We.Gov參考網站FOIA逐步介紹

參考網站資訊自由法案案例

We.Gov是一個州管理組織,允許養父母在收養孩子時註冊子女撫養費。 We.Gov還允許家長根據資訊自由法案向下列政府部門索取資訊:

  • 國防後勤局
  • 國防部監察長辦公室
  • 司法部——資訊政策廳
  • 海軍部
  • 環保署

如需資訊自由法的詳細資訊,請參閱www.foia.gov

此情形包含下列角色:

  • 莎拉·羅絲,那個在
  • 約翰·雅各布斯,負責將請求轉發給相應部門的人
  • Gloria Rios,根據要求提供資訊的政府員工

Sarah根據FOIA發起資訊請求

根據《資訊自由法》,Sarah要求複製2013至2016年兒童與家庭管理局的案件記錄。 Sarah將此要求提交給司法部——資訊政策辦公室,並表示她願意支付最多100美元的印刷和郵資費用。

運作方式

親自查看

在您的瀏覽器中,開啟 https://<hostname>:<PublishPort>/wegov。 在We.Gov網站中,點選「應用程式>所有應用程式」。 在「所有應用程式」頁面中,點選「FOIA請求的應用程式」下方的「套用」。

Sarah開始申請FOIA的資訊

Sarah按一 下「套用 」,並在「資訊自由法案要求表單」頁面中,Sarah會輸入下列資訊:

  • 代理商: Sarah將請求所在的機構指定為司法部——資訊政策辦公室。

  • 將支付最多:薩拉指出,她願意支付多達100美元的印刷和郵資費用。

  • 詳細說明請求:Sarah指出,「請求2013至2016財政年度兒童與家庭管理局案件記錄副本」。

請求復本2013至2016財政年度兒童和家庭管理局案件記錄

請求復本2013至2016財政年度兒童和家庭管理局案件記錄

Sarah隨時都可以點選「儲存」以儲存表格草稿,稍後再回來填寫表格並送出。 莎拉提交表格。

注意

從電子郵件繼續工作流程僅適用於已登入的使用者。 在參考網站藍本中,請確定已新增使用者Sarah Rose。 莎拉的登入憑證是 srose/password

John Jacobs接收並核准此應用程式

John Jacobs會收到這些要求,並將其路由給適當的人。 AEM Inbox可讓她在單一位置檢視所有提交的應用程式。

運作方式

當Sarah填寫並提交FOIA應用程式時,會將應用程式記錄傳送至John Jacobs的收件匣。 John Jacobs可以檢視提交的申請並接受或拒絕。

親自查看

您可以存取https://<hostname>:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html的AEM收件匣。 登入AEM收件匣,使用jjacobs/password做為John Jacobs的使用者名稱/密碼,並檢視FOIA應用程式。 如需有關將AEM Inbox用於表單導向工作流程工作的詳細資訊,請參閱「 在AEM收件匣中管理表單應用程式和工作」。

約翰雅各布

John Jacobs可從應用程式儀表板檢視、核准或拒絕應用程式。 John Jacobs會選擇並開啟請求詳細資訊,並在檢閱請求後核准。

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Sarah收到確認電子郵件

在John Jacobs核准申請後,Sarah會收到We.Gov網站的確認電子郵件。 Sarah會得知處理申請所需的費用和時間。 電子郵件中還包含電子郵件和電話詳細資訊,薩拉可以聯繫以獲取有關其應用程式的更新資訊。

薩拉赫羅塞梅

Gloria收到FOIA要求二級核准的要求

在John Jacobs填寫所需資訊並核准Sarah的要求後,這些要求會提交Gloria Rios以進行最終核准。 Gloria會檢閱隨附的記錄檔案,並核准要求。

美麗信箱

運作方式

當John Jacobs核准FOIA要求時,就會建立應用程式的PDF或記錄檔案並傳送至Gloria Rios的收件匣。 Gloria可以檢視已提交的請求,並核准或拒絕。

親自檢視

您可以存取https://<hostname>:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html的AEM收件匣。 使用grios/password作為Gloria Rios的使用者名稱/密碼登入AEM收件匣,並查看FOIS要求。

Gloria會開啟要求並檢查FOIA要求的詳細資訊。 在審查請求的詳細資訊並檢查提供所需文檔的可行性後,Gloria批准了該請求。

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Sarah收到通知,表示她的要求已獲得批准

Gloria核准FOIA要求後,Sarah會收到電子郵件通知她其要求已獲得核准。 電子郵件中還包含有關提供檔案的暫定時間表的資訊,以及要求後續行動的聯絡資訊。

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