Importieren und Exportieren von Assets in AEM Forms

Sie können Formulare und verwandte Assets, Designs, Datenwörterbücher, Dokumentfragmente und Briefe zwischen verschiedenen AEM Forms-Instanzen verschieben. Ein solches Verschieben ist bei der Migration von Systemen oder beim Verschieben von Formularen von einem Staging Server auf einen Produktionsserver erforderlich. Für diejenigen Assets, für die das Hochladen und Importieren über die AEM Forms-Benutzeroberfläche unterstützt wird, ist die Verwendung der Forms-Benutzeroberfläche der empfohlene Weg für den Export oder Import. Die Verwendung von AEM Package Manager zum Exportieren oder Importieren solcher Assets wird nicht empfohlen.

Download und Upload von Assets für Formulare und Dokumente

Mithilfe der AEM Forms-Benutzeroberfläche können Sie Assets aus einer AEM-Instanz exportieren, indem Sie sie als CRX-Paket oder Binärdateien herunterladen. Sie können dann das heruntergeladene AEM CRX-Paket oder die Binärdatei in eine andere AEM-Instanz importieren.

Export und Import über die Benutzeroberfläche von AEM Forms wird für alle Assets mit Ausnahme von adaptiven Formularvorlagen und adaptiven Formularinhaltsrichtlinien unterstützt. Darum werden beim Exportieren eines adaptiven Formulars von der AEM Forms-Benutzeroberfläche die verknüpfte adaptive Formularvorlage und Inhaltsrichtlinien nicht wie andere verknüpfte Assets automatisch exportiert.

Sie müssen AEM Package Manager verwenden, um ein CRX-Paket dieser Elemente auf dem AEM-Quellserver zu erstellen und das Paket auf dem Zielserver zu installieren. Weitere Informationen zum Erstellen und Installieren von Paketen finden Sie unter Arbeiten mit Paketen.

Download von Assets für Formulare und Dokumente

Download von Assets für Formulare und Dokumente

1. Melden Sie sich bei der AEM Forms-Instanz an.

2. Tippen Sie auf das Symbol „Experience Manager“  > Symbol „Navigation“  > Formulare > Formulare und Dokumente.

3. Wählen Sie die AEM Forms-Assets und klicken Sie auf das Symbol Herunterladen.

4. Wählen Sie unter „Asset(s) herunterladen“ eine der folgenden Optionen und tippen Sie auf Herunterladen.

   • Als CRX-Paket herunterladen: Verwenden Sie die Option zum Herunterladen und Verschieben des/aller ausgewählten Elements/Elemente und der zugehörigen Abhängigkeiten von einer AEM Forms-Instanz in eine andere. Dadurch werden alle Assets und Ordner als CRX-Paket heruntergeladen. Jegliche Formular-Assets, einschließlich in AEM erstellter Formulare (adaptive Formulare, interaktive Kommunikation und adaptive Formularfragmente), Formularsätze, Formularvorlagen, PDF-Dokumente und Ressourcen (XSDs, XFS, Bilder) können über die AEM Forms-Benutzeroberfläche als Paket heruntergeladen werden.
     Der Vorteil des Herunterladens von Assets als Paket besteht darin, dass dabei auch Assets enthalten sind, die von den ausgewählten Assets verwendet wurden. Beispiel: Sie haben ein adaptives Formular, das eine Formularvorlage, XSD und ein Bild verwendet. Wenn Sie dieses adaptive Formular auswählen und es als Paket herunterladen, enthält das heruntergeladene Paket auch die Formularvorlage, XSD und das Bild. Alle mit dem Asset verknüpften Metadateneigenschaften (einschließlich benutzerdefinierter Eigenschaften) werden ebenfalls heruntergeladen.

   • Asset(s) als Binärdateien herunterladen: Verwenden Sie die Option nur zum Herunterladen von Formularvorlagen (XDP), PDF-Formularen (PDF), Dokumenten (PDF) und Ressourcen (Bilder, Schemas, Stylesheets). Sie können diese Assets mit externen Anwendungen bearbeiten. Es werden die Forms-Assets, die Binärdaten enthalten, wie XSDs, XDPs, Bilder, PDFs, und XDPs, als .zip-Datei heruntergeladen.
     Sie können keine adaptiven Formulare, interaktive Kommunikation, adaptiven Formularfragmente, Designs und Formularsätze mit der Option Asset(s) als binäre Dateien herunterladen herunterladen. Um diese Assets herunterzuladen, müssen Sie die Option Als CRX-Paket herunterladen verwenden.

