Wiederverwenden adaptiver Formulare

Einführung

Wenn Sie für ein neues adaptives Formular einige der Eigenschaften eines vorhandenen adaptiven Formulars verwenden möchten, können Sie einfach die Kopieren/Einfügen-Funktion verwenden. Darüber hinaus können Sie das neue adaptive Formular in den gewünschten Ordnerpfad einfügen. Alle Metadateneigenschaften werden repliziert und die XFAs und XSDs für XFA- und XSD-basierte adaptive Formulare werden ebenfalls kopiert.

HINWEIS

Status- und Überprüfungsdetails werden nicht kopiert. Wenn Ihr adaptives Formular zum Beispiel veröffentlicht wird und Sie es dann kopieren, befindet sich das eingefügte adaptive Formular im unveröffentlichten Status. Ebenso wenig wird, wenn ein kopiertes Asset überprüft wird, das eingefügte Asset derselben Überprüfung unterzogen.

Kopieren adaptiver Formulare

Kopieren Sie ein adaptives Formular mithilfe eines der folgenden Verfahren:

  1. Klicken Sie in Schnellaktionen auf das Symbol aem6forms_copy zum Kopieren.

    HINWEIS

    Schnellaktionen sind die Aktionselemente, die beim Zeigen mit der Maus auf eine Miniaturansicht angezeigt werden.

  2. Wählen Sie das adaptive Formular aus. Der Auswahlprozess unterscheidet sich je nach Ansicht.

    Wenn Sie sich in der Kartenansicht befinden, wechseln Sie zum Auswahlmodus, indem Sie das Auswahlsymbol aem6forms_check-circle und alle adaptiven Formulare anklicken, die Sie kopieren möchten.

    Wenn Sie sich in der Listenansicht befinden, aktivieren Sie die Kontrollkästchen der gewünschten adaptiven Formulare, um sie auszuwählen.

    HINWEIS

    Alle ausgewählten Assets müssen adaptive Formulare sein, da die Kopieren/Einfügen-Funktion nur bei adaptiven Formularen unterstützt wird. Außerdem müssen sich alle ausgewählten Elemente in demselben Ordner befinden.

    Nach dem Auswählen der Assets klicken Sie auf das Symbol aem6forms_copy in der Symbolleiste, um das ausgewählte adaptive Formular zu kopieren.

Einfügen adaptiver Formulare

Wenn Sie auf die Kopieraktion klicken, wird der Auswahlmodus automatisch beendet und das Symbol zum Einfügen aem6forms_paste wird sichtbar. Gehen Sie nun zum gewünschten Ordnerpfad und klicken Sie auf das Symbol aem6forms_paste, um das kopierte adaptive Formular einzufügen.

Wenn Sie in denselben Ordner einfügen oder sich im Zielordner eine weitere Datei mit demselben Knotennamen (mit dem sie im CRX-Repository gespeichert ist) befindet, wird am Suffix eine 1 angehängt (zum Beispiel wird „myaf“ zu „myaf1“ und wenn sich „myaf1“ am selben Speicherort befindet, wird „myaf“ zu „myaf2“). Alle anderen Eigenschaften bleiben genauso wie beim ursprünglichen adaptiven Formular.

Nachdem Sie auf das Einfugen-Symbol aem6forms_paste geklickt haben, wird es wieder ausgeblendet. Sie können jeweils nur einmal einfügen. Wenn Sie vom selben Asset erneut eine Kopie erstellen möchten, kopieren Sie es erneut.

Ändern der Inhalte eines neuen adaptiven Formulars

Wenn Sie eingefügte adaptive Formulare anders als das kopierte Formular gestalten möchten, können ihre Inhalte mithilfe der folgenden Methoden geändert werden:

  1. Ändern der Metadateneigenschaften:

    Sie können die Metadateneigenschaften des adaptiven Formulars ändern, z. B. Titel und Beschreibung. Weitere Informationen zu Metadateneigenschaften und dazu, wie diese geändert werden können, finden Sie unter Verwalten von Formularmetadaten.

  2. Ändern von XFA/XSD für XFA-/XSD-basierte adaptive Formulare:

    Sie können die in adaptiven Formularen verwendete XFA/XSD ändern. Informationen zum Ändern dieser adaptiven Formulare finden Sie unter Verwalten von Formularmetadaten.

  3. Neu veröffentlichen:

    Das eingefügte Asset unterscheidet sich vom kopierten. Sie können es als neues Asset veröffentlichen, um es Endbenutzern zur Verfügung zu stellen. Informationen zum Veröffentlichen von Assets finden Sie unter Veröffentlichen von Formularen und Veröffentlichungen rückgängig machen.

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