아무리 널리 배포하더라도 수신자가 정책으로 보호된 문서를 사용하는 방법을 제어할 수 있습니다.
문서 페이지에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
문서가 정책에 의해 보호되고 액세스 권한을 취소하거나 적용된 정책을 전환하는 경우 변경 사항은 다음과 같이 적용됩니다.
문서 페이지에 나열된 각 문서에 대해 문서 이름, 게시자 이름, 정책 이름 및 문서가 보호된 날짜를 확인할 수 있습니다. 문서를 보호한 정책이 삭제된 경우 정책 ID가 정책 이름 아래에 나열됩니다.
문서 세부 정보 페이지에서 특정 문서에 대한 자세한 내용을 볼 수도 있습니다. 자세한 내용은 아래에 설명되어 있습니다.
전자 메일 메시지에 첨부된 문서의 수신자를 위해 Microsoft Outlook에서 자동으로 생성된 정책에 액세스하려면 문서 세부 정보 페이지의 정책 이름 링크를 사용해야 합니다. 이러한 정책은 정책 페이지에 표시되지 않습니다.
문서 이름: 선택한 문서의 이름입니다.
문서 ID: 정책이 문서에 적용될 때 document security가 할당하는 고유 식별자입니다. document security는 이 번호를 사용하여 문서를 추적합니다.
문서 상태: 문서의 상태(예: 활성 또는 취소)
게시자: 문서에 정책을 첨부한 사용자의 이름입니다.
정책 이름: 문서를 보호하는 데 사용되는 정책의 이름입니다. 이름을 클릭하여 정책을 열 수 있습니다. 이 링크를 사용하여 Outlook에서 전자 메일 메시지에 첨부된 문서의 수신자에 대해 Acrobat이 생성하는 정책에 액세스해야 합니다. 이러한 정책은 정책 페이지에 표시되지 않습니다.
정책 유형: 문서에 적용된 정책의 유형입니다.
게시한 날짜: 정책이 문서에 적용된 날짜입니다.
관련 반복: 문서에 관련 이터레이션이 있는 경우 이 항목도 목록에 나타납니다. 문서에 대한 관련 이터레이션 목록을 보려면 링크를 클릭합니다.
사용자는 보호된 문서에 대한 정보를 볼 수 있습니다. 관리자는 모든 사용자가 정책으로 보호한 문서에 대한 정보를 볼 수 있습니다. 정책 세트 코디네이터는 정책 세트에서 정책으로 보호되는 문서에 대한 정보를 볼 수 있습니다.
관련 이터레이션 추적이 활성화되면 다양한 사용자가 저장한 문서 버전을 추적할 수 있습니다. 이 기능은 PTC Pro/ENGINEER Wildfire와 같은 특정 응용 프로그램에서만 지원됩니다.
이 기능은 여러 사용자가 공동 작업하고 동일한 문서의 다른 버전을 저장할 때 유용합니다. document security는 다양한 이터레이션을 추적할 수 있으므로 다양한 버전에 대한 문서 정보를 쉽게 볼 수 있습니다.
이 기능이 활성화되어 있으면 문서 페이지에서 문서의 관련 이터레이션을 볼 수 있습니다.
문서에 대한 문서 세부 정보 페이지를 봅니다. (참조: 문서에 대한 정보 보기.)
관련 이터레이션 보기를 클릭합니다. 이 옵션은 기능이 활성화되어 있을 경우에만 사용할 수 있습니다. 관련 이터레이션 목록이 나타납니다. 각 반복에 대해 다음 정보를 볼 수 있습니다.
해당 이터레이션에 대한 문서 세부 정보 페이지를 표시하려면 이터레이션의 파일 이름을 클릭합니다.
정책으로 보호된 문서에 대한 액세스를 취소하고 복원할 수 있습니다.
사용자: 자체 개인 정책 또는 정책을 적용하는 사용자에 대해 취소 기능이 활성화된 공유 정책으로 보호하는 문서에 대한 액세스를 취소하거나 복원할 수 있습니다. 문서에 대한 액세스를 취소하거나 정책을 전환할 수 없는 사용자는 관리자에게 문의해야 합니다.