   Die ausgewählten Assets werden als ein Archiv (.zip-Datei) heruntergeladen.

   HINWEIS

   Das AEM-Paket und die Binärdateien werden als ein Archiv (.zip-Datei) heruntergeladen. Die Vorlagen für die Assets werden nicht zusammen mit den Assets heruntergeladen. Sie müssen die Asset-Vorlagen separat exportieren.

Hochladen von Assets für Formulare und Dokumente

Hochladen von Assets für Formulare und Dokumente:

1. Melden Sie sich bei der AEM Forms-Instanz an.

2. Tippen Sie auf das Symbol „Experience Manager“  > Symbol „Navigation“  > Formulare > Formulare und Dokumente.

3. Tippen Sie auf Erstellen > Datei hochladen. Ein Dialogfeld zum Hochladen von Formularen oder Paketen wird angezeigt.

4. Navigieren Sie im Dialogfeld zum Paket oder Archiv, das importiert werden soll, und wählen Sie es aus. Sie können außerdem PDF-Dokumente, XSDs, Bilder, Stylesheets und XDP-Formulare auswählen. Tippen Sie auf Öffnen. Der ausgewählte Ordner- oder Dateiname darf keine Sonderzeichen enthalten.

   Überprüfen Sie im Dialogfeld die Details der Assets, die hochgeladen werden, und tippen Sie auf Hochladen.

   Wenn Sie ein vorhandenes Formular-Asset hochladen, wird das Asset aktualisiert.

   HINWEIS

   Beim Hochladen eines Pakets wird eine vorhandene Ordnerhierarchie nicht ersetzt. Beispiel: Angenommen, Sie haben ein adaptives Formular mit dem Namen „Training“ am Speicherort „/content/dam/formsanddocuments“ auf einem Server. Sie laden das adaptive Formular herunter und laden es auf einem anderen Server hoch. Der zweite Server hat ebenfalls einen Ordner „Training“ am selben Standort „/content/dam/formsanddocuments“. Der Hochladevorgang schlägt fehl.

Download oder Upload eines Designs

Mit AEM Forms können Sie Designs erstellen, herunterladen und hochladen. Ein Design wird wie andere Assets erstellt, z. B. Formulare, Dokumente und Briefe. Sie können ein Design erstellen, herunterladen und auf einer anderen Instanz hochladen, um es erneut zu verwenden. Weitere Informationen zu Designs finden Sie unter Designs in AEM Forms.

Herunterladen eines Designs

Sie können Designs in AEM Forms exportieren und in anderen Projekten oder Instanzen verwenden. Mit AEM können Sie ein Design als ZIP-Datei herunterladen, die Sie in die Instanz hochladen können.

Herunterladen von Designs

1. Melden Sie sich bei der AEM Forms-Instanz an.
2. Tippen Sie auf das Symbol „Experience Manager“  > Symbol „Navigation“ > Formulare > Designs.
3. Wählen Sie das Design und tippen Sie auf Herunterladen. Das Design wird als ein Archiv (.zip-Datei) heruntergeladen.

Hochladen eines Designs

Sie können erstellte Designs mit Formatierungsvorgaben für Ihr Projekt verwenden. Sie können von Anderen erstellte Design-Pakete importieren, indem Sie diese in Ihr Projekt hochladen.

Hochladen von Designs

1. In Experience Manager navigieren Sie zu Formulare > Designs.

2. Auf der Seite „Designs“ klicken Sie auf Erstellen > Datei-Upload.

3. In der Eingabeaufforderung zu „Datei-Upload“ suchen Sie ein Design-Paket auf Ihrem Computer, wählen es aus und klicken auf Hochladen.
   Das hochgeladene Design ist auf der Seite „Designs“ verfügbar.

4. Melden Sie sich bei der AEM Forms-Instanz an.

5. Tippen Sie auf das Symbol „Experience Manager“  > Symbol „Navigation“ > Formulare > Designs.

6. Klicken Sie auf Erstellen > Datei hochladen. In der Eingabeaufforderung zur Dateiaktualisierung suchen Sie ein Designpaket auf Ihrem Computer, wählen es aus und klicken auf Hochladen. Das Design wird hochgeladen.

