La protezione dei documenti AEM Forms consente di creare, memorizzare e applicare impostazioni di protezione predefinite ai documenti. In questo modo, solo gli utenti autorizzati possono utilizzare i documenti. È possibile proteggere i documenti utilizzando i criteri. Un criterio è una raccolta di informazioni che include le impostazioni di protezione e un elenco di utenti autorizzati. Puoi applicare un criterio a uno o più documenti e autorizzare gli utenti aggiunti nella gestione utenti JEE di AEM Forms.
La sicurezza dei documenti memorizza i criteri e i dati relativi a documenti protetti, inclusi i dati utente in un database, ad esempio My Sql, Oracle, MS SQL Server e IBM DB2. Inoltre, i dati per gli utenti autorizzati in un criterio memorizzato nella gestione utenti. Per informazioni sui dati archiviati nella gestione degli utenti, consulta Gestione utente Forms: Gestione dei dati utente.
Nella tabella seguente viene illustrato come la protezione dei documenti organizza i dati nelle tabelle del database.
Tabella database | Descrizione |
EdcPrincipalKeyEntity |
Memorizza informazioni sulle chiavi principali per gli utenti. Le chiavi vengono utilizzate nei flussi di lavoro di sicurezza dei documenti offline. |
EdcAuditEntity |
Memorizza informazioni sull'evento di controllo, ad esempio eventi utente, eventi documento ed eventi policy. |
|
Memorizza la registrazione di un documento protetto. Memorizza i dettagli della licenza per ogni documento protetto. |
|
Memorizza il nome del documento per ogni licenza creata nel sistema. |
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Memorizza informazioni sulla revoca e il ripristino di documenti protetti. |
EdcMyPolicyListEntity |
Memorizza informazioni sugli utenti che possono creare criteri personali visualizzati nella scheda Criteri personali della pagina Criteri. |
EdcPolicyEntity |
Memorizza informazioni sui criteri. Ogni criterio corrisponde a una riga nella tabella. |
EdcPolicyXmlEntity |
Memorizza i file XML per i criteri attivi. XML di un criterio contiene riferimenti agli ID principali degli utenti associati al criterio. XML dei criteri viene memorizzato come oggetto Blob. |
EdcPolicyArchiveEntity |
Memorizza informazioni sui criteri archiviati. Un criterio archiviato contiene il relativo XML dei criteri memorizzato come oggetto Blob. |
|
Memorizza la mappatura tra il set di criteri e gli utenti. |
EdcInvitedUserEntity |
Memorizza informazioni sull'utente invitato. |
È possibile accedere ed esportare i dati di sicurezza dei documenti per gli utenti dei database e, se necessario, eliminarli definitivamente.
Per esportare o eliminare i dati utente da un database, è necessario connettersi al database utilizzando un client di database e individuare l'ID principale in base ad alcune informazioni personali dell'utente. Ad esempio, per recuperare l'ID principale di un utente utilizzando un ID di accesso, esegui quanto segue select
sul database.
In select
sostituisci il comando <user_login_id>
con l'ID di accesso dell'utente di cui desideri recuperare l'ID principale dal EdcPrincipalUserEntity
tabella del database.
select refprincipalid from EdcPrincipalUserEntity where uidstring = <user_login_id>
Una volta conosciuto l’ID principale, puoi esportare o eliminare i dati utente.
Esegui i seguenti comandi del database per esportare i dati utente per un ID principale dalle tabelle del database. In select
comando, sostituisci <principal_id>
con l'ID principale dell'utente di cui desideri esportare i dati.
I seguenti comandi utilizzano i nomi delle tabelle del database nei database My SQL e IBM DB2. Quando esegui questi comandi su database Oracle e MS SQL, sostituisci EdcPolicySetPrincipalEntity
con EdcPolicySetPrincipalEnt
nei comandi.
Select * from EdcPrincipalKeyEntity where principalid = '<principal_id>';
Select * from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>';
Select * from EdcDocumentEntity where id in (Select documentid from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>');
Select * from EdcRevokationEntity where licenseid in (Select id from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>');
Select * from EdcMyPolicyListEntity where principalId = '<principal_id>';
Select * from edcpolicyentity where policyownerId = '<principal_id>';
Select * from edcpolicyxmlentity where policyidref in (Select id from edcpolicyentity where policyownerId = '<principal_id>');
Select * from edcpolicyarchiveentity where policyownerId = '<principal_id>';
Select * from edcpolicysetprincipalentity where principalId = '<principal_id>';
Select * from edcinviteduserentity where principalId = '<principal_id>';
Per esportare dati da EdcAuditEntity
tabella, utilizza EventManager.exportEvents API che richiede EventSearchFilter come parametro per esportare i dati di audit in base a principalId
, policyId
oppure licenseId
.
