Query ad hoc nel reporting dei processi

Query ad hoc in Process Reporting

Le query ad hoc in Process Reporting consentono di creare query personalizzate da utilizzare per cercare i dettagli dei processi e delle attività delle istanze di processo AEM Forms definite nel proprio ambiente AEM Forms.

È inoltre possibile definire query ad hoc utilizzando i filtri di proprietà di processo e attività. Questi filtri possono quindi essere salvati e utilizzati per eseguire i rapporti in un secondo momento.

Ricerca dei processi: Cerca le istanze di processo con un filtro di ricerca definito dall’utente in base agli attributi di processo.

Dettagli del processo: Visualizzare i dettagli di un'istanza di processo specificando l'ID del processo.

Ricerca attività: Cercare le istanze delle attività con un filtro di ricerca definito dall'utente in base agli attributi delle attività.

Dettagli attività: Visualizzare i dettagli di un'istanza di attività specificando l'ID attività.

Processi e attività

I passaggi da seguire per creare filtri ed eseguire query per i dettagli del processo sono gli stessi che per le attività.

Ciò significa che le interfacce utente per Ricerca processi e Ricerca attività differiscono solo nei campi che è possibile cercare e nei campi restituiti nei risultati della ricerca. Questo semplicemente perché, mentre molti campi sono identici, alcuni campi sono specifici ai processi e alcuni campi sono specifici alle attività.

Questo articolo descrive le sezioni Processo/Ricerca attività e Dettagli processo/attività . Nei luoghi appropriati, le eventuali differenze specifiche saranno specificamente richiamate.

Utilizza Ricerca processi/task per definire i filtri per le istanze di processi/task di query.

Per creare una query di ricerca di processi/task

  1. Per visualizzare le query di ricerca di processi/task salvate o per creare una query, fare clic su Query ad hoc quindi fai clic su Ricerca di processi/attività.

    search_nodes

    La Filtri personali viene visualizzato a destra della vista ad albero.

    In Filtri personali è possibile creare nuove query ad-hoc e fare clic su per eseguire query salvate in precedenza.

    my_filters_panel

  2. Per eseguire una query esistente, è sufficiente fare clic sulla query nel Filtri personali pannello.

  3. Per creare una query, fai clic su Aggiungi (+).

    La Crea filtro viene visualizzato il pannello .

    create_filter_panel

    Una query è costituita da uno o più filtri di query. Per creare un filtro, aggiungi una riga di filtro alla query. Per impostazione predefinita, alla query viene aggiunta una riga di filtro.

    Per definire un filtro

    1. Seleziona un campo.

      filter_field

      NOTA

      L’elenco dei campi contiene i campi specifici del processo/attività di AEM Forms.

    2. Seleziona una condizione.

      filter_condition

      NOTA

      Le condizioni elencate dipendono dall’attributo selezionato per il filtro.

    3. Immetti un valore.

      filter_value

    4. Per aggiungere un altro filtro alla query, fai clic su Aggiungi (+) a destra della riga del filtro.

      Per rimuovere un filtro dalla query, fai clic su Elimina (-) a destra della riga del filtro.

      filter_add_del

Dopo aver creato una query, utilizza le opzioni nell’angolo superiore destro del Crea filtro pannello a:

  • Annulla: Annulla le modifiche e torna al Filtri personali pannello.
  • Esegui: Esegui la query corrente per visualizzare e/o verificare i risultati. In questo caso, non è necessario salvare la query prima di eseguire la query. Puoi verificare i risultati, apportare modifiche se necessario e quindi salvare la query quando sei soddisfatto dell’output.
  • Salva: Salva il filtro. Il filtro può quindi essere visualizzato ed eseguito da Filtri personali pannello.

Opzioni nel pannello Filtri personali

Utilizza le opzioni in Filtri personali pannello a Aggiungi lc_pr_add_filter, Modifica lc_pr_delete_filteroppure Elimina lc_pr_edit_filteruna query ad-hoc.

my_filters_options

Per eseguire una query di ricerca

  1. Per eseguire una query, fai clic sul filtro nel Filtri personali oppure fai clic sul pulsante Esegui se stai creando o modificando un filtro.

