Creación de un formulario adaptable

Creación de un formulario adaptable

Siga estos pasos para crear un formulario adaptable.

  1. Acceder a Experience Manager Forms instancia de autor en https://'[server]:[port]'/<custom-context-if-any>.

  2. Introduzca sus credenciales en la página de inicio de sesión del Experience Manager.

    Una vez que haya iniciado sesión, en la esquina superior izquierda, pulse Adobe Experience Manager > Forms > Forms & Documents.

    NOTA

    Para una instalación predeterminada, el inicio de sesión es admin y la contraseña es admin.

  3. Pulse Crear y seleccione Formulario adaptable.

  4. Aparece una opción para seleccionar una plantilla. Para obtener más información sobre las plantillas, consulte Plantillas de formulario adaptables. Pulse una plantilla para seleccionarla y pulse Siguiente.

  5. Aparece la opción "Agregar propiedades". Especifique los valores para los siguientes campos de propiedad. Los campos Título y Nombre son obligatorios:

    • Título: especifica el nombre para mostrar del formulario. El título le ayuda a identificar el formulario en la interfaz de usuario Experience Manager Forms.
    • Nombre: especifica el nombre del formulario. Se crea un nodo con el nombre especificado en el repositorio. A medida que empieza a escribir un título, el valor del campo de nombre se genera automáticamente. Puede cambiar el valor sugerido. El campo de nombre solo puede incluir caracteres alfanuméricos, guiones y guiones bajos. Todas las entradas no válidas se sustituyen por guiones.
    • Descripción: Especifica la información detallada sobre el formulario.
    • Etiquetas: especifica etiquetas para identificar el formulario adaptable de forma única. Las etiquetas ayudan a buscar en el formulario. Para crear etiquetas, escriba nuevos nombres de etiquetas en el cuadro Etiquetas.
  6. Puede crear un formulario adaptable basado en uno de los siguientes modelos de formulario:

    Puede configurarlos desde la pestaña Modelo de formulario en la página Agregar propiedades. De forma predeterminada, el modelo de formulario seleccionado es None.

  7. Toque Crear. Se crea un formulario adaptable y aparece un cuadro de diálogo para abrir el formulario y editarlo.

    Una vez que haya terminado de especificar todas las propiedades, haga clic en Crear. Se crea un formulario adaptable y aparece un cuadro de diálogo para abrir el formulario y editarlo.

    Una vez que haya terminado de especificar todas las propiedades, haga clic en Crear. Se crea un formulario adaptable y aparece un cuadro de diálogo para abrir el formulario y editarlo.

  8. Pulse Abrir para abrir el formulario recién creado en una nueva pestaña. El formulario se abre para su edición y muestra el contenido disponible en la plantilla. También muestra la barra lateral para personalizar el formulario recién creado según las necesidades.

    En función del tipo de formulario adaptable, los elementos de formulario presentes en la plantilla de formulario XFA, el esquema XML o el esquema JSON asociados se muestran en la pestaña Data Model Objects del Content Browser en la barra lateral. También puede arrastrar y soltar estos elementos para crear su formulario adaptable.

    Para obtener información sobre la interfaz de creación de formularios adaptables y los componentes disponibles, consulte Introducción a la creación de formularios adaptables.

    NOTA

    Permita que las ventanas emergentes del explorador abran el formulario recién creado en una nueva ficha.

Crear un formulario adaptable basado en un modelo de datos de formulario

Experience Manager Forms la integración de datos permite integrar varias fuentes de datos y unir sus entidades y servicios para crear un modelo de datos de formulario. Es una extensión del esquema JSON. Puede utilizar un modelo de datos de formulario para crear un formulario adaptable. Las entidades u objetos del modelo de datos configurados en un modelo de datos de formulario están disponibles como objetos del modelo de datos para la creación de formularios. Están enlazados a los respectivos orígenes de datos y se utilizan para rellenar previamente un formulario y escribir los datos enviados en los respectivos orígenes de datos. También puede llamar a servicios configurados en un modelo de datos de formulario mediante reglas de formulario adaptables.

Para utilizar un modelo de datos de formulario para crear un formulario adaptable:

  1. En la ficha Modelo de formulario de la pantalla Agregar propiedades, seleccione Modelo de datos de formulario en la lista desplegable Seleccionar desde.

    create-af-1-1

  2. Pulse para expandir Seleccionar modelo de datos de formulario. Se muestran todos los modelos de datos de formulario disponibles.

    Seleccione un modelo de datos de .

    create-af-2-1

NOTA

También puede cambiar el modelo de datos de formulario para un formulario adaptable. Para ver los pasos detallados, consulte Editar propiedades del modelo de formulario de un formulario adaptable.

Crear un formulario adaptable basado en una plantilla de formulario XFA

Puede reutilizar las plantillas de formulario XFA para crear formularios adaptables. Para cambiar el propósito, cargue y asocie una plantilla de formulario XFA con un formulario adaptable. Los elementos de la plantilla de formulario (formulario XFA) están disponibles para su uso en el buscador de contenido en el momento de la creación de formularios adaptables. Desde el buscador de contenido, puede arrastrar y soltar los elementos de plantilla de formulario en el formulario.

Además, puede utilizar el editor de plantillas para crear sus propias plantillas. Para obtener más información sobre el trabajo con plantillas, consulte Plantillas de formulario adaptables.

NOTA

Cuando se abre un formulario adaptable creado con la plantilla avanzada para su edición, aparece un mensaje de error. La plantilla avanzada tiene un componente Paso de firma y Adobe Sign está habilitado para él de forma predeterminada. Cree y seleccione una configuración de nube de Adobe Sign y configure un firmante para resolver el error.

Editar propiedades del modelo de formulario de un formulario adaptable

Los formularios adaptables se crean sin un modelo de formulario (con la opción Ninguno del modelo de formulario) o utilizando un modelo de formulario como una plantilla de formulario, un esquema XML o JSON o un modelo de datos de formulario. Puede cambiar el modelo de formulario para un formulario adaptable de Ninguno a otro modelo de formulario. Para los formularios adaptables basados en un modelo de formulario, puede elegir otra plantilla de formulario, un esquema XML, un esquema JSON o un modelo de datos de formulario para el mismo modelo de formulario. Sin embargo, no puede cambiar de un modelo de formulario a otro.

  1. Seleccione el formulario adaptable y pulse el icono Properties.

  2. Abra la ficha Modelo de formulario y siga este procedimiento.

    • Si el formulario adaptable no tiene un modelo de formulario, puede elegir otro modelo de formulario y, en consecuencia, seleccionar una plantilla de formulario, un esquema XML o JSON o un modelo de datos de formulario.
    • Si el formulario adaptable se basa en un modelo de formulario, puede elegir otra plantilla de formulario, un esquema XML o JSON o un modelo de datos de formulario para el mismo modelo de formulario.
  3. Toque Guardar para guardar las propiedades.

Guardar automáticamente un formulario adaptable

De forma predeterminada, el contenido de un formulario adaptable se guarda en una acción del usuario, como al pulsar el botón guardar. También puede configurar un formulario adaptable para que empiece a guardar automáticamente el contenido en función de un evento o intervalo de tiempo. La opción de guardado automático es útil en:

  • Guardar automáticamente el contenido para usuarios anónimos y con sesión iniciada
  • Guardado del contenido de un formulario sin la intervención mínima del usuario
  • Empezar a guardar contenido de un formulario basado en un suceso de usuario
  • Guardar el contenido de un formulario repetidamente después de un intervalo de tiempo especificado

Habilitar el guardado automático para un formulario adaptable

De forma predeterminada, la opción de guardado automático no está activada. Puede activar la opción de guardado automático desde la ficha Guardar automáticamente de un formulario adaptable. La ficha Guardar automáticamente también proporciona otras opciones de configuración. Realice los siguientes pasos para habilitar y configurar la opción de guardado automático para un formulario adaptable:

  1. Para acceder a la sección de guardado automático de las propiedades, seleccione un componente, pulse field-level > Contenedor de formulario adaptable y, a continuación, pulse cmppr.

  2. En la sección Autoguardar, Habilitar la opción de guardado automático.

  3. En el cuadro Evento de formulario adaptable, especifique 1 o TRUE para comenzar a guardar automáticamente el formulario cuando se carga en el explorador. También se puede especificar una expresión condicional para un suceso, que cuando se activa y devuelve el valor "True", comienza a guardar el contenido del formulario.

  4. Especifique el Déclencheur. El guardado automático se activa según la configuración. Las opciones son:

    • Basado en el tiempo: seleccione la opción para comenzar a guardar el contenido en función de un intervalo de tiempo específico.
    • Basado en eventos: seleccione la opción para comenzar a guardar el contenido según se active un evento.

    Cuando selecciona un déclencheur, se activa el cuadro Configuración de estrategia . El cuadro Configuración de estrategia le permite:

    • Especifique un intervalo de tiempo si selecciona el déclencheur Basado en el tiempo.
    • Especifique un nombre de evento si selecciona el déclencheur Basado en eventos.
  5. (Solo guardado automático basado en el tiempo) Realice los siguientes pasos para configurar las opciones de guardado automático basado en el tiempo.

    1. En el cuadro Guardado automático en este intervalo, especifique el intervalo de tiempo en segundos. El formulario se guarda repetidamente después de que transcurra el número de segundos especificado en el cuadro de intervalo.
  6. (Solo guardado automático basado en eventos) Realice los siguientes pasos para configurar las opciones de guardado automático basado en eventos.

    1. En el cuadro Auto save after this event, especifique un evento GuideBridge. El formulario se guarda cada vez que la expresión se evalúa como TRUE.
  7. (Opcional) Para guardar automáticamente el contenido para usuarios anónimos, seleccione la opción Habilitar guardado automático para usuarios anónimos y haga clic en Aceptar.

    NOTA

    Para que la opción de guardado automático funcione para usuarios anónimos, asegúrese de configurar el servicio de configuración común de Forms para permitir que todos los usuarios puedan obtener una vista previa, verificar y firmar formularios.

    Para configurar el servicio, vaya a la configuración de Adobe Experience Manager Web Console en https://'[server]:[port]'system/console/configMgr y edite el Servicio de configuración común de Forms para elegir la opción Todos los usuarios en el campo Permitir y guarde la configuración.

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