Dopo la creazione di un modello di lettera in Gestione corrispondenza, l'utente/agente/regolatore di attestazione può aprire la lettera nell'interfaccia utente Crea corrispondenza e creare una corrispondenza immettendo i dati, configurando il contenuto e gestendo gli allegati. Infine, l'agente o il regolatore delle attestazioni può gestire il contenuto in modalità di anteprima e inviare la lettera.
Selezionate la lettera da visualizzare in anteprima con la procedura seguente:
Nella pagina Lettere, toccare Seleziona.
Selezionare la lettera appropriata toccandola.
Seleziona lettera
Per una lettera basata su dizionario dati, selezionare Anteprima > Anteprima. Oppure, per una lettera non basata su dizionario dati, selezionare Anteprima. È inoltre possibile passare il mouse su una lettera (senza selezionarla) e toccare l'icona Anteprima lettera per visualizzarla in anteprima.
Se un dizionario dati non è associato alla lettera, viene visualizzata l'anteprima della lettera. In caso contrario, se la lettera è basata su un dizionario dati, Gestione corrispondenza visualizza le opzioni Anteprima e Personalizzato nel menu Anteprima ed è possibile selezionare una delle due opzioni. È inoltre possibile associare i dati del test a un dizionario dati. Quando il Dizionario dati ha associato dati di test, quando si seleziona l'opzione di anteprima, viene visualizzata l'anteprima normale con i dati di test compilati.
Per eseguire il rendering di una corrispondenza durante la visualizzazione in anteprima, è necessario essere un amministratore o parte di uno dei seguenti gruppi:
Se non disponete delle autorizzazioni necessarie, richiedete all'amministratore l'accesso appropriato. Per ulteriori informazioni sulla creazione e l'aggiunta di utenti ai gruppi, vedere Aggiunta di utenti o gruppi a un gruppo. Se tentate di eseguire il rendering di una corrispondenza senza disporre delle autorizzazioni appropriate, viene visualizzata la pagina di errore 404.
Se avete selezionato Anteprima > Personalizzato, si apre una finestra di dialogo. Nella finestra di dialogo, selezionare un file di dati, corrispondente al dizionario dati, con cui visualizzare l'anteprima della lettera, quindi selezionare Anteprima. Un file di dati viene creato in base a un dizionario dati per una lettera specifica. Per ulteriori informazioni sul file di dati, vedere Dizionario dati.
L'anteprima HTML della lettera (anteprima moduli mobili) si apre con la scheda Dati attivata per impostazione predefinita.
Per ulteriori informazioni sui moduli per dispositivi mobili e sulle funzioni che supportano, vedere Differenza delle funzioni tra Mobile Forms e PDF forms.
Sono disponibili tre schede: dati, contenuto e allegati. Se non sono presenti elementi di dati (variabili segnaposto e campi di layout), la lettera si apre direttamente con la scheda Contenuto visualizzata. La scheda Allegati è disponibile solo quando gli allegati sono presenti o l'accesso alla libreria è abilitato.
Per ulteriori informazioni sul passaggio tra la modalità di rappresentazione HTML o PDF dell'anteprima delle lettere, vedere Modifica della modalità di rappresentazione della lettera. Per ulteriori informazioni sul supporto PDF in Gestione e AEM corrispondenza, vedere Discontinuità dei plug-in del browser NPAPI e relativo impatto e PDF forms a HTML5 Forms.
Nella scheda Dati, compilare i campi e i segnaposto del layout disponibili.
Immettete i dati e le variabili di contenuto nei campi come necessario. Compilare tutti i campi obbligatori contrassegnati da un asterisco (*) per abilitare il pulsante Invia.
Toccate un valore del campo dati nell'anteprima HTML della lettera per evidenziare il campo dati corrispondente nella scheda Dati.
Nella scheda del contenuto, gestire il contenuto, ad esempio frammenti di documento e variabili di contenuto, nella lettera.
Selezionare Content. Gestione corrispondenza visualizza la scheda del contenuto della lettera.
Modificate i moduli di contenuto, come necessario, nella scheda Contenuto. Per attivare il modulo di contenuto rilevante nella gerarchia dei contenuti, potete toccare la riga o il paragrafo pertinenti nell'anteprima della lettera o toccare il modulo di contenuto direttamente nella gerarchia Contenuto.
Ad esempio, la riga "Abbiamo rivisto… " è selezionato nell'elemento grafico seguente e il relativo modulo contenuto è selezionato nella scheda Contenuto.
