Registrazione come utente

Puoi utilizzare i documenti protetti tramite policy ricevuti da un utente di Document Security, anche se sei esterno all’organizzazione dell’utente. Per utilizzare un documento protetto tramite policy, è necessario registrarsi in Document Security. Se in precedenza non si è stati invitati a registrarsi, document security avvia il processo di registrazione quando si verificano questi eventi:

• Un utente di Document Security che desidera inviarti un documento protetto tramite policy ti aggiunge a una policy.

• Un amministratore di Document Security crea un account per te.

  Dopo aver registrato e attivato l’account, puoi utilizzare i documenti protetti tramite policy che sei autorizzato a utilizzare tramite una policy. Se l’amministratore di document security abilita queste funzioni per gli utenti invitati, potresti disporre delle autorizzazioni necessarie per eseguire le seguenti attività:

• Protect consente di utilizzare i criteri di protezione dei documenti.

• Creare criteri utente personalizzati da applicare ai documenti.

• Invita altri utenti esterni a utilizzare un documento protetto tramite policy aggiungendoli alla policy.

  Inoltre, quando ci si registra, non è necessario registrarsi nuovamente per utilizzare altri documenti protetti tramite policy. L'account rimane attivo finché non viene disabilitato o eliminato dall'amministratore dei criteri.

Registrati come utente invitato

Se sei un utente invitato e ricevi un messaggio di registrazione e-mail da document security, puoi registrarti utilizzando l’URL nel messaggio per aprire la pagina di registrazione online. Dopo la registrazione, riceverai un secondo avviso sull’attivazione dell’account.

1. Apri il messaggio di posta elettronica di registrazione a Document Security. L’URL contenuto nel messaggio è un collegamento alla pagina di registrazione per utenti esterni di Document Security.
2. Fai clic sull’URL oppure copialo e incollalo nel browser. Viene visualizzata la pagina Registrazione utenti esterni.
3. Digitare il proprio nome, numero di telefono, indirizzo, organizzazione e password nelle caselle appropriate, quindi digitare nuovamente la password nella casella Conferma password. La password può essere costituita da una qualsiasi combinazione di otto caratteri.
4. Fai clic su Salva. Viene visualizzato un messaggio di ringraziamento che ti informa di verificare la presenza di un messaggio e-mail di attivazione. Per completare la procedura di registrazione, è necessario attivare l'account.

Attiva l’account utente invitato

Dopo la registrazione, document security ti invia un’e-mail di attivazione. Devi attivare l’account utilizzando l’URL nel messaggio. Puoi quindi accedere a document security per utilizzare documenti protetti tramite policy a cui hai accesso. A seconda delle funzionalità abilitate dall'amministratore per gli utenti esterni, è possibile disporre dell'autorizzazione per creare criteri, applicare criteri ai documenti e aggiungere altri utenti esterni ai criteri.

L'account rimane attivo finché non viene disattivato o eliminato dall'amministratore.

1. Apri il messaggio di conferma della registrazione a Document Security.
2. Fai clic sull’URL che appare nel messaggio. Viene visualizzata la pagina di attivazione di Document Security.
3. Fare clic sulla parola Qui per passare alla pagina di accesso.
4. Nella casella Nome utente digita l’indirizzo e-mail con cui hai effettuato la registrazione a Document Security. Questo indirizzo e-mail è il nome utente predefinito di Document Security.
5. Nella casella Password digitare la password creata al momento della registrazione e quindi fare clic su Accesso.

Reimposta la password

Se la password viene dimenticata, l'amministratore della policy potrà reimpostarla automaticamente. La reimpostazione di una password genera un messaggio e-mail che ti invita ad accedere utilizzando una password temporanea. È quindi possibile creare una nuova password.

Per informazioni su come contattare un amministratore di document security per ottenere una nuova password, controlla l’avviso e-mail di attivazione o altri avvisi dell’organizzazione che ti ha invitato a registrarti.

1. Avvisa l'amministratore dei criteri che è necessaria una nuova password.
2. Quando ricevi l’e-mail con la password di protezione del documento, aprila e ottieni la nuova password temporanea.
3. Accedi a document security utilizzando la nuova password temporanea.
4. Fare clic su Opzioni nell'angolo superiore destro della pagina. Viene visualizzata la pagina Utenti esterni.
5. Selezionare Cambia password e digitare la password temporanea nella casella Vecchia password.
6. Nella casella Nuova password digitare una nuova password e quindi digitarla nuovamente nella casella Conferma password.

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