We.Gov參考網站FOIA逐步說明

參考網站資訊自由法案情境

We.Gov是國家營運的組織，如果養父母收養了孩子，可讓他們註冊子女撫養費。 We.Gov也可讓家長根據資訊自由法案，向下列政府部門索取資訊：

• 國防後勤局
• 國防部監察長辦公室
• 司法部 — 資訊政策辦公室
• 海軍部
• 環境保護局

如需資訊自由法的詳細資訊，請參閱 www.foia.gov.

此情境涉及下列角色：

• Sarah Rose，在下要求資訊的人
• 處理請求的人John Jacobs會將請求轉送給適當的部門
• Gloria Rios，根據要求提供資訊的政府職員

Sarah根據FOIA提出資訊請求

根據《資訊自由法》，Sarah要求2013年至2016年兒童與家庭行政案件記錄副本(FY)。 Sarah將此要求提交給司法部 — 資訊局政策處，同時表示她願意支付高達100美元的印刷和郵資費用。

運作方式

親眼看看

在您的瀏覽器中，開啟 https://<hostname>:<PublishPort>/wegov. 在We.Gov網站中，點選「應用程式>所有應用程式」。 在「所有應用程式」頁面中，點選「FOIA要求的應用程式」下的「套用」。

Sarah開始申請FOIA下的資訊

Sarah點按 套用 而在資訊自由法案申請表頁面中，Sarah會輸入以下資訊：

• 機構： Sarah指定要求所針對的機構為司法部 — 資訊政策辦公室。

• 將支付最高至：Sarah表示願意支付最高100美元的列印和郵資費用。

• 詳細說明請求：Sarah指定「要求2013至2016會計年度兒童和家庭管理個案記錄副本」。

索取2013至2016會計年度兒童及家庭管理局個案記錄副本

Sarah隨時都可以點選「儲存」以儲存表單草稿，稍後再回來填寫表單並提交它。 Sarah提交表單。

John Jacobs接收並核准該申請

John Jacobs會收到要求，並將其路由給合適的人。 AEM收件匣可讓她在一個位置檢視所有提交的應用程式。

運作方式

當Sarah填寫並提交FOIA應用程式時，應用程式的記錄會傳送到John Jacobs的收件匣。 John Jacobs可以檢視提交的應用程式，並接受或拒絕它。

親眼看看

您可以在https://存取AEM收件匣<主機名稱>：<發佈連線埠>/content/we-finance/global/en/login.html？resource=/aem/inbox.html. 使用jjacobs/密碼作為John Jacobs的使用者名稱/密碼登入AEM收件匣，並檢視FOIA應用程式。 如需使用AEM收件匣處理以表單為中心的工作流程工作的相關資訊，請參閱 在AEM收件匣中管理Forms應用程式和工作.

John Jacobs可以從應用程式儀表板檢視、核准或拒絕應用程式。 John Jacobs會選取並開啟請求詳細資訊，並在檢閱請求後予以核准。

Sarah收到確認電子郵件

在John Jacobs核准申請後，Sarah會收到來自We.Gov網站的確認電子郵件。 系統會通知Sarah處理申請所需的費用和時間。 電子郵件也包含電子郵件和電話詳細資料，Sarah可以聯絡以取得應用程式的更新資訊。

Gloria會收到FOIA的第二層核准要求

在John Jacobs填寫必填資訊並核准Sarah的請求後，該請求將轉至Gloria Rios進行最終核准。 Gloria會稽核附加的記錄檔案並核准請求。

運作方式

當John Jacobs核准FOIA請求時，應用程式的PDF或記錄檔案會建立並傳送到Gloria Rios的收件匣。 Gloria可以檢視已提交的請求，並核准或拒絕該請求。

自行檢視

您可以在https://存取AEM收件匣<主機名稱>：<發佈連線埠>/content/we-finance/global/en/login.html？resource=/aem/inbox.html. 以Gloria Rios的使用者名稱/密碼登入AEM收件匣，並檢視FOIS要求。

Gloria會開啟要求，並檢查FOIA要求的詳細資料。 在檢閱請求的詳細資訊並檢查提供所需檔案的可行性後，Gloria核准了請求。

Sarah會收到請求獲得核准的通知

Gloria核准FOIA要求後，Sarah會收到電子郵件，通知她要求已核准。 此電子郵件也包含提供檔案的暫定時間表相關資訊，以及跟進請求的聯絡人詳細資訊。

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