Importieren und Exportieren von Assets in AEM Forms importing-and-exporting-assets-to-aem-forms

Melden Sie sich bei der AEM Forms-Instanz an.

Wählen Sie erst das Symbol „Experience Manager“  , dann das Symbol „Navigation“  und schließlich „Formulare“ > „Formulare und Dokumente“ aus.

Wählen Sie die AEM Forms-Assets und dann das Symbol Herunterladen aus.

Wählen Sie unter „Asset(s) herunterladen“ eine der folgenden Optionen und dann Herunterladen aus.

• Als CRX-Paket herunterladen: Verwenden Sie diese Option zum Herunterladen und Verschieben aller ausgewählten Assets und der zugehörigen Abhängigkeiten von einer AEM Forms-Instanz in eine andere. Dadurch werden alle Assets und Ordner als CRX-Paket heruntergeladen. Alle Formular-Assets, einschließlich in AEM erstellter Formulare (adaptive Formulare, interaktive Kommunikation und adaptive Formularfragmente), Formularsätze, Formularvorlagen, PDF-Dokumente und Ressourcen (XSDs, XFS, Bilder), können über die AEM Forms-Benutzeroberfläche als Paket heruntergeladen werden.
  Der Vorteil des Herunterladens von Assets als Paket besteht darin, dass dabei auch Assets enthalten sind, die von den ausgewählten Assets verwendet wurden. Beispiel: Sie verfügen über ein adaptives Formular, das eine Formularvorlage, XSD und ein Bild verwendet. Wenn Sie dieses adaptive Formular auswählen und es als Paket herunterladen, enthält das heruntergeladene Paket ebenfalls die Formularvorlage, XSD und das Bild. Alle mit dem Asset verknüpften Metadateneigenschaften (einschließlich benutzerdefinierter Eigenschaften) werden ebenfalls heruntergeladen.

• Asset(s) als Binärdateien herunterladen: Verwenden Sie die Option nur zum Herunterladen von Formularvorlagen (XDP), PDF-Formularen (PDF), Dokumenten (PDF) und Ressourcen (Bilder, Schemas, Stylesheets). Sie können diese Assets mit externen Anwendungen bearbeiten. Es werden die Forms-Assets, die Binärdaten enthalten, wie XSDs, XDPs, Bilder, PDFs, und XDPs, als .zip-Datei heruntergeladen.
  Sie können keine adaptiven Formulare, interaktive Kommunikation, adaptiven Formularfragmente, Designs und Formularsätze mit der Option Asset(s) als binäre Dateien herunterladen herunterladen. Um diese Assets herunterzuladen, sollten Sie die Option Als CRX-Paket herunterladen verwenden.

Die ausgewählten Assets werden als Archiv (.zip-Datei) heruntergeladen.

Melden Sie sich bei der AEM Forms-Instanz an.

Wählen Sie erst das Symbol „Experience Manager“  , dann das Symbol „Navigation“  und anschließend „Formulare“ > „Formulare und Dokumente“ aus.

Wählen Sie Erstellen >Datei hochladen aus. Ein Dialogfeld zum Hochladen von Formularen oder Paketen wird angezeigt.

Navigieren Sie im Dialogfeld zum Paket oder Archiv, das importiert werden soll, und wählen Sie es aus. Sie können außerdem PDF-Dokumente, XSDs, Bilder, Stylesheets und XDP-Formulare auswählen. Wählen Sie Öffnen aus. Der ausgewählte Ordner- oder Dateiname darf keine Sonderzeichen enthalten.

Überprüfen Sie im Dialogfeld die Details der Assets, die hochgeladen werden, und wählen Sie  Hochladen aus.

Wenn Sie ein vorhandenes Formular-Asset hochladen, wird das Asset aktualisiert.

In Experience Manager navigieren Sie zu Formulare > Designs.

Auf der Seite „Designs“ klicken Sie auf Erstellen > Datei-Upload.

