AEM Forms におけるアセットの読み込みと書き出し

フォームと、関連するアセット、テーマ、データ辞書、ドキュメントフラグメントおよびレターを異なる AEM Forms インスタンス間で移動できます。そうした移動が必要になるのは、システムを移行する場合か、ステージサーバーから実稼働サーバーへ AEM Form を移動する場合です。AEM Forms UI を介したアップロードおよび読み込みがサポートされるアセットの場合、書き出しや読み込みに Forms UI を使用することをお勧めします。このようなアセットの書き出しや読み込みに AEM パッケージマネージャーを使用するのは、お勧めしません。

フォームとドキュメントアセットのダウンロードまたはアップロード

AEM Formsユーザーインターフェイスを使用すると、AEMインスタンスからアセットをAEM CRX パッケージまたはバイナリファイルとしてダウンロードして書き出すことができます。 その後、ダウンロードした AEM CRX パッケージまたはバイナリファイルを別の AEM インスタンスに読み込むことができます。

AEM Forms ユーザーインターフェイスを介した書き出しと読み込みは、アダプティブフォームテンプレートおよびアダプティブフォームコンテンツポリシーを除くすべてのアセットでサポートされます。したがって、AEM Forms UI からアダプティブフォームを書き出すと、関連するアダプティブフォームテンプレートとコンテンツポリシーが、他の関連アセットと同様に自動的に書き出されることはありません。

これらのアセットタイプの場合、AEM パッケージマネージャーを使用して、ソースの AEM サーバー上で CRX パッケージを作成し、出力先のサーバーにパッケージをインストールする必要があります。パッケージの作成とインストールについて詳しくは、「パッケージの操作」を参照してください。

フォームとドキュメントアセットのダウンロード

フォームとドキュメントアセットをダウンロードするには、以下の手順を実行します。

1. AEM Forms インスタンスにログインします。

2. 選択Experience Manager アイコン/ナビゲーション アイコン/ Forms / Forms & Documents

3. フォームアセットを選択し、 ダウンロード アイコン。

4. 「アセットをダウンロード」で、次のいずれかのオプションを選択し、「 」を選択します。 ダウンロード.

   • 「CRX パッケージとしてダウンロード」：選択したすべてのアセットおよび関連する依存関係を AEM Forms インスタンスからダウンロードして、別のインスタンスに移動するオプションを使用します。すべてのアセットおよびフォルダーを CRX パッケージとしてダウンロードします。AEM（アダプティブフォーム、インタラクティブ通信、アダプティブフォームフラグメント）、フォームセット、フォームテンプレート、PDFドキュメント、リソース（XSD、XFS、画像）で作成したフォームアセットを、AEM Forms UI からパッケージとしてダウンロードできます。
     アセットをパッケージとしてダウンロードすることのメリットは、ダウンロード用に選択されたアセットで使用されてきたアセットもダウンロードできることです。例えば、フォームテンプレート、XSD、および画像を使用するアダプティブフォームがあるとします。 このアダプティブフォームを選択してパッケージとしてダウンロードすると、ダウンロードされたパッケージにはフォームテンプレート、XSD および画像も含まれます。 そのアセットに関連付けられているすべてのメタデータプロパティ（カスタムプロパティを含む）も同様にダウンロードされます。

   • 「アセットをバイナリファイルとしてダウンロード」：このオプションを使用して、フォームテンプレート（XDP）、PDF forms（PDF）、ドキュメント（PDF）、リソース（画像、スキーマ、スタイルシート）のみをダウンロードします。これらのアセットは、外部アプリケーションで編集できます。バイナリ（XSD、XDP、画像、PDF など）を持つフォームアセットを .zip ファイルとしてダウンロードします。
     「アセットをバイナリファイルとしてダウンロード」オプションを使用して、アダプティブフォーム、インタラクティブ通信、アダプティブフォームフラグメント、テーマ、フォームセットをダウンロードすることはできません。これらのアセットをダウンロードするには、「CRX パッケージとしてダウンロード」オプションを使用する必要があります。

   選択したアセットはアーカイブ（.zip ファイル）としてダウンロードされます。

   メモ

   AEM パッケージとバイナリファイルはどちらもアーカイブ（.zip ファイル）としてダウンロードされます。アセットと一緒にアセット用のテンプレートがダウンロードされることはありません。アセット用のテンプレートは、個別に書き出す必要があります。