Nella scheda Contenuto o Dati, toccando Evidenzia moduli selezionati ( ) in alto a sinistra dell'anteprima della lettera HTML, è possibile disabilitare o abilitare la funzionalità per passare al modulo di contenuto/dati quando il testo, il paragrafo o il campo di dati pertinenti sono selezionati nell'anteprima della lettera.
Per ulteriori informazioni sulle azioni disponibili per i vari moduli nell'interfaccia utente Crea corrispondenza, vedere Azioni e informazioni disponibili nell'interfaccia utente Crea corrispondenza.
Per individuare i moduli di contenuto, utilizzare il campo Trova. Immettete il nome o il titolo completo o parziale del modulo di contenuto per la ricerca nella corrispondenza.
Toccate l'icona Visualizza ( ) davanti a un elenco, testo, condizione o area di destinazione per visualizzarlo o nasconderlo nella lettera.
Per modificare un modulo di testo in linea o modificabile, toccate l'icona Edit relativa ( ) oppure fate doppio clic sul modulo di testo corrispondente nell'anteprima della lettera.
Il sistema visualizza un editor di testo per modificare e formattare il testo.
Il correttore ortografico predefinito nel browser esegue il controllo ortografia nell'editor di testo. Per gestire il controllo ortografico e grammaticale, potete modificare le impostazioni del correttore ortografico del browser oppure installare plug-in/addons del browser per il controllo ortografico e grammaticale.
È inoltre possibile utilizzare le varie scelte rapide da tastiera nell'editor di testo per gestire, modificare e formattare il testo. Per ulteriori informazioni sulle scelte rapide da tastiera Editor di testo nelle scelte rapide da tastiera di Gestione della corrispondenza.
È possibile riutilizzare uno o più paragrafi di testo presenti in un'altra applicazione del documento. Potete copiare e incollare direttamente il testo, ad esempio da MS Word, pagine HTML o qualsiasi altra applicazione.
È possibile copiare e incollare uno o più paragrafi di testo in un modulo di testo modificabile. Ad esempio, è possibile che si disponga di un documento MS Word con un elenco puntato di prove di residenza accettabili, come segue:
È possibile copiare e incollare direttamente il testo dal documento di Microsoft Word a un modulo di testo modificabile. La formattazione, ad esempio l'elenco puntato, il font e il colore del testo, viene mantenuta nel modulo di testo.
La formattazione del testo incollato, tuttavia, presenta alcune limitazioni.
È possibile applicare un rientro al testo e ai numeri della lettera utilizzando il tasto Tab. Ad esempio, è possibile utilizzare il tasto Tab per allineare più colonne di testo in un elenco in un formato tabulare.
Esempio: Uso del tasto Tab per allineare più colonne di testo in un formato tabulare
Per ulteriori informazioni sull'impostazione della spaziatura tra le tabulazioni per i moduli di testo e le lettere, vedere Ulteriori informazioni sull'utilizzo della spaziatura tra le tabulazioni per disporre il testo.
Se necessario, inserire caratteri speciali nella corrispondenza. Ad esempio, è possibile utilizzare la palette Caratteri speciali per inserire:
La gestione della corrispondenza è dotata di supporto per 210 caratteri speciali. L'amministratore può aggiungere supporto per più/personalizzare caratteri speciali mediante la personalizzazione.
Per evidenziare\enfatizzare parti di testo in un modulo in linea modificabile, selezionate il testo e toccate Colore evidenziazione.
È possibile toccare direttamente un colore di base **[A]**
presente nella palette Colori base oppure toccare Seleziona dopo aver utilizzato il cursore **[B]**
per scegliere la tonalità appropriata del colore.
Facoltativamente, è anche possibile passare alla scheda Avanzate per selezionare la tonalità, la luminosità e la saturazione **[C]**
appropriata per creare il colore preciso, quindi toccare Seleziona **[D]**
per applicare il colore per evidenziare il testo.
Apportate le modifiche appropriate al contenuto e al formato, quindi toccate Salva. Toccate ( ) per spostarvi tra moduli di testo modificabili oppure toccate Salva e Avanti per salvare le modifiche e passare al successivo modulo di testo modificabile.
Il sistema visualizza anche le variabili non compilate per ciascuno dei rami. In assenza di variabili non compilate, le variabili non compilate vengono visualizzate come 0. Se è presente una variabile non compilata, potete toccare un ramo per espanderla e individuare la variabile non compilata. Utilizzate la barra degli strumenti del contenuto per eliminare il contenuto, aumentare/diminuire il rientro del contenuto e inserire interruzioni di pagina prima/dopo il contenuto.