In der Eingabeaufforderung zu „Datei-Upload“ suchen Sie ein Design-Paket auf Ihrem Computer, wählen es aus und klicken auf Hochladen.
Das hochgeladene Design ist auf der Seite „Designs“ verfügbar.

Melden Sie sich bei der AEM Forms-Instanz an.

Wählen Sie das Symbol „Experience Manager“  > Symbol „Navigation“ > Formulare > Designs.

Klicken Sie auf Erstellen > Datei hochladen. In der Eingabeaufforderung zur Dateiaktualisierung suchen Sie ein Designpaket auf Ihrem Computer, wählen es aus und klicken auf Hochladen. Das Design wird hochgeladen.

Wählen Sie auf den Seiten für die Briefe, Dokumentfragmente oder Datenwörterbücher die Assets aus, die Sie in ein einzelnes Paket exportieren möchten, und wählen Sie dann „Warteschlange für den Download“ aus. Die Assets werden für den Export aufgelistet.

Wiederholen Sie den obigen Schritt nach Bedarf, um Briefe, Dokumentfragmente und Datenwörterbücher hinzuzufügen.

Wählen Sie Herunterladen aus.

Das Correspondence Management zeigt das Dialogfeld „Asset(s) herunterladen“ mit einer Liste von Assets in der Exportliste an.

Um die Abhängigkeiten anzuzeigen, die exportiert werden, wählen Sie „Auflösen“ aus. Oder überspringen Sie diesen Schritt und fahren Sie mit dem nächsten fort. Auch wenn Sie nicht „Auflösen“ auswählen, werden die Abhängigkeiten dennoch exportiert.

Um die .cmp-Datei herunterzuladen, wählen Sie OK aus.

Das Correspondence Management lädt eine .cmp-Datei auf Ihren Computer herunter.

Die .cmp-Datei umfasst die exportierten Assets. Sie können die .cmp-Datei mit anderen teilen. Andere Benutzende können die .cmp-Datei auf einen anderen Server importieren, um alle Assets auf dem neuen Server abrufen zu können.

Melden Sie sich beim AEM Forms-Server in der Forms-Benutzerrolle an.

Wählen Sie Adobe Experience Manager in der Menüleiste für globale Navigation aus.

Wählen Sie „Werkzeuge“ ( ) und dann  Formulare aus.

Wählen Sie Correspondence Management-Assets exportieren aus.

( ``Die Seite „Alle Correspondence Management-Assets exportieren“ wird angezeigt und enthält Informationen über den letzten Exportversuch sowie einen Link zum Herunterladen des letzten erfolgreich exportierten Pakets.

Wählen Sie Exportieren und dann in der Bestätigungsmeldung OK aus.

Nach Abschluss eines Batch-Vorgangs werden die Details der letzten Ausführung und der Link zum Herunterladen des Pakets aktualisiert. Dazu gehören Informationen wie die Administratoranmeldung und ob die Batch-Ausführung erfolgreich gewesen oder fehlgeschlagen ist. Die Assets werden in ein Paket exportiert und es wird der Link „Exportiertes Paket herunterladen“ angezeigt.

Wählen Sie den Link Exportiertes Paket herunterladen aus, um die Paketdatei herunterzuladen.

Um die Assets im Paket einer anderen Instanz von Correspondence Management hinzuzufügen, importieren Sie das Paket in eine Instanz von AEM Forms.

Wählen Sie auf der Seite mit den Datenwörterbüchern, Briefen oder Dokumentfragmenten Erstellen > Datei hochladen und dann die .cmp-Datei aus.

Correspondence Management zeigt das Dialogfeld „Assets importieren“ mit der Liste der Assets, die importiert werden, an. Wählen Sie  Importieren aus.

Nachdem dem Asset-Import werden die folgenden Eigenschaften der Assets aktualisiert, während die anderen Eigenschaften unverändert bleiben:

• Autor: Zeigt die ID der Benutzerin bzw. des Benutzers an, die bzw. der das Asset auf den Server importiert hat.
• Geändert: Der Zeitpunkt, zu dem das Asset auf den Server importiert wurde.

