We.Gov參考網站FOIA逐步說明

參考網站資訊自由法案情境

We.Gov是國家營運的組織，如果養父母領養孩子，可讓他們註冊子女撫養費。 We.Gov也可讓家長根據資訊自由法，向下列政府部門要求資訊：

• 國防後勤局
• 國防部監察長辦公室
• 司法部 — 資訊政策辦公室
• 海軍部
• 環境保護局

如需資訊自由法案的詳細資訊，請參閱 https://www.foia.gov/.

此案例涉及以下角色：

• Sarah Rose，此資訊索取人
• John Jacobs，處理要求的人員，會將要求轉送至適當部門
• Gloria Rios，根據要求提供資訊的政府職員

Sarah在FOIA底下發起資訊請求

根據資訊自由法，Sarah要求2013年至2016年兒童與家庭管理(FY)案件記錄副本。 Sarah將此要求提交給司法部 — 資訊局政策，也表示她可支付高達100美元的列印和郵資費用。

運作方式

親眼看看

在您的瀏覽器中，開啟 https://<hostname>:<PublishPort>/wegov. 在We.Gov網站中，選取「應用程式」>「所有應用程式」。 在「所有應用程式」頁面中，選取「FOIA要求的應用程式」下的「套用」。

Sarah開始申請FOIA下的資訊

Sarah點按次數 套用 而在資訊自由法案申請表頁面中，Sarah會輸入以下資訊：

• 代理商： Sarah指定要求所處理的機構為司法部 — 資訊政策辦公室。

• 將支付最高至：Sarah指定她準備支付高達100美元的列印和郵資費用。

• 詳細說明請求：Sarah指定「要求2013至2016會計年度的『兒童與家庭管理』個案記錄副本」。

索取2013至2016會計年度「兒童與家庭管理」個案記錄的復本

Sarah隨時可以選擇 儲存 以儲存表單草稿，稍後再回來填寫表單並提交它。 Sarah提交表單。

John Jacobs收到並核准該申請

John Jacobs會收到要求，並導向給合適的人。 AEM收件匣可讓John在一個位置檢視所有已提交的申請。

運作方式

當Sarah填寫並提交FOIA申請表時，申請表記錄會傳送到John Jacobs的收件匣。 John Jacobs可以檢視提交的應用程式，並接受或拒絕它。

親眼看看

您可以在https://存取AEM收件匣<主機名稱>：<Publishport>/content/we-finance/global/en/login.html？resource=/aem/inbox.html. 使用jjacobs/password作為John Jacobs的使用者名稱/密碼登入AEM收件匣，並檢視FOIA應用程式。 如需有關使用AEM收件匣執行以表單為中心的工作流程任務的資訊，請參閱 管理AEM收件匣中的Forms應用程式和工作.

John Jacobs可以從應用程式儀表板檢視、核准或拒絕應用程式。 John Jacobs會選取並開啟請求詳細資料，並在檢閱請求後核准請求。

Sarah收到確認電子郵件

在John Jacobs核准申請後，Sarah會收到We.Gov網站的認可電子郵件。 系統會通知Sarah處理申請所需的費用和時間。 電子郵件也包含Sarah可以聯絡以取得應用程式更新的電子郵件和電話詳細資訊。

Gloria會收到FOIA的第二層核准請求

在John Jacobs填寫必填資訊並核准Sarah的請求後，該請求將轉至Gloria Rios進行最終核准。 Gloria會稽核附加的記錄檔案並核准請求。

運作方式

當John Jacobs核准FOIA請求時，應用程式的PDF或記錄檔案即會建立，並傳送至Gloria Rios的收件匣。 Gloria可以檢視已提交的請求，並核准或拒絕該請求。

親自檢視

您可以在https://存取AEM收件匣<主機名稱>：<Publishport>/content/we-finance/global/en/login.html？resource=/aem/inbox.html. 使用grios/密碼作為Gloria Rios的使用者名稱/密碼登入AEM收件匣，並檢視FOIS要求。

Gloria會開啟要求，並檢查FOIA要求的詳細資料。 在檢閱請求的詳細資訊並檢查提供所需檔案的可行性後，Gloria核准了請求。

Sarah收到請求獲得核准的通知

Gloria核准FOIA要求後，Sarah會收到電子郵件，通知她要求已核准。 此電子郵件也包含提供檔案的暫定時間表相關資訊，以及跟進請求的聯絡人詳細資訊。