관리자: 개인 또는 공유 정책으로 보호되는 문서를 포함하여 정책으로 보호된 모든 문서에 대한 액세스 권한을 취소하거나 복원할 수 있습니다. 관리자가 공유 정책으로 보호된 문서에 대한 액세스를 취소하면 관리자만 해당 문서에 대한 액세스 권한을 복원할 수 있습니다.
정책 집합 코디네이터: 정책 세트에서 보호하는 문서에 대한 액세스 권한을 취소하거나 복원할 수 있습니다.
문서 액세스 권한을 취소하거나 복원할 때 변경 사항은 다음과 같이 적용됩니다.
정책으로 보호된 문서에 대한 액세스 취소
문서 보안 페이지에서 문서를 클릭합니다.
해당 문서 옆의 확인란을 선택하고 취소를 클릭합니다. 한 번에 여러 문서에 대한 액세스를 취소할 수 있습니다.
문서가 취소된 후 문서를 열려고 하는 사용자에게 표시할 메시지를 선택하십시오.
(선택 사항) 새 버전의 문서를 사용할 수 있는 경우 URL을 입력하고 테스트 를 클릭하여 URL을 확인합니다.
확인을 클릭한 다음 확인을 다시 클릭하여 문서 페이지로 돌아갑니다.
문서 액세스 권한 복원
사용자, 정책 세트 코디네이터 및 관리자는 정책으로 보호된 문서에 적용되는 정책을 전환할 수 있습니다(한 번에 하나의 정책만 문서에 적용할 수 있음). 사용자가 정책을 만들었거나 정책이 이 기능이 활성화된 공유된 경우 사용자가 정책으로 보호된 자신의 문서에 적용되는 정책을 전환할 수 있습니다. 그렇지 않으면 관리자 또는 정책 세트 코디네이터가 정책을 전환해야 합니다. 관리자는 사용자의 정책으로 보호된 문서에 대한 정책을 전환할 수 있습니다. 정책 세트 코디네이터는 정책 세트에서 정책을 전환할 수 있습니다.
정책을 전환하면 새 정책이 다음과 같이 적용됩니다.
현재 이 액세스 권한이 없는 정책으로 보호된 문서에 대한 익명 액세스를 허용하려면 클라이언트 응용 프로그램에서 기존 정책을 제거한 다음 익명 액세스를 허용하는 정책을 적용합니다. 정책을 전환하는 경우에도 사용자가 문서에 액세스하려면 로그인해야 합니다.
목록에서 사용할 수 있는 날짜 범위 기준과 검색 기준의 조합을 사용하여 문서 페이지에서 문서를 검색할 수 있습니다. 이러한 기준에는 문서 이름, 정책 이름 또는 모든 문서가 포함됩니다.
일부 추가 검색 옵션은 관리자만 사용할 수 있습니다.
문서 ID: 정책이 적용될 때 document security가 문서에 할당하는 고유 ID 번호입니다.
문서 이름: 문서 이름.
게시자 이름: 문서에 정책을 첨부한 사용자의 이름입니다. 모든 도메인 또는 지정된 도메인에서 사용자를 선택할 수 있습니다.
정책 ID: 문서에 첨부된 정책의 ID 번호입니다.
정책 이름: 문서에 첨부된 정책의 이름입니다.
모든 문서: 관리자 및 사용자가 보호하는 모든 문서. 모든 문서 옵션을 사용하여 검색하면 긴 문서 목록이 반환될 수 있습니다.
문서 보안 페이지에서 문서를 클릭합니다.
찾기 목록에서 필요한 검색 기준을 선택합니다.
조건을 문서 ID, 문서 이름, 게시자 이름, 정책 ID, 정책 이름 또는 모든 문서로 지정할 수 있습니다.
발행자 이름을 지정하는 경우 주소록 아이콘을 클릭하고 사용자를 검색할 도메인을 지정한 다음 확인을 클릭하여 문서 검색 페이지로 돌아갑니다.