È possibile inserire interruzioni di pagina sopra e sotto i moduli dati anche quando fanno parte di elenchi e condizioni.
Toccate Apri/Chiudi variabile di contenuto ( ) per aprire le variabili di contenuto e compilarle correttamente.
Una volta compilata correttamente la variabile non compilata, il conteggio della variabile non compilata è impostato su 0.
Nell'interfaccia utente Crea corrispondenza, il conteggio delle variabili non compilate viene visualizzato a ogni livello della gerarchia di qualsiasi modulo che contiene almeno una variabile. Se un modulo contiene variabili non compilate, il conteggio viene visualizzato a livello di variabile, modulo, area di destinazione e modello di lettera.
Il conteggio delle variabili non compilate include:
Il conteggio delle variabili non compilate non include i moduli deselezionati. Se un modulo è incluso in un modello di lettera ma non è nella lettera, il conteggio delle variabili non compilate in questo modulo non viene visualizzato.
Per l'area di destinazione, il modulo e la variabile il conteggio viene visualizzato a destra di ciascun oggetto nel modello lettera. Tuttavia, per il modello completo, il conteggio viene visualizzato nella barra di stato Crea corrispondenza.
I moduli in un modello di lettera visualizzano il conteggio delle variabili non compilate come descritto di seguito:
Per le variabili con valori predefiniti, tenete presente quanto segue:
Per impostazione predefinita, un campo di variabile booleana è false. Tuttavia, la variabile viene considerata non compilata. Ciò implica che il conteggio delle variabili include tutti i campi delle variabili booleane con valore false.
Per impostazione predefinita, un campo di variabile numerica è 0 (zero). Tuttavia, la variabile viene considerata non compilata. Ciò implica che il conteggio delle variabili include tutti i campi delle variabili numeriche con valore 0 (zero).
Area di destinazione
Modulo
Modulo elenco
Selezionare Allegati. Gestione corrispondenza visualizza gli allegati disponibili, così come impostati durante la creazione del modello di lettera.
È possibile scegliere di non inviare un allegato insieme alla lettera toccando l'icona della vista e toccando la croce nell'allegato per eliminarla dalla lettera. Per gli allegati specificati, durante la creazione di un modello di lettera, come Obbligatorio, le icone Visualizza ed Elimina sono disattivate.
Toccate l'icona Accesso libreria ( ) per accedere alla libreria Contenuto per inserire risorse DAM come allegati.
L'icona Accesso libreria è disponibile solo l'accesso alla libreria era abilitato durante la creazione della lettera.
Se l'ordine degli allegati non è stato bloccato durante la creazione della corrispondenza, è possibile riordinare gli allegati selezionando un allegato e toccando le frecce verso il basso e verso l'alto.
Per ulteriori informazioni, vedere Consegna dell'allegato.
È possibile apportare modifiche al layout e al contenuto per garantire che la lettera abbia l'aspetto desiderato e inviarla ai vari processi post.
Per evidenziare tutto il contenuto modificabile nella lettera, toccare Evidenzia sezioni modificabili.
Il contenuto modificabile della lettera viene evidenziato con sfondo grigio.
Modificate i moduli di contenuto, come necessario, nella scheda Contenuto. Per attivare il modulo di contenuto rilevante nella gerarchia dei contenuti, potete toccare la riga o il paragrafo pertinenti nell'anteprima della lettera o toccare il modulo di contenuto direttamente nella gerarchia Contenuto.
Ad esempio, la riga "Per consentirci di accedere…" è selezionato nell'immagine seguente e il modulo di contenuto corrispondente è selezionato nella scheda Contenuto.
Toccando Evidenzia moduli selezionati nel contenuto ( ), potete disabilitare o abilitare la funzionalità per evidenziare il modulo contenuto nella scheda Contenuto quando il testo, il paragrafo o il campo dati pertinenti vengono toccati nell'anteprima della lettera.
Per ulteriori informazioni sulle azioni disponibili per i vari moduli nell'interfaccia utente Crea corrispondenza, vedere Azioni e informazioni disponibili nell'interfaccia utente Crea corrispondenza.
Per aggiungere un'interruzione di pagina alla lettera, toccare il punto in cui si desidera inserire un'interruzione di pagina e selezionare Interruzione di pagina prima o Interruzione di pagina dopo ( ).
