Vi.Gov:s referenswebbplats FOIA genomgång we-gov-reference-site-foia-walkthrough
Scenario för lagen om informationsfrihet för webbplatser reference-site-freedom-of-information-act-scenario
We.Gov är en statlig organisation som låter adoptivföräldrar registrera sig för barnsupport om de använder ett barn. We.Gov tillåter också föräldrar att begära information från följande myndigheter inom ramen för lagen om informationsfrihet:
- Försvarets logistikbyrå
- Department of Defense Office of Inspector General
- Department of Justice - Office of Information Policy
- Avdelningen för flottan
- Naturvårdsverket
Mer information om lagen om informationsfrihet finns på https://www.foia.gov/.
Scenariot omfattar följande personligheter:
- Sarah Rose, den person som begär information under
- John Jacobs, den person som hanterar begäran vidarebefordrar den till rätt avdelning
- Gloria Rios, en statstjänsteman som lämnar uppgifter i enlighet med begäran
Sarah initierar en begäran om information under FOIA sarah-initiates-request-for-information-under-foia
Enligt lagen om informationsfrihet begär Sarah en kopia av Handboken Administration for Children and Families (FY) 2013 till 2016. Sarah lämnar in denna begäran till justitiedepartementet - Office of Information Policy och menar också att hon kan betala upp till 100 USD för utskrifts- och portokostnader.
Så här fungerar det how-it-works
Se det själv see-it-yourself
Öppna i webbläsaren https://<hostname>:<PublishPort>/wegov. Välj Program > Alla program på webbplatsen Web.Gov. På sidan Alla program väljer du Använd under Program för FOIA-begäran.
Sarah börjar sin ansökan om information under FOIA sarah-starts-her-application-for-information-under-foia
Sarah klickade Använd På sidan"Freedom of Information Act Request Form" (Formulär för begäran om informationsfrihet) anger Sarah bland annat följande uppgifter:
-
Kontor: Sarah anger vilken myndighet som begäran riktar sig till som justitiedepartementet - informationskontoret.
-
Betala upp till: Sarah anger att hon är beredd att betala upp till 100 USD för utskrifts- och portokostnader.
-
Beskriv begäran i detalj: Sarah specificerar"Begär kopia av ärendeloggen Administration for Children and Families för räkenskapsåren 2013 till 2016".
Begär kopia av ärendeloggen Administration for Children and Families för räkenskapsåren 2013 till 2016
Sarah kan när som helst välja Spara om du vill spara ett utkast av formuläret och komma tillbaka till det senare för att fylla i formuläret och skicka det. Sarah skickar formuläret.
srose/password.John Jacobs tar emot och godkänner ansökan john-jacobs-receives-and-approves-the-application
John Jacobs tar emot begäran och skickar den till rätt person. Med AEM Inbox kan John se alla inskickade program på ett och samma ställe.
Så här fungerar det how-it-works-1
När Sarah fyller i och skickar in FOIA-programmet skickas en anmälan till John Jacobs inkorg. John Jacobs kan visa den inskickade ansökan och godkänna eller avvisa den.
Se det själv see-it-yourself-1
Du kommer åt AEM Inkorg på https://<värdnamn>:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html. Logga in på AEM Inbox med jjacobs/password som användarnamn/lösenord för John Jacobs och se FOIA-programmet. Information om hur du använder AEM Inkorg för formulärbaserade arbetsflödesuppgifter finns i Hantera Forms-program och -uppgifter i AEM Inkorg.
John Jacobs kan se, godkänna eller avvisa programmet från programkontrollpanelen. John Jacobs väljer och öppnar informationen och godkänner den efter att ha granskat begäran.
Sarah får ett e-postmeddelande med en bekräftelse strong-sarah-receives-an-acknowledgement-email-strong
När John Jacobs har godkänt ansökan får Sarah ett bekräftelsemeddelande från webbsidan We.Gov. Sarah informeras om de avgifter och den tid som krävs för att behandla hennes ansökan. E-postmeddelandet innehåller även e-post- och telefoninformation som Sarah kan kontakta för att få uppdateringar om sin app.
Gloria får FOIA-begäran om godkännande på andra nivån gloria-receives-the-foia-request-for-second-level-approval
När John Jacobs fyllt i den information som krävs och godkänt Sarah's begäran går det till Gloria Rios för slutligt godkännande. Gloria granskar det bifogade dokumentet och godkänner begäran.
Så här fungerar det how-it-works-2
När John Jacobs godkänner FOIA-begäran skapas ett PDF eller Document of Record-dokument för programmet och skickas till Gloria Rios inkorg. Gloria kan visa den inskickade förfrågan och godkänna eller avvisa den.
Se själv see-for-yourself
Du kommer åt AEM Inkorg på https://<värdnamn>:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html. Logga in på AEM Inkorg med hjälp av grios/password som användarnamn/lösenord för Gloria Rios och se FOIS-begäran.
Gloria öppnar förfrågan och undersöker informationen i FOIA-begäran. Efter att ha granskat detaljerna i begäran och kontrollerat om det går att skicka in de begärda dokumenten, godkänner Gloria begäran.
Sarah får ett meddelande om att hennes begäran har godkänts sarah-receives-notification-that-her-request-is-approved
När Gloria har godkänt FOIA-begäran får Sarah ett e-postmeddelande som meddelar henne att hennes ansökan har godkänts. E-postmeddelandet innehåller även information om den preliminära tidslinjen för att skicka dokumentet och kontaktuppgifter för uppföljning av begäran.