(선택 사항) 날짜 목록에서 날짜 범위 옵션을 선택합니다. 사용자 지정 날짜를 선택한 경우 나타나는 상자에 날짜를 yyyy/mm/dd 형식으로 입력하거나 날짜 선택기를 사용하여 날짜 범위를 지정합니다.
찾기를 누릅니다.
열 머리글별로 문서 목록을 정렬할 수 있습니다. 열 제목 옆에 있는 삼각형 아이콘은 현재 정렬에 사용되는 열을 나타냅니다. 위쪽을 가리키는 삼각형은 오름차순을 나타내고 아래쪽을 가리키는 삼각형은 내림차순을 나타냅니다.
대부분의 Adobe PDF 뷰어가 아닌 경우 문서 보안으로 보호된 문서를 열면 첫 페이지가 빈 페이지로 표시되거나 문서를 열지 않고 응용 프로그램이 중단됩니다.
페이지 0(래퍼 문서) 지원을 사용하여 Adobe PDF이 아닌 사용자가 보호된 문서를 열고 문서에 표지를 표시하도록 할 수 있습니다.
Adobe Reader/Acrobat 또는 모바일 Reader에서 이러한 문서(페이지 0이 포함됨)를 볼 때 기본적으로 보호된 문서가 열립니다.
정책으로 보호된 문서에 표지를 추가하려면
Workbench에서 다음 프로세스를 사용합니다.
표지가 있는 Protect 문서: 지정된 정책으로 PDF 문서를 보호하고 문서에 표지를 추가합니다
보호된 문서 추출: 표지가 있는 PDF 문서에서 정책으로 보호된 PDF 문서 추출
다음 문서 보안 API 사용:
protectDocumentWithCoverPage: 지정된 PDF으로 지정된 정책을 보호하고 표지가 있는 문서와 보호된 문서를 첨부 파일로 반환합니다.
//Create a ServiceClientFactory instance ServiceClientFactory factory = ServiceClientFactory.createInstance(connectionProps); //Create a RightsManagementClient object RightsManagementClient rightsClient = new RightsManagementClient(factory); //Reference a PDF document to which a policy is applied FileInputStream fileInputStream = new FileInputStream("C:\\testFile.pdf"); Document inPDF = new Document(fileInputStream); //Reference a Cover Page document FileInputStream coverPageInputStream = new FileInputStream("C:\\CoverPage.pdf"); Document inCoverDoc = new Document(coverPageInputStream); //Create a Document Manager object DocumentManager documentManager = rightsClient.getDocumentManager(); //Apply a policy to the PDF document RMSecureDocumentResult rmSecureDocument = documentManager.protectDocumentWithCoverPage( inPDF, "ProtectedPDF.pdf", "PolicySetName", "PolicyName", null, null, inCoverDoc, true); //Retrieve the policy-protected PDF document Document protectPDF = rmSecureDocument.getProtectedDoc(); //Save the policy-protected PDF document File myFile = new File("C:\\PolicyProtectedDoc.pdf"); protectPDF.copyToFile(myFile);
extractProtectedDocument: 표지가 있는 문서의 첨부 파일인 보호된 문서를 추출합니다. protectDocumentWithCoverPage 메서드를 사용하여 표지가 있는 문서를 만들 수 있습니다
//Create a ServiceClientFactory instance ServiceClientFactory factory = ServiceClientFactory.createInstance(connectionProps); //Create a RightsManagementClient object RightsManagementClient rightsClient = new RightsManagementClient(factory); //Reference a protected PDF document with a Cover Page FileInputStream fileInputStream = new FileInputStream("C:\\policyProtectedDocWithCoverPage.pdf"); Document inPDF = new Document(fileInputStream); //Create a Document Manager object DocumentManager documentManager = rightsClient.getDocumentManager(); //Apply a policy to the PDF document Document extractedDoc = documentManager.extractProtectedDocument(inPDF); //Save the policy-protected PDF document File myFile = new File("C:\\PolicyProtectedDoc.pdf"); extractedDoc.copyToFile(myFile);