Nella lettera viene inserito un segnaposto di interruzione di pagina esplicito. Per vedere in che modo un'interruzione di pagina esplicita influisce sulla lettera, vedere l'anteprima PDF appiattita.
Poiché i moduli per dispositivi mobili non supportano le interruzioni di pagina, le intestazioni e i piè di pagina vengono visualizzati solo una volta. È tuttavia possibile impostare esplicitamente intestazioni e piè di pagina nel layout (per pagina) in modo che vengano visualizzati nell'anteprima dei moduli per dispositivi mobili. Inoltre, le eventuali pagine vuote nella lettera non vengono visualizzate nell'anteprima dei moduli per dispositivi mobili.
Per salvare la lettera come bozza, su cui è possibile continuare a lavorare in un secondo momento, toccate Salva come bozza. Per utilizzare questa opzione, la lettera deve essere pubblicata. Per ulteriori informazioni, vedere Istanza bozza in Salvataggio di bozze e invio di istanze di lettere.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Nome lettera bozza con l'ID dell'istanza della lettera. Facoltativamente, puoi modificare questo ID. Prendete nota della lettera Id, quindi toccate Fine. In seguito puoi utilizzare questo ID per ricaricare la lettera bozza.
Per visualizzare in anteprima la lettera come PDF appiattito con il layout preciso e le interruzioni di pagina che verranno inviate, toccate l'opzione di anteprima ( ).
La lettera viene visualizzata come PDF appiattito. Il PDF appiattito è la rappresentazione esatta della lettera così come verrà inviata con i font, le interruzioni e il layout corretti della lettera.
Se utilizzate Mozilla Firefox e il tipo di rappresentazione HTML, per visualizzare in anteprima la lettera come PDF appiattito, accertatevi di utilizzare il plug-in nativo del browser e non il plug-in Acrobat. Per selezionare il plug-in del browser nativo, accedete alle impostazioni di Mozilla Firefox e, per il tipo di contenuto PDF, selezionate Anteprima in Firefox.
Se l'anteprima PDF appiattita è soddisfacente, toccare Invia per inviare la lettera. Oppure, per apportare modifiche alla lettera, toccate Esci da anteprima per tornare all'anteprima Crea interfaccia utente corrispondenza della lettera e apportare modifiche alla lettera. Toccando Invia, se nell’istanza Pubblica è abilitata la configurazione Gestisci istanza lettera, viene generata l’istanza Invia lettera.
Per ulteriori informazioni, vedere Istanza bozza in Salvataggio di bozze e invio di istanze di lettere.
È inoltre possibile salvare la lettera come bozza per apportare modifiche alla lettera in un secondo momento.
Dopo aver apportato le modifiche necessarie, potete inviare la lettera dall’anteprima HTML5 oppure toccare nuovamente Anteprima per controllare l’output PDF appiattito.
Per informazioni sulle differenze tra moduli HTML5 e PDF forms, vedere Differenza delle funzioni tra moduli HTML5 e PDF forms.
Quando viene eseguito il rendering di una lettera nell'interfaccia utente Crea corrispondenza, potete salvare la lettera come visualizzata.
È possibile salvare due tipi di istanze di lettere: Istanza bozza e Invia.
Istanza bozza: L'istanza Draft acquisisce lo stato corrente della lettera di cui si sta visualizzando l'anteprima. Per salvare un'istanza bozza, assicuratevi innanzitutto che la lettera e tutte le risorse a cui fa riferimento la lettera siano in stato Pubblicato. Per informazioni sulla pubblicazione di una lettera, consultate Pubblicare una risorsa. Prima di salvare la lettera come bozza, è necessario pubblicare una lettera, perché quando si pubblica una lettera si crea una versione della lettera, delle relative risorse dipendenti e dei dati in quel momento. La versione pubblicata di una lettera non può essere modificata dall’utente stesso o da un altro utente e può essere ripristinata in un secondo momento senza discrepanze impreviste dalla versione pubblicata. Potete tornare a questa istanza in un secondo momento e continuare da dove siete partiti.
Invia istanza: Le istanze di invio acquisiscono lo stato della lettera durante l'invio. L'istanza Submit memorizza lo stato PDF dell'istanza della lettera dopo che questa è stata elaborata insieme ai dati immessi dall'utente nell'interfaccia utente Create Correspondence.
Tali istanze possono essere salvate solo quando la lettera viene visualizzata nell’istanza di pubblicazione. Per impostazione predefinita, il salvataggio delle istanze è disattivato. Per abilitare il salvataggio delle istanze di lettere, eseguire le operazioni seguenti.
