设置PDFG网络打印机(仅限Windows)

PDFG网络打印机允许用户从任何支持打印的应用程序中生成PDF文档。 在用户安装PDFG网络打印机后,Windows控制面板的“打印机”部分中会显示名为​PDF生成器​的新打印机。 如果已存在同名打印机,则系统会提示用户提供其他名称。

从任何应用程序打印到此打印机时,会将文档(以PostScript格式)发送到PDF生成器,PDF生成器会将PostScript文件转换为PDF。 根据您配置PDF生成器的方式,PDF生成器会将PDF文档作为电子邮件的附件发送给用户,将PDF文档转发到指定的AEM表单服务或流程,或执行这两项操作。

要设置PDFG网络打印机,需要执行以下步骤:

  1. 配置电子邮件设置。 (请参阅为PDFG网络打印机配置电子邮件设置。)
  2. 在管理控制台中,配置PDFG网络打印机设置。 (请参阅配置PDFG网络打印机设置。)
  3. 确保在AEM Forms数据库中为用户配置了有效的电子邮件地址,并为每个用户分配PDFGUserPermission。
  4. 确保在用户的计算机上安装了32位JRE6。
  5. 在用户的计算机上安装打印机。 (请参阅在用户计算机上安装PDFG网络打印机。)

为PDFG网络打印机配置电子邮件设置

  1. 在管理控制台中,单击服务>应用程序和服务>服务管理。
  2. 在“服务管理”页面上,单击provider.email_sendmail_service ,指定SMTP设置,然后单击保存。

配置PDFG网络打印机设置

  1. 在管理控制台中,单击“服务”>“PDF生成器”>“PDFG网络打印机”

  2. 在Adobe PDF设置和安全设置列表中,选择要应用于生成的PDF的选项。 有关这些设置的详细信息,请参阅配置Adobe PDF设置配置安全设置

  3. 要将转换后的PDF发送回用户,请选择“通过电子邮件将转换后的PDF文件发回给用户”选项,然后指定以下信息:

    • 用于向用户发送PDF的电子邮件地址
    • 电子邮件的主题
    • 电子邮件的页眉、正文和页脚。 在电子邮件中, <receiverName>被替换为打印文档的用户的全名。
  4. 要将转换后的PDF发送到AEM表单服务或进程,请选择将转换后的PDF转发到指定的AEM表单服务或进程选项,然后指定以下信息:

    • 要调用的服务的名称
    • 要调用的服务的操作的名称
    • 输入参数的名称,在服务或进程的component.xml文件中指定。 PDF文档将用作该输入参数的值。
  5. 单击保存。

如果要还原到原始的默认电子邮件文本,请单击“恢复电子邮件内容”。

在用户计算机上安装PDFG网络打印机

具有“PDFG管理员”或“PDFG用户”角色的用户可以安装PDFG网络打印机。 您必须在计算机上安装32位JDK。

  1. (PDFG管理员)在管理控制台中,单击“服务”>“PDF生成器”>“PDFG网络打印机”。

    (PDFG用户)转到http(s)://[host]:'port'/pdfgui,然后单击“PDFG网络打印机安装”下的链接。

  2. 在“PDFG Network Printer Installation(PDFG网络打印机安装)”下,单击链接。 提示输入用户帐户信息时,请指定您在步骤1中用于登录的用户名和密码。 出现一条消息,表明打印机已成功安装。

    注意​:如果用户密码发生更改,则用户需要在其计算机上重新安装PDFG网络打印机。无法从管理控制台更新密码。

  3. 单击确定。

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