Öffnen Sie AEM Forms Package Manager. Die URL des Paketmanagers lautet „https://<server>:<port>/crx/packmgr“.

Klicken Sie auf Paket erstellen. Das Dialogfeld Neues Paket wird angezeigt.

Geben Sie den Namen, die Version und die Gruppe für das Paket an. Klicken Sie auf OK.

Klicken Sie auf Bearbeiten und öffnen Sie die Registerkarte Filter. Klicken Sie auf Filter hinzufügen. Geben Sie den Pfad der Workflow-Anwendung an. Beispiel: /etc/fd/dashboard/startpoints/homemortgage. Klicken Sie auf Regel hinzufügen.

Öffnen Sie die Registerkarte Erweitert. Wählen Sie Zusammenführen oder Überschreiben im Feld „ACL-Bearbeitung“. Klicken Sie auf Speichern.

Klicken Sie auf Erstellen, um das Paket zu erstellen.

Nachdem das Paket erstellt wurde, können Sie es herunterladen und auf den anderen Server importieren. Die Workflow-Anwendung wird auf dem Server angezeigt, auf den das Paket hochgeladen wurde.

Melden Sie sich bei der AEM Forms-Benutzeroberfläche unter https://<server>:<port>/aem/forms.html an.

Navigieren Sie zu dem Speicherort, unter dem Sie einen Ordner erstellen möchten.

Wählen Sie „Erstellen“ > „Ordner“ aus.

Geben Sie die folgenden Details ein:

• Titel: Anzeigename für den Ordner
• Name: (obligatorisch) Der Knotenname, unter dem Sie den Ordner im Repository speichern möchten

Ein neuer Ordner mit dem definierten Titel wird an der aktuellen Position in der Asset-Liste angezeigt.

Wenn ein Ordner mit dem angegebenen Namen vorhanden ist, schlägt das Senden mit einem Fehler fehl. Sie können die Fehlermeldung anzeigen, indem Sie die Maus über das Fehlersymbol bewegen, das neben dem Namensfeld angezeigt wird.

Sie können den neu erstellten Ordner auswählen, um innerhalb des Ordners zu navigieren und Assets oder Ordner innerhalb des Ordners zu erstellen. Außerdem können Sie einen Ordner auswählen und ihn für den Download in die Warteschlange stellen, ihn löschen oder seinen Namen bearbeiten.

Wählen Sie auf der entsprechenden Seite „Assets“ oder „Briefe“ ein oder mehrere Assets bzw. einen oder mehrere Briefe aus. Auf der Benutzeroberfläche wird das Symbol „Kopieren“ angezeigt.

Wählen Sie „Kopieren“. Auf der Benutzeroberfläche wird das Symbol „Einfügen“ angezeigt. Sie können vor dem Einfügen auch in einen Ordner wechseln bzw. darin navigieren. Verschiedene Ordner können Assets mit demselben Namen enthalten. Weitere Informationen zu Ordnern finden Sie unter Ordner und Organisieren von Assets.

Wählen Sie „Einfügen“. Das Dialogfeld „Einfügen“ wird angezeigt. Das System generiert automatisch Namen und Titel für die neuen Kopien von Assets/Briefen, aber Sie können die Titel und Namen der Assets/Briefe bearbeiten.

Wenn Sie die Assets/Briefe an dieselbe Stelle kopieren und einfügen, wird dem bestehenden Namen der Assets/Briefe ein Suffix „-CopyXX“ hinzugefügt. Wenn für das kopierte Asset bzw. den kopierten Brief kein Titel vorhanden gewesen ist, bleibt das Feld für den automatisch generierten Titel leer.

Bearbeiten Sie ggf. den Titel und den Namen, mit denen Sie die Kopie des Assets/Briefs speichern möchten.

Wählen Sie „Einfügen“. Es werden neue Kopien der kopierten Assets erstellt.