We.Gov參考站點FOIA逐步說明

參考站點資訊自由法案方案

We.Gov是一個國營組織,允許養父母在收養孩子時報名接受子女撫養。 We.Gov還允許家長根據資訊自由法向下列政府部門索取資訊:

  • 國防後勤局
  • 國防部監察長辦公室
  • 司法部 — 資訊政策廳
  • 海軍部
  • 環境保護署

有關《資訊自由法》的更多資訊,請參見www.foia.gov

此情境包含下列角色:

  • 莎拉·羅絲,那個
  • 約翰·雅可布,負責處理請求的人將請求轉給相應部門
  • 根據請求提供資訊的政府僱員格洛麗亞·里奧斯

Sarah在FOIA下發起資訊請求

根據《資訊自由法》,Sarah要求提供2013-2016年年度兒童和家庭管理局案件記錄的副本。 Sarah向司法部 — 資訊政策辦公室提交了這一請求,並表示她願意支付最多100美元的印刷和郵資費。

其運作方式

你自己看

在瀏覽器中,開啟https://<hostname>:<PublishPort>/wegov。 在We.Gov網站中,點選「應用程式>所有應用程式」。 在「所有應用程式」頁面中,點選「Application for FOIA Request」(應用程式FOIA請求)下的「Apply(應用)」。

Sarah啟動FOIA下的資訊申請

Sarah按一下​Apply,在「資訊自由法案請求表單」頁中,Sarah輸入了包括以下內容的資訊:

  • 機構: Sarah將請求處理的機構指定為司法部 — 資訊政策辦公室。

  • 將支付最多:莎拉說,她願意支付高達100美元的印刷和郵資費用。

  • 詳細說明請求:Sarah指明"2013至2016財政年度請求兒童和家庭管理局案件日誌副本"。

要求提供2013至2016財政年度兒童和家庭管理局案件記錄副本

要求提供2013至2016財政年度兒童和家庭管理局案件記錄副本

Sarah隨時都可以點選「儲存」以儲存表單草稿,稍後再回來填寫表單並提交。 莎拉提交了表格。

注意

從電子郵件繼續工作流程僅適用於登入的使用者。 在參考網站案例中,請確定已新增使用者Sarah Rose。 Sarah的登錄憑據為srose/password

約翰·雅各布斯收到並核准申請

約翰·雅可布會收到請求,並將其路由給合適的人。 AEM收件匣可讓她在單一位置查看所有已提交的應用程式。

其運作方式

當Sarah填寫並提交FOIA應用程式時,會將應用程式的記錄發送到John Jacobs的收件箱。 John Jacobs可以查看提交的申請,並接受或拒絕。

你自己看

您可以在https://<hostname>:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html訪問AEM收件箱。 使用jjacobs/password作為John Jacobs的使用者名稱/密碼登入AEM收件匣,並查看FOIA應用程式。 有關將AEM收件匣用於以表單為中心的工作流程任務的資訊,請參閱在AEM收件匣中管理Forms應用程式和任務

約翰雅各布

John Jacobs可以從應用程式儀表板查看、批准或拒絕該應用程式。 John Jacobs會選取並開啟請求詳細資訊,並在檢閱請求後核准。

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Sarah收到確認電子郵件

在John Jacobs批准該申請後,Sarah會收到We.Gov網站發來的確認電子郵件。 Sarah被告知了處理申請所需的費用和時間。 電子郵件中還包含電子郵件和電話詳細資訊,莎拉可以聯繫這些資訊,了解她的應用程式的更新。

薩拉赫羅塞馬

Gloria收到FOIA要求二級批准

約翰·雅各布斯填寫了要求的資訊,並批准了莎拉的請求,之後這些請求就會提交格洛麗亞·里奧斯,由他最終批准。 Gloria審閱所附記錄檔案並批准該請求。

格洛里亞辛博克

其運作方式

當John Jacobs批准FOIA請求時,將建立應用程式的PDF或記錄檔,併發送到Gloria Rios的收件箱。 Gloria可以查看提交的請求,並批准或拒絕它。

請親自參閱

您可以在https://<hostname>:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html訪問AEM收件箱。 使用grios/password作為Gloria Rios的用戶名/密碼登錄AEM收件箱,並查看FOIS請求。

Gloria開啟請求並檢查FOIA請求的詳細資訊。 在審查了請求的詳情並檢查提供所需檔案的可行性之後,Gloria核准了該請求。

格洛里亞利

Sarah收到批准其請求的通知

Gloria批准FOIA請求後,Sarah會收到一封電子郵件,通知她該請求已獲得批准。 該電子郵件還包括關於提供檔案的暫定時間表的資訊,以及就請求採取後續行動的聯繫詳情。

sarahroseemailapproval

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