We.Gov参考站点FOIA演练

参考站点信息自由法案方案

We.Gov是一个州立组织,允许养父母在收养孩子时报到抚养孩子。 We.Gov还允许家长根据信息自由法案向下列政府部门申请信息:

  • 国防后勤局
  • 总督国防部
  • 司法部——信息政策厅
  • 海军部
  • 环境保护署

有关《信息自由法》的详细信息,请参阅www.foia.gov

此方案涉及以下角色:

  • 莎拉·罗丝,那个在
  • 约翰·雅各布斯,负责处理请求的人,将请求转发给相应的部门
  • Gloria Rios,根据要求提供信息的政府雇员

Sarah发起FOIA下的信息请求

根据《信息自由法》,Sarah要求复制2013至2016年儿童和家庭管理局案件日志。 Sarah向司法部——信息办公室政策提交了这一请求,并表示她愿意支付最多100美元的印刷和邮资费用。

工作原理

亲自查看

在浏览器中,打开https://<hostname>:<PublishPort>/wegov。 在We.Gov站点中,点按应用程序>所有应用程序。 在“所有应用程序”页面中,点按“FOIA请求的应用程序”下的“应用”。

Sarah开始她的FOIA下的信息申请

Sarah单击​Apply,在“信息自由法案请求表”页面中,Sarah输入以下信息:

  • 代理: Sarah指定将请求提交到的机构为司法部——信息政策办公室。

  • 最多可支付:Sarah说,她愿意支付最高达100美元的印刷和邮资费用。

  • 详细描述请求:Sarah指定“请求2013至2016财政年度儿童和家庭管理局案例日志的副本”。

请求复制2013至2016财政年度儿童和家庭管理局案件日志

请求复制2013至2016财政年度儿童和家庭管理局案件日志

随时,Sarah可以点击“保存”以保存表单的草稿,稍后再回来填写表单并提交。 Sarah提交表格。

注意

“从电子邮件继续”工作流仅适用于已登录的用户。 在参考站点场景中,确保添加了用户Sarah Rose。 Sarah的登录凭据为srose/password

John Jacobs接收并批准该应用程序

约翰·雅各布会收到请求,并将其路由到合适的人。 AEM Inbox使她能够在一个位置查看所有提交的应用程序。

工作原理

当Sarah填写并提交FOIA应用程序时,会将该应用程序的记录发送到John Jacobs的收件箱。 John Jacobs可以视图提交的申请并接受或拒绝。

亲自查看

您可以访问位于https://<hostname>的AEM收件箱:<PublishPort/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html。 登录AEM收件箱,使用jjacobs/password作为John Jacobs的用户名/密码,查看FOIA应用程序。 有关使用AEM收件箱管理以表单为中心的工作流任务的信息,请参阅在AEM收件箱中管理Forms应用程序和任务

约翰雅各布

John Jacobs可以从申请仪表板查看、批准或拒绝申请。 约翰·雅各布斯选择并打开请求的详细信息,审阅请求后批准请求。

约翰·哈布斯特斯克德特-1

Sarah收到确认电子邮件

在John Jacobs批准该申请后,Sarah会从We.Gov网站收到一封确认电子邮件。 Sarah获悉处理申请所需的费用和时间。 该电子邮件还包含电子邮件和电话详细信息,莎拉可以联系以获取有关其应用程序的更新。

萨拉赫罗塞马

Gloria收到FOIA请求二级批准

约翰·雅各布斯填写了所需信息并批准了莎拉的请求后,这些请求将交给格洛丽亚·里奥斯进行最终批准。 Gloria审阅随附的记录文档并批准该请求。

美丽银箱

工作原理

当John Jacobs批准FOIA请求时,将创建PDF或应用程序记录文档并将其发送到Gloria Rios的收件箱。 Gloria可以视图提交的请求,批准或拒绝它。

亲自查看

您可以访问位于https://<hostname>的AEM收件箱:<PublishPort/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html。 使用grios/password作为Gloria Rios的用户名/密码登录AEM收件箱,并查看FOIS请求。

Gloria打开请求并检查FOIA请求的详细信息。 在审查请求的详细情况并检查提供所需文档的可行性后,Gloria批准了该请求。

歌颂

Sarah收到通知,其请求已获得批准

Gloria批准FOIA请求后,Sarah会收到一封电子邮件,通知她其请求已获得批准。 该电子邮件还包含关于提供文档的暂定时间表的信息,以及联系人详细信息,以便跟进该请求。

sarahroseemailapproval

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