La creazione di gruppi di utenti consente di assegnare i ruoli al gruppo anziché ai singoli utenti.
Sono disponibili due diversi tipi di gruppi. Potete creare manualmente un gruppo e aggiungervi utenti e altri gruppi. Potete anche creare gruppi dinamici che includono automaticamente tutti gli utenti che soddisfano un set specifico di regole.
Gli utenti potrebbero riscontrare un tempo di risposta più lento se appartengono a molti gruppi (ad esempio, 500 o più) o se i gruppi sono nidificati in profondità (ad esempio, 30 livelli). Se si verifica questo problema, è possibile configurare AEM moduli per preacquisire informazioni da alcuni domini. (Vedere Configurare AEM moduli per la preacquisizione delle informazioni sul dominio.)
Quando create manualmente un gruppo, potete aggiungervi utenti e altri gruppi e assegnare ruoli al gruppo. Potete anche associare il gruppo a un gruppo principale.
Se si utilizza Content Services (obsoleto), è possibile selezionare l'opzione Seleziona questa opzione per inviare utenti e gruppi nei provider di archiviazione principale esterni registrati nella pagina Gestione dominio per inviare le informazioni a tutti i nuovi utenti o gruppi creati in Content Services (obsoleto).
Nella console di amministrazione, fate clic su Impostazioni > Gestione utente > Utenti e gruppi, quindi fate clic su Nuovo gruppo.
Completate la sezione Impostazioni generali e fate clic su Avanti. Nome canonico e Nome gruppo sono attributi obbligatori.
Il Nome canonico è un identificatore univoco per il gruppo. Ogni gruppo e utente in un dominio deve avere un nome canonico univoco. Selezionate la casella di controllo Sistema generato per consentire a Gestione utente di assegnare un valore univoco, oppure deselezionate la casella di controllo e specificate un valore personalizzato per il Nome canonico.
Evitare di utilizzare caratteri di sottolineatura (_) nei nomi canonici, ad esempio sample_group
. Quando cercate dei gruppi in base al nome canonico, quelli che contengono caratteri di sottolineatura non vengono restituiti.
Per aggiungere utenti e gruppi a questo nuovo gruppo, fate clic su Trova utenti/gruppi ed effettuate le seguenti operazioni:
Fai clic su Avanti.
Per aggiungere il nuovo gruppo ad altri gruppi esistenti, fate clic su Trova gruppi ed effettuate le seguenti operazioni:
Fai clic su Avanti.
Per assegnare i ruoli al gruppo, fate clic su Trova ruoli, selezionate le caselle di controllo per ciascun ruolo da assegnare al gruppo e fate clic su OK. Gli utenti del gruppo ereditano i ruoli assegnati a livello di gruppo.
Fare clic su Fine.
In un gruppo dinamico, non selezionate singolarmente gli utenti che appartengono al gruppo. Al contrario, specificate un set di regole e tutti gli utenti che soddisfano tali regole vengono automaticamente aggiunti al gruppo dinamico.
Utilizzate uno dei due modi seguenti per creare gruppi dinamici:
[email domain]
."Un gruppo dinamico contiene solo utenti. Non può contenere altri gruppi. Tuttavia, un gruppo dinamico può appartenere a un gruppo principale.
Nella console di amministrazione, fate clic su Impostazioni > Gestione utente > Configurazione > Configura attributi di sistema avanzati.
In Creazione automatica del gruppo dinamico, selezionate la casella di controllo.
Specificate quando User Manager verifica la presenza di nuovi domini e-mail. Questa ora deve essere successiva all’ora di sincronizzazione del dominio, perché la creazione di gruppi dinamici è logica solo se la sincronizzazione del dominio è completata.
Per abilitare la sincronizzazione automatica su base giornaliera, digitare l'ora nel formato 24 ore nella casella Verifica giorno a. Quando salvate le impostazioni, questo valore viene convertito in un'espressione cron, visualizzata nella casella seguente.
Per pianificare la sincronizzazione in un giorno particolare della settimana o del mese, oppure in un mese particolare, selezionare la relativa espressione cron nella casella. Il valore predefinito è 0 00 4 ? * *
(che significa check at 4 A.M. ogni giorno).
L'utilizzo dell'espressione cron si basa sul sistema di programmazione dei processi open source Quartz, versione 1.4.0.
Fate clic su Salva.
Nella console di amministrazione, fate clic su Impostazioni > Gestione utente > Utenti e gruppi.
Fate clic su Nuovo gruppo dinamico.
Completate la sezione Impostazioni generali. Nome gruppo è un attributo obbligatorio. Potete assegnare il gruppo a qualsiasi dominio configurato.
In Criteri di gruppo dinamici, specificate uno o più attributi utilizzati per compilare il gruppo dinamico.
Gli attributi E-mail, Descrizione e Nome canonico fanno distinzione tra maiuscole e minuscole quando si utilizza l'operatore Uguale a. Non viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole con gli operatori Inizia con, Termina con o Contiene.
E-mail:dominio e-mail dell’ utente, ad esempio @adobe.com
.
Descrizione:descrizione dell'utente, ad esempio "Computer Scientist"
Nome canonico:nome canonico dell'utente, ad esempio ou=adobe.com
Nome dominio: il nome del dominio a cui appartiene l'utente, ad esempio DefaultDom
. L'attributo Nome dominio distingue tra maiuscole e minuscole quando si utilizza l'operatore Contiene. Non fa distinzione tra maiuscole e minuscole con gli operatori Inizia con, Termina con o È uguale a.
Fate clic su Test. Una pagina di test mostra i primi 200 utenti che soddisfano i criteri definiti. Fai clic su Chiudi.
Se il test ha restituito i risultati previsti, fare clic su Avanti. In caso contrario, modificate i criteri del gruppo dinamico e ripetete il test.
Per aggiungere il gruppo dinamico a un gruppo principale, fate clic su Trova gruppi ed effettuate le seguenti operazioni:
Fai clic su Avanti.
Per assegnare i ruoli al gruppo dinamico, fate clic su Trova ruoli, selezionate le caselle di controllo per ciascun ruolo da assegnare al gruppo, quindi fate clic su OK. Gli utenti del gruppo ereditano i ruoli assegnati a livello di gruppo.
Fare clic su Fine.
Nella console di amministrazione, fate clic su Impostazioni > Gestione utente > Utenti e gruppi.
Per trovare il gruppo da modificare, effettuate le seguenti operazioni:
Nella scheda Dettagli, modificate le impostazioni generali e fate clic su Salva.
Per modificare i gruppi associati, fare clic sulla scheda Gruppi padre ed eseguire le operazioni seguenti:
Per modificare gli utenti e i gruppi del gruppo, fate clic sulla scheda Entità figlio ed effettuate le seguenti operazioni:
Per modificare le assegnazioni dei ruoli, fare clic sulla scheda Assegnazioni ruoli ed effettuare le seguenti operazioni: