッダー（宛先、CC、BCC、件名​など）が生成されることを意味します。

プレースホルダーを定義するには、送信アクションとして「電子メールを送信」を選択してから、フィールドに ${<field name>} を指定します。

例えば、フォームに email_addr という名前の「電子メールアドレス」フィールドが含まれる場合、ユーザーの電子メール ID を取得するために、「宛先」、「CC」または「BCC」フィールドに以下を指定できます。

${email_addr}

ユーザーがフォームを送信すると、フォームの email_addr フィールドに入力された電子メール ID に電子メールが送信されます。

また、変数プレースホルダーは、「件名」および「電子メールテンプレート」フィールドにも使用できます。

次に例を示します。

Hi ${first_name} ${last_name},

Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.

Regards

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