Integrering med Adobe Sign | Hantera användardata integration-with-adobe-sign-handling-user-data

AEM Forms integrerar med​ Adobe Sign för att möjliggöra arbetsflöden för e-signaturer i anpassningsbara formulär för att bearbeta formulär eller avtal för arbetsflöden för juridik, försäljning, lön och personalhantering. Det möjliggör signering för en eller flera användare, sekventiella och samtidiga signeringsarbetsflöden, signering av formulär som anonyma eller inloggade användare samt flera sätt att autentisera användare.

När en signerare eller flera signerare signerar och skickar ett adaptivt formulär Adobe Sign avtal skapas som innehåller information om signerare.

Mer information om AEM Forms integrering med Adobe Sign, se Använda Adobe Sign i en adaptiv form.

Användardata och datalager data

Adobe Sign anpassningsbara formulär innehåller information om signerare och kan innehålla andra användardata som samlats in med det anpassningsbara formuläret. The Adobe Sign sparar användardata med signaturen i avtalet. Avtalet sparas på en Adobe Sign server konfigurerad i AEM Forms molntjänster. Om det adaptiva formuläret dessutom är konfigurerat att använda Forms Portal-åtgärden, sparas avtalsdata i Forms Portals datalager tillsammans med formulärdata.

Få åtkomst till och ta bort användardata access-and-delete-user-data

Användardata samlas in i avtalet men sparas inte i någon av tjänsttabellerna. Adobe Sign gör att administratörer kan göra egna val för att hantera de data som de styr i tjänsten. Sekretessadministratörer på Adobe Sign kan visa eller ta bort avtal baserat på e-postadressen till en begärande.

Adobe Sign erbjuder ett webbprogram som gör det möjligt att söka efter avtal av deltagare och vid behov ta bort dem. Mer information finns i Adobe Sign - funktion: Ta bort användarinformation.

Avtalsdata för adaptiva formulär som har konfigurerats att använda Forms Portal-åtgärden för att skicka sparas också i Forms Portal-datalagret. Information om hur du får åtkomst till och tar bort data från Forms Portal-datalagret finns i Forms Portal | Hantera användardata.