We.Gov引用站点FOIA演练

参考站点信息自由法案方案

We.Gov是一个国有组织,允许养父母在收养孩子时报养子女。 We.Gov还允许家长根据《信息自由法》向下列政府部门索取信息:

  • 国防后勤局
  • 国防部监察主任办公室
  • 司法部 — 信息政策厅
  • 海军部
  • 环境保护署

有关《信息自由法》的更多信息,请参阅www.foia.gov

方案涉及以下角色:

  • 莎拉·罗斯,那位在
  • 约翰·雅各布斯,负责处理请求的人,将请求转发给相应的部门
  • 政府雇员格洛丽亚·里奥斯,根据要求提供信息

Sarah在FOIA下发起信息请求

根据《信息自由法》,Sarah要求复制2013-2016年期间儿童和家庭管理局案件日志。 Sarah向司法部 — 信息政策办公室提交了这一请求,并表示她愿意支付最多100美元的印刷和邮资费用。

工作原理

自己看

在浏览器中,打开https://<hostname>:<PublishPort>/wegov。 在We.Gov网站中,点按应用程序>所有应用程序。 在“所有应用程序”页面中,点按“FOIA请求的应用程序”下的“应用”。

Sarah启动FOIA下的信息申请

Sarah单击​Apply,并在“信息自由法案请求表”页面中,Sarah输入以下信息:

  • 机构: Sarah指定了司法部 — 信息政策办公室 — 处理请求的机构。

  • 最多将支付:Sarah说她愿意支付多达100美元的印刷和邮资费。

  • 详细描述请求:Sarah指明了"请求2013-2016财政年度儿童和家庭管理局案例日志的副本"。

请求复制2013-2016财政年度儿童和家庭管理局案件日志

请求复制2013-2016财政年度儿童和家庭管理局案件日志

Sarah可以随时点按保存以保存表单的草稿,稍后再回来填写表单并提交它。 莎拉提交了表格。

注意

从电子邮件继续工作流仅适用于已登录的用户。 在参考站点方案中,确保添加了用户Sarah Rose。 Sarah的登录凭据为srose/password

John Jacobs收到并批准该申请

约翰·雅各布斯收到请求并将其路由到正确的人。 AEM收件箱可让她在一个位置查看所有提交的应用程序。

工作原理

当Sarah填写并提交FOIA应用程序时,该应用程序的记录会发送到John Jacobs的收件箱。 John Jacobs可以查看提交的申请,并接受或拒绝。

自己看

您可以访问位于https://hostname>的AEM收件箱:PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html。 登录AEM收件箱,使用jacobs/password作为John Jacobs的用户名/密码,并查看FOIA应用程序。 有关使用AEM收件箱执行以表单为中心的工作流任务的信息,请参阅在AEM收件箱中管理Forms应用程序和任务

约翰雅各布斯

John Jacobs可以在申请仪表板中查看、批准或拒绝该申请。 John Jacobs选择并打开请求详细信息,并在审核请求后批准该请求。

johnjacobustskdetail-1

Sarah收到确认电子邮件

在John Jacobs批准该申请后,Sarah会收到We.Gov网站的确认电子邮件。 Sarah被告知处理她的申请所需的费用和时间。 这封电子邮件还包括电子邮件和电话详情,莎拉可以联系,以获取她的应用程序的最新信息。

sarahseemail

Gloria收到FOIA请求二级批准

约翰·雅各布斯填写了所需信息,并批准了莎拉的请求后,这些请求将转给格洛丽亚·里奥斯,由他最终批准。 格洛丽亚审查所附记录文件并批准该请求。

格洛里亚辛布克

工作原理

当John Jacobs批准FOIA请求时,将创建应用程序的PDF或记录文档,并将其发送到Gloria Rios的收件箱。 Gloria可以查看提交的请求,并批准或拒绝该请求。

自己看

您可以访问位于https://hostname>的AEM收件箱:PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html。 使用grios/password作为Gloria Rios的用户名/密码登录到AEM收件箱,并查看FOIS请求。

Gloria打开请求并检查FOIA请求的详细信息。 在审查了请求详情并检查提供所需文件的可行性后,Gloria批准了该请求。

格洛里阿里

Sarah收到批准其请求的通知

Gloria批准FOIA请求后,Sarah收到一封电子邮件,通知她她的请求已获得批准。 该电子邮件还包括关于提供文件的暂定时间表的信息,以及跟踪请求的联系详情。

sarahseemailapproval

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