Quando il salvataggio delle istanze di lettera è attivato, è possibile selezionare la posizione in cui salvare le istanze di lettera. Esistono due opzioni per salvare le istanze della lettera: Salvataggio locale o salvataggio remoto.
Le istanze di lettere vengono salvate nell’istanza di pubblicazione e vengono replicate in modo inverso nell’istanza di creazione.
Questa opzione è disponibile per le persone che hanno dei dubbi sul salvataggio di dati utente in istanze pubblicate, che in genere si trovano al di fuori del firewall aziendale. Quando il salvataggio remoto è attivato, le istanze della lettera non vengono salvate nell’istanza di pubblicazione, ma vengono salvate in remoto nell’autore di elaborazione specificata dalle configurazioni SDK client LiveCycle.
https://<server>:<port>/<contextpath>/system/console/configMgr
In AEM, aprite Adobe Experience Manager Web Console Configuration per il server utilizzando il seguente URL: https://<server>:<port>/<contextpath>/system/console/configMgr
In questa pagina, individua Adobe Configurazione SDK client per LiveCycli e espandi facendo clic su di esso.
Nell’URL del server di elaborazione, immettete il nome del server di LiveCycle, fornite le informazioni di accesso, quindi fate clic su Salva.
Se necessario, impostate il nome utente e la password con cui desiderate accedere al server.
AEM Forms Correspondence Management visualizza una lettera come HTML nell'interfaccia utente Crea corrispondenza. Tuttavia, la gestione della corrispondenza continua a supportare il ripristino dell'anteprima PDF invece dell'anteprima HTML. Per ulteriori informazioni sul passaggio tra la modalità di anteprima HTML e PDF, vedere Modifica della modalità di rappresentazione della lettera.
Di seguito sono riportati i vantaggi e le funzionalità disponibili nell’anteprima HTML e PDF.
Vantaggi dei moduli mobili/anteprima HTML
Toccate un valore del campo di dati per evidenziare il campo di dati corrispondente: Nell'interfaccia utente Crea corrispondenza, è possibile toccare un valore del campo dati nella lettera per evidenziare il campo dati corrispondente nella scheda Dati. Per ulteriori informazioni, vedere Immettere i dati.
Supporto browser: Consente di rimuovere gradualmente il supporto per NPAPI, con effetto sull’anteprima PDF della lettera. L'anteprima della lettera nei moduli HTML/mobili non viene modificata da questo problema.
Evidenziare il contenuto modificabile in una lettera: Nell’interfaccia utente Crea corrispondenza, potete toccare Evidenzia contenuto modificabile per evidenziare in grigio tutto il contenuto modificabile della lettera. Per ulteriori informazioni, consultate Gestire il contenuto.
<li>
<li>Benefits of HTML preview <ul> <li>Right to left</li> <li>NPAPI</li> <li>Highlight Editable Content</li> </ul> </li>
<li>Benefits of PDF preview <ul> <li>Page Break</li> <li>Final Preview</li> </ul> </li>
<li>
<li>Benefits of HTML preview <ul> <li>Right to left</li> <li>NPAPI</li> <li>Highlight Editable Content</li> </ul> </li>
<li>Benefits of PDF preview <ul> <li>Page Break</li> <li>Final Preview</li> </ul> </li>
Vantaggi dell'anteprima PDF
Per informazioni sul supporto degli script nei PDF forms, vedere Supporto degli script.
Per ulteriori informazioni sul supporto degli script nei moduli HTML5, vedere Supporto degli script per i moduli HTML5.
Per impostazione predefinita, l’interfaccia utente Crea corrispondenza utilizza i moduli HTML o mobili per eseguire il rendering dell’anteprima della lettera. L'anteprima dei moduli per dispositivi mobili non presenta problemi di rendering in alcun browser, in quanto utilizza il plug-in nativo del browser e non richiede plug-in aggiuntivi. È possibile modificare la modalità di anteprima della lettera in PDF. Tuttavia, i vincoli del browser possono creare problemi per le diverse funzioni dell'anteprima PDF interattiva della lettera.
Per ulteriori informazioni sulla compatibilità del browser con l'anteprima della lettera, vedere Discontinuità dei plug-in del browser NPAPI e relativo impatto.
Per modificare la modalità di anteprima della lettera, completare i seguenti passaggi:
https://[system]:'port'/system/console/configMgr
e, se necessario, accedi come amministratore.