设置PDFG网络打印机（仅限Windows）

PDFG网络打印机允许用户从任何支持打印的应用程序生成PDF文档。 用户安装PDFG网络打印机后，新打印机 PDF生成器 显示在Windows控制面板的“Printers（打印机）”部分。 如果已经存在同名打印机，则会提示用户提供其他名称。

从任何应用程序打印到此打印机，都会将文档（以PostScript格式）发送到PDF生成器，后者将PostScript文件转换为PDF。 根据您配置PDF生成器的方式，它会将PDF文档作为电子邮件的附件发送给用户，将PDF文档转发到指定的AEM表单服务或流程，或者同时执行这两项操作。

设置PDFG网络打印机需要以下步骤：

  1. 配置电子邮件设置。 (请参阅 配置PDFG网络打印机的电子邮件设置.)
  2. 在管理控制台中，配置PDFG网络打印机设置。 (请参阅 配置PDFG网络打印机设置.)
  3. 确保在AEM表单数据库中为用户配置了有效的电子邮件地址，并为每个用户分配PDFGUserPermission。
  4. 确保用户的计算机上安装了32位JRE6。
  5. 在用户计算机上安装打印机。 (请参阅 在用户计算机上安装PDFG网络打印机.)

配置PDFG网络打印机的电子邮件设置

  1. 在管理控制台中，单击服务>应用程序和服务>服务管理。
  2. 在“服务管理”页上，单击provider.email_sendmail_service，指定SMTP设置，然后单击保存。

配置PDFG网络打印机设置

  1. 在管理控制台中，单击“服务”>“PDF生成器”>“PDFG网络打印机”

  2. 在Adobe PDF设置和安全设置列表中，选择要应用于所生成PDF的选项。 有关这些设置的详细信息，请参阅 配置Adobe PDF设置 和 配置安全设置.

  3. 要将转换后的PDF发送回用户，请选择通过电子邮件将转换后的PDF文件发送回用户选项，并指定以下信息：

    • 用于向用户发送PDF的电子邮件地址
    • 电子邮件的主题
    • 电子邮件的页眉、正文和页脚。 在电子邮件中， <receivername> 替换为打印文档的用户的全名。

  4. 要将转换后的PDF发送到AEM表单服务或流程，请选择将转换后的PDF转发到指定的AEM表单服务或流程选项，并指定以下信息：

    • 要调用的服务的名称
    • 要调用的服务的操作名称
    • 输入参数的名称，在服务或进程的component.xml文件中指定。 PDF文档将用作该输入参数的值。

  5. 单击“保存”。

如果要还原为原始的默认电子邮件文本，请单击“还原电子邮件内容”。

在用户计算机上安装PDFG网络打印机

具有PDFG管理员或PDFG用户角色的用户可以安装PDFG网络打印机。 计算机上必须安装了32位JDK。

  1. （PDFG管理员）在管理控制台中，单击“服务”>“PDF生成器”>“PDFG网络打印机”。

    （PDFG用户）转到 http(s)://[host]:'port'/pdfgui ，然后单击“PDFG Network Printer Installation（PDFG网络打印机安装）”下的链接。

  2. 在“PDFG Network Printer Installation（PDFG网络打印机安装）”下，单击链接。 提示输入用户帐户信息时，请指定您在步骤1中用于登录的用户名和密码。 出现一条消息，说明打印机已成功安装。

    注释​：如果用户密码更改，则用户需要在其计算机上重新安装PDFG网络打印机。 无法从管理控制台更新密码。

  3. 单击确定。

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