We.Gov引用站点FOIA演练

参考站点信息自由法案方案

We.Gov是一个国有组织，允许养父母在收养孩子时报养子女。 We.Gov还允许家长根据《信息自由法》向下列政府部门索取信息：

• 国防后勤局
• 国防部监察主任办公室
• 司法部 — 信息政策厅
• 海军部
• 环境保护署

有关《信息自由法》的更多信息，请参阅www.foia.gov。

方案涉及以下角色：

• 莎拉·罗斯，那位在
• 约翰·雅各布斯，负责处理请求的人，将请求转发给相应的部门
• 政府雇员格洛丽亚·里奥斯，根据要求提供信息

Sarah在FOIA下发起信息请求

根据《信息自由法》，Sarah要求复制2013-2016年期间儿童和家庭管理局案件日志。 Sarah向司法部 — 信息政策办公室提交了这一请求，并表示她愿意支付最多100美元的印刷和邮资费用。

工作原理

自己看

在浏览器中，打开https://<hostname>:<PublishPort>/wegov。 在We.Gov网站中，点按应用程序>所有应用程序。 在“所有应用程序”页面中，点按“FOIA请求的应用程序”下的“应用”。

Sarah启动FOIA下的信息申请

Sarah单击​Apply，并在“信息自由法案请求表”页面中，Sarah输入以下信息：

• 机构： Sarah指定了司法部 — 信息政策办公室 — 处理请求的机构。

• 最多将支付:Sarah说她愿意支付多达100美元的印刷和邮资费。

• 详细描述请求:Sarah指明了"请求2013-2016财政年度儿童和家庭管理局案例日志的副本"。

请求复制2013-2016财政年度儿童和家庭管理局案件日志

Sarah可以随时点按保存以保存表单的草稿，稍后再回来填写表单并提交它。 莎拉提交了表格。

John Jacobs收到并批准该申请

约翰·雅各布斯收到请求并将其路由到正确的人。 AEM收件箱可让她在一个位置查看所有提交的应用程序。

工作原理

当Sarah填写并提交FOIA应用程序时，该应用程序的记录会发送到John Jacobs的收件箱。 John Jacobs可以查看提交的申请，并接受或拒绝。

自己看

您可以访问位于https://hostname>的AEM收件箱：PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html。 登录AEM收件箱，使用jacobs/password作为John Jacobs的用户名/密码，并查看FOIA应用程序。 有关使用AEM收件箱执行以表单为中心的工作流任务的信息，请参阅在AEM收件箱中管理Forms应用程序和任务。

John Jacobs可以在申请仪表板中查看、批准或拒绝该申请。 John Jacobs选择并打开请求详细信息，并在审核请求后批准该请求。

Sarah收到确认电子邮件

在John Jacobs批准该申请后，Sarah会收到We.Gov网站的确认电子邮件。 Sarah被告知处理她的申请所需的费用和时间。 这封电子邮件还包括电子邮件和电话详情，莎拉可以联系，以获取她的应用程序的最新信息。

Gloria收到FOIA请求二级批准

约翰·雅各布斯填写了所需信息，并批准了莎拉的请求后，这些请求将转给格洛丽亚·里奥斯，由他最终批准。 格洛丽亚审查所附记录文件并批准该请求。

工作原理

当John Jacobs批准FOIA请求时，将创建应用程序的PDF或记录文档，并将其发送到Gloria Rios的收件箱。 Gloria可以查看提交的请求，并批准或拒绝该请求。

自己看

您可以访问位于https://hostname>的AEM收件箱：PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html。 使用grios/password作为Gloria Rios的用户名/密码登录到AEM收件箱，并查看FOIS请求。

Gloria打开请求并检查FOIA请求的详细信息。 在审查了请求详情并检查提供所需文件的可行性后，Gloria批准了该请求。

Sarah收到批准其请求的通知

Gloria批准FOIA请求后，Sarah收到一封电子邮件，通知她她的请求已获得批准。 该电子邮件还包括关于提供文件的暂定时间表的信息，以及跟踪请求的联系详情。