Assets in Correspondence Manager importieren und exportieren

Um Assets wie Datenwörterbücher, Schreiben und Dokumentfragmente an zwei verschiedene Implementierungen von Correspondence Management freizugeben, können Sie .cmp-Dateien erstellen und freigeben. Eine CMP-Datei kann ein(en) oder mehrere Datenwörterbücher, Schreiben, Dokumentfragmente und Formulare enthalten.

Exportieren von Dokumentfragmenten, Briefen und/oder Datenwörterbüchern

1. Tippen Sie auf den Seiten für die Briefe, Dokumentfragmente oder Datenwörterbücher auf die Assets, die Sie in ein einzelnes Paket exportieren möchten, und tippen Sie dann auf „Warteschlange für den Download“. Die Elemente werden für den Export aufgelistet.

2. Wiederholen Sie den oben erwähnten Schritt zum Hinzufügen von Schreiben, Dokumentfragmenten und Datenwörterbüchern nach Bedarf.

3. Tippen Sie auf Herunterladen.

4. Das Correspondence Management zeigt das Dialogfeld „Asset(s) herunterladen“ mit einer Liste von Assets in der Exportliste an.

   

5. Um die Abhängigkeiten anzeigen, die exportiert werden, tippen Sie auf „Auflösen“. Oder überspringen Sie diesen Schritt und fahren Sie mit dem nächsten fort. Auch wenn Sie nicht auf „Auflösen“ tippen, werden die Abhängigkeiten dennoch exportiert.

6. Um die .cmp-Datei herunterzuladen, tippen Sie auf OK.

7. Correspondence Management lädt eine .cmp-Datei auf Ihren Computer herunter.

   Die .cmp-Datei umfasst die importierten Assets. Sie können die .cmp-Datei mit anderen teilen. Andere Benutzer können die .cmp-Datei auf einen anderen Server importieren, um auf alle Assets auf dem neuen Server aufrufen zu können.

Exportieren Sie alle Correspondence Management-Assets als Paket

Verwenden Sie diese Option, um alle Correspondence Management-Assets und die zugehörigen Abhängigkeiten als Paket aus einer AEM Forms-Instanz herunterzuladen.

Beispiel: Wenn Correspondence Management ein Schreiben verwendet, das ein Bild und Text enthält, dann enthält auch das heruntergeladene Paket das Bild und den Text des Schreibens. Alle mit dem Asset verknüpften Metadateneigenschaften (einschließlich benutzerdefinierter Eigenschaften) werden ebenfalls heruntergeladen. Sobald Sie das Paket (.cmp) heruntergeladen haben, können Sie das Paket in eine andere AEM Forms-Instanz importieren.

Um alle Correspondence Management-Assets und die zugehörigen Abhängigkeiten als Paket herunterzuladen, befolgen Sie die folgenden Schritte:

1. Melden Sie sich beim AEM Forms-Server als Forms-Benutzer an.

2. Tippen Sie auf Adobe Experience Manager in der Menüleiste für globale Navigation.

3. Tippen Sie auf Werkzeuge () und dann auf Formulare.

4. Tippen Sie auf Correspondence Management-Assets exportieren.

   

   ( ``Die Seite „Alle Correspondence Management-Assets exportieren“ wird angezeigt und enthält Informationen über den letzten Exportversuch sowie einen Link zum Herunterladen des letzten erfolgreich exportierten Pakets.

   

5. Tippen Sie auf Exportieren und in der Bestätigungsmeldung auf OK.

   Nachdem ein Stapel abgeschlossen ist, werden die Details der letzten Ausführung und der Link, um das Paket herunterzuladen, aktualisiert. Unter anderem werden Informationen zu Administrator-Anmeldedaten angezeigt und ob die Stapelausführung erfolgreich war. Die Assets werden in ein Paket exportiert und der Link „Exportiertes Paket herunterladen“ erscheint.

   HINWEIS

   Der Vorgang „Alle Assets exportieren“ kann nicht abgebrochen werden, sobald er gestartet wurde. Des Weiteren sollten Sie darauf achten, während der Vorgang „Alle Assets exportieren“ ausgeführt wird, keine Assets zu erstellen, zu löschen, zu modifizieren oder zu veröffentlichen, und nicht den Vorgang „Alle Assets veröffentlichen“ zu starten.