Forms & Documents アセットのアップロード

フォームとドキュメントアセットをアップロードするには、以下の手順を実行します。

1. AEM Forms インスタンスにログインします。

2. 選択Experience Manager アイコン/ナビゲーション アイコン/ Forms/ Forms & Documents

3. 選択 作成 >ファイルのアップロード. フォームまたはパッケージのアップロードダイアログが表示されます。

4. ダイアログボックスで、読み込むパッケージまたはアーカイブを参照し、選択します。PDF ドキュメント、XSD、画像、スタイルシートおよび XDP フォームを選択することもできます。選択 開く. 選択するフォルダーまたはファイル名に特殊文字を含めないでください。

   ダイアログボックスで、アップロードするアセットの詳細を確認し、「 」を選択します。 アップロード.

   既存のフォームアセットをアップロードすると、そのアセットが更新されます。

   メモ

   パッケージのアップロードによって既存のフォルダー階層が置換されることはありません。例えば、あるサーバー上の/content/dam/formsanddocuments という場所に「Training」という名前のアダプティブフォームがあるとします。 次に、アダプティブフォームをダウンロードし、別のサーバーにフォームをアップロードします。 このアップロード先のサーバーにも、同じ /content/dam/formsanddocuments に「Training」という名前のフォルダーがありました。アップロードは失敗します。

テーマのダウンロードとアップロード

AEM Forms では、テーマを作成、ダウンロード、アップロードできます。テーマは、フォーム、ドキュメント、レターなどの他のアセットと同様に作成できます。テーマを作成、ダウンロードし、別のインスタンスにアップロードして再利用できます。テーマについて詳しくは、「AEM Forms のテーマ」を参照してください。

テーマのダウンロード

他のプロジェクトやインスタンスで使用する AEM Forms のテーマを書き出すことができます。AEM では、テーマを zip ファイルとしてダウンロードし、それをインスタンスにアップロードできます。

テーマをダウンロードするには、以下の手順を実行します。

1. AEM Forms インスタンスにログインします。
2. 選択Experience Manager アイコン/ナビゲーション アイコン/ Forms/テーマ
3. テーマを選択し、「 」を選択します。 ダウンロード. テーマはアーカイブ（.zip ファイル）としてダウンロードされます。

テーマのアップロード

プロジェクトにスタイル設定がプリセットされた作成済みのテーマを使用できます。他の人が作成したテーマのパッケージをプロジェクトにアップロードしてインポートできます。

テーマをアップロードするには、以下の手順を実行します。

1. Experience Manager で、フォーム／テーマ​に移動します。

2. テーマページで、作成／ファイルのアップロード​をクリックします。

3. ファイルのアップロードプロンプトで、コンピューター上のテーマパッケージを参照して選択し、「アップロード」をクリックします。アップロードされたテーマは、テーマページで使用することができます。

4. AEM Forms インスタンスにログインします。

5. 選択Experience Manager アイコン/ナビゲーション アイコン/ Forms/テーマ

6. 作成／ファイルのアップロード​をクリックします。ファイルのアップロードプロンプトで、コンピューター上のテーマパッケージを参照して選択し、「アップロード」をクリックします。テーマがアップロードされます。

Correspondence Management でのアセットの読み込みと書き出し

データ辞書、レター、ドキュメントフラグメントなどのアセットを Correspondence Management の 2 つの異なる実装間で共有するには、.cmp ファイルを作成して共有します。 .cmp ファイルには、1 つ以上のデータ辞書、レター、ドキュメントフラグメント、フォームを含めることができます。

ドキュメントフラグメント、レター、データ辞書の書き出し

1. レター、ドキュメントフラグメント、またはデータ辞書のページで、1 つのパッケージに書き出すアセットを選択し、「ダウンロード用にキュー」を選択します。 書き出し用のアセットが並べられます。

2. 必要に応じて、上記の手順を繰り返し、レター、ドキュメントフラグメント、データ辞書を追加します。

3. [ダウンロード] を選択します。

4. Correspondence Management に「アセットをダウンロード」ダイアログが表示され、エクスポートリストにアセットが一覧表示されます。

   

5. 書き出される依存関係を表示するには、[ 解決 ] を選択します。 または、次の手順に進みます。 「解決」を選択しなくても、依存関係は書き出されます。

6. .cmp ファイルをダウンロードするには、「 OK.

