FOIA-Anleitung zur We.Gov-Referenzwebsite

Freedom of Information Act-Szenario für Referenzwebsite

We.Gov ist ein vom Staat geleitetes Unternehmen, bei dem sich Adoptiveltern für Kindergeld registrieren können, wenn sie ein Kind adoptiert haben. We.Gov ermöglicht auch Eltern, Informationen von den folgenden US-Regierungsstellen gemäß des Freedom of Information Act (Gesetz zur Informationsfreiheit) anzufordern:

• Defense Logistics Agency
• Department of Defense - Office of Inspector General
• Department of Justice - Office of Information Policy
• Department of the Navy
• Environmental Protection Agency

Weitere Informationen zum Gesetz zur Informationsfreiheit finden Sie unter www.foia.gov.

Das Szenario schließt folgende Personen ein:

• Sarah Rose, die Person, die die Herausgabe von Informationen beantragt
• John Jacobs, die Person, die den Antrag bearbeitet und an die entsprechende Abteilung weiterleitet
• Gloria Rios, die Regierungsangestellte, die Informationen gemäß Antrag bereitstellt

Sarah stellt den Antrag auf Informationsherausgabe gemäß FOIA.

Im Rahmen des Gesetzes über Informationsfreiheit beantragt Sarah eine Kopie der Fallprotokolle der Verwaltung für Kinder und Familien für die Jahre (FY) 2013 bis 2016. Sarah sendet diesen Antrag an das Departent of Justice - Office Of Information Policy und gibt dabei an, dass sie bereit ist, bis zu 100 USD für Druck- und Portokosten zu bezahlen.

Funktionsweise

Sehen Sie selbst

Öffnen Sie in Ihrem Browser https://<hostname>:<PublishPort>/wegov. Klicken Sie auf der We.Gov-Website auf „Applications“ > „All Applications“ (Anträge > Alle Anträge). Tippen Sie auf der Seite "Alle Anwendungen"unter "FOIA-Anforderung beantragen"auf "Übernehmen".

Sarah stellt ihren Antrag auf Informationen gemäß FOIA.

Sarah klickt auf Apply und auf der Seite "Anforderungsformular für Informationsfreiheit"gibt Sarah Informationen wie die folgenden ein:

• Agentur: Sarah gibt die Agentur an, an die das Ersuchen gerichtet wurde, als "Justizministerium - Amt für Informationspolitik".

• Will Pay Up To (Zahle bis zu): Sarah gibt an, dass sie bereit ist, bis zu 100 USD für Druck- und Portoausgaben zu zahlen.

• Bitte beschreiben Sie die Anforderung im Detail: Sarah gibt an, dass "für die Steuerjahre 2013 bis 2016 eine Kopie der Fallprotokolle der Administration für Kinder und Familien angefordert werden muss".

Anfordern einer Kopie der Fallprotokolle von Administration for Children and Families für die Geschäftsjahre 2013 bis 2016

Sarah kann jederzeit auf „Save“ (Speichern) tippen, um den Entwurf des Formulars zu speichern und später zurückzukehren, um das Formular fertig auszufüllen und zu senden. Sarah sendet das Formular.

John Jacobs erhält und genehmigt den Antrag

John Jacobs erhält den Antrag und leitet ihn an die richtige Person weiter. Im AEM-Posteingang können alle eingereichten Anträge an einem Ort angezeigt werden.

Funktionsweise

Wenn Sarah den FOIA-Antrag ausfüllt und abschickt, wird eine Aufzeichnung davon an den Posteingang von John Jacobs gesendet. John Jacobs kann den eingereichten Antrag anzeigen und akzeptieren oder ablehnen.

Sehen Sie selbst

Sie können auf den AEM-Posteingang unter https://<Hostname:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html zugreifen. Melden Sie sich beim AEM-Posteingang mit "jjacobs/password"als Benutzername/Kennwort für John Jacobs an und sehen Sie sich die FOIA-Anwendung an. Weitere Informationen zur Verwendung AEM Inbox für formularorientierte Workflow-Aufgaben finden Sie unter Verwalten von Forms-Anwendungen und -Aufgaben in AEM Inbox.

John Jacobs kann den Antrag vom Antrags-Dashboard aus anzeigen, genehmigen oder ablehnen. John Jacobs wählt und öffnet die Antragsdetails, prüft den Antrag und genehmigt ihn.

Sarah erhält eine Bestätigungs-E-Mail

Nachdem John Jacobs den Antrag genehmigt hat, erhält Sarah eine Bestätigungs-E-Mail von der We.Gov-Website. Sarah wird über die Gebühren und die Bearbeitungsdauer für ihren Antrag informiert. Die E-Mail enthält auch E-Mail- und Telefondetails, über die Sarah Kontakt aufnehmen kann, um Neuigkeiten zu ihrem Antrag zu erhalten.

Gloria erhält den FOIA-Antrag zur Genehmigung auf der zweiten Ebene

Nachdem John Jacobs die erforderlichen Informationen eingegeben und Sarahs Anfrage genehmigt hat, geht der Antrag an Gloria Rios zur endgültigen Genehmigung. Gloria überprüft das beigefügte Dokument und genehmigt den Antrag.

Funktionsweise

Wenn John Jacobs den FOIA-Antrag genehmigt, wird ein PDF-Dokument oder ein Datensatzdokument des Antrags erstellt und an Gloria Rios Posteingang gesendet. Gloria kann den eingereichten Antrag anzeigen und akzeptieren oder ablehnen.

Sehen Sie selbst

Sie können auf den AEM-Posteingang unter https://<Hostname:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html zugreifen. Melden Sie sich mit grios/password als Benutzername/Kennwort für Gloria Rios beim AEM-Posteingang an und sehen Sie sich die FOIS-Anforderung an.

Gloria öffnet den Antrag und sieht sich die Details an. Nach Prüfung der Antragsdetails und der Durchführbarkeit der Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen genehmigt Gloria den Antrag.

Sarah erhält eine Benachrichtigung, dass ihr Antrag genehmigt wurde

Nachdem Gloria den FOIA-Antrag genehmigt hat, erhält Sarah eine E-Mail, in der sie darüber informiert wird, dass ihr Antrag genehmigt wurde. Die E-Mail enthält auch Informationen über den vorläufigen Zeitplan für die Bereitstellung des Dokuments sowie Kontaktdetails für die Weiterverfolgung des Antrags.