Utilizzate la pagina Utenti invitati e locali per gestire gli utenti invitati e locali. Questa pagina viene visualizzata solo se sono soddisfatti i seguenti requisiti:
La pagina Utenti invitati e locali contiene due schede che potete utilizzare per cercare, visualizzare, modificare, bloccare, sbloccare ed eliminare gli account utente invitati e locali.
Potete inoltre inviare manualmente e-mail di registrazione agli utenti invitati. Potrebbe essere utile eseguire questa operazione, ad esempio, se il periodo di registrazione del messaggio e-mail autorizzato termina e l'utente non può utilizzare l'URL per la registrazione. In questo caso, potete inviare nuovamente un messaggio e-mail di registrazione all’utente invitato. Quando l'utente invitato si registra e attiva l'account, l'utente diventa un utente locale.
Gli utenti invitati possono anche essere aggiunti direttamente tramite la directory LDAP che documenta i riferimenti alla sicurezza, oppure quando un utente o un amministratore invita un nuovo utente al momento della creazione o della modifica di un criterio, avviando quindi un messaggio e-mail di invito alla registrazione. Gli utenti possono aggiungere nuovi utenti invitati ai criteri se abilitate l'opzione Abilita registrazione utente invitata nella pagina Registrazione utente invitata.
Potete aggiungere uno o più account utente invitati alla volta per la protezione dei documenti. Per aggiungere un account utente invitato, è necessario l’indirizzo e-mail dell’utente. Quando aggiungete un utente, Document Security invia un messaggio e-mail di registrazione che invita l'utente a registrarsi.
Nella console di amministrazione, fate clic su Servizi > Document Security > Utenti invitati e locali, quindi fate clic su Invita nuovo utente.
Digitate gli indirizzi e-mail degli utenti che desiderate invitare. Inserite più indirizzi su una riga, separati da una virgola.
Il messaggio creato quando si abilita la registrazione degli utenti invitati viene inviato agli utenti. Consultate Configurazione della registrazione dell'utente invitato.
Fai clic su OK.
Potete visualizzare informazioni sugli utenti locali, inclusi nome, indirizzo e-mail, organizzazione, stato di registrazione e dominio.
Nella console di amministrazione, fate clic su Servizi > Document Security > Utenti invitati e locali, quindi fate clic su Invita nuovo utente.
Fate clic sulla scheda Utenti locali e, nella pagina Gestisci utenti locali, fate clic sull’indirizzo e-mail dell’utente che desiderate visualizzare.
I dettagli utente vengono visualizzati e potete ripristinare la password dell'utente e disattivare l'account.
Quando si aggiunge un utente invitato, Document Security invia automaticamente all'utente una richiesta di posta elettronica di registrazione. Potete inoltre generare manualmente un messaggio e-mail di registrazione da inviare a un utente invitato che non si è ancora registrato. A questo scopo, ad esempio, potete inviare un nuovo invito se scade il messaggio e-mail di registrazione di un utente invitato.
Potete ripristinare le password per gli utenti invitati attivati che si sono registrati con Document Security ma hanno dimenticato la password. Quando reimpostate una password, viene generato un messaggio e-mail che contiene una nuova password temporanea per l’utente.
Quando avete attivato il processo di registrazione degli utenti invitati, avete creato un messaggio e-mail che verrà inviato agli utenti che chiedono loro di ripristinare le password. Consultate Configurazione della registrazione dell'utente invitato.
È possibile disattivare gli account utente locali per limitare temporaneamente l'accesso di un utente alla protezione del documento. Quando disabilitate l'account, l'utente non può utilizzare documenti protetti tramite criterio né creare o applicare criteri.
È possibile abilitare un account utente locale che attualmente è disabilitato. Non potete abilitare un account utente invitato elencato come registrato. Lo stato registrato indica che l'utente invitato è registrato ma non ha ancora attivato l'account utilizzando il collegamento presente nel messaggio e-mail di attivazione.
Limitare un account utente
Ripristino di un account utente
Potete eliminare gli account utente invitati dalla protezione del documento. Potrebbe essere utile eliminare un account, ad esempio, quando un utente modifica le informazioni personali del proprio account e-mail.
Se eliminate un account utente, solo voi o un altro amministratore potete ripristinare l’account selezionando l’opzione Aggiungi utente invitato nella pagina Utenti invitati. Gli utenti non possono aggiungere l'account utente eliminato a un criterio e tale metodo non consente di avviare alcun processo di invito.
Gli utenti invitati che sono stati eliminati tramite l'interfaccia di gestione utenti dei moduli AEM non possono essere nuovamente invitati fino a quando non sono stati nuovamente eliminati utilizzando la procedura seguente.
Potete cercare gli account utente invitati utilizzando un indirizzo e-mail.
Potete cercare un utente locale utilizzando l'indirizzo e-mail o il nome e il dominio dell'utente.
È possibile eliminare gli account utente locali dalla protezione dei documenti. Potreste desiderare di eliminare account, ad esempio, quando gli utenti modificano le informazioni personali del loro account e-mail.
Per trovare più facilmente gli utenti, ordinate l’elenco di utenti per intestazione di colonna. Le icone a triangolo accanto all’intestazione della colonna indicano quale colonna è attualmente utilizzata per ordinare:
Un triangolo rivolto verso l’alto indica l’ordine crescente.
Un triangolo rivolto verso il basso indica un ordine decrescente.