We.Gov参考站点FOIA演练

参考站点《信息自由法》方案

We.Gov是一个国营组织，如果养父母收养了孩子，他们可登记子女抚养费。 We.Gov还允许家长根据《信息自由法》向以下政府部门索取信息：

• 国防后勤局
• 国防部监察长办公室
• 司法部 — 信息政策厅
• 海军部
• 环境保护局

有关《信息自由法》的更多信息，请参阅 https://www.foia.gov/.

此方案涉及以下角色：

• Sarah Rose，索取信息的人
• John Jacobs，处理请求的人将请求转发给相应的部门
• Gloria Rios，根据请求提供信息的政府雇员

Sarah根据FOIA提出信息请求

根据《信息自由法》，Sarah要求提供2013年至2016年儿童与家庭管理局案件记录副本。 Sarah将此请求提交给司法部 — 信息政策办公室，并暗示她可以支付高达100美元的印刷和邮资费用。

工作原理

亲眼看看

在浏览器中，打开 https://<hostname>:<PublishPort>/wegov. 在We.Gov站点中，选择“应用程序”>“所有应用程序”。 在“所有应用程序”页中，选择“FOIA请求的应用程序”下的“应用”。

Sarah根据FOIA启动信息申请

Sarah点击量 应用 并且，在《信息自由法》申请表页面中，Sarah输入了以下信息：

• 代理商： Sarah将请求所针对的机构指定为司法部 — 信息政策办公室。

• 将付款至：Sarah指定她准备支付高达100美元的印刷和邮资费用。

• 详细描述请求：Sarah指定“请求2013至2016财年的儿童和家庭管理局案例日志”。

索取儿童和家庭管理局的2013至2016财年案件记录副本

Sarah可随时选择 保存 以保存表单的草稿，稍后返回以填写并提交表单。 莎拉提交了表格。

John Jacobs接收并批准申请

John Jacobs会收到请求并将其路由到正确的人员。 AEM收件箱允许John在一个位置查看所有提交的申请。

工作原理

当Sarah填写并提交FOIA申请表时，该申请的记录将发送到John Jacobs的收件箱中。 John Jacobs可以查看提交的申请并接受或拒绝它。

亲眼看看

您可以访问AEM收件箱，网址为https://<主机名>：<发布端口>/content/we-finance/global/en/login.html？resource=/aem/inbox.html. 使用jjacobs/password作为John Jacobs的用户名/密码登录到AEM收件箱，并查看FOIA应用程序。 有关使用AEM收件箱执行以表单为中心的工作流任务的信息，请参阅 在AEM收件箱中管理Forms应用程序和任务.

John Jacobs可以从应用程序仪表板查看、批准或拒绝应用程序。 John Jacobs选择并打开请求详细信息，并在查看请求后批准请求。

Sarah收到一封确认电子邮件

在John Jacobs批准申请后，Sarah会收到来自We.Gov网站的确认电子邮件。 Sarah被告知处理她的申请所需的费用和时间。 电子邮件中还包含Sarah可以联系以获取其应用程序更新的电子邮件和电话详细信息。

Gloria收到FOIA二级审批请求

在John Jacobs填写所需信息并批准Sarah的请求后，该请求将转至Gloria Rios获得最终批准。 Gloria审阅附加的记录文档并批准请求。

工作原理

当John Jacobs批准FOIA请求时，将创建应用程序的PDF或记录文档并发送到Gloria Rios的收件箱。 Gloria可以查看提交的请求，并批准或拒绝该请求。

亲自查看

您可以访问AEM收件箱，网址为https://<主机名>：<发布端口>/content/we-finance/global/en/login.html？resource=/aem/inbox.html. 使用grios/password作为Gloria Rios的用户名/密码登录到AEM收件箱，并查看FOIS请求。

Gloria打开请求并检查信息自由局请求的详细资料。 在查看了请求的详情并检查了提供所需文件的可行性之后，Gloria批准了该请求。

Sarah收到通知，告知其请求已被批准

在Gloria批准FOIA请求后，Sarah会收到一封电子邮件，通知她她的请求已被批准。 该电子邮件还包括有关提供该文档的暂定时间表和详细联系方式的信息，以供跟进请求。