Integração com o Adobe Sign | Manipulação de dados do usuário

AEM Forms integra-se com​ Adobe Sign permitir workflows de assinatura eletrônica em formulários adaptáveis para processar formulários ou contratos para workflows jurídicos, de vendas, de folha de pagamento e de gerenciamento de recursos humanos. Ele permite assinar formulários com um único usuário e vários usuários, fluxos de trabalho de assinatura sequenciais e simultâneas, assinar formulários como um usuário anônimo ou conectado e várias maneiras de autenticar usuários.

Quando um signatário ou vários signatários assinam e enviam um formulário adaptável, um Adobe Sign é gerado um contrato que inclui informações sobre os signatários.

Para obter mais informações sobre AEM Forms integração com Adobe Sign, consulte Uso do Adobe Sign em um formulário adaptável.

Dados do usuário e armazenamentos de dados

Adobe Sign o formulário adaptável ativado inclui informações sobre os signatários e pode incluir outros dados do usuário coletados pelo formulário adaptável. A variável Adobe Sign serviço salva os dados do usuário com a assinatura dentro do contrato. O contrato é salvo em um Adobe Sign servidor configurado em AEM Forms serviços em nuvem. Além disso, se o formulário adaptável estiver configurado para usar a ação enviar do Forms Portal, os dados do contrato serão salvos no armazenamento de dados do Forms Portal junto com os dados do formulário.

Acessar e excluir dados do usuário

Os dados do usuário são coletados no contrato, mas não são salvos em nenhuma tabela de serviço. Adobe Sign O permite que os administradores façam suas próprias escolhas no gerenciamento dos dados que controlam no serviço. Administradores de privacidade na Adobe Sign o serviço pode listar ou remover contratos com base no endereço de email de um solicitante.

Adobe Sign O oferece uma aplicação web que permite pesquisar contratos pelos participantes e, se necessário, excluí-los. Para obter mais informações, consulte Adobe Sign - Recurso: Excluir informações do usuário.

Os dados de contratos para formulários adaptáveis configurados para usar a ação de envio do Forms Portal também são salvos no armazenamento de dados do Forms Portal. Para acessar e excluir dados do armazenamento de dados do Forms Portal, consulte Portal Forms | Manipulação de dados do usuário.