Per ottenere dati completi su un utente del sistema, è necessario accedere ed esportare dati dal database di gestione utenti. Per ulteriori informazioni, consulta Gestione utente Forms: Gestione dei dati utente.
Per eliminare i dati di sicurezza dei documenti per un ID principale dalle tabelle del database, procedere come segue.
Spegni il server AEM Forms.
Esegui i seguenti comandi del database per eliminare i dati per l'ID principale dalle tabelle del database per la sicurezza dei documenti. In Delete
comando, sostituisci <principal_id>
con l'ID principale dell'utente di cui desideri eliminare i dati.
Delete from EdcPrincipalKeyEntity where principalid = '<principal_id>';
Delete from EdcMyPolicyListEntity where principalId = '<principal_id>';
Delete from edcpolicyarchiveentity where policyownerId = '<principal_id>';
Delete from edcpolicysetprincipalentity where principalId = '<principal_id>';
Delete from edcinviteduserentity where principalId = '<principal_id>';
Per eliminare i dati dal EdcAuditEntity
tabella, utilizza EventManager.deleteEvents API che richiede EventSearchFilter come parametro per eliminare i dati di controllo basati su principalId
, policyId
oppure licenseId
.
I file XML dei criteri attivi e archiviati vengono archiviati nella EdcPolicyXmlEntity
e EdcPolicyArchiveEntity
tabelle di database, rispettivamente. Per eliminare i dati di un utente da queste tabelle, procedi come segue:
EdcPolicyXMLEntity
o EdcPolicyArchiveEntity
ed estrarre il file XML. Il file XML è simile a quello mostrato di seguito.È necessario rimuovere il BLOB completo all’interno del Principal
Il tag per un ID principale o il codice XML dei criteri può essere danneggiato o inutilizzabile.
<ns2:Principal PrincipalNameType="USER">
<ns2:PrincipalDomain>OID</ns2:PrincipalDomain>
<ns2:PrincipalName>56F33FEB-098A-1036-A651-00000A2A2656</ns2:PrincipalName>
</ns2:Principal>
</ns2:PolicyEntry>
<ns2:Property PropertyName="isCertified">
<ns2:PropertyValue xmlns:xsi="https://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xs="https://www.w3.org/2001/XMLSchema" xsi:type="xs:string">false</ns2:PropertyValue>
</ns2:Property>
<ns2:Property PropertyName="encryptionAlgorithm">
<ns2:PropertyValue xmlns:xsi="https://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xs="https://www.w3.org/2001/XMLSchema" xsi:type="xs:string">AES128</ns2:PropertyValue>
</ns2:Property>
<ns2:Property PropertyName="AccessDeniedErrorMessage">
<ns2:PropertyValue xmlns:xsi="https://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xs="https://www.w3.org/2001/XMLSchema" xsi:type="xs:string"></ns2:PropertyValue>
</ns2:Property>
<ns2:PolicyEntry>
<ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.onlineOpen" Access="ALLOW"/>
<ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.copy" Access="ALLOW"/>
<ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.offlineOpen" Access="ALLOW"/>
<ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.accessible" Access="ALLOW"/>
<ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.editNotes" Access="ALLOW"/>
<ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.edit" Access="ALLOW"/>
<ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.fillAndSign" Access="ALLOW"/>
<ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.printHigh" Access="ALLOW"/>
<ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.printLow" Access="ALLOW"/>
Oltre a eliminare i dati direttamente dal EdcPolicyXmlEntity
sono disponibili altri due modi per eseguire questa operazione:
Utilizzo della console di amministrazione
Utilizzo della pagina Web di protezione dei documenti
Gli utenti che dispongono delle autorizzazioni per la creazione di criteri personali possono eliminare i dati degli utenti dai propri criteri. Per eseguire questa operazione:
Gli amministratori possono cercare, accedere ed eliminare i dati utente dai criteri personali di altri utenti in Servizi > Sicurezza dei documenti > Criteri personali utilizzo della console di amministrazione.
Elimina i dati per l'ID principale dal database di gestione utenti. Per i passaggi dettagliati vedi Gestione utente Forms | Gestione dei dati utente.
Avvia il server AEM Forms.