We.Gov參考網站FOIA逐步說明

參考網站資訊自由法案情境

We.Gov是國家營運的組織,如果養父母收養了孩子,可讓他們註冊子女撫養費。 We.Gov也可讓家長根據資訊自由法案,向下列政府部門索取資訊:

  • 國防後勤局
  • 國防部監察長辦公室
  • 司法部 — 資訊政策辦公室
  • 海軍部
  • 環境保護局

如需資訊自由法的詳細資訊,請參閱 www.foia.gov.

此情境涉及下列角色:

  • Sarah Rose,在下要求資訊的人
  • 處理請求的人John Jacobs會將請求轉送給適當的部門
  • Gloria Rios,根據要求提供資訊的政府職員

Sarah根據FOIA提出資訊請求

根據《資訊自由法》,Sarah要求2013年至2016年兒童與家庭行政案件記錄副本(FY)。 Sarah將此要求提交給司法部 — 資訊局政策處,同時表示她願意支付高達100美元的印刷和郵資費用。

運作方式

親眼看看

在您的瀏覽器中,開啟 https://<hostname>:<PublishPort>/wegov. 在We.Gov網站中,點選「應用程式>所有應用程式」。 在「所有應用程式」頁面中,點選「FOIA要求的應用程式」下的「套用」。

Sarah開始申請FOIA下的資訊

Sarah點按 套用 而在資訊自由法案申請表頁面中,Sarah會輸入以下資訊:

  • 機構: Sarah指定要求所針對的機構為司法部 — 資訊政策辦公室。

  • 將支付最高至:Sarah表示願意支付最高100美元的列印和郵資費用。

  • 詳細說明請求:Sarah指定「要求2013至2016會計年度兒童和家庭管理個案記錄副本」。

索取2013至2016會計年度兒童及家庭管理局個案記錄副本

索取2013至2016會計年度兒童及家庭管理局個案記錄副本

Sarah隨時都可以點選「儲存」以儲存表單草稿,稍後再回來填寫表單並提交它。 Sarah提交表單。

注意

從電子郵件恢復工作流程僅適用於登入的使用者。 在參考網站案例中,確定已新增使用者Sarah Rose。 Sarah的登入憑證為 srose/password.

John Jacobs接收並核准該申請

John Jacobs會收到要求,並將其路由給合適的人。 AEM收件匣可讓她在一個位置檢視所有提交的應用程式。

運作方式

當Sarah填寫並提交FOIA應用程式時,應用程式的記錄會傳送到John Jacobs的收件匣。 John Jacobs可以檢視提交的應用程式,並接受或拒絕它。

親眼看看

您可以在https://存取AEM收件匣<主機名稱>:<發佈連線埠>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html. 使用jjacobs/密碼作為John Jacobs的使用者名稱/密碼登入AEM收件匣,並檢視FOIA應用程式。 如需使用AEM收件匣處理以表單為中心的工作流程工作的相關資訊,請參閱 在AEM收件匣中管理Forms應用程式和工作.

約翰雅各布

John Jacobs可以從應用程式儀表板檢視、核准或拒絕應用程式。 John Jacobs會選取並開啟請求詳細資訊,並在檢閱請求後予以核准。

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Sarah收到確認電子郵件

在John Jacobs核准申請後,Sarah會收到來自We.Gov網站的確認電子郵件。 系統會通知Sarah處理申請所需的費用和時間。 電子郵件也包含電子郵件和電話詳細資料,Sarah可以聯絡以取得應用程式的更新資訊。

薩拉赫羅塞梅爾

Gloria會收到FOIA的第二層核准要求

在John Jacobs填寫必填資訊並核准Sarah的請求後,該請求將轉至Gloria Rios進行最終核准。 Gloria會稽核附加的記錄檔案並核准請求。

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運作方式

當John Jacobs核准FOIA請求時,應用程式的PDF或記錄檔案會建立並傳送到Gloria Rios的收件匣。 Gloria可以檢視已提交的請求,並核准或拒絕該請求。

自行檢視

您可以在https://存取AEM收件匣<主機名稱>:<發佈連線埠>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html. 以Gloria Rios的使用者名稱/密碼登入AEM收件匣,並檢視FOIS要求。

Gloria會開啟要求,並檢查FOIA要求的詳細資料。 在檢閱請求的詳細資訊並檢查提供所需檔案的可行性後,Gloria核准了請求。

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Sarah會收到請求獲得核准的通知

Gloria核准FOIA要求後,Sarah會收到電子郵件,通知她要求已核准。 此電子郵件也包含提供檔案的暫定時間表相關資訊,以及跟進請求的聯絡人詳細資訊。

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