6. Tippen Sie auf den Link Exportiertes Paket herunterladen, um die Paketdatei herunterzuladen.

   Um die Assets im Paket einer anderen Instanz von Correspondence Management hinzuzufügen, importieren Sie das Paket in eine Instanz von AEM Forms.

Importieren von Dokumentfragmenten, Briefen und/oder Datenwörterbüchern in Correspondence Management

Sie können in eine .cmp-Datei exportierte Assets importieren. Eine .cmp-Datei kann ein oder mehrere Schreiben, Datenwörterbücher, Dokumentfragmente und abhängige Assets beinhalten.

1. Tippen Sie auf der Seite mit den Datenwörterbüchern, Briefe oder Dokumentfragmenten auf Erstellen > Datei hochladen und wählen Sie die .cmp-Datei aus.

2. Correspondence Management zeigt das Dialogfeld „Assets importieren“ mit der Liste der Assets, die importiert werden, an. Tippen Sie auf Importieren.

   Nachdem Sie die Assets importiert haben, werden die folgenden Eigenschaften des Assets aktualisiert, während die anderen Eigenschaften unverändert bleiben:

   • Autor: Gibt die ID des Benutzers an, der die Elemente auf dem Server importierte
   • Geändert: Die Uhrzeit, zu der die Assets auf den Server importiert wurden
   HINWEIS

   Damit Sie XDPs hochladen können (als Teil der cmp-Datei oder anderweitig), müssen Sie ein Teil der Gruppe der Formular-Hauptbenutzer sein. Für Zugriffsrechte wenden Sie sich an den Administrator.

Exportieren eines Workflow-Programms

Sie können den AEM-Paket-Manager verwenden, um Workflow-Programme zu exportieren. Das Verfahren wird im Folgenden erläutert:

1. Öffnen Sie AEM Forms Package Manager. Die URL des Paketmanagers lautet „https://<server>:<port>/crx/packmgr“.

2. Klicken Sie auf Paket erstellen. Das Dialogfeld Neues Paket wird angezeigt.

3. Geben Sie Name, Version und Gruppe für das Paket an. Klicken Sie auf OK.

4. Klicken Sie auf Bearbeiten und öffnen Sie die Registerkarte Filter. Klicken Sie auf Filter hinzufügen. Geben Sie den Pfad der Workflow-Anwendung ein. Beispiel: /etc/fd/dashboard/startpoints/homemortgage. Klicken Sie auf Regel hinzufügen.

5. Öffnen Sie die Registerkarte Erweitert. Wählen Sie Zusammenführen oder Überschreiben im Feld „ACL-Bearbeitung“. Klicken Sie auf Speichern.

6. Klicken Sie auf Erstellen, um das Paket zu erstellen.

   Nachdem das Paket erstellt wurde, können Sie es herunterladen und auf den anderen Server importieren. Der Arbeitsablauf wird auf dem Server, auf dem das Paket hochgeladen wird, angezeigt.

   HINWEIS

   Damit die Workflow-Anwendung ordnungsgemäß funktioniert, exportieren Sie auch das entsprechende adaptive Formular und Workflow-Muster mit der Arbeitsanwendung.

Ordner und Organisieren von Assets

Die Benutzeroberfläche von AEM Forms verwendet Ordner zum Anordnen von Assets. Diese Ordner werden für Elemente verwendet, die in der Benutzeroberfläche von AEM Forms erstellt werden. In diesen Ordnern können Sie Dateien umbenennen, Unterordner erstellen und Assets und Dokumente ablegen. Wenn Sie Dokumente und Assets in einem Ordner organisieren, können Sie die Dateien für einfache Verwaltung gruppieren. Sie können einen Ordner auswählen und ihn herunterladen oder löschen.

