設定PDFG網路印表機(僅限Windows) setting-up-a-pdfg-network-printer-windows-only

PDFG網路印表機可讓使用者從任何支援列印的應用程式產生PDF檔案。 使用者安裝PDFG網路印表機後,新印表機命名為 PDF產生器 會出現在Windows控制檯的「印表機」區段中。 如果已有同名的印表機存在,系統會提示使用者提供其他名稱。

從任何應用程式列印到這台印表機會將檔案(以PostScript格式)傳送到PDF Generator,這會將PostScript檔案轉換為PDF。 它會根據您設定PDF Generator的方式,將PDF檔案作為電子郵件訊息的附件傳送給使用者,將PDF檔案轉寄給指定的AEM表單服務或程式,或同時執行這兩個動作。

設定PDFG網路印表機時,必須執行下列步驟:

  1. 設定電子郵件設定。 (請參閱 設定PDFG網路印表機的電子郵件設定.)
  2. 在管理主控台中,設定PDFG網路印表機設定。 (請參閱 設定PDFG網路印表機設定.)
  3. 確定已在AEM表單資料庫中為使用者設定了有效的電子郵件地址,並將PDFGUserPermission指派給每位使用者。
  4. 請確認使用者的電腦上已安裝32位元JRE6。
  5. 在您的使用者電腦上安裝印表機。 (請參閱 在使用者的電腦上安裝PDFG網路印表機.)

設定PDFG網路印表機的電子郵件設定 configure-email-settings-for-pdfg-network-printer

  1. 在Administration Console中,按一下「服務>應用程式和服務>服務管理」。
  2. 在「服務管理」頁面中,按一下provider.email_sendmail_service,指定SMTP設定值,然後按一下「儲存」。

設定PDFG網路印表機設定 configure-the-pdfg-network-printer-settings

  1. 在Administration Console中,按一下「服務>PDF Generator> PDFG網路印表機」

  2. 在Adobe PDF設定和安全性設定清單中,選取要套用至產生PDF的選項。 如需這些設定的詳細資訊,請參閱 配置Adobe PDF設定正在設定安全性設定.

  3. 若要將已轉換的PDF傳回給使用者,請選取Email The ConvertedPDF檔案傳回給使用者選項,並指定下列資訊:

    • 用於傳送PDF給使用者的電子郵件地址
    • 電子郵件訊息的主旨
    • 電子郵件訊息的頁首、正文和頁尾。 在電子郵件訊息中, <receivername> 會取代為列印檔案之使用者的全名。
  4. 若要將轉換的PDF傳送至AEM表單服務或程式,請選取將轉換的PDF轉寄至指定的AEM表單服務或程式選項,並指定下列資訊:

    • 要叫用的服務名稱
    • 要叫用的服務之作業的名稱
    • 輸入引數的名稱,如服務或程式的component.xml檔案中所指定。 PDF檔案會作為該輸入引數的值使用。
  5. 按一下「儲存」。

如果要還原成原始的預設電子郵件文字,請按一下[還原電子郵件內容]。

在使用者的電腦上安裝PDFG網路印表機 install-pdfg-network-printer-on-a-user-s-computer

具有PDFG管理員或PDFG使用者角色的使用者可以安裝PDFG網路印表機。 電腦上必須安裝32位元JDK。

  1. (PDFG管理員)在Administration Console中,按一下「服務>PDF Generator> PDFG網路印表機」。

    (PDFG使用者)移至 http(s)://[host]:'port'/pdfgui 然後按一下「PDFG網路印表機安裝」下的連結。

  2. 在「PDFG網路印表機安裝」下,按一下連結。 提示輸入使用者帳戶資訊時,請指定您在步驟1用來登入的使用者名稱和密碼。 會出現訊息,指出印表機已成功安裝。

    注意​:如果使用者密碼變更,使用者必須在電腦上重新安裝PDFG網路印表機。 您無法從管理控制檯更新密碼。

  3. 按一下「確定」。

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