Guía de AEM 6.5 Forms
Notas de la versión
- Notas de la versión
- Resumen de las nuevas funciones
- Funciones en desuso
Introducción
- Introducción a AEM Forms
- Introducción a la creación de formularios adaptables
- Introducción a las comunicaciones interactivas
- Introducción a la administración de formularios
- Introducción al servicio de conversión automatizada de formularios
- Tutorial: Cree su primer formulario adaptable
- Tutorial: Cree su primera comunicación interactiva
- Colaterales de referencia de AEM Forms
Instalación y configuración de AEM Forms
- Arquitectura y topologías de implementación para AEM Forms
- Selección de un tipo de persistencia para una instalación de AEM Forms
- Instalar AEM Forms en OSGi
- Instalar AEM Forms en JEE
- Configurar AEM Forms
Actualizar AEM Forms
- Rutas de actualización disponibles
- Actualizar AEM Forms en OSGi
- Actualizar AEM Forms en JEE
Administrar AEM Forms
- AEM Forms en grupos y privilegios OSGi
- Crear nuevas carpetas para aplicar categorías a los formularios
- Búsqueda de formularios y recursos
- Administrar metadatos de formulario
- Descargar una plantilla de formulario XFA o PDF
- Eliminación de formularios y recursos relacionados
- Obtención de documentos XDP y PDF en AEM Forms
- Importación y exportación de recursos a AEM Forms
- Compatibilidad con nuevas configuraciones regionales para la localización de formularios adaptables
- Administración de datos de usuario
- Endurecimiento del entorno de AEM Forms
Modelo de datos de formulario
- Introducción a la integración de datos de AEM Forms
- Configuración de fuentes de datos
- Configuración de Microsoft Dynamics Odata
- Crear modelo de datos de formulario
- Trabajo con el modelo de datos de formulario
- Uso del modelo de datos de formulario
Forms adaptable: creación básica
- Prácticas recomendadas para usar formularios adaptables
- Creación de un formulario adaptable
- Fragmentos de formulario adaptables
- Configuración de la acción Enviar
- Uso de CAPTCHA en formularios adaptables
- Palabras clave de formularios adaptables
- Tablas en formularios adaptables
- Guardado automático de un formulario adaptable
- Configuración de la página de redireccionamiento
- Creación de formularios adaptables accesibles
- Creación de formularios con secciones repetibles
- Incrustar un formulario adaptable o una comunicación interactiva en AEM página de sitios
- Incrustar formulario adaptable en una página web externa
- Estilo en línea de los componentes de formulario adaptables
- Introducción a la secuencia de formularios en varios pasos
- Funciones de diseño de formularios adaptables
- Texto de marcador de posición en AEM Forms
- Vista previa de un formulario
- Reutilización de formularios adaptables
- Componente separador en formularios adaptables
- Aplicar firmas electrónicas a un formulario utilizando firmas de anotaciones
- Atajos de teclado de AEM Forms
- Asociación de revisores de envío con un formulario
- Creación de ayuda en contexto para campos de formulario
- Uso del modo Diseño para cambiar el tamaño de los componentes
Forms adaptable: creación avanzada
- Creación de formularios adaptables mediante el esquema JSON
- Creación de formularios adaptables mediante el esquema XML
- Uso de Adobe Sign en un formulario adaptable
- Creación y uso de temas
- Editor de reglas de formularios adaptables
- API para invocar el servicio del modelo de datos de formulario desde formularios adaptables
- Envío asíncrono de formularios adaptables
- Creación de un formulario adaptable utilizando un conjunto de formularios adaptables
- Plantillas de formulario adaptables
- Expresiones de formulario adaptables
- Generar documento de registro para formularios adaptables
- Mejorar el rendimiento de los formularios grandes con carga diferida
- Rellenar previamente campos de formulario adaptables
- Uso de expresiones SOM en formularios adaptables
- Adición de información de datos de usuario a metadatos de envío de formulario
- Compatibilidad con XFA en formularios adaptables basados en XDP
- Cambio del contenido Página cero en Designer
- Conceder acceso al editor de reglas a determinados grupos de usuarios
- Uso de AEM flujo de trabajo de traducción para localizar formularios adaptables y documento de registro
- Automatizar las pruebas de formularios adaptables
- Construcciones de estilo para formularios adaptables
- Sincronización de Forms adaptable con plantillas de formulario XFA
- Integración de Adobe Sign con AEM Forms
- Creación y administración de revisiones para recursos en formularios
- Incrustar un formulario adaptable o una comunicación interactiva en una aplicación de una sola página de AEM Sites
- Mensajes de error de validación estándar Forms adaptable
Comunicaciones interactivas
- Introducción a la IU de creación de Interactive Communication
- Crear una comunicación interactiva
- Uso de gráficos en Interactive Communications
- Textos en comunicaciones interactivas
- Condiciones de las comunicaciones interactivas
- Preparación y envío de comunicación interactiva mediante la interfaz de usuario del agente
- Canal de impresión y canal web
- Propiedades de configuración de Interactive Communications
- Generación de varias comunicaciones interactivas
- Uso del modo Diseño para cambiar el tamaño de los componentes
Flujos de trabajo
- Flujo de trabajo centrado en Forms en OSGi
- Flujo de trabajo centrado en Forms en OSGi: referencia de los pasos
- Seleccionar dinámicamente un usuario o grupo para los pasos de flujo de trabajo centrados en AEM Forms
- Acciones y capacidades de los flujos de trabajo AEM centrados en formularios en los flujos de trabajo OSGi y AEM Forms JEE
- Iniciar las API de servicios de documentos desde AEM flujo de trabajo
- Inicio de sesión en flujos de trabajo de AEM Forms
- Variables en flujos de trabajo AEM
- Compartir y solicitar acceso a los elementos de la bandeja de entrada de un usuario
- Configurar fuera de Office
Espacio de trabajo de AEM Forms
- Introducción al espacio de trabajo de AEM Forms
- Uso del espacio de trabajo de AEM Forms
- Arquitectura de AEM Forms Workspace
- Funciones del espacio de trabajo de AEM Forms no disponibles en el espacio de trabajo de Flex
- Funciones del espacio de trabajo de Flex no disponibles en el espacio de trabajo de AEM Forms
- Interacción con la red troncal
- Descripción de los componentes reutilizables
- Detalles del documento para el procesador
- Integración de componentes de espacio de trabajo de AEM Forms en aplicaciones web
- Nuevo servicio de renderización y envío
- Explicación de la estructura de carpetas
- Integración de aplicaciones de terceros en el espacio de trabajo de AEM Forms
- Descripción del objeto JSON del espacio de trabajo de AEM Forms
- Introducción a Personalización de AEM espacio de trabajo del formulario
- Pasos genéricos para la personalización del espacio de trabajo de AEM Forms
- Cambio de la configuración regional de la interfaz de usuario del espacio de trabajo de AEM Forms
- Creación de una nueva pantalla de inicio de sesión
- Personalización de cuadros de diálogo de error
- Personalización de pestañas para una tarea
- Personalización de la página de detalles de la tarea
- Personalización de la lista de instancias de proceso
- Personalización de acciones de tarea
- Visualización de datos adicionales en la lista de tareas pendientes
- Obtención de variables de tarea en la URL de resumen
- Personalización de imágenes utilizadas en acciones de ruta
- Minificación de los archivos JavaScript
- Personalización de las tablas de seguimiento
- Actualización del vínculo a la documentación
- Uso de conjuntos de formularios en el espacio de trabajo de AEM Forms
- API utilizadas en el espacio de trabajo de AEM Forms
- Inicio de un nuevo proceso con datos de proceso existentes en el espacio de trabajo de AEM Forms
- Alojamiento de dos instancias de espacio de trabajo de AEM Forms en un servidor
- Cambio del esquema de colores de la interfaz
- Cambio de la fuente en la interfaz
- Cambio del logotipo de la organización para la promoción de la marca
- Visualización de información en el panel Resumen de tareas
- Visualización del avatar del usuario
- Introducción al espacio de trabajo de AEM Forms
- Administración de tareas en una jerarquía organizativa mediante la vista Administrador
- Inicio de procesos
- Seguimiento de procesos
- Inicio de sesión único y controladores de tiempo de espera
- Uso de un formulario adaptable en HTML Workspace
- Integración de AEM espacio de trabajo de formularios con Microsoft Office SharePoint Server
- Uso de listas de tareas pendientes
- Directrices para la resolución de problemas del espacio de trabajo de AEM Forms
Aplicación de AEM Forms
- Introducción a la aplicación de AEM Forms
- Configuración del entorno para la aplicación AEM Forms
- Configuración del proyecto Xcode y compilación de la aplicación iOS
- Creación de una aplicación segura de AEM Forms para iOS
- Configurar el proyecto de Visual Studio y crear la aplicación de Windows
- Configure el proyecto de Android Studio y cree la aplicación de Android.
- Creación de la aplicación AEM Forms Android
- Distribuir aplicación de AEM Forms
- Personalización de gestos
- Personalización de promoción de la marca
- Personalización de temas
- Inicio de sesión en la aplicación AEM Forms
- Pantalla principal
- Sincronización de la aplicación
- Uso de un formulario
- Uso de puntos de inicio
- Apertura de una tarea
- Guardado de una tarea o formulario como borrador
- Uso del guardado automático en la aplicación de AEM Forms
- Guardar formularios como plantillas
- Adición de archivos adjuntos
- Trabajo en modo sin conexión
- Actualización de la configuración general
- Resolución de problemas de la aplicación AEM Forms
Formularios HTML5
- Introducción a los formularios HTML5
- Introducción a los formularios HTML5
- Arquitectura de formularios HTML5
- Diferenciación de características entre formularios HTML5 y PDF forms
- Preguntas más frecuentes para formularios HTML5
- Diseño de plantillas de formulario para formularios HTML5
- Prácticas recomendadas para formularios HTML5
- Diseño de formularios HTML5 accesibles
- Generar previsualización HTML5 de un formulario XDP
- Representación de la plantilla de formulario para formularios HTML5
- Activación de archivos adjuntos en un formulario HTML5
- proxy del servicio de formularios HTML5
- Optimización de formularios HTML5
- Lectores de pantalla para formularios HTML5
- Creación de un perfil personalizado para formularios HTML5
- Idiomas de derecha a izquierda en formularios HTML5
- Integración de Form Bridge con un portal personalizado para formularios HTML5
- Crear apariencias personalizadas en formularios HTML5
- Cambio de los estilos predeterminados de los formularios HTML5
- Compatibilidad con cláusula de imagen para formularios HTML5
- Crear tablas complejas accesibles en formularios HTML5
- Creación de estilos CSS para formularios HTML5
- Personalización de mensajes de error para formularios HTML5
- Guardado de un formulario HTML5 como borrador
- Habilitar el registro para formularios HTML5
- Depuración de formularios HTML5
- Compatibilidad con secuencias de comandos para formularios HTML5
- Conjunto de formularios en AEM Forms
Letras y correspondencias
- Información general sobre la gestión de correspondencia
- Diseño
- Diccionario de datos
- Fragmentos de documento
- Crear carta
- Crear correspondencia
- Funciones remotas en el Generador de expresiones
- Administrar imágenes de firma del agente
- Procesamiento posterior de cartas y comunicaciones interactivas
- Agregar una acción personalizada a la vista Listado de activos
- Añadir acción/botón personalizado en la IU Crear correspondencia
- Agregar propiedades personalizadas a los recursos de Gestión de correspondencia
- Personalización de la IU para crear correspondencia
- Personalizar editor de texto
- Gestión de correspondencia: Resolución de problemas
- API para acceder a instancias de carta
- Integración de la IU Crear correspondencia con su portal personalizado
- Caracteres especiales personalizados en la gestión de correspondencia
- Marca de agua personalizada en la vista previa del PDF de letras
- Configuración de una solución de Gestión de Correspondencia
- Condición y repetición en línea en Interactive Communications y letras
- Fragmentos de documento
- Propiedades de configuración de la gestión de correspondencia
Integrar AEM Forms con soluciones de Experience Cloud
- Crear experiencias segmentadas en AEM Forms
- Medir y mejorar la eficacia y la conversión de formularios
- Configuración de análisis e informes
- Ver y comprender los informes de análisis de AEM Forms
- Crear y administrar pruebas A/B para formularios adaptables
Publicar y procesar AEM Forms
- Introducción a la publicación de formularios en un portal
- Ejemplo para integrar el componente Borradores y envíos con la base de datos
- Configuración de servicios de almacenamiento para borradores y envíos
- Administrar aplicaciones y tareas de Forms en AEM bandeja de entrada
- Carpeta vigilada en AEM Forms
- Componente Borradores y presentaciones
- Incrustación de un componente de vínculo en una página
- Publicación y cancelación de la publicación de formularios y documentos
- Listado de formularios en una página web mediante API
- Acceso y cumplimentación de formularios publicados
- Envío de un acuse de recibo de envío de formulario por correo electrónico
- Crear o configurar una carpeta vigilada
- Uso de plantillas de correo electrónico personalizadas en un paso Asignar tarea
- Usar metadatos en una notificación por correo electrónico
Forms Portal
- Personalización de plantillas para componentes del portal de formularios
- Habilitación de componentes del portal de formularios
- Creación de una página de portal de formularios
- API para trabajar con formularios enviados en el portal de formularios
- Almacenamiento personalizado para borradores y componentes de envíos
Servicios de documento
- Descripción general de AEM Document Services
- Servicio de Forms
- Servicio de salida
- Servicio ConvertPDF
- Servicio de Forms con códigos de barras
- Uso del servicio Assembler
- Uso de HSM para firmar o certificar documentos digitalmente
- Uso de AEM Document Services mediante programación
- Uso de la API sendToPrinter
Seguridad de los documentos
- Ofertas de seguridad de documentos
- Habilitar AEM para buscar documentos PDF protegidos por seguridad de documentos
- Reader que amplía documentos PDF protegidos por políticas utilizando la biblioteca de protección portátil
- Habilitar AEM para buscar documentos PDF y Microsoft Office protegidos por seguridad de documentos
- Protect un documento en nombre de otro usuario
Forms Designer
- Uso de Designer
- Tutoriales de inicio rápido de Designer
- Muestras de Designer
- Conceptos básicos de secuencias de comandos en Designer
- Referencia de secuencias de comandos en Designer
- Referencia de FormCalc de Designer
- Uso de la firma manuscrita en formularios HTML5
Personalizar AEM Forms
- Marco de aspecto para formularios adaptables y HTML5
- Creación de una plantilla de formulario adaptable personalizada
- Creación de componentes de diseño personalizados para formularios adaptables
- Adición de acciones personalizadas a elementos de lista de formularios
- Personalización de la presentación y la colocación de los mensajes de error de un formulario adaptable
- Creación de una acción de barra de herramientas personalizada
- Personalización del seguimiento de eventos de formulario
- Crear aspectos personalizados para campos de formulario adaptables
- Personalización de los servicios de datos Borrador y Envío
- Rellenado dinámico de listas desplegables
- Escritura de una acción de envío personalizada para formularios adaptables
- Creación de un diseño de barra de herramientas personalizado
- Visualización de componentes basados en la plantilla utilizada
- Creación de temas de formularios adaptables personalizados
Informes de transacciones
- Información general sobre los informes de transacciones
- Visualización y comprensión de informes de transacciones
- API facturables de informes de transacciones
- Registrar una transacción para implementaciones personalizadas
Ayuda del administrador para AEM Forms en JEE
- Introducción
  - Configuración general de AEM Forms
  - Actualizar el tipo de licencia para la implementación
- Configuración y administración de dominios
  - Adición de dominios
  - Eliminar un dominio
  - Configuración del bloqueo de cuentas
  - Edición y conversión de dominios existentes
  - Configuración de proveedores de autenticación
  - Sincronización de directorios
  - Configuración de directorios
- Configuración de la administración de usuarios
  - Cambiar el orden de evaluación para la autenticación
  - Configuración de la contraseña de enlace LDAP
  - Configuración de AEM formularios para recuperar previamente información de dominio
  - Configuración de la autenticación basada en certificados
  - Configuración de la configuración del proveedor de servicios SAML
  - Activación del inicio de sesión único en AEM formularios
  - Configuración de la administración de usuarios para un servidor LDAP habilitado para SSL
  - Importación y exportación del archivo de configuración
  - Configuración de atributos de sistema avanzados
  - Prevención de ataques del CSRF
- Configuración y organización de usuarios
  - Adición y configuración de usuarios
  - Aprovisionamiento de usuarios justo a tiempo
  - Creación y configuración de grupos
  - Buscar un usuario o grupo
  - Creación y configuración de funciones
- Conexión a un sistema de administración de contenido
  - Configuración de Connector para Documentum de EMC
  - Configuración del conector para IBM FileNet
  - Configuración del conector para IBM Content Manager
  - Configuración del conector para Microsoft SharePoint
- Administración de certificados y credenciales
  - Adición y eliminación de credenciales de nombre de usuario y contraseña
  - Administración de listas de revocación de certificados
  - Aspectos básicos de la administración de certificados y credenciales
  - Administración de certificados
  - Administración de credenciales HSM
  - Administración de credenciales locales
- Importación y administración de aplicaciones y archivos
  - Cambiar el número de elementos mostrados en las páginas Aplicaciones y Servicios
  - Importar y administrar archivos
  - Importar y administrar aplicaciones
- Administración de servicios
  - Configuración de los ajustes del servicio
  - Inicio y parada de servicios
- Administración de puntos de conexión
  - Adición, activación, modificación o eliminación de puntos finales
  - Configuración de extremos de correo electrónico
  - Configuración de puntos finales de Remoting
  - Configuración de extremos de carpeta vigilados
  - Configuración de los extremos del Administrador de tareas
  - Tipos de extremos
- Configuración de extensiones de Acrobat Reader DC
  - Tipos de certificados utilizados por las extensiones de Acrobat Reader DC
  - Reconocimiento de certificados válidos y caducados en documentos PDF
  - Configuración de extensiones de Acrobat Reader DC para la captura de datos
  - Revisar información de uso de credenciales
  - Configuración de credenciales para usarlas con extensiones de Acrobat Reader DC
  - Revisar los derechos de uso de un archivo PDF
  - Activación de los comentarios en línea para el complemento del explorador web de Adobe Reader
  - Configuración de valores de tiempo de espera para su uso con extensiones de Acrobat Reader DC
- Uso de PDF Generator
  - Introducción al trabajo con PDF Generator
  - Activación de conversiones de archivos con subprocesos múltiples
  - Configuración de Adobe PDF
  - Configuración de la configuración de seguridad
  - Configuración de la configuración del tipo de archivo
  - Importación y exportación de archivos de configuración de PDF Generator
  - Habilitar compatibilidad con PDF/A
  - Configuración de una impresora de red PDFG (solo Windows)
  - Configuración de fuentes de reserva
  - Modificación de la configuración de conversión de exportación de PDF
  - Conversión de archivos con PDF Generator
- Configuración de SSL
  - Información general sobre la configuración de SSL
  - Configuración de SSL para el servidor de aplicaciones JBoss
  - Configuración de SSL en Windows Vista
  - Configuración de SSL para el servidor de aplicaciones WebSphere
- Trabajo con seguridad de documento
  - Acerca de la seguridad de los documentos
  - Entrega de información segura de gran volumen
  - Configuración de las opciones de cliente y servidor
  - Administración de cuentas de usuario invitadas y locales
  - Control del acceso a documentos protegidos por políticas
  - Supervisión de eventos
  - Creación y administración de políticas
  - Uso de las páginas web de seguridad del documento
  - Creación y administración de conjuntos de políticas
  - Registro como usuario
- Configuración de Forms
  - Aspectos básicos de la configuración de formularios
  - Configuración de las opciones de internacionalización
  - Configuración del almacenamiento en caché para Forms
  - Especificación de las opciones de configuración XCI
  - Configuración de la salida del formulario
  - Especificación de fuentes para incrustar
  - Configuración de ubicaciones para Forms
  - Especificación de la configuración de seguridad
  - Configuración de mensajes de validación
- Configuración de la salida
  - Descripción general del servicio de salida
  - Especificar las opciones de configuración XCI
  - Configuración del almacenamiento en caché para salida
  - Especificar ubicaciones de archivos para la salida
  - Hacer que las fuentes estén disponibles
  - Especificar fuentes para incrustar
  - Especificar la configuración de seguridad
  - Cambiar el conjunto de caracteres
- Configuración del flujo de trabajo de formularios
  - Acerca de la administración y la terminología de los procesos
  - Administración de procesos
  - Configuración de calendarios comerciales
  - Descripción general del flujo de trabajo de Forms
  - Configuración de fuera de la oficina
  - Búsqueda de instancias de proceso
  - Configuración del servidor
  - Trabajo con operaciones y ramas estancadas
  - Configuración de colas compartidas
  - Trabajo con tareas
- Configuración de Workspace
  - Información general de Workspace
  - Importación y exportación de la configuración global
  - Configuración del mensaje del día
  - Personalización de plantillas de búsqueda
  - Administración de las categorías mostradas en Workspace
- Monitor de estado
  - Resumen del monitor de estado
  - Ajuste del rendimiento del Monitor de estado
  - Ver estadísticas relacionadas con Work Manager
  - Ver información del sistema
  - Purgar registros de la base de datos de Job Manager
- Mantenimiento de formularios AEM
  - Archivos de registro
  - Administración de usuarios
  - Supervisión de las implementaciones de formularios AEM
  - Gestor de trabajo y regulación
  - Ejecución de AEM formularios en modo de mantenimiento
- Mantenimiento de la base de datos de formularios AEM
  - Base de datos DB2: Ejecución de un proceso semanalmente
  - Umbral máximo de cursores abiertos de la base de datos de oracle
  - Base de datos IBM DB2: Ejecución de comandos para mantenimiento regular
  - Depuración de datos de procesos
  - Base de datos de Microsoft SQL Server: Ajuste de la configuración
  - Sugerencias para minimizar el crecimiento de las bases de datos
- Mantenimiento del servidor de aplicaciones
  - Sitios web del servidor de aplicaciones
  - Directorio global de almacenamiento de documentos
  - Consideraciones al ejecutar la Consola de administración
  - Mejora del rendimiento del servidor de aplicaciones
  - Inicio y parada del servidor de aplicaciones WebSphere
- Copia de seguridad y recuperación de formularios AEM
  - Backup y recuperación del repositorio de Documentum de EMC
  - Activación y desactivación del modo de copia de seguridad segura
  - Copia de seguridad de los datos de AEM formularios
  - Archivos para realizar copias de seguridad y recuperar
  - Estrategia de backup y recuperación para formularios AEM
  - Limitaciones de copia de seguridad de PDF Generator
  - Estrategias de copia de seguridad para carpetas vigiladas
  - Recuperación de los datos de los formularios AEM
  - Estrategia de Backup para Usuarios de Connector para Documentum de EMC
  - Estrategia para backup y restore en un entorno en cluster
- Servicio de información del sistema
  - Configuración del servicio de información del sistema
  - API del servicio de información del sistema
Informes de procesos
- Introducción a la creación de informes de procesos
- Introducción a la creación de informes de procesos
- Funcionamiento de los informes de procesos
- Informes predefinidos en informes de proceso
- Informes personalizados en proceso de informes
- Informes de consultas ad hoc en proceso
- Resolución de problemas de informes de procesos
Referencia para desarrolladores
- Conceptos básicos del desarrollador
- Lenguaje de plantilla HTML
- AEM para depurar formularios adaptables
- Referencia de la API de AEM Forms Java
- Referencia de la API de AEM Forms en JEE Java
- API de Form Bridge para formularios HTML5
- Referencia de la API de la biblioteca JavaScript para Forms adaptable
- Servicio de ensamblador y referencia DDX
- Ayuda de Workbench
- Programación con AEM Forms en JEE

Introducción al trabajo con PDF Generator

PDF Generator convierte varios formatos de archivo a PDF. También convierte PDF a otros formatos de archivo y optimiza el tamaño de los documentos PDF. Para obtener una lista de los formatos de archivo admitidos, consulte Software support for PDF Generator

Envío de archivos a PDF Generator para su procesamiento

Existen tres formas de enviar archivos a PDF Generator para su procesamiento:

Los administradores pueden acceder a las páginas PDFG en la Consola de administración. (Consulte Conversión de archivos con PDF Generator).
Los usuarios pueden acceder a las páginas del usuario final del PDFG iniciando sesión en http(s)://'[server]:[port]'/pdfgui. Desde allí, pueden acceder a las páginas Impresora de red PDFG, Crear PDF, HTML a PDF, Export PDF y Optimize PDF.
Puede configurar los extremos de los servicios. Consulte Generar recomendaciones de servicio de PDF.