與Adobe Sign整合 |處理使用者資料 integration-with-adobe-sign-handling-user-data

AEM Forms 整合​ Adobe Sign 啟用最適化表單中的電子簽章工作流程,以處理法律、銷售、薪資、人力資源管理工作流程的表單或協定。 它允許單一和多使用者簽署、連續和同時簽署工作流程、以匿名或登入使用者身分簽署表單,以及多種驗證使用者的方式。

當簽署者或多個簽署者簽署並提交最適化表單時, Adobe Sign 所產生的合約包含有關簽署者的資訊。

有關詳細資訊 AEM Forms 與整合 Adobe Sign,請參閱 在最適化表單中使用Adobe Sign.

使用者資料和資料存放區 data

Adobe Sign 啟用的調適型表單包含簽名者的相關資訊,並可能包含調適型表單收集的其他使用者資料。 此 Adobe Sign 服務會以合約內的簽名儲存使用者資料。 合約儲存在 Adobe Sign 伺服器設定於 AEM Forms 雲端服務。 此外,如果最適化表單設定為使用Forms Portal提交動作,則合約資料會與表單資料一起儲存在Forms Portal資料存放區。

存取和刪除使用者資料 access-and-delete-user-data

使用者資料會在合約中收集,但不會儲存在任何服務表格中。 Adobe Sign 可讓管理員自行選擇管理他們在服務中控制的資料。 隱私權管理員: Adobe Sign 服務可以根據要求者的電子郵件地址列出或移除協定。

Adobe Sign 提供Web應用程式,可讓參與者搜尋協定,並在必要時刪除協定。 如需詳細資訊,請參閱 Adobe Sign — 功能:刪除使用者資訊.

針對設定為使用Forms Portal提交動作的最適化表單而設定的協定資料也會儲存在Forms Portal資料存放區。 若要從Forms Portal資料存放區存取和刪除資料,請參閱 Forms入口網站 |處理使用者資料.

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