7. Correspondence Management により、.cmp ファイルがコンピューターにダウンロードされます。

   .cmp ファイルには、書き出されたアセットが含まれます。 .cmp ファイルを他のユーザーと共有できます。 他のユーザーは、別のサーバーに.cmp ファイルを読み込んで、新しいサーバーにあるすべてのアセットを取得できます。

すべての Correspondence Management アセットをパッケージとして書き出し

このオプションを使用して、すべての Correspondence Management アセットと関連する依存関係をAEM forms インスタンスからパッケージとしてダウンロードします。

例えば、Correspondence Management に画像とテキストを使用するレターが含まれている場合、ダウンロードされたパッケージには、そのレターに関連する画像とテキストも含まれます。 そのアセットに関連付けられているすべてのメタデータプロパティ（カスタムプロパティを含む）も同様にダウンロードされます。パッケージ（.cmp）をダウンロードすると、パッケージを別の AEM Forms インスタンスに読み込むことができます。

すべての Correspondence Management アセットと関連する依存関係をパッケージとしてダウンロードするには、次の手順を実行します。

1. forms ユーザーとしてAEM Formsサーバーにログインします。

2. 選択 Adobe Experience Manager （グローバルナビゲーションバー）

3. ツール ( ) をクリックし、 Forms.

4. 選択 Correspondence Management アセットを書き出し.

   

   「すべての Correspondence Management アセットをエクスポート」ページが表示され、前回試行されたエクスポート処理の情報と、前回正常にエクスポートされたパッケージをダウンロードするためのリンクが表示されます。

   

5. 選択 書き出し 確認メッセージで、 OK.

   バッチ処理が完了すると、前回の実行の詳細と、パッケージをダウンロードするためのリンクが更新されます。 これには管理者ログインや、バッチの実行が成功したか失敗したかなどの情報が含まれます。アセットがパッケージに書き出され、「書き出したパッケージをダウンロード」リンクが表示されます。

   メモ

   「すべてのアセットを書き出し」処理は、開始後にキャンセルすることはできません。 また、「すべてを書き出し」操作が進行中の間、アセットを作成、削除、変更または公開したり、「すべてのアセットを公開」操作を開始したりしないでください。a

6. を選択します。 書き出したパッケージをダウンロード パッケージファイルをダウンロードするためのリンク。

   パッケージ内のアセットを Correspondence Management の別のインスタンスに追加するには、パッケージを AEM Forms インスタンスにインポートします。

ドキュメントフラグメント、レター、データ辞書の Correspondence Management への読み込み

.cmp ファイルに書き出したアセットを読み込むことができます。 .cmp ファイルには、1 つ以上のレター、データ辞書、ドキュメントフラグメント、依存アセットを含めることができます。

1. データディクショナリ、レター、またはドキュメントフラグメントページで、 作成/ファイルのアップロード .cmp ファイルを選択します。

2. Correspondence Management にアセットの読み込みダイアログが表示され、読み込まれるアセットが一覧表示されます。選択 インポート.

   アセットを読み込むと、次のアセットのプロパティが更新されますが、他のプロパティは変更されません。

   • 作成者：アセットをサーバーに読み込んだユーザーの ID を表示します
   • 変更済み：アセットがサーバーに読み込まれた時刻
   メモ

   XDP を（cmp ファイルの一部などとして）アップロードするには、forms-power-users グループのメンバーである必要があります。 アクセス権については、管理者に問い合わせてください。

ワークフローアプリケーションの書き出し

AEM パッケージマネージャーを使用して、ワークフローアプリケーションを書き出すことができます。手順を以下に示します。

1. AEM Forms パッケージマネージャーを開きます。パッケージマネージャーの URL は、https://<server>:<port>/crx/packmgr です。

2. 「パッケージを作成」をクリックします。新規パッケージ​ダイアログボックスが表示されます。

3. パッケージの名前、バージョン、グループを指定します。「OK」をクリックします。

4. 「編集」をクリックし、「フィルター」タブを開きます。「フィルターを追加」をクリックします。ワークフローアプリケーションのパスを指定します。例えば、/etc/fd/dashboard/startpoints/homemortgage などです。「ルールを追加」をクリックします。

5. 「詳細」タブを開きます。ACL Handling フィールドで、「結合」または「上書き」を選択します。「保存」をクリックします。

6. 「ビルド」をクリックし、パッケージを作成します。

   パッケージが作成されたら、パッケージをダウンロードして別のサーバーに読み込むことができます。パッケージがアップロードされるサーバーにワークフローアプリケーションが表示されます。