Um einen Ordner zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Erstellen von Ordnern

1. Melden Sie sich bei der AEM Forms-Benutzeroberfläche unter https://<server>:<port>/aem/forms.html an.

2. Navigieren Sie zu dem Speicherort, unter dem Sie einen Ordner erstellen möchten.

3. Tippen Sie auf „Erstellen“ > „Ordner“.

4. Geben Sie die folgenden Details ein:

   • Titel: Anzeigename für den Ordner
   • Name: (obligatorisch) Der Knotenname, unter dem Sie den Ordner im Repository speichern möchten
   HINWEIS

   Standardmäßig wird der Wert des Namensfelds automatisch mit dem Titel ausgefüllt. Der Name darf nur alphanumerische Zeichen oder die Sonderzeichen Bindestrich (-) und Unterstrich (_) enthalten. Andere Sonderzeichen, die in den Titel eingegeben wurden, werden automatisch durch einen Bindestrich ersetzt und Sie werden aufgefordert, den neuen Namen zu bestätigen. Sie können mit dem vorgeschlagenen Namen fortfahren oder diesen weiter bearbeiten.

5. Ein neuer Ordner mit dem definierten Titel wird an der aktuellen Position in der Asset-Liste angezeigt.

   Wenn ein Ordner mit dem angegebenen Namen vorhanden ist, schlägt das Senden mit einem Fehler fehl. Sie können die Fehlermeldung anzeigen, indem Sie die Maus über das Fehlersymbol bewegen, das neben dem Namensfeld angezeigt wird.

   Sie können auf den neu erstellten Ordner tippen, um innerhalb des Ordners zu navigieren und Assets oder Ordner innerhalb des Ordners zu erstellen. Außerdem können Sie einen Ordner auswählen und ihn für den Download in die Warteschlange stellen, ihn löschen oder seinen Namen bearbeiten.

   

Erstellen Sie Kopien eines oder mehrerer Elemente oder Breife

Sie können vorhandene Assets und Briefe verwenden, um schnell und einfach Assets und Briefe mit ähnlichen Eigenschaften, Inhalten und vererbten Assets zu erstellen. Sie können Datenwörterbücher, Dokumentfragmente und Briefe kopieren und einfügen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Kopien von Elementen und Briefen zu erstellen:

1. Auf der relevanten Assets- oder Brief-Seite wählen Sie eine oder mehrere Assets/Briefe aus. Auf der Benutzeroberfläche wird das Symbol „Kopieren“ angezeigt.

2. Tippen Sie auf Kopieren. Auf der Benutzeroberfläche wird das Symbol „Einfügen“ angezeigt. Sie können innerhalb eines Ordners vor dem Einfügen navigieren. Verschiedene Ordner können Assets mit demselben Namen enthalten. Weitere Informationen zu Ordnern finden Sie unter Ordner und Organisieren von Assets.

3. Wählen Sie „Einfügen“. Das Dialogfeld „Einfügen“ wird angezeigt. Das System generiert automatisch Namen und Titel für die neuen Kopien von Assets/Briefen, aber Sie können die Titel und Namen der Assets/Briefe bearbeiten.

   Wenn Sie die Assets/Briefe an dieselbe Stelle kopieren und einfügen, wird dem bestehenden Namen der Assets/Briefe ein Suffix „-CopyXX“ hinzugefügt. Wenn für das kopierte Asset/den Brief kein Titel vorhanden war, bleibt das automatisch generierte Titelfeld leer.

4. Bearbeiten Sie gegebenenfalls den Titel und den Namen, mit denen Sie die Kopie des Assets/Briefs speichern möchten.

5. Wählen Sie „Einfügen“. Neue Kopien der kopierten Assets erstellt.

Suchen

Mit der AEM Forms-Benutzeroberfläche können Sie Ihren Inhalt suchen. In der oberen Leiste können Sie auf Suchen [A] tippen, um Ihre Inhalte nach Ressourcen wie Assets und Dokumenten zu durchsuchen.

Wenn Sie nach Assets suchen, zeigt AEM Forms den Seitenbereich an. Sie können auch auf > Filter [B] tippen, um das seitliche Bedienfeld aufzurufen. Mithilfe verschiedener Filter im Seitenbereich können Sie Ihre Suche ebenfalls einschränken. Der Seitenbereich bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Sucheinstellungen zu speichern.

A. Suche B. Filter

Seitenbereich – Filter

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• Suchkriterien, z. B. Änderungsdatum, Veröffentlichungsstatus, Live Copy-Status.

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Weitere Informationen und Anweisungen zur Verwendung der Suche, Filter, gespeicherte Suche und seitlichem Bedienfeld, finden Sie unter Suche.

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