AEM Forms integra-se com Adobe Sign permitir workflows de assinatura eletrônica em formulários adaptáveis para processar formulários ou contratos para workflows jurídicos, de vendas, de folha de pagamento e de gerenciamento de recursos humanos. Ele permite assinar formulários com um único usuário e vários usuários, fluxos de trabalho de assinatura sequenciais e simultâneas, assinar formulários como um usuário anônimo ou conectado e várias maneiras de autenticar usuários.
Quando um signatário ou vários signatários assinam e enviam um formulário adaptável, um Adobe Sign é gerado um contrato que inclui informações sobre os signatários.
Para obter mais informações sobre AEM Forms integração com Adobe Sign, consulte Uso do Adobe Sign em um formulário adaptável.
Adobe Sign o formulário adaptável ativado inclui informações sobre os signatários e pode incluir outros dados do usuário coletados pelo formulário adaptável. A variável Adobe Sign serviço salva os dados do usuário com a assinatura dentro do contrato. O contrato é salvo em Adobe Sign servidor configurado em AEM Forms serviços em nuvem. Além disso, se o formulário adaptável estiver configurado para usar a ação enviar do Forms Portal, os dados do contrato serão salvos no armazenamento de dados do portal de formulários junto com os dados do formulário.
Os dados do usuário são coletados no contrato, mas não são salvos em nenhuma tabela de serviço. Adobe Sign O permite que os administradores façam suas próprias escolhas no gerenciamento de dados controlados no serviço. Administradores de privacidade na Adobe Sign o serviço pode listar ou remover contratos com base no endereço de email de um solicitante.
Adobe Sign O oferece uma aplicação web que permite pesquisar contratos pelos participantes e, se necessário, excluí-los. Para obter mais informações, consulte Adobe Sign - Recurso: Excluir informações do usuário.
Os dados de contratos para formulários adaptáveis configurados para usar a ação de envio do Forms Portal também são salvos no armazenamento de dados do portal de formulários. Para acessar e excluir dados do armazenamento de dados do portal de formulários, consulte Portal do Forms | Manipulação de dados do usuário.