   メモ

   ワークフローアプリケーションが正しく動作するように、対応するアダプティブフォームとワークフローモデルも作業アプリケーションと共に書き出します。

フォルダーとアセットの整理

AEM Forms のユーザーインターフェイスは、フォルダーを利用してアセットを整理します。これらのフォルダーは、AEM Forms ユーザーインターフェイスで作成されたアセットの整理に使用されます。これらのフォルダーでは、名前の変更やサブフォルダーの作成、アセットおよびドキュメントの保存を行うことができます。フォルダー内のドキュメントとアセットを整理すると、ファイルをグループ化して管理しやすくなります。 フォルダーを選択し、ダウンロードするか削除するかを選択します。

フォルダーを作成するには、以下の手順を実行します。

フォルダーの作成

1. https://<server>:<port>/aem/forms.html で、AEM Forms ユーザーインターフェイスにログインします。

2. フォルダーを作成する場所に移動します。

3. 作成/フォルダーを選択します。

4. 以下の詳細を入力します。

   • タイトル：フォルダーの表示名
   • 名前：（必須）​リポジトリー内のフォルダーを保存するノード名
   メモ

   デフォルトでは、名前フィールドの値がタイトルから自動入力されます。名前には、英数字、ハイフン（-）、下線（_）のみを含めることができます。タイトルにその他の特殊文字を入力すると、それらは自動的にハイフンに置換され、この新しい名前を確認するよう指示されます。提示された名前をそのまま使用するか、またはそれを編集できます。

5. 定義したタイトルを持つ新しいフォルダーは、アセットリスト内の現在の場所に表示されます。

   指定した名前を持つフォルダーが既に存在する場合は、送信はエラーになり失敗します。名前フィールドの横に表示されるエラー アイコンの上にマウスポインターを置くと、エラーメッセージを見ることができます。

   新しく作成したフォルダーを選択してフォルダー内に移動し、そのフォルダー内にアセットやフォルダーを作成できます。 さらに、フォルダーを選択し、ダウンロード、削除、名前の編集用にそのフォルダーをキューに入れることができます。

   

1 つ以上のアセットまたはレターのコピーを作成する

既存のアセットやレターを使用して、類似のプロパティ、コンテンツ、継承されたアセットを持つアセットやレターをすばやく作成できます。 データ辞書、ドキュメントフラグメントおよびレターをコピーして貼り付けることができます。

アセットとレターのコピーを作成するには、次の手順を実行します。

1. 関連するアセットまたはレターページで、1 つ以上のアセットまたはレターを選択します。 UI に「コピー」アイコンが表示されます。

2. 「コピー」を選択します。 UI に「貼り付け」アイコンが表示されます。貼り付ける前に、フォルダー内を移動または移動することもできます。 複数のフォルダーに同じ名前のアセットを保管することができます。フォルダーについて詳しくは、フォルダーとアセットの整理を参照してください。

3. 「貼り付け」を選択します。 貼り付けダイアログが表示されます。アセットまたはレターの新しいコピーに自動的に名前とタイトルが生成されて割り当てられますが、これらのタイトルと名前は編集できます。

   同じ場所にアセットまたはレターをコピーアンドペーストすると、アセットまたはレターの既存の名前の最後に「-CopyXX」が追加されます。コピーされたアセット/レターにタイトルが存在しない場合、自動生成されたタイトルフィールドは空白のままです。

4. 必要に応じて、アセットまたはレターのコピーを保存するタイトルと名前を編集します。

5. 「貼り付け」を選択します。 コピーされたアセットの新しいコピーが作成されます。

検索

AEM Forms UI では、コンテンツを検索できます。 上部のバーで、「検索」を選択できます [A] をクリックして、アセットやドキュメントなどのリソースをコンテンツ内で検索します。

アセットを検索する場合、AEM Forms にサイドパネルが表示されます。また、 /フィルター [B] をクリックして、サイドパネルを呼び出します。 サイドパネルの様々なフィルターを使用して、検索を絞り込むことができます。 サイドパネルでは、検索を保存することもできます。

A. 検索 B. フィルター

サイドパネル - フィルター

サイドパネルでは、次の方法で検索結果を絞り込むことができます。

• 検索ディレクトリ
• タグ
• 検索基準（変更日、公開ステータス、ライブコピーのステータスなど）。

サイドパネルでは、選択した名前で検索設定を保存することもできます。

検索、フィルター、保存した検索、サイドパネルとそれらの使用について詳しくは、「検索」を参照してください。