Integração com a Adobe Sign | Tratamento de dados do usuário

AEM Forms integra Adobe Sign sem ativar workflows de assinatura eletrônica em formulários adaptáveis para processar formulários ou contratos para workflows legais, de vendas, de folha de pagamento, de gerenciamento de recursos humanos. Ele permite a assinatura de um único usuário e de vários usuários, workflows de assinatura sequenciais e simultâneos, a assinatura de formulários como um usuário anônimo ou conectado e várias maneiras de autenticar usuários.

Quando um assinante ou vários signatários assinam e enviam um formulário adaptável, um Adobe Sign contrato é gerado que inclui informações sobre os signatários.

Para obter mais informações sobre a integração AEM Forms com Adobe Sign, consulte Usar o Adobe Sign em um formulário adaptável.

Os dados do usuário e os armazenamentos de dados

Adobe Sign o formulário adaptativo habilitado inclui informações sobre os signatários e pode incluir outros dados do usuário coletados pelo formulário adaptativo. O serviço Adobe Sign salva os dados do usuário com a assinatura dentro do contrato. O contrato é salvo no servidor Adobe Sign configurado nos serviços em nuvem AEM Forms. Além disso, se o formulário adaptativo estiver configurado para usar a ação de envio do Forms Portal, os dados do contrato serão salvos no armazenamento de dados do portal de formulários junto com os dados do formulário.

Acessar e excluir dados do usuário

Os dados do usuário são coletados dentro do contrato, mas não são salvos em nenhuma das tabelas de serviço. Adobe Sign permite que os administradores façam suas próprias escolhas no gerenciamento de dados que controlam no serviço. Os administradores de privacidade no serviço Adobe Sign podem lista ou remover contratos com base no endereço de email de um solicitante.

Adobe Sign oferta um aplicativo da Web que permite a pesquisa de contratos por participantes e, se necessário, a exclusão deles. Para obter mais informações, consulte Adobe Sign - Recurso: Excluir informações do usuário.

Os dados de contratos para formulários adaptáveis configurados para usar a ação de envio do Forms Portal também são salvos no armazenamento de dados do portal de formulários. Para acessar e excluir dados do repositório de dados do portal de formulários, consulte Portal da Forms | Tratamento de dados do usuário.

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