  2. I risultati della query vengono visualizzati nella Rapporto pannello Reporting dei processi finestra.

    process_search_result

    Puoi impaginare i risultati della ricerca utilizzando il pannello di impaginazione visualizzato nella parte inferiore del rapporto.

    process_result_png

    In Visualizzazione dall’elenco a discesa, scegli il numero di risultati da visualizzare per pagina.

    In Pagina casella di testo, immettere un numero di pagina per passare direttamente a tale pagina.

  3. I campi seguenti vengono visualizzati in un risultato di Ricerca del processo:

    • ID processo: ID del processo. Il campo è ipercollegato. Se fai clic su un ID processo in questo campo, vieni reindirizzato al Dettagli del processo pannello per il processo.
    • Iniziatore: Utente AEM Forms che ha avviato l'istanza di processo
    • Ora di creazione: Data e ora di inizio dell'istanza del processo
    • Ora di completamento: Data e ora in cui è stata completata l’istanza del processo
    • Durata: La durata dall'inizio al completamento dell'istanza del processo
    • Stato: Lo stato corrente dell'istanza di processo.

    Per impostazione predefinita, il risultato è ordinato per ID processo. Tuttavia, per ordinare il risultato in base a uno qualsiasi dei campi, fare clic sul titolo del campo.

    Poiché l’ordinamento è un’operazione di attivazione/disattivazione, fai clic su un’intestazione di colonna per ordinare il risultato in senso crescente e fai di nuovo clic su di esso per ordinarlo in modo decrescente.

    Analogamente, i campi seguenti vengono visualizzati in un risultato di Ricerca attività:

    • ID attività: ID dell'attività. Il campo è ipercollegato. Se fai clic su un ID attività in questo campo, vieni reindirizzato al Dettagli attività pannello per l’attività.
    • Iniziatore: Utente AEM Forms che ha avviato l'istanza di processo
    • Ora di creazione: Data e ora di inizio dell'istanza del processo
    • Ora di completamento: Data e ora in cui è stata completata l’istanza del processo
    • Durata: La durata dall'inizio al completamento dell'istanza del processo
    • Stato: Lo stato corrente dell'istanza di processo.

    Per impostazione predefinita, il risultato è ordinato per ID attività. Tuttavia, per ordinare il risultato in base a uno qualsiasi dei campi, fare clic sul titolo del campo. Il risultato è ordinato in base alla colonna indicata da una freccia scura accanto all’intestazione della colonna.

    Poiché l’ordinamento è un’operazione di attivazione/disattivazione, fai clic su un’intestazione di campo per ordinare il risultato in senso crescente e fai di nuovo clic su di esso per ordinare in modo decrescente. L’ordinamento corrente (crescente/decrescente) è indicato dalla direzione della freccia scura accanto all’intestazione della colonna.

    task_search_result

  4. Fai clic sul pulsante della barra lc_pr_rail_button in alto a sinistra per comprimere il Filtri personali e espande lo spazio disponibile per il Rapporto pannello.

  5. Utilizza le opzioni nell’angolo superiore destro del pannello Report ​ per eseguire operazioni sul risultato della query.

    • Aggiorna: Aggiorna il report con i dati più recenti presenti nell'archivio

    • Esportazione in formato CSV: Esporta i dati del rapporto in un file separato da virgole.

    NOTA

    Quando si esporta un rapporto, l’intero risultato della ricerca viene esportato in un file CSV e non solo nella pagina corrente

Dettagli processo/attività

Utilizzi le Dettagli del processo per visualizzare i dettagli di un processo specifico.

Allo stesso modo, puoi utilizzare il Dettagli attività per visualizzare i dettagli di un’attività specifica.

Per visualizzare i dettagli processo/attività

Puoi visualizzare i dettagli di un processo/attività AEM Forms specifico:

  • Da un risultato di Ricerca processo/attività
  • Immettendo l’ID processo/attività nel pannello Dettagli processo/attività

Da un risultato di Ricerca processo/attività

  1. Eseguire una ricerca di processo/attività. Per maggiori dettagli, vedi Per eseguire una query di ricerca del processo.

    Gli ID del processo visualizzati restituiti nel risultato sono collegati in modo ipertestuale.

    process_id_list

  2. Fai clic su un ID processo nell'elenco per visualizzare i dettagli di questo processo nel Dettagli del processo pannello.

    La Dettagli processo/attività il risultato della query visualizza i dettagli delle attività/dei moduli contenuti nel processo/attività.

    Per impostazione predefinita, il risultato è ordinato per ID attività/modulo. Tuttavia, per ordinare il risultato in base a uno qualsiasi dei campi, fare clic sul titolo del campo. La colonna in base alla quale il risultato viene ordinato è indicata da una freccia scura accanto all’intestazione della colonna.

    Poiché l’ordinamento è un’operazione di attivazione/disattivazione, fai clic su un’intestazione di campo per ordinare il risultato in senso crescente e fai di nuovo clic su di esso per ordinare in modo decrescente. L’ordinamento corrente (crescente/decrescente) è indicato dalla direzione della freccia scura accanto all’intestazione della colonna.

    Risultato dei dettagli del processo

    process_details

    Pannello a sinistra: Visualizza i seguenti dettagli del processo selezionato:

    • Nome del processo
    • Ora della data di creazione del processo
    • Ora di completamento del processo
    • Durata del processo
    • Stato del processo
    • Iniziatore del processo

    Pannello in alto a destra: Visualizza i dettagli seguenti delle attività che compongono il processo selezionato:

    • ID attività
    • Nome attività
    • Proprietario attività
    • Ora data creazione attività
    • Data e ora dell’aggiornamento dell’attività
    • Data e ora di completamento attività
    • Durata attività
    • Stato attività

    Pannello in basso a destra: Visualizza i seguenti dettagli della cronologia del processo selezionato:

    • Nome del processo
    • Iniziatore del processo
    • Ora dell'aggiornamento del processo
    • Ora di completamento del processo
    • Stato del processo

    Risultato Dettagli attività

    task_details

    Pannello a sinistra: Visualizza i dettagli seguenti dell'attività selezionata:

    • Nome attività
    • ID del processo a cui appartiene l'attività
    • Descrizione attività
    • Ora data creazione attività
    • Data e ora di completamento attività
    • Durata attività
    • Stato attività
    • Ciclo di attività selezionato

    Pannello in alto a destra: Visualizza i dettagli seguenti dei moduli che compongono l'attività selezionata:

    • ID modulo
    • Data e ora della creazione del modulo
    • Data e ora dell’aggiornamento del modulo
    • Url modello di modulo

    Pannello in basso a destra: Visualizza i dettagli seguenti della cronologia del processo dell'attività selezionata:

    • Tipo di assegnazione attività
    • Proprietario attività
    • Data e ora creazione assegnazione task
    • Data e ora dell’aggiornamento dell’attività

  3. Fai clic su Torna a Ricerca processo/attività per tornare al risultato della ricerca dal quale sono stati trascinati i dettagli del processo/attività.

    back_to_search

    Tuttavia, se i dettagli del processo/attività sono stati trovati immettendo un ID processo/attività specifico, facendo clic su Torna a processo/Ricerca attività si torna a Ricerca di processi/attività, senza visualizzare alcun risultato della ricerca.

Immettendo l’ID processo/attività nel pannello Dettagli processo/attività

  1. Vai a Dettagli processo/attività pannello.

    details_nodes

  2. Nella casella di testo ID processo/attività, immettere l'ID processo/attività.

    process_details-1

    I campi nel Dettagli processo/attività risultati della query sono campi specifici di un processo/attività AEM Forms.

    Per un processo, il risultato della query visualizza i dettagli delle attività contenute nel processo.

    Per un’attività, il risultato della query visualizza i dettagli dei moduli contenuti nell’attività.

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