Utilizzo delle pagine web di Document Security

Utenti e amministratori utilizzano le pagine web relative alla sicurezza dei documenti per creare e gestire le policy, gestire i documenti protetti tramite policy e monitorare gli eventi associati ai documenti protetti tramite policy. Gli amministratori utilizzano inoltre le pagine web per creare set di criteri e designare i coordinatori dei set di criteri, configurare le impostazioni predefinite di Document Security, gestire la registrazione e gli account degli utenti invitati e monitorare e gestire eventi relativi a server, criteri, utenti e documenti.

Per aprire le pagine web, devi disporre di un browser, dell’URL e delle informazioni di accesso per Document Security. L’URL per gli utenti è diverso da quello per gli amministratori.

Poiché la funzione di protezione dei documenti fa riferimento alle directory esistenti dell’organizzazione per le informazioni utente, le informazioni di accesso alla funzione di protezione dei documenti potrebbero essere le stesse utilizzate per accedere alla rete e ad altre applicazioni. Per informazioni sull'account, rivolgersi all'amministratore di sistema o all'amministratore di sistema.

Per accedere come amministratore, devi disporre del ruolo di amministratore assegnato. È possibile utilizzare l'account amministratore privilegiato predefinito creato durante il processo di installazione.

Accedi alle pagine web

Per accedere alle pagine web utilizzando un browser, devi disporre dell’URL di document security e di un account. L’URL per gli utenti è diverso da quello per gli amministratori. Gli amministratori possono anche accedere alle pagine utente per creare i criteri.

Se hai accesso a più installazioni di document security, devi disporre dell’URL dell’istanza di document security a cui desideri accedere. Se non disponi di queste informazioni, rivolgiti al tuo amministratore. L’URL predefinito per le pagine utente è https://[host]:[port]/edc. In alcuni casi il numero di porta potrebbe non essere necessario. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore.

L’URL predefinito per gli amministratori è https://[host]:[port]/adminui.

Per gli amministratori, durante l'installazione viene creato un account di amministratore privilegiato predefinito. È possibile utilizzare questo account per eseguire l’accesso alla prima installazione di Document Security.

1. Digita l’URL nel browser:

   URL di Document Security: https://[host]:[port]/edc

   o URL di Administration Console: https://[host]:[port]/adminui

2. Nella finestra di accesso, digitare il nome utente e la password e fare clic su OK.

3. In Administration Console, fai clic su Servizi > Document Security.

Navigazione nelle pagine web

Quando accedi alle pagine web degli utenti, trovi i collegamenti alle pagine utente Criteri, Documenti ed Eventi.

Quando accedi alla console di amministrazione e apri la pagina principale di document security, potrebbero essere visualizzati uno o due collegamenti aggiuntivi, uno per la pagina Configurazione e uno per la pagina Utenti invitati e locali. La pagina Utenti invitati e utenti locali viene visualizzata solo se la registrazione degli utenti invitati è abilitata.

Utilizzare questi collegamenti per accedere alle varie pagine, in cui è possibile creare e gestire policy e documenti protetti tramite policy.

Visualizzare una pagina

1. Fai clic sul nome della pagina, ad esempio Criteri.

Torna alla pagina precedente

1. Fai clic sul collegamento di navigazione nella parte superiore della pagina per la pagina a cui desideri tornare.

Aggiornare l’elenco dei dati su una pagina

1. Nella pagina principale fare clic sul collegamento alla pagina che si desidera aggiornare.

Impostazione dell’accesso alla sicurezza dei documenti dalle applicazioni client

Le applicazioni client devono essere configurate in modo da connettersi alla protezione dei documenti per proteggere i documenti, aprire i documenti protetti tramite policy e connettersi alle pagine web di Document Security. Consulta Guida di Acrobat o il Guida di RightsManagementExtension per informazioni sulla configurazione della connessione all'interno dell'applicazione client.

Document Security è accessibile tramite Secure Sockets Layer (SSL). È necessario installare il certificato del sito web nell’archivio certificati in modo da poter accedere alla protezione dei documenti tramite le applicazioni client.

Queste istruzioni sono specifiche per Internet Explorer, ma è possibile installare il certificato utilizzando qualsiasi browser Web supportato. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida del browser in uso.

Installare il certificato del server utilizzando Internet Explorer

1. Apri il browser web e digita l’URL di base per la sicurezza dei documenti nella casella Indirizzo. Ad esempio, digitare https://[host]:[port]. Verrà visualizzata una finestra di dialogo Avviso di protezione.
2. Fare clic su Visualizza certificato, quindi su Installa certificato e selezionare le impostazioni predefinite per l'installazione. Il certificato deve essere installato nelle Autorità di certificazione principali attendibili.
3. Chiudi la sessione del browser.
4. Aprire un'altra finestra del browser e digitare lo stesso URL nella casella Indirizzo. La finestra di dialogo Avviso di protezione non dovrebbe essere visualizzata. Il test conferma che il certificato è installato correttamente.

Esci dalle pagine web

Esci al termine dell’utilizzo delle pagine web in modo da poter utilizzare il browser web per altri scopi in modo sicuro. A seconda della configurazione di document security, potrebbe essere necessario chiudere il browser per disconnettersi completamente.

1. Nell'angolo superiore destro della pagina fare clic su Disconnetti.
2. Se nella pagina Disconnetti viene visualizzato un messaggio, chiudere la finestra del browser per disconnettersi completamente. In caso contrario, puoi continuare a utilizzare